Аудит финансового директора

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Аудит финансового директора". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Что входит в обязанности финансового директора

В коммерческой среде должность финансового директора однозначно считается очень влиятельной, поскольку определяет денежную стабильность компании и ее рыночное положение. Но нет единства относительно того, что именно входит в его компетенцию.

Рассмотрим основные положения типовой должностной инструкции финансового директора, исследуем нюансы его функционала.

Финансовый директор – кто он?

Финансовый директор принадлежит к руководящему звену, он осуществляет руководство финансовыми потоками предприятия. Важно четко определять его функции, поскольку к финансам – «кровеносной системе» любой организации – имеют прямое отношение и другие должности, например, главный бухгалтер, исполнительный директор. Многие компании даже практикуют совмещение этих должностей или рабочих функций.

В отличие от других должностей, cвязанных с денежными потоками фирмы, финансовый директор координирует их, направляя управленческую информацию другим руководителям. Его главная цель – постоянная забота о том, чтобы прибыль компании росла, проведение в жизнь соответствующей политики. Для этого финдиректор должен владеть многими коммерческими инструментами и действовать в настоящий момент, учитывая опыт прошлого и потенциал будущего.

О материальной и дисциплинарной ответственности

Если финансовый директор нарушит правила внутреннего распорядка или какие-либо из положений должностной инструкции, руководство вправе назначить ему дисциплинарное наказание. Это может быть замечание, выговор, перевод на нижеоплачиваемую должность или даже приказ об увольнении.

Важно! Применение мер материальной и дисциплинарной ответственности необязательно и зависит от решения руководства. Работник не подлежит наказанию, если его должностные обязанности документально не закреплены.

Так же как и все сотрудники, CFO несет материальную ответственность в размере причиненного организации ущерба. Но сумма взыскания не должна быть больше среднемесячного заработка. Трудовым законодательством не предусмотрены основания для возложения на финансового директора полной материальной ответственности.

1. Выстроить архитектуру управленческого учета

Финансовый директор делает из управленческого учета отлаженный механизм, чтобы отчеты собирались вовремя, цифры были точными, а трактовки одинаковыми. Масштабировать и автоматизировать учет, менять ответственных становится легко и просто.

Обязанности финансового директора будем показывать на примерах. Встречайте наших сегодняшних героев: руководителя компании по строительству бань Дмитрия и его финдиректора Сергея.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Когда Сергей пришел в компанию, он выстроил бизнес-процессы по сбору управленческой отчетности.

​Разработал шаблоны отчетов, которые соответствуют структуре бизнеса и отражают все необходимые показатели.
Привел все шаблоны к единому оформлению.
Создал справочник статей доходов и расходов компании. Не возникает вопросов, куда записать ту или иную операцию.
Прописал регламенты сбора управленческой отчетности: какие отчеты собираем, каким образом это происходит, какие цифры нужны, у кого их брать, кто ответственный за сбор, в какие сроки нужно заполнить таблицы.

Он мог бы всего этого не делать и решать проблемы по мере поступления. Но со временем это стало бы похоже на тушение пожаров: вместо того, чтобы концентрироваться на аналитике показателей, он постоянно отвлекался бы на организацию процессов.

А так — все моменты прописаны. И когда из строительной компании уволился финансовый менеджер, который занимался сбором и внесением цифр в отчеты, новый сотрудник влился в свою должность уже через месяц. Он прочитал регламенты и понял, что ему делать.

4. Фокусирует руководителя

Когда финдиректор проанализировал отчетность, он идет со своими выводами к руководителю. Вместе они решают, какие задачи взять в работу и как их реализовать.

Сергей: «Планировали, что средний чек будет 300 000 рублей, а получилось чуть меньше 250 000. Из-за этого не сделали план по выручке»

Дмитрий: «Ну потому что продаем бани в базовой комплектации, а допуслуги не предлагаем»

Сергей: «Надо как-то поработать с отделом продаж. Что с этим можно сделать? Если оставить, как есть, то годовой план даже близко не выполним»

Дмитрий посовещался с руководителем отдела продаж. Вместе они приняли решение добавить в скрипт менеджеров предложение дополнительных услуг. В следующем месяце перевыполнили план на 5%.

Что требуется от потенциального финансового директора

Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.

Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:

  • высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело»;
  • владение компьютером на уровне опытного пользования, знание основных программ, особенно 1С;
  • знания в области налогового, бухгалтерского и аудиторского учета;
  • знание основной законодательной и нормативной документации;
  • ораторские и дипломатические способности;
  • навыки в подготовке отчетов, презентаций, публичных выступлений;
  • не менее чем трехлетний опыт работы по смежной специальности.

Ответственность финансового директора: от профессиональной до криминальной

Ответственность финансового директора за возложенные на него обязанности велика. Он выполняет руководящие функции, имеет дело с большим количеством деловых бумаг, активно участвует в управлении финансами. Поэтому, вступая в должность, CFO должен знать о существующих для него рисках и вести себя осмотрительно. Чтобы не получить наказание за чужие ошибки, ему нужно тщательно контролировать все финансовые операции компании и работу своих подчиненных.
В материале разберемся с главными рисками и видами ответственности в работе финансового директора.

Обязанности финансового директора

Основные обязанности можно разделить на 3 части: административные, управление отделами планирования, учета и контроля, участие в работе нефинансовых отделов.

Читайте так же:  Заявление о регистрации ооо один учредитель

Так, к общеадминистративным обязанностям финансового директора относятся:

  • Подбор персонала или согласование назначений на должности в финансовой службе;
  • Подписание юридических и финансовых документов;
  • Согласование основных регламентов и крупных договоров;
  • Оптимизация затрат.

Среди прямых обязанностей управление:

  • Бухгалтерским учетом;
  • Управленческим учетом;
  • Казначейскими операциями;
  • Бюджетированием;
  • Налоговым контролем;
  • Инвестициями.

Также в обязанности CFO может входить руководство:

  • Отделом персонала;
  • Отделом информационных технологий;
  • Отделом снабжения;
  • Отделом внутреннего аудита;
  • Юридическим отделом.

Внутренний аудит

Внутренний аудит формально должен подчиняться акционерам, однако если акционеры компании удалены территориально, то организацию работы отдела аудита допустимо передать финансовому директору, а непосредственное подчинение оставить за акционерами.

Таким образом, должность финансового директора – одна из важнейших в компании, поэтому подбор профессионального сотрудника на эту позицию имеет первостепенное значение. Подбором квалифицированных для решения любых задач занимается компания Топ-фин, чей огромный опыт и профессионализм сотрудников позволяют выбирать кандидатов, которые оптимально подходят для заявленной работы.

Аудит финансового директора

Прежде чем перейти к рассмотрению способов контроля финансового директора, следует разобраться, по каким причинам и как он совершает ошибки. Такие ошибки можно разделить на 4 категории:

  • 1) Возникающие из-за некомпетентности финансового директора.
  • 2) Возникающие из-за его сверхкомпетентности. Это выполнение задач, которые перед ним изначально не ставили.
  • 3) Совершенные с умыслом. Любые действия, приводящие к потерям компании и к личной выгоде финансового директора.
  • 4) Совершенные по недосмотру. Это нормальное явление для крупной организации. Однако большое количество таких инцидентов может свидетельствовать о некомпетентности сотрудника.

Эксперты компании Top-Fin рекомендуют несколько способов оценки профессиональных качеств финансового директора.

Способы проверки финансового директора

Держать под контролем работу финансовой службы позволят следующие методы проверки финансового директора.

Проверка исполнения бюджета подразделения финансового директора

У финансовой службы, как и у любого другого подразделения, есть свой бюджет. И проверка его соблюдения и размеров — стандартная процедура в процессе внутреннего аудита.

Проверка выполнения условий по контрактам

Это, в первую очередь, договоры с банками и финансовыми компаниями, переговоры с которыми проводит лично финансовый директор.
При заключении любого контракта финансовый директор должен следовать двум принципам:

  • Контракт должен заключаться с целью принесения максимальной выгоды для организации;
  • Контракт должен защищать интересы организации и учитывать возможность судебного разбирательства.

Необходимо проверить все заключенные лично финансовым директором и его службой договоры на соответствие этим принципам.

Чтобы обойтись без процедуры последующего контроля, можно ввести «лист согласований», когда подписание контракта визируется несколькими службами компании.

Работа с сотрудниками финансовой службы

Для получения полной картины результатов работы финансовой службы следует обзавестись альтернативным источником информации среди сотрудников структуры, контролируемой лично финансовым директором. Такой человек может дать новую информацию о существующих недоработках и проблемах.

Проверки эффективности выполнения отдельных видов задач

Этот блок включает любые внеплановые проверки выполнения конкретных видов задач: здесь главное, чтобы подобные проверки не спровоцировали у финансового директора желания подать заявление об уходе.

Необходимо донести до него, что эти меры не являются репрессивными, а их цель заключается в повышении эффективности функционирования финансовой службы и создании базы информации для принятия решений по дальнейшему управлению проектами.

Чтобы заранее избавить себя от возникновения различных проблем, связанных с поиском финансового директора и дальнейшей оценкой его профессиональных качеств, рекомендуется обращаться в специализированные агентства.

Компания Top-Fin уже долгое время занимается подбором сотрудников финансовой службы. Наши специалисты проводят тестирования и дают работодателям гарантию на на время всего испытательного периода.

7 главных обязанностей финансового директора

Которые сделают ваш бизнес лучше

Финансовый директор берет на себя управление финансами бизнеса. Вот и разбирайтесь сами, что это значит. На этом всё.

Шутка! В этой статье мы подробно расскажем о семи главных обязанностях финансового директора в малом бизнесе и как эти обязанности сказываются на работе руководителя.

Где работают финансовые директора

Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:

  • в банковских организациях;
  • на производственных предприятиях;
  • на биржах;
  • в страховых, трастовых, инвестиционных компаниях;
  • в различных коммерческих организациях;
  • в определенных государственных структурах и др.

Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:

  • руководитель не вполне отдает отчет о направлении финансовой деятельности своего предприятия (бизнес «шатает»);
  • собственник предпочитает видеть процесс бизнес-деятельности и влиять на него, а не только фиксировать результаты по отчетам;
  • предпринимаемая деятельность по повышению прибыли долгое время не показывает рентабельности;
  • нужен дополнительный контроль планово-экономического отдела, бухгалтерии, отделения IT и других, напрямую связанных с финансами;
  • часто допускаются просрочки по платежам и задолженности;
  • получаемая прибыль по документам и средствам на счете не совпадает и т.д.

Что это такое?

Аудит — плановая, либо ежегодная проверка различных сфер деятельности. Проверкой занимаются специально обученные люди.

Проверяется всё. Денежные переводы, остаток средств, все документы, все совершаемые операции, в некоторых случаях наблюдение может производиться даже за конкретным сотрудником.

У аудита много плюсов:

  • Контроль качества;
  • Выявление ложных сведений и исправление недочетов;
  • Подготовка к более важным государственным проверкам;
  • Расчет денежных средств и в последствие их оптимизация.

Как проводить

  • Для начала стоит определиться, для чего производится проверка. Если контроль нужен для выявления затрат для исключения банкротства, то проверка должна быть направлена именно на эту деятельность.
  • Стоит запомнить, что аудиты лучше проводить в несколько этапов, так в случае недочетов или недостоверности информации ошибку можно исправить, а на следующем этапе убедиться в ее отсутствии. Разделение на этапы поможет в конце сформировать годовой отчет.
  • Все происходит довольно просто. На общем совете директор или учредитель компании должен сообщить о том, что в ближайшее время планируется ВА, заверив, что мероприятие нужно для контроля качества работы, а не для контроля за подчинёнными.
  • Все решения, а также планы проверки фиксируются в специальных внутренних документах.
Читайте так же:  Открыть ооо список документов

Какие риски существуют для финансового директора?

Должность CFO предполагает широкий круг полномочий, поэтому и ответственность на нем лежит колоссальная. Пост руководителя и непосредственное участие в управлении финансами сами по себе выступают серьезными факторами риска. Финдиру следует быть еще осторожней, если он:

  • выполняет функции главного бухгалтера
  • обладает правом подписи
  • выступает руководителем главного бухгалтера

Главбух и финдир в одном лице несет дополнительную ответственность за разработку учетной политики, ведение бухучета, своевременное предоставление полной и достоверной отчетности в органы контроля. Если CFO предоставлено право первой или второй подписи, возникает еще больше возможностей для привлечения его к ответственности. Это касается правонарушений, в которых фигурируют деловые бумаги.

Если по должностной инструкции главный бухгалтер в подчинении у финансового директора, у последнего должен появиться дополнительный повод для беспокойства. Как непосредственный руководитель он будет нести ответственность за правонарушения главбуха.

Некоторые работодатели грешат тем, что стараются переложить вину за правонарушения на своих сотрудников. Ведь административные штрафы для юридических лиц в разы больше, чем для должностных. В таких ситуациях нужно быть предельно осторожным, не ставить подписей на подозрительных бумагах и не идти на уступки своим профессиональным принципам.

Полезно знать

Для проведения проверки лучше всего выбрать независимого эксперта компании, который не занимается финансовой отчетностью, но отлично разбирается в вопросах издержек, банкротства, оптимизации и др. операций. А еще лучше довериться специальному эксперту, который будет прислан только по инициативе начальства.

Удачным примером компаний, которые проводят внутренний аудит является агентство Top-Fin. Оставьте заявку на сайте top-fin.ru и с Вами свяжутся по указанным контактам.

Производим подбор специалистов по всей России
Предоставляем гарантию на устроенных сотрудников — до 1 года.

Top-fin.ru, Кадровое Агентство ООО «Эйч Ар Профи» 524894

Санкт-Петербург, м. Невский проспект, ул. Казанская, дом 7 B, БЦ «Казанский», офис 511

Аудит финансового директора

Финансовый директор – одно из высших руководящих лиц компании. В круг его обязанностей входит управление финансовой системой и денежными потоками предприятия, он заведует финансовой отчетностью и выполняет другие самые разнообразные функции.

Инструменты финансового директора

Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.

  1. Руководство денежными потоками фирмы:
    • контроль издержек;
    • планирование применения ресурсов;
    • оптимизация налоговой политики.
  2. Стратегическое управление финансовой деятельностью: для этого применяется весь массив финансового инструментария.
  3. Экономическая безопасность:
    • анализ финансовых рисков;
    • постановка задач по их снижению;
    • контроль деятельности уполномоченных лиц.
  4. Финансово-экономический анализ заключаемых компанией договоров.
  5. Подготовка и контроль состояния денежной отчетности.
  6. Руководство финансовыми подразделениями организации.
  7. Взаимодействие с кадровой службой.
  8. Представительство компании перед контрагентами.
  9. Публичная деятельность, в том числе и в СМИ.

Внутренний и внешний контроль

Наиболее важным считается финансовый внутренний аудит. Для начала разберемся, почему он называется внутренним, а значит есть еще и внешний. Внешний и внутренний аудиты отличаются только тем, кто будет проводить проверку.

В первом случае наблюдение производят специальные люди — аудиторы. Они нанимаются и за денежную оплату производят проверку.

Во втором случае выявлением недочетов и наблюдением занимаются сами сотрудники.

К сожалению, внутренний контроль не всегда честен, потому как производится он человеком, который непосредственно связан с компанией. Но вопреки опасениям, он все также выявляет проблемы финансовых расчетов, контролирует все переводы, документальные подтверждения и т.д.

Этическая и профессиональная ответственность в приоритете

CFO несет ответственность за судьбу целой компании и всех ее сотрудников. Поэтому вести себя бесчестно — значит поставить жирный крест на репутации, предать людей, которые тебе доверяют, и свою профессиональную гордость. Чтобы сохранить доброе имя, у финансового директора должна быть чистая деловая совесть, умение правильно действовать в критических ситуациях и полное понимание того, в каком состоянии находится порученный ему бизнес.

Чтобы профессионально выполнять свои обязанности, CFO нужно разбираться в тонкостях финансового менеджмента, нюансах оформления отчетности и порядке осуществления управленческого учета и внутреннего аудита. На онлайн-курсе «IPFM: Профессиональный финансовый директор» можно получить необходимые знания и подтвердить их 4 престижными дипломами от IPFM.
Чтобы ознакомиться с онлайн-форматом обучения, необходимо пройти короткую регистрацию и получить бесплатный доступ к 3 урокам курса.

Аудит финансового директора

Большие предприятия, организации, фирмы, где действует финансовая система и просто система бухгалтерского учета, вынуждены проводить аудиты финансового отдела.

Можете ознакомиться с рекомендациями по аудиту конкретных должностей:

5. Просчитывает результат идей

Предприниматели — деятельные люди, им в голову постоянно приходят идеи. Часть из них — чистое золото, часть — несостоятельные. По нашему опыту, несостоятельных больше. Финансовый директор просчитает результат идеи и сделает вывод: имеет ли смысл брать ее в работу.

Давайте отойдем от наших замечательных героев, Дмитрия и Сергея. В видео я рассказал историю, как помог транспортной компании сэкономить миллион, отказавшись от классной на первый взгляд идеи.

Та же самая история текстом и коротко

Собственница транспортной компании решила запустить новое направление: перевозку сборных грузов. Она уже составила техническое задание по созданию сайта и вела переговоры по аренде складов.

Мы начали строить воронку продаж и увидели:

​на рекламу нужно тратить 300 000 рублей в месяц, а собственница могла выделить только 100 000
ежемесячно на проект пришлось бы тратить 700-800 тысяч, а в планах было потратить миллион и всё
чтобы проект оказался успешным, нужно было сразу стартовать с выручки в 2 млн рублей в месяц

Читайте так же:  Пошагово закрыть ооо с единственным учредителем

От проекта в итоге отказались. Если бы не составили финмодель, то, скорее всего, просто потеряли бы миллион.

За что CFO может получить административное наказание?

Административная ответственность во многом зависит от полномочий и возлагаемых на финдира обязанностей. Если он частично или полностью выполняет функции главного бухгалтера, зона его ответственности значительно расширяется.

Наказания за административные правонарушения ограничиваются штрафами. И многие CFO, желая сберечь свои время и нервы, предпочитают заплатить несущественную сумму и не ввязываться в судебные разбирательства. Но лучше сделать все возможное, чтобы доказать свою непричастность и сохранить профессиональную репутацию.

Отдел закупок (или снабжения)

Если работа отдела снабжения ограничивается закупкой расходных и офисных материалов с достаточно стабильной номенклатурой, колебанием цен и регулярностью поставок, то это подразделение можно передать в подчинение финансовому директору.

Видео (кликните для воспроизведения).

В таком случае достаточно:

  • Утвердить регламент закупок;
  • Контролировать соблюдение требований регламента.

В торговых и производственных предприятиях с крупными объемами закупок и большим количеством поставщиков необходимо отслеживать качество товара и оборачиваемость запасов. В этом случае обязанности финансового директора включают участие в работе отдельного структурного подразделения. Он занимается:

  • Учетом материалов и сырья;
  • Осуществлять анализ закупочной деятельности компании и предлагать рекомендации по оптимизации;
  • Нормированием оборачиваемости запасов;
  • Оценкой эффективности управления имеющимися запасами;
  • Планированием, контролем закупок.

3. Анализировать отчетность

Отчеты и цифры в них сами по себе не нужны. Они нужны, чтобы делать выводы о работе компании. Отражать действительность на языке цифр, если угодно.

Ключевая обязанность финансового директора — анализировать эти цифры и делать выводы, которые способствуют развитию компании.

Дмитрий планировал получить 7 млн рублей выручки, а по факту получилось лишь 5 млн рублей. Сергей изучил воронку продаж и увидел: это произошло, потому что средний чек был меньше ожидаемого. Окей, тут все понятно, идем дальше.

На офисные расходы хотели потратить 100 000 рублей, а потратили 200 000. Сергей проверил детализацию расходов и увидел, что офис-менеджер слишком много тратит на благоустройство офиса — цветы, украшения и прочие радости жизни. Разберемся.

И так финдиректор идет по каждой строчке: находит несоответствия плану и делает выводы, почему это произошло. Причем, речь не только о негативных тенденциях! Если план превышен, финдир точно так же делает выводы, почему это произошло и как можно развить успех.

После анализа у финдиректора появляется список задач: что сделать, чтобы приблизиться к выполнению плана.

Несет ли уголовную ответственность финансовый директор?

По некоторым статьям уголовного кодекса CFO привлекается как исполнитель, а по другим — как соучастник, но только если не входит в число учредителей компании. Исполнители несут серьезную ответственность, а для пособников наказания обычно минимальны или даже условны.

Важно! Открытие уголовного дела против финансового директора может стать печальным финалом его карьеры, даже если в дальнейшем оно будет закрыто.

Кроме этого финансовый директор подлежит уголовному преследованию за хищение активов компании, искажение информации о суммах финансирования, как организатор операций по противозаконной минимизации налогов и выводу финансов.
В зависимости от степени нанесенного государству, юридическим или физическим лицам вреда, уголовная ответственность для CFO может быть заменена на административную. Решение принимает суд, но за особо тяжкие правонарушения виновному угрожает реальный срок тюремного заключения.

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов. Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др. Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

  • Передача нужным лицам необходимой информации. Для эффективной управленческой политики нужно владеть массивом актуальных данных. Поскольку все планирование на предприятии в конечном итоге направлено на повышение прибыли, именно финансовая информация координирует в себе результаты использования всех остальных информационных потоков – маркетинговых, производственных, бухгалтерских и др.
  • Обеспечение финансовой защищенности организации. Любой предпринимательской деятельности присущи финансовые риски. Экономическое «здоровье» фирмы основано на способности отвечать по всем текущим финансовым обязательствам (см. функцию 1). С развитием фирмы добавляются дополнительные риски, связанные с рыночной ситуацией, проблемой кадров и др. Чем более развита организация, тем большее количество рисков может ей угрожать, но и тем больше у нее ресурсов для их преодоления. Финансовый директор не занимается решением этих проблем, но владеет полной информацией и может поставить соответствующие задачи компетентным лицам и проконтролировать исполнение.
  • 7. Делает финансы простыми

    Руководитель не должен думать, как ему оформлять отчет, вовремя собирать показатели по отделам и считать период оборачиваемости дебиторки. И финансовый директор нужен как раз для того, чтобы финансы были для руководителя понятным инструментом для принятия грамотных управленческий решений. С хорошим финдиректором руководитель радуется всем этим финансовым штучкам, а не воспринимает их как тяжелое бремя.

    Финансовый директор для малого бизнеса

    Профессиональный финдиректор «Нескучных финансов» возьмет на себя управление финансами вашей компании. Он будет регулярно предоставлять цифры, чтобы вы принимали на их основе управленческие решения.

    Что делает финансовый директор:
    — Внедряет все необходимые управленческие отчеты
    — Обеспечивает ежемесячный сбор цифр по компании
    — Анализирует показатели и находит точки роста чистой прибыли
    — Планирует финансовый результат и ведет бюджеты
    — Рассчитывает финансовую целесообразность новых идей

    Читайте так же:  Какие действия после регистрации ооо

    Работаем удаленно с компаниями со всего мира. Услуга подходит компаниям с выручкой от 3 млн ₽ в месяц.

    Юридические вопросы

    Финансовый директор может руководить юридическим отделом, если он занимается только выдачей доверенностей и подготовкой договоров.

    Контроль над IT

    Если отдел IT обслуживает только подразделения компании, то руководство имеет смысл передать финансовому директору.

    Кроме того, заказчиком информационных систем компании часто выступает финансовый департамент (для бухучета, бюджетирования, контроля документооборота и др.), а его руководитель определяет необходимость автоматизации процессов или совершенствование действующей системы, определяет требования к функционалу, контролирует разработку и внедрение новых систем.

    Какие виды ответственности предусмотрены для CFO?

    Профессия “финансовый директор” молода, поэтому в законодательстве зоны его ответственности пока четко не прописаны. Но это не значит, что он освобождается от наказаний за нарушения трудового законодательства, а также административные и уголовные правонарушения.

    Подать в суд на CFO могут кредиторы, контрагенты, непосредственно сотрудники или руководство компании, а также налоговые и правоохранительные органы. Как и для любого другого должностного лица, наделенного управленческими функциями, для него предусмотрено несколько видов ответственности.

    В должностной инструкции финдира обозначены случаи нарушения трудового законодательства:

    • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей
    • правонарушения в ходе трудовой деятельности
    • нанесение материального ущерба
    • принятие решений, выходящих за рамки полномочий
    • неправомерные действия лиц, которым он делегировал свои функции
    • нецелевое использование средств и имущества компании

    Необходимо следить за тем, чтобы в трудовом договоре и должностной инструкции CFO были указаны все фактически осуществляемые функции и права. И если появляются дополнительные обязанности, их тоже нужно оформлять документально.

    Работа с отделом персонала

    Когда отдел персонала занимается в основном кадровым учетом, а штат достаточно однороден и не имеет большой текучки сотрудников, руководителем данного подразделения может быть финансовый директор.

    В задачи директора по экономике и финансам входит взаимодействие отдела персонала и финансовых служб:

    • Бухгалтерия — оценивает результаты работы, рассчитывает размер премии;
    • Планово-экономический отдел — следит за поступлением комментариев отдела кадров о фонде оплаты труда, следит за разъяснениями об отчислениях из фонда для правильного планирования и т. д.

    2. Предоставлять отчеты в срок

    5 числа каждого месяца руководитель должен получать финансовую отчетность. Это нужно, чтобы составить план на предстоящий месяц: на основе актуальных цифр, а не интуиции.

    Важно не опаздывать с отчетностью. Много ли толку от февральского отчета, если его подготовят 15 марта?

    С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа. Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли.

    Утром 5 числа вся эта информация попадает руководителю Дмитрию. Наконец-то он может запланировать работу компании на месяц вперед.

    Как CFO избежать расплаты за долги компании?

    В случаях, когда компания потерпела крах и обанкротилась, финансового директора могут привлечь к субсидиарной ответственности. Она может стать последствием принятия неграмотных решений, пренебрежения законодательными нормами, затягивания с признанием банкротства компании.
    Главное условие — кредиторы должны доказать вину финдира в суде. Юристы отмечают, что сделать это достаточно сложно, но по статистике с каждым годом растет число случаев, когда именно руководителям приходится расплачиваться за долги компании. Какие навыки развивать, чтобы в современных условиях быть более эффективным и не допустить разорения компании? Узнайте, что должен знать финансовый директор.

    Чтобы в случае банкротства предприятия не расплачиваться за его долги личными средствами и имуществом, финансовый директор должен:

    • регулярно обновлять положение о проверке контрагентов
    • контролировать корректность положения работы с дебиторской задолженностью
    • не согласовывать заведомо убыточные сделки
    • хранить протоколы деловых встреч, в которых отражаются мнения всех участников и результаты голосования
    • ежедневно лично контролировать доходные и расходные денежные операции
    • проверять достоверность данных бухотчетности
    • ежегодно осуществлять инвентаризацию пассивов и активов с участием внешнего аудитора
    • предпринимать все возможные меры по предупреждению банкротства компании
    • собирать документальные подтверждения своей невиновности

    6. Составляет бюджеты и контролирует их выполнение

    Финансовый директор планирует выручку и расходы компании, тем самым детализируя ее путь к цели по чистой прибыли. Это нужно, чтобы цели не появлялись с бухты-барахты, а были обоснованными. Далее финдиректор следит за тем, чтобы бюджет выполнялся. Это касается как годовых бюджетов по компании в целом, так и краткосрочных бюджетов по отдельным проектам.

    Бюджет Финразбора, где мы составляем финмодели и учим управлению на основе цифр

    Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора

    1. Выстроить архитектуру управленческого учета: адаптировать шаблоны отчета, составить регламенты. Результат: отчетность собирается быстро и однообразно.

    2. Предоставлять комплект отчетов в срок. Результат: в начале каждого месяца у руководителя есть актуальные цифры.

    3. Анализировать отчетность. Результат: выявлены зависимости между показателями и работой компании.

    4. Фокусировать руководителя. Результат: руководитель понимает, что ему нужно сделать и как это скажется на финансовом результате.

    5. Просчитывать результат идей. Результат: в работу идут только перспективные идеи.

    6. Составлять и контролировать бюджеты. Результат: цели реалистичные, доходы и расходы под контролем.

    7. Делать финансы простыми. Результат: руководитель пользуется инструментом в виде упручета и кайфует.

    Должностная инструкция финансового директора

    Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

    Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

    Читайте так же:  Алгоритм регистрации ооо в году

    Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

    Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

    Должностная инструкция финансового директора

    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
    1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
    1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
    1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
    1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
    1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
    1.7. Финансовый директор должен знать:

    1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

    2. Должностные обязанности финансового директора

    Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

    2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

    2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

    2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

    2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

    2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

    2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

    2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

    2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

    2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

    2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

    2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

    3. Права финансового директора

    Финансовый директор имеет право:

    3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

    3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

    3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

    3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
    3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
    3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
    3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
    3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность финансового директора

    Финансовый директор несет ответственность:

    4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

    4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

    4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

    4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
    4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

    Источники

    Аудит финансового директора
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here