Документы для нотариуса при смене директора ооо

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Документы для нотариуса при смене директора ооо". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Стоимость смены генерального директора в налоговой

Стоимость смены в ЕГРЮЛ под ключ, включая все платежи оставляет — 9 100 рублей .

  • Услуги нотариуса: 1 700 руб. за заверение формы + 2 400 руб. доверенность (для подачи и получения документов в налоговую без вашего участия); Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!
  • Наши услуги — 5 000 руб.;
  • Итого — 9 100 руб.

Передача дел при смене директора

Закон не устанавливает порядок передачи дел при смене руководителя общества. Официальный документ, свидетельствующий о завершении процедуры смены руководства – акт-приёма-передачи дел. Чаще всего он принимается внутренним приказом и действует на его основании. Передача дел должна производиться в сроки, установленные законом для увольнения наёмного работника.

Если по каким-либо причинам акт не подписан новым руководителем, прежний директор вправе сдать передаваемые документы:

  1. в организацию, оказывающую услуги архивного хранения;
  2. в нотариальную контору.

Акт должен быть подписан старым и новым руководителями общества. Принимать участие в процедуре утверждения документа о передаче дел могут собственники предприятия.

Без нотариуса оформлять нельзя

Принятое собранием учредителей ООО решение о смене директора заверяется нотариально. На основании требований пп.3 п.3 ст.67.1 Гражданского Кодекса подтверждается его правомерность. Уставом общества или по общему согласию его участников может быть установлена иная форма подтверждения законности принимаемых решений.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Одной из форм такой замены является протокол общего собрания, утверждённый подписями всех участников. Присутствовать при этом нотариус не обязан. Законным образом оформить свидетельство подлинности подписей участников он может по завершении оформления протокола. Подпись нового директора общества на заявлении ф.Р14001 также должна быть заверена нотариусом.

Без заверения нотариусом принимается в качестве основания для смены данных о составе руководящего органа общества единоличное решение учредителя.

Также не потребуется прибегать к услугам нотариуса, если:

  1. старый и новый руководители состоят в трудовых отношениях с обществом;
  2. вновь назначенный собранием учредителей директор лично подаёт в орган ФНС заявление общества о смене руководителя.

Нотариус имеет право самостоятельно заявить в налоговый орган об изменениях, внесённых в состав руководящего органа общества. Этот процесс осуществляется от имени директора, путём направления электронных копий необходимых документов. Бумажную и/или электронную версию полученной в течение 5 рабочих дней электронной почтой выписки из ЕГРЮЛ нотариус должен передать представителю общества.

При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Смена директора в обществе, где один учредитель

Процедура смены директора в обществе, где учредителем является одно физическое лицо, ничем не отличается от той, что описана выше. За одним исключением: основным подтверждающим документом является не протокол собрания учредителей, а единоличное решение, оформленное письменно, согласно требованиям ст.39 закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ . Этот документ является основанием для того, чтобы расторгнуть трудовые отношения с руководителем общества.

В том случае, когда предприятием руководит не единственный учредитель, а наёмный директор, процедура увольнения с выплатой материальной компенсации в сумме, не менее трёх среднемесячных заработных плат. Процесс регулируется требованиями статьи 279 Трудового Кодекса Российской Федерации. Учредитель, ранее назначивший себя руководителем общества, не имеет право на получение такой компенсации, так как на него не распространяются положения главы 43 ТК.

Если учредитель одновременно является директором общества, он не сможет покинуть свой руководящий пост и выйти из общества, пока в его состав не будет введён новый участник. Процедура должна быть заверена нотариусом:

  1. Ввод в состав общества нового участника.
  2. Изменение устава общества.
  3. Выход участника из состава общества (в том числе, путём продажи доли в уставном капитале).

В заявлении ф.Р14001 необходимо указать, что производится смена директора и выход участника из состава общества.

Как сменить учредителей ООО

Изменить состав участников общества можно двумя способами:

  • Продать свою долю третьему лицу через договор купли продажи, с обязательным нотариальным заверением. У нотариальной купли-продажи есть несколько преимуществ перед другим способом: это смена владельца и доли с момента нотариального удостоверения договора, срок регистрации изменений в налоговой — 5 рабочих дней с момента подачи документов. Но стоимость данного способа делает его не приемлемым, т.к. помимо оплаты юридических услуг, нотариального заверения заявления на регистрацию и нотариальной доверенности заявитель должен оплатить договор купли продажи. Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника: 25 – 35 тысяч рублей, плюс смена генерального директора — 7 тысяч рублей.
  • Смена участников общества альтернативным методом, путем ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого участника с распределением его доли. Данный способ является самым распространенным и экономным, т.к. способ прост и отсутствует необходимость оплачивать нотариальную куплю продажу.
Читайте так же:  Порядок регистрации юридических лиц в беларуси

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

ФНС: заявитель при смене директора – только новый директор

Налоговая служба, похоже, определилась в спорном вопросе о заявителе при смене директора. Мнение ФНС: заявителем может быть только новый директор. Как стало известно из надежного источника, официальная позиция уже сформулирована, но пока не доведена до широкого круга «пользователей».

На чем же строится позиция ФНС по столь наболевшему для Сообщества вопросу:

  • Юридическое лицо, согласно п. 5 ст. 5 ФЗ №129, обязано в трехдневный срок с момента смены руководителя сообщить об этом в регорган. Это сказано в документе. А вот как сказано в самом Законе:

. в течение трех рабочих дней в с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений…

Нас из пункта 1 в данный момент интересует п. «л»:

л) фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;

То есть указанные сведения о директоре могут быть изменены только с того момента, как сменится сам директор.

  • Из предыдущего пункта делается вывод о том, что сообщать в регорган нужно уже о свершившемся факте, а не о том, который только собирается свершиться.

Выходит, «поиграть с датами» в протоколе уже не получится. Даже если, например, протокол от 15 мая, в котором сказано, что новый директор вступит в полномочия с 20 мая, получается, что отсчет трехдневного срока должен начаться не с 15 мая, а с 20, то есть в тот день, когда меняются данные о директоре. Иными словами, факт смены происходит в день вступления в полномочия.

  • И далее уже поясняется, что раз уж в данном случае заявителем может являться руководитель юрлица (ссылаясь на пп. 1.3 п. 1 ст. 9 ФЗ №129), то заявителем будет новый руководитель. Учитывая сказанное выше о том, что изменения по смене руководителя должны подаваться в регистрирующий орган уже после их свершения как факта, то логично предположить, что заявителем тут будет только новый руководитель, потому что «старый» уже лишен своих полномочий.

Кстати, в Постановлении Президиума ВАС от 14.02.2006 № 12049/05 изложена подобная позиция о том, что раз уж руководитель общества уже не в полномочиях, то и подписывать от его лица заявление на внесение изменений он не вправе.

Разъяснения на недавно прошедшей конференции по вопросам майских изменений оставляли хоть какую-то надежду для регистраторов в вопросе «старого» и «нового» директора-заявителя. Теперь же, получается, мнение ФНС стало однозначным.

Смена генерального директора в ООО

Смена генерального директора ООО в налоговой с оформлением документов под ключ, составление заявления, протокола или решения о смене генерального директора ООО, сопровождение к нотариусу, подача документов в налоговую инспекцию без вашего участия, а также получение и доставка нашим курьером.

В процессе деятельности каждой компании возникает необходимость в смене генерального директора общества. Причины могут быть разные, вступление в должность нового гендиректора, увольнение предыдущего и т.д. Процесс смены не сложен, но требует определенных знаний в этой сфере. В случае допущенных ошибок при составлении заявления, налоговая инспекция вынесет отказ, а при повторной подаче вновь придется готовить полный комплект документов и оплачивать услуги нотариуса по заверению подписи генерального директора ООО. Учитывая риски и для экономии времени обращайтесь в компанию занимающейся внесением изменений в ЕГРЮЛ.

Компания БУХпрофи оказывает услугу по смене генерального в ООО. Заказывая услугу под ключ, вы экономите время, силы и деньги, вам не придется стоять в очередях, получать выписку из единого государственного реестра, заполнять огромное количество документов, всю работу за вас выполнят юристы компании БУХпрофи.

Какие сведения нам нужно предоставить

Для смены генерального директора нам необходимо прислать копии следующих документов:

Смена директора ООО инструкция

Главным проводником бизнес-философии учредителя является руководитель предприятия. Сведения о том, кто назначается главой исполнительного органа, осуществляющего руководство деятельностью общества с ограниченной ответственностью, заносятся в ЕГРЮЛ. Один из самых тонких бумажных процессов – смена директора ООО и 2019 год не является исключением, так как долго без новшеств в России не обходятся.

Читайте так же:  Документы для ооо один учредитель

Срок регистрации изменений

Для регистрации изменения в ФНС потребуется 7 дней.

  • Подготовка требуемого комплекта — 1 день;
  • Регистрация изменений в ИФНС — 5 рабочих дней;
  • Получение и доставка нашим курьером — 1 день.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Что входит в стоимость смены гендиректора общества

  • Консультация;
  • Подготовка заявления по форме № Р14001;
  • Подготовка протокола участников общества или решения единственного участника;
  • Сопровождение к нотариусу;
  • Самостоятельная подача и получение в ИФНС без вашего участия по нотариальной доверенности;
  • Доставка готового комплекта.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Пошаговая инструкция

  1. Принятие решения о замене руководителя на основании устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
  2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
  3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
  4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Смена учредителей по шагам

Первый этап смены состава учредителей — это ввод нового участника в ООО с увеличением уставного капитала.

Первый шаг : Подготовка документов

Для регистрации изменений потребуется подготовить следующие документы:

  • Заявление о принятии новых участников. Будущий участник общества должен написать заявление на имя генерального директора о принятии его в состав учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли, которую желает иметь новый участник, а также размер суммы которую он внесет в уставный капитал общества.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение об увеличении уставного капитала. Учтите, что в первом этапе при вводе нового участника создается новая редакция устава, поэтому с заменой устава можно совместить смену юридического адреса, произвести смену гендиректора, изменить коды оквэд, привести устав в соответствие, указать сокращенный юридический адрес. В протоколе или решении также отражаем все действия. Доли учредителей можно указать как в процентах, так и дробях, для простоты расчета долей укажите доли в дробях. Учтите, с 2017 года протокол и решение единственного участника об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному заверению.
  • Разработать новую редакцию устава (2 экз) или сформировать лист изменений к действующему уставу. В новой редакции отразится новая сумма уставного капитала, а также все ваши изменения, которые решите осуществить.
  • Подготовить и заполнить заявление по форме №Р13001. В заявлении также отражаем все то что хотели изменить.
  • Подготовить документ удостоверяющий оплату доли уставного капитала нового учредителя. Это может быть справка банка об оплате УК, либо приходно-кассовый ордер для внесения УК в кассу фирмы. В течение 3 рабочих дней после оплаты УК необходимо заверить документы у нотариуса и подать на регистрацию в налоговую
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений. На текущий момент размер госпошлины составляет 800 рублей. Оплатить можно через отделение Сбербанка, либо в налоговой при подаче документов в терминале, что будет быстрее и удобнее.

Второй шаг: Заверение документов у нотариуса

При любой регистрации изменений потребуется нотариальное заверение документов на регистрацию. Заявителем всегда будет являться действующий генеральный директор общества, в случае одновременной смены гендиректора заявителем будет новый директор, а также потребуются все действующие участники общества, т.к. в 2019 году решение или протокол при увеличении требуется нотариально заверять.

Перед тем как посетить нотариуса потребуется подписать все подготовленные документы всеми текущими и новыми участниками общества, подготовить папку с документами, нотариус потребует полный комплект документов по фирме, включая вновь созданные документы, так и ваши учредительные.

Читайте так же:  Сотрудник аудиторской организации проводит проверку годовой отчетности

Также необходимо учесть тот факт, что большинство нотариусов требует актуальную выписку из ЕГРЮЛ, поэтому потребуется ее заказать в территориальной налоговой (госпошлина за срочную выписку составляет 400 рублей, выдается на следующий день с момента подачи заявления).

Нотариус должен заверить подпись заявителя (гендиректора) на заявлении по форме №Р13001, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы. Средняя стоимость услуг нотариуса: 1 700 руб. за заверение формы + 2 400 руб. доверенность (для подачи и получения документов без вашего участия), 1500 рублей за заверение решения.

В случае если в обществе двое и более учредителей, то потребуется нотариально заверять протокол об увеличении уставного капитала, средняя стоимость составляет 8 500 рублей и потребует присутствия всех участников общества.

Третий шаг : Подача документов в налоговую

Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений. Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино).

Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, в среднем займет у вас около трех часов.

После подачи документов на регистрацию изменений инспектор выдаст вам на руки Расписку о приеме документов, в которой укажет дату получения готовых регистрационных документов.

Четвертый шаг: Получение готовых документов

На шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо с распиской явиться в налоговую и получить готовые документы.

В налоговой вы получите:

  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава (1 экземпляр) заверенную и с отметкой регистрирующего органа.
Видео (кликните для воспроизведения).

На этом первый этап «Ввод нового участника» выполнен.

Далее приступаем ко второму этапу «Вывод участника общества» с распределением его доли между участниками общества.

Пятый шаг: Подготовка документов для регистрации изменений вывода участника

  • Заявление о выходе участников. Участник общества, выходящий из состава учредителей должен написать заявление на имя генерального директора о выходе из состава учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли уставного капитала, которая перейдет обществу. Учтите, заявление о выходе участника заверяется нотариально.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение о распределении доли общества. Основная повестка дня в протоколе — это распределение доли в уставном капитале Общества, принадлежащей Обществу, между всеми участниками Общества.
  • Подготовить и заполнить заявление по форме №Р14001. Учтите, что при подаче формы №Р14001 госпошлина не оплачивается. Новая редакция устава в этом случае не требуется, т.к. все изменения в устав внесены.

Шестой шаг: Заверение документов у нотариуса

Шестой шаг полностью соответствует второму шагу из первого этапа. Заявителем также является генеральный директор, потребуются все документы общества.

Стоимость услуг нотариуса составляет: 1 700 руб. за заверение формы + 3 100 руб. за заверение заявления о выходе участника.

Седьмой шаг: Повторная подача документов в налоговую

Потребуется вновь проследовать в регистрирующий орган, получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений. Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино).

Восьмой шаг: Получение готовых документов

На шестой рабочий день необходимо проследовать в налоговую и по расписке получить финальные документы.

На руки вы получите новый лист записи в ЕГРЮЛ со всеми зарегистрированными изменениями.

Пошаговая инструкция для случая, если в ООО два учредителя

Для того, чтобы избежать нарушений законодательства в процессе увольнения прежнего директора, и приёма на работу нового, нельзя допускать безвластия, то есть периода, когда старый руководитель ещё не уволен, а новый уже приступил к исполнению своих обязанностей (или не назначен). Расскажем, что следует предпринимать в ситуации, когда необходимо назначить руководителя исполнительной власти общества.

Шаг 1: подготовка решения о смене директора

Вне зависимости от численного состава участников общества (если число участников – два и более), для оформления процедуры смены руководителя проводится общее собрание, официальным документом которого является протокол.

В подписанном участниками общества документе должны быть отражёны изменения в составе руководства предприятия.

В некоторых регионах налоговые органы требуют от заявителя протокол, независимо от того, сколько в обществе учредителей.

После того, как собранием принято и актуализировано решение об изменениях в руководстве предприятия, учредители должны издать приказы об увольнении уходящего директора и назначении его сменщика.

Доверенности на исполнение процедур, выданные прежним руководителем предприятия, остаются действительными до окончания указанной в них даты.

Шаг 2: оформление заявления на бланке ф. Р14001

Подавая заявление, учредитель уведомляет орган ФНС о том, что в реестр должны быть внесены правки, не касающиеся устава.

Форма Р14001 состоит из собственно заявления, а также дополнений – листов А-Р (всего 51 шт.). При её заполнении свободные поля листов и страниц заполняются актуальной информацией. Пустые ячейки заполняются прочерками. Адрес местонахождения общества должен быть указан в соответствии с данными, имеющимися в КЛАДР.

Распечатываются, заполняются и нумеруются сквозным методом только те 8 страниц формы, в которые вносятся актуальные изменения:

  • титульный лист;
  • стр.1 лист К (старый руководитель);
  • стр.1 и 2 лист К (новый руководитель);
  • лист Р, все страницы (4 шт.).

Страницы формы, остающиеся без изменений, распечатывать и предоставлять не нужно.

Ошибки в порядке заполнения бланка заявления – повод для того, чтобы отказать обществу в регистрации изменений.

Подписывать заявление ф.Р14001 новый директор должен лично, в присутствии нотариуса. Полномочия старого руководителя прекращаются сразу после того, как принято решение и утверждён протокол собрания учредителей. Однако, исполнять свои обязанности согласно делегированным уставом общества полномочиям в отношении третьих лиц новый руководитель может только после государственной регистрации изменений.

Чтобы нотариально заверить решение о смене руководства, необходимо кроме заявления предоставить дополнительный пакет документов:

  • устав общества;
  • оригиналы свидетельств ИНН и ОГРН;
  • протокол решения участников общества.
Читайте так же:  Кто обязан проходить обязательный аудит

Выписка из реестра юридических лиц принимается нотариусом в электронном (сервис ФНС) или бумажном виде.

Заявление могут подать:

  • заявитель;
  • официальный представитель, действующий на основании доверенности;
  • уполномоченный нотариус.

Существуют также способы подачи через электронные сервисы:

  • ФНС РФ;
  • портала «Госуслуги» (с обязательной электронной подписью);
  • многофункциональных центров;

Самый малораспространённый способ доставки документа – по почте.

Шаг 3: оформление изменений в составе руководства общества в ЕГРЮЛ

Срок подачи нотариально заверенного заявления в налоговый орган по месту регистрации общества – три дня с момента принятия собранием учредителей решения о внесении изменений.

Если документы подаются представителем учредителя, обязательно наличие доверенности или её нотариальной копии.

Учитывая, что по закону предоставление протокола в регистрационный орган не обязательно, отсчёт вышеозначенного срока начинается с даты, проставленной нотариусом на бланке ф.Р14001 . При нарушении этого срока на общество может быть наложен штраф в размере 5 тыс.руб. в соответствии со ст.14.25 КоАП РФ .

Шаг 4: получение в налоговом органе листа записи ЕГРЮЛ

Документ ф.Р50007 подтверждает факт внесения изменений в руководящий состав общества. Законом №129-ФЗ на процедуру получения листа записи ЕГРЮЛ отводится 5 рабочих дней. День подачи документов при этом не учитывается.

Шаг 5: уведомление о смене руководителя

О смене руководителя предприятия необходимо уведомить банк, в котором обществом открыт расчётный счёт. В финансовое учреждение предоставляется следующий пакет докуменитов:

  • вступившее в законную силу решение о смене руководителя;
  • форма Р50007;
  • приказ о назначении на должность нового директора ООО;
  • образцы подписи.

Если счёт в банке подключен к интернет-банкингу, необходимо осуществить генерацию нового электронного ключа для обеспечения доступа нового руководителя предприятия к проведению финансовых операций.

Кроме учреждения банка необходимо уведомить контрагентов об изменениях, произошедших в руководящем составе общества.

Правила заполнения заявления

Форма утверждена приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Пошаговая инструкция по смене учредителей ООО в 2020 году

Пошаговая инструкция по смене учредителей ООО в 2020 году, включая все последние изменения в законодательстве. Смена учредителей ООО с пошаговой инструкцией будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для общего ознакомления с процедурой смены участников общества.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).

Общие правила и сроки

Рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Помощь в регистрации изменений по смене учредителей ООО

Компания БУХпрофи осуществляет смену учредителей ООО, получение выписки из ЕГРЮЛ не требуется, поэтому для экономии времени и средств обращайтесь за помощью к профессионалам, быстро, качественно, под ключ и с гарантией зарегистрируем ваши изменения с минимальным вашим участием.

Стоимость смены учредителей ООО под ключ, включая госпошлину и услуги нотариуса составляет: 21 300 рублей . Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

СМЕНА ДИРЕКТОРА ООО: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ МОСКВЫ

В работе каждого предприятия периодически возникают ситуации, когда происходит смена директора или у него меняются некоторые паспортные данные. В обоих случаях смену этих данных нужно как-то официально зарегистрировать, иначе фискальные органы могут наложить на компанию штраф. Возникает вопрос — где все это фиксируется?

Читайте так же:  Имущество и уставный капитал акционерного общества

Следует сразу отметить, что учредительные документы трогать не придется и менять там ничего не нужно. Не нужно платить и государственную пошлину. Единственное, за что придется заплатить, так это за услуги нотариуса, который должен заверить форму заявления в ИФНС о смене генерального директора ООО.

Изменения вносятся в двух местах — в налоговой и в банке. В налоговой вносятся новые сведения в единый реестр, а в банке, помимо уведомления, фиксируется подпись нового директора.

Смена генерального директора ООО в Москве состоит из последовательности довольно простых шагов. Рассмотрим все по порядку.

    Первый шаг всего процесса — созыв собрания учредителей (собственников). Главный вопрос повестки дня — про смену генерального директора. Если все проходит нормально, то принимается соответствующее решение, которое оформляется письменно в виде протокола собрания. Необходимо, чтобы все участники этот протокол подписали. Если участник у ООО один, то достаточно подготовить его единоличное решение о назначении или смене директора.

В принципе, по закону ни протокол, ни решение предоставлять в налоговую не обязательно, это касается как Москвы, так и регионов. Но все равно — на всякий случай лучше эти документы подготовить.

Протокол (решение) общего собрания участников (учредителей) составляется в относительно произвольной форме, но в любом случае он обязательно должен содержать некоторые необходимые элементы.

Прежде всего в повестке дня должно быть отмечено, что собрание созывается для решения о прекращении полномочий предыдущего генерального директора ООО и о назначении нового. Кроме того, должно быть указано, что соответствующие документы о смене руководителя должны быть сданы в регистрирующий орган, в данном случае в налоговую инспекцию.

Помимо этого в протоколе (решении) должны быть указаны стандартные данные — место и время проведения собрания (например, Москва, 1 июля 2015 года), фамилии участников с их собственноручными подписями. Можно (но не обязательно) указать паспортные данные учредителей. Но это на ваше усмотрение.
Написание заявления о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью по формеР14001. Это так называемая новая форма, он была утверждена введена в обращение в 2013 году. В налоговую можно подавать заявления о смене руководителя как по старой форме, так и по новой — пока принимают оба варианта, но все же лучше использовать новую.

Здесь существует тонкий момент, который следует учитывать. Заполнять форму нужно с учетом общих правил оформления документов. В противном случае ваши документы могут быть не приняты сотрудником налоговой, а что еще хуже — документы примут, а потом через некоторое время вам их вернут обратно.

Форму можно заполнять как авторучкой от руки, так и на компьютере — кому как удобнее. Главное нигде не ошибиться и заполнить все необходимые поля. В незаполненных полях лучше поставить прочерки. На этойстранице сайта налоговой службы находится как сама форма Р14001, так и требования к оформлению заявления. Помимо этого там можно скачать специальную программу создания всех необходимых для общения с ИФНС документов.

После того, как вы заполнили форму, ее нужно заверить у нотариуса. В Москве это можно сделать в любой нотариальной конторе, также это могут сделать специалисты нашей компании.

Нужно успеть сообщить в налоговую о смене директора в течение трех дней с момента принятия решения на собрании, иначе ИФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей.
Следующий этап — сдача подготовленного заявления в налоговую инспекцию. В комплект документов, помимо заявления по форме Р14001, должен входить протокол общего собрания учредителей или решение одного участника.

Заявитель при подаче документов в ИФНС должен присутствовать лично. Раньше правила позволяли подавать документы как старому, так и новому генеральному директору. Сейчас же заявителем может быть только новый руководитель компании. Это единственный случай во всем процессе регистрации смены генерального директора ООО, когда директору нужно где-то присутствовать лично.

В Москве пакет документов сдается в межрайонную МИФНС № 46. Она находится по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2.

После того, как вы сдадите в окошко все документы, вам должны выдать расписку. В расписке указываются ФИО заявителя, полное наименование ООО, перечень сданных документов, фамилия ответственного лица ИФНС, Весь процесс внесения изменений обычно занимает у налоговой шесть рабочих дней. Если вы в этот срок не придете, документы будут вам отправлены на почтовый адрес организации, поэтому лучше не опаздывать. Забирать документы может не заявитель, а любой человек — главное, чтобы у него была правильно оформленная и не просроченная доверенность.

На руки вам выдадут выписку из единого реестра и свидетельство о внесении изменений в реестр. Очень важно сразу же проверить все полученные документы на ошибки. Если вы их обнаружите, то документы можно тут же сдать на исправление. Это делается в течение шести рабочих дней.
Последнее, что нужно сделать, это разобраться с банком. Для начала нужно узнать в своем банке, какие именно документы им необходимы, так как у каждого банка свои порядки.

В любом случае, совершенно необходимы следующие документы:

  • полученные в ИФНС свидетельство о внесении изменений и выписку из единого реестра;
  • приказ о назначении нового генерального директора;
  • протокол (решение) общего собрания учредителей.

Помимо этого нужно заверить новые банковские карточки с образцами подписи нового директора. Когда отправитесь в банк, не забудьте взять с собой печать ООО. Новые банковские карточки необходимо заверить у нотариуса, хотя сегодня многие банки сами предоставляют такую услуги, когда соответствующий сотрудник сам заверяет подписи директора.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если ваше ООО использует систему банк-клиент или что-то подобное, не забудьте поменять права и пароли доступа (электронные ключи).

Источники

Документы для нотариуса при смене директора ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here