Архивы закрытых организаций

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Архивы закрытых организаций". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Архивы закрытых организаций

Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

hor-tab-group

191119, г. Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9а

метро «Лиговский проспект»

Отдел по работе с нотариальными документами
(бывший Нотариальный архив):
194352, Санкт-Петербург, Сиреневый бульвар, д. 18, корп. 1

Приём граждан: осуществляется по адресу Днепропетровская ул., д. 9А (1 этаж, кабинет напротив поста охраны). Время приёма: по рабочим дням недели с понедельника по четверг включительно с 9-00 до 16-00 без перерыва на обед.

Прием заявлений от граждан также производится по почте (Днепропетровская ул., 9-а, Санкт-Петербург, 191119) и по электронной почте ([email protected]).

Для подачи запроса в архив необходимо иметь при себе ксерокопию трудовой книжки. Сотрудникам архива необходима копия только первой страницы трудовой книжки (информация о работнике), и копии страниц, на которых содержится информация за тот период работы, по которому необходима архивная справка. При подаче запроса заявитель заполняет анкету запроса, бланк для которой можно взять у сотрудника, который ведёт приём граждан.

При подаче запросов по почте или по электронной почте заявителю необходимо заполнить анкету запроса.

Если запрос отправляется почтой, то необходимо либо распечатать и заполнить бланк, либо заполнить бланк в электронном виде и распечатать, и выслать в архив вместе с копиями необходимых листов трудовой книжки.

Если запрос отправляется в архив по электронной почте, то необходимо заполнить бланк анкеты в электронном виде, отсканировать (или сфотографировать) необходимые листы трудовой книжки, и выслать всё в архив электронным письмом.

Запрос в архив можно направить также по факсу (8 (812) 572-12-57, 572-12-58). В этом случае запрос может быть написан в вольной форме с указанием всех необходимых сведений.

Архивы закрытых организаций

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ «ЦГАТО Москвы»)

Если документов в архиве нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

  • документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
  • документы переданы в федеральный архив;
  • передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения:

  • в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
  • на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
  • на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно она решает все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Архивы ликвидированных предприятий

  • Как найти архив ликвидированного предприятия закрытого типа на начисление пенсии?
  • Может ли архив выдать справку о зарплате по ликвидированным предприятиям?
  • Предприятие ликвидировано документы не сданы в архив как доказать вредность.
  • Собираю документы для пенсии. Как найти архив ликвидированных предприятий? Спасибо.
  • Как найти архив ликвидированного предприятия.
  • Предприятие ликвидировано выходное пособие
  • Архив при ликвидации предприятия
  • Справка о зарплате если предприятие ликвидировано
  • Долг с ликвидируемого предприятия
  • Архив предприятия

Советы юристов:

1.1. Здравствуйте Юлия
Не бывает архивов предприятий, Обращайтесь в городской архив. Если там сведений нет, значит нигде нет. Только в суде можно пытаться подтвердить стаж

Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс. Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица. Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

Характеристика фондов

4430 фондов, 1 268 283 единицы хранения *

Читайте так же:  Приказ о проведении аудиторской проверки

Архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, не имеющих правопреемников. К документам по личному составу относятся следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, трудовые книжки, книги списочного состава и др.

С самого начала деятельности ЦГАЛС СПб в архив стали поступать на государственное хранение не только документы ликвидированных государственных, но также и негосударственных организаций и предприятий. В архиве наряду с крупными фондами таких предприятий, как «ЛСПО — Свердлов», фирма «Русский Дизель», ГУП «Союз», ОАО «Карбюраторный завод», ОАО «Невотекс», Балтийское морское пароходство, ФГУП «Завод Россия», мясоперерабатывающий комбинат «Самсон», ОАО «Красный треугольник», ОАО «Петродворцовый часовой завод», ОАО «Подъмтрансмаш», ОАО «Светоч», ОАО «Ленкнига», Строительного объединения квартальной застройки (СОКЗ), различных обувных («НИКА» — бывшее объединение по ремонту и пошиву обуви «Нева», «Восход», «Пролетарская Победа», «Виктория», «Ленвест») и кожевенных предприятий (заводы объединения им. Радищева), институтов («Ленгипростанок», «Дальняя связь», «Радиовещательного приема и акустики им. Попова», «Коммунального хозяйства», «Дизельный институт») и др. хранятся также документы множества небольших обществ, товариществ, кооперативов и т.д.

В архиве находятся на хранении документы по личному составу СПб ГУП «Центр «Сервис-Мода» — бывшего объединенного архива Управления индивидуального пошива и ремонта одежды «Ленинградодежда» Ленгорисполкома Министерства бытового обслуживания населения РСФСР. Это документы по личному составу подведомственных предприятий Управления «Ленинградодежда»: районные фабрики индивидуального пошива и ремонта одежды, укрупненные ателье по пошиву и ремонту одежды и др. Например, в их числе документы по личному составу ОАО «Дом Мод» (документы до 2000 года) на Каменноостровском пр. На 01.01.2020 года эти документы составляют 23 404 единицы хранения.

В отделе ЦГАЛС СПб, располагающемся на Мучном пер., д.2, находятся документы бывшего архива Комитета по потребительскому рынку, который хранил документы предприятий торговли Ленинграда, подведомственных Главному управлению торговли. В их числе документы различных магазинов, рынков, торгов, торговых баз и т.д. Документы таких универмагов, как «Гостиный Двор» (документы до 1975 года), «Фрунзенский», «Московский» (документы до 1989 года), «Кировский» (документы до 1975 года) и др. На 01.01.2020 года документы по личному составу торговых организаций составляют 142 577 единиц хранения.

В нотариальном отделе ЦГАЛС СПб, располагающемся на Варфоломеевской улице, д.15А-А, хранятся документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга. Нотариальные документы (наследственные дела, завещания, свидетельства, договоры и др.) проступали не только от ликвидированных государственных нотариальных контор и от нотариусов, сложивших свои полномочия, но и от действующих частнопрактикующих нотариусов, передающих свои документы на депозитарное хранение. На 01.01.2020 года в отделе числятся 74 фонда нотариальных документов на 311 643 единицы хранения.

Где найти архив организации которая уже не существует?

Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты. Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде.

Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. В этом случае, найти будет маловероятно.

Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию. Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы.

Что делать с документами при ликвидации компании

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?

При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива. Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.

Какие документы нужно передавать на хранение

Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Как организовать работу негосударственного архива

Создание электронного архива негосударственной организации — важнейший шаг на пути к модернизации компании и повышения эффективности её деятельности. Доверьте это шаг специалистам.

Архивы закрытых организаций

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы»)

Cовременные архивы

Однако современные архивы негосударственных организаций чаще всего сегодня состоят из двух частей: бумажного и электронного архивов. Бумажные архивы негосударственных организаций могут храниться как на собственной территории, в архивных отделах (а в маленьких фирмах просто занимать несколько шкафов), так и на территории архивной компании, предоставляющей услуги по внеофисному хранению документации.

Везде есть недостатки

Оба названных способа хранения имеют свои преимущества и недостатки, и руководство каждой компании вольно самостоятельно решать каким образом хранить свою документацию. Создание или реорганизация архивов негосударственных организаций является крайне сложным и трудоёмким процессом, в течение нескольких дней и даже недель тормозящим работу компании. Однако результатом создания функционального и удобного архива негосударственной организации может стать оптимизация делопроизводства и документооборота, за счёт чего эффективность работы каждого отдела повысится в разы.

Электронные архивы

Электронные, или другими словами — цифровые, архивы негосударственных организаций призваны облегчить работу сотрудников. В современном мире информационных технологий невозможно себе представить работу ни одной компании без компьютеров, оснащённых специальными программными обеспечениями, базами данных и электронными архивами.

Читайте так же:  Дивиденды акций второго эшелона

Куда обращаться?

В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный. В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ. Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации.

Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории. Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве.

При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д.

По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Этапы подготовки документов

Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации. Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.

Подготовка бумаг на передачу в архивную службу предполагает прохождение следующих этапов:

  • осуществление проверки ценности;
  • непосредственное оформление дел;
  • составление описи к бумагам.

Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа. К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи.

Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия. Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг. Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов.

Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более 250 листов. В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

hor-tab-group

117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80

Архив выполняет запросы социально-правового характера по следующим тематикам:

о заработной плате, в том числе в органах КПСС и ВЛКСМ;

о трудовом стаже, в том числе в органах КПСС и ВЛКСМ;

о создании (переименовании) организации (для пенсионного обеспечения);

о получении копии приговора, вынесенного Московским городским судом;

о мобилизации на трудовой фронт, в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны;

о награждении медалями «За оборону Москвы», «В память 800-летия Москвы», «В память 850-летия Москвы» и др., ведомственными наградами, почетными грамотами (для оформления звания ветеран труда);

об установлении опеки, усыновлении (кроме решений органов социальной защиты населения).

Подать запрос можно через Центры государственных услуг «Мои документы» (МФЦ), в электронной форме с использованием Портала государственных услуг города Москвы (pgu.mos.ru).

Единая справочная служба Мэрии Москвы: 8 (495) 777-77-77

Тематические и генеалогические запросы принимаются Отделом обработки запросов ГБУ «ЦГА Москвы» по адресу: ул. Профсоюзная, дом 80

Время приема: пн. – четв. 8.00 – 17.00, пятница 8.00 – 13.00


2013
Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы»)

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (сокращенное наименование – ГБУ «ЦГА Москвы») было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2012 г. «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела». Архив образован в результате преобразования ряда городских архивов и специализированных центров, являвшихся структурными подразделениями Главархива Москвы (в их числе – Центральный государственный архив города Москвы, Центральный исторический архив Москвы, Центральный архив общественно-политической истории Москвы, Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы, Центральный архив научно-технической документации Москвы и Центральный московский архив-музей личных собраний).

В соответствии с уставом учреждения, целями его деятельности являются: постоянное хранение и учет документов Архивного фонда Москвы, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации (управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города Москвы, суда и прокуратуры, промышленных, транспортных, строительных, научных, учебных и др. организаций, учреждений культуры, политических партий, общественных и религиозных организаций; документы и вещественные источники личного происхождения, научно-техническая документация, электронные документы, кино-, фото-, фоно- и др. документы, включенные в состав Архивного фонда Москвы); комплектование документами, отнесенными к составу Архивного фонда Москвы; создание справочно-поисковых средств и использование архивных документов.

График работы читальных залов ГБУ «ЦГА Москвы»:

понедельник – с 9.30 до 16.00;
вторник, четверг – с 12.00. до 20.00;
пятница – с 9.30 до 15.00.
Вход посетителей прекращается за час до окончания работы читальных залов.

Читайте так же:  Виды корпоративных споров в арбитражном процессе

Читальный зал № 1 – обслуживает пользователей, работающих: 1) с документами на бумажной основе Центра хранения документов до 1917 г. (до 01.04.2013 – Центральный исторический архив Москвы); 2) с документами (кроме документов по фондам культуры) Центра хранения документов после 1917 г. (до 01.04.2013 – Центральный архив города Москвы).

Адрес: ул. Профсоюзная, дом 80.
Проезд – ст. метро «Калужская».
Контактный телефон: 8 (499) 128-67-19.

Читальный зал № 1А – обслуживает пользователей, работающих с отдельными категориями документов, находящихся на хранении в Центре хранения документов до 1917 г. В этот зал выдаются особо ценные дела, документы, не имеющие копий фонда пользования; дела, находящиеся в расшитом состоянии, и/или документы с достаточно прочной бумагой, обеспечивающей сохранность и целостность документа, но имеющие отдельные, незначительные повреждения: ослабленные, обтрепанные, ветхие края листа, складки, изломы, коробление листа; небольшие разрывы или надрывы листа и т.п.

Адрес: ул. Профсоюзная, дом 80.
Проезд – ст. метро «Калужская».
Контактный телефон: 8 (499) 128-68-71.

Читальный зал № 2 – обслуживает пользователей, работающих с документами Центра хранения документов общественно-политической истории Москвы (до 01.04.2013 – Центральный архив общественно-политической истории Москвы).

Видео (кликните для воспроизведения).

Адрес: ул. Международная, дом 10, корпус 5.
Проезд – ст. метро «Площадь Ильича».
Контактный телефон: 8 (499) 764-27-73.

Читальный зал № 3 – обслуживает пользователей, работающих с документами Центра хранения электронных и аудиовизуальных документов Москвы (до 01.04.2013 – Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы).

Адрес: ул. Международная, дом 10, корпус 5.
Проезд – ст. метро «Площадь Ильича».
Контактный телефон: 8 (495) 678-73-67.

Читальный зал № 4 – обслуживает пользователей, работающих: 1) с документами Центра хранения научно-технической документации Москвы (до 01.04.2013 – Центральный архив научно-технической документации Москвы); 2) с документами Центра хранения документов личных собраний Москвы (до 01.04.2013 – Центральный московский архив-музей личных собраний); 3) с копиями фонда пользования Центра хранения документов до 1917 г.; 4) с документами фондов культуры Центра хранения документов после 1917 г.

Адрес: ул. Профсоюзная, дом 82, корпус 1.
Проезд – ст. метро «Калужская».
Контактный телефон: 8 (499) 724-34-60.

Доступ: Все фонды открыты для исследователей. В ряде фондов имеются отдельные закрытые комплексы документов (решения и распоряжения Моссовета, прокуратуры райисполкомов, а также некоторых КБ и заводов оборонного значения). Часть документов архива, относящихся в основном к протоколам заседаний бывших территориальных комитетов КПСС – московского городского и областного комитетов, райкомов КПСС Москвы и горкомов и райкомов КПСС области, рассекречены за период с 1917 по 1945 год, некоторые документы – до 1973 года. Всего более 18 тысяч дел. Документы фондов первичных партийных организаций предприятий и учреждений ограничительных грифов не имеют. Документы архива, содержащие конфиденциальные персональные данные (личные, персональные дела), являются документами ограниченного доступа. Они выдаются исследователям по истечении 75 лет со времени их создания в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации».

Условия работы исследователей: Архив имеет несколько читальных залов. В читальном зале разрешено использование персональных компьютеров, если они не требуют подключения к электрической сети.

Архив осуществляет работу по изготовлению копий архивных документов на различных носителях по заказам пользователей читальных залов на платной основе.

Исследователи допускаются в читальный зал по разрешению руководства ГБУ «ЦГА Москвы» на основании соответствующих документов (паспорт, личное заявление или официальное письмо организации, направившей исследователя, на имя директора архива с указанием тем и хронологических рамок).

Архив предприятия

  • Как написать запрос в архив предприятия о трудовом стаже умершего отца.
  • Как найти архив ликвидированного предприятия закрытого типа на начисление пенсии?
  • Почему в пенсионном фонде заставляют делать запрос в архив предприятий самому.
  • ПФР не может найти архив предприятия.
  • Предприятия нет. В архиве нет документов. Что даст обращение в суд.
  • Архивы ликвидированных предприятий
  • Архив при ликвидации предприятия

Советы юристов:

2.1. Здравствуйте Юлия
Не бывает архивов предприятий, Обращайтесь в городской архив. Если там сведений нет, значит нигде нет. Только в суде можно пытаться подтвердить стаж

Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.

26.1. Стаж возможно подтвердить свидетельскими показаниями, такое право предусмотрено ст.14 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 12.11.2018) «О страховых пенсиях».

Правила подсчета и подтверждения стажа изложены в Постановлении Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.

27.2. Здравствуйте, обратиться в судебный участок по Вашему району, и соответственно запись в трудовой у Вас имеется. Суд будет на Вашей стороне.

Удачи в решении Ваших вопросов.

29.1. Здравствуйте. Да, вы верно рассуждаете. Им такого права никто не дал.

Вам нужно написать жалобу в прокуратуру.

В течение месяца получите мотивированный ответ с прокуратуры.

Потом уже можно писать жалобу в ВС РФ. Самое главное нужно создать прецедент.

Архивы закрытых организаций

Легкая Лидия Сергеевна
Директор ЦГАЛС СПб

Соблюдение процедуры сдачи документов

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

Историческая справка

С ноября 2011 года по настоящее времяСанкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

С января 2008 года по октябрь 2011 годаГосударственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

С марта 1999 года по декабрь 2007 года «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

В начале 1990-х годов после распада СССР и в связи с ликвидацией органов управления, а также учреждений и предприятий союзного и республиканского подчинения проблема обеспечения сохранности документов по личному составу стояла чрезвычайно остро. У многих ликвидируемых организаций не было правопреемников. Если управленческая, научная и техническая документация подлежала сдаче в государственные архивы, то документы по личному составу оставались бесхозными.

Читайте так же:  Порядок регистрации ооо в году

Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга. Решение было принято только через несколько лет. В марте 1999 года издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.1999 года) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Устав ЦГАЛС СПб был зарегистрирован 25 мая 1999 года, им определялись основные задачи Архива:

Осуществление приёма на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций.

Обеспечение сохранности принятых документов.

Организация использования документов в целях удовлетворения запросов граждан.

Функционировать архив начал с 01 июня 1999 года и на 01.01.2000 года уже было принято 57 фондов, 14109 единиц хранения.

В августе 2004 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел по работе с нотариальными документами по адресу Сиреневый бульвар, д. 18. В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.04.2004 года № 545 в ЦГАЛС СПб были переданы на государственное хранение документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга, который вошел в структуру архива, а его сотрудники были приняты на работу в ЦГАЛС СПб.

В сентябре 2006 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел с местонахождением на Галерной улице, д.35. По этому адресу располагался Объединенный архив Санкт-Петербургского государственного унитарного предприятия «Центр «Сервис-Мода». Все документы Объединенного архива были переданы, а сотрудники приняты на работу в ЦГАЛС СПб. В 2012 году помещение на Галерной ул., д.35 возвращено КУГИ, а документы перемещены в архивохранилище ЦГАЛС СПб на Таврическую ул., д.39.

С 01 апреля 2007 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел на Мучном пер, д.2, лит.Г., в архивохранилище которого были перевезены документы бывшего архива Комитета по потребительскому рынку, образованного как Центральный архив предприятий торговли Ленинграда согласно приказу Главного управления торговли Ленгорисполкома от 28.01.1971 года № 13. Помещение ЦГАЛС СПб на Мучном пер, д.2, лит.Г. является объектом культурного наследия «Большой железный ряд или Кожевенная линия» (здание построено в конце XVIII века), входящего в состав объекта культурного наследия «Малый Гостиный Двор».

Основную часть поступающих запросов составляют социально-правовые запросы (о заработной плате, об общем и о льготном стаже работы).

К тематическим относятся запросы о подтверждении сведений о проживании, информация о родственниках, работавших на предприятиях, документы которых находятся в архиве, и др. Кроме этого, к тематическим относятся все запросы по нотариальным документам: подтверждение подлинности завещаний, поиск договоров и доверенностей, подготовка дубликатов, изготовление копий документов и др.

На 01.01.2020 года всего сотрудниками архива исполнено 424 600 запросов от граждан и организаций, в т.ч. 58 500 запросов по нотариальным документам.

Запросы в ЦГАЛС СПб поступают: на приеме граждан, почтой, факсом, электронной почтой ([email protected]), через интернет-портал Архивного комитета Санкт-Петербурга.

Ознакомиться с Уставом ЦГАЛС СПб можно здесь.

hor-tab-group

109554, г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1

метро «Площадь Ильича»

Архив выполняет запросы социально-правового характера по следующим тематикам:

о заработной плате;

о трудовом стаже;

о создании (переименовании) организации (для пенсионного обеспечения);

о получении пособия по безработице по документам территориальных управлений труда и занятости населения города Москвы до 2002 года;

о получении копии акта медицинского освидетельствования в районных Бюро медико-социальной экспертизы города Москвы до 2005 года.

Подать запрос можно через Центры государственных услуг «Мои документы» (МФЦ), в электронной форме с использованием Портала государственных услуг города Москвы (pgu.mos.ru).

Единая справочная служба Мэрии Москвы: 8 (495) 777-77-77


2013
Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ «ЦГАТО Москвы»)

2008Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ)

Во исполнение Постановления Правительства Москвы от 25 декабря 2007 г. и на основании приказов начальника Главархива Москвы (№ 39 от 01.02.2008 и № 82 от 29.02.2008) на основе архивов кадровой документации был создан Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ).

В 2013 г. в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2012 г. «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела» на базе ЦАДТДГМ образовано Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (сокращенное наименование – ГБУ «ЦГАТО Москвы»).

В соответствии с уставом учреждения, целями его деятельности являются: хранение, учет, комплектование, создание информационно-поисковых систем и использование архивных документов ликвидированных организаций о трудовой деятельности, трудовых отношениях граждан для обеспечения социальных прав и гарантий жителей города Москвы.

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ «ЦГАТО Москвы») осуществляет:

комплектование архива документами по личному составу ликвидированных организаций и предприятий государственной, смешанной и других форм собственности, не имеющих правопреемников;

обеспечение сохранности и учет документов по личному составу;

использование архивных документов ликвидированных организаций о трудовой деятельности и трудовых отношениях граждан;

для обеспечения социальных прав и гарантий жителей города Москвы на безвозмездной основе осуществляется предоставление информации, связанной с подтверждением фактов трудового стажа и заработной платы для получения социальных льгот и компенсаций, о нахождении на учете в Управлении труда и занятости населения;

Читайте так же:  Тинькофф открыть расчетный счет для ооо тарифы

оказание архивных услуг и выполнение архивных работ на платной основе.

Где и как найти документы если предприятие пропало

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости потвердить что это правда начинаются проблемы. Как и почему так происходит? главная причина документы не сданы в архив.

В идеале Сдаче подлежат и учетные документы и управленческие, кадровые и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Процесс передачи на госхранение

Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы. Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел.

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия. Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом. Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.

Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Нельзя уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истёк на момент прекращения деятельности фирмы. Уничтожение печати и штампов допускается только после ликвидации, когда завершён процесс прекращения деятельности предприятия. Это связано с тем, что их применение может потребоваться до момента исключения компании из общего реестра юрлиц.

Если все материалы подготовлены и переданы в архивную службу, а ликвидация организации окончена, значит, печати со штампами можно уничтожить.

Архивы негосударственных организаций

Архивы негосударственных организаций Что такое архив? Архив — это специализированное учреждение, занимающееся хранением документов. Но что мы чаще всего подразумеваем под словосочетанием «архив организации»? Конечно же, не столько непосредственно архивный отдел или помещение со шкафами и стеллажами, сколько совокупность всех документов данной компании. Архивы негосударственных организаций чаще всего совершенно не похожи друг на друга, ведь способов организации хранения документов существует достаточно много, спецификация каждой компании уникальна, да к тому же совершенно непохожи методы работы каждого предприятия или подходы к решению возникающих проблем каждым руководителем.

Куда передавать архивные документы

В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать (если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей). В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор (см. выше п. 10 ст. 12 ФЗ № 125). Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация. Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией. Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании (см. п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ). Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом.

Внимание! Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется. Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия (ГУП, ФГУП) не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе. Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива (обычно это крупные ведомственные предприятия), нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом.

Важный этап – подготовка документов к передаче в архив

В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», упорядочение архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (см. п. 10 ст. 23). Другими словами, подготовка архивных документов (постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу) ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Согласно Основным правилам работы архивов организаций (см. подп. 3.7.12), такая подготовка представляет собой совокупность нескольких процедур: проведение экспертизы ценности (с помощью полистного просмотра дел), непосредственное оформление дел (подшивка, переплет, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела) и составление описей (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного хранения) и научно-справочного аппарата к ним.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обработка документов к архивному хранению – процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались. Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, – заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов (архивной обработке).

Источники

Архивы закрытых организаций
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here