Электронная регистрация ооо пошаговая инструкция

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Электронная регистрация ооо пошаговая инструкция". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Регистрация ООО 2020, открыть ООО самостоятельно, бесплатно, образец заявления на регистрацию ООО

Если Вы ещё не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать — ИП или ООО?».

Форма Р11001 предназначена для государственной регистрации юридического лица при создании.

В данной статье мы рассмотрим регистрацию ООО самостоятельно шаг за шагом без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 11000р. в зависимости от региона!

Типичные расходы на открытие ООО по г. Москва:

— госпошлина за регистрацию ООО – 4000р.

— услуги юристов по подготовке документов – от 5000 до 8000р.

— нотариальное заверение заявления по форме Р11001 – от 1000 до 1500р.

— нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.

С помощью данной статьи Вы узнаете как самостоятельно открыть ООО, сможете подготовить документы для регистрации ООО и подать их в налоговый орган на государственную регистрацию ООО самостоятельно бесплатно! Единственное, что Вам придется оплатить – это государственная пошлина 4000р. за открытие ООО.

Итак, перед подготовкой документов на регистрацию ООО учредителю или учредителям, если их несколько, необходимо определиться по следующим пунктам:

— наименование (название ООО);

— юридический адрес (адрес регистрации ООО);

— распределение долей между участниками (если их несколько);

— руководитель (генеральный директор);

— виды деятельности, которыми Вы планируете заниматься (коды ОКВЭД);

— система налогообложения (проконсультируйтесь с бухгалтером).

Для регистрации ООО Вам понадобятся следующие документы:

— паспортные данные учредителей и руководителя;

— ИНН учредителей и руководителя (при наличии);

— копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам), либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес).

Определимся, какие документы для регистрации ООО нам необходимо подать в налоговую:

1. Протокол (решение) об учреждении ООО;

2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;

3. Устав ООО (в двух экземплярах);

4. Оплаченная квитанция государственной пошлины за регистрацию юридического лица;

5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

При необходимости Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ООО. Подробнее об этом в статье «Упрощенная система налогообложения» — пошаговая инструкция по заполнению и сдаче уведомления о переходе на УСН.

Государственная регистрация ООО 2020 пошаговая инструкция:

1. Подготавливаем протокол учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью. В случае если учредитель один, то соответственно подготавливается решение об учреждении ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.

2. В случае если учредителей несколько — подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.

3. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании — форма P11001 в формате Excel и заполняем. Образец заполнения заявления формы P11001 с пояснениями представлен ниже. Заявление на регистрацию ООО распечатываем в одном экземпляре.

Для просмотра образца заявления на регистрацию ООО и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригиналы или копии ИНН участников и руководителя при подаче документов на регистрацию ООО не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Как узнать свой ИНН, если Вы не можете его найти или не помните получали ли Вы его, можно тут. Графа ИНН заполняется при его наличии, если Вы не получали ИНН, то просто оставляете графу пустой.

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов.

— На Листе Н заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса или в нашем случае налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.

Необходимая при заполнении формы Р11001 информация:

4. Подготавливаем устав ООО и распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

5. Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/[email protected]).

Внимание! Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).

6. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (4000р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит любой из учредителей. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P11001.

Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом, Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.

Читайте так же:  Акции черкизово дивиденды

7. Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов (заявление P11001 — 1шт., оплаченная госпошлина — 1шт., устав – 2шт., решение или протокол – 1шт., копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам) – 1шт.) инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

8. Через 3 рабочих дня все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и получают пакет из следующих документов:

✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
✔ один экземпляр устава с печатью налоговой.

Поздравляем с открытием ООО!

И дарим Вам 3 месяца онлайн Бухгалтерии Контур — лучшего сервиса по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности через Интернет для ООО. При регистрации введите промокод 3238 и Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта в случае оплаты сервиса.

Внимание! Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) исключена из списка выдаваемых при регистрации документов с 11 марта 2014 года Приказом Минфина России от 26.12.2013 N 139н, тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Хотите открыть ООО самостоятельно, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок совершенно бесплатно!

Электронная регистрация ооо пошаговая инструкция

Сервис позволяет получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, невыясненных платежей; контролировать состояние расчетов с бюджетом; составлять и направлять в налоговые органы заявления на уточнение платежа, заявления о зачете/возврате переплаты; получать справки о состоянии расчетов с бюджетом, об исполнении обязанности по уплате налогов и других обязательных платежей, акты сверки.

Сервис позволяет проявить должную осмотрительность при выборе контрагента (поставщика, подрядчика), предоставляет сведения о государственной регистрации ЮЛ, ИП, крестьянских (фермерских) хозяйств, позволяет осуществлять поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц. Содержит информацию об адресах массовой регистрации; сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия в организации установлен в судебном порядке, сведения о ЮЛ, отсутствующих по своему юридическому адресу.

Дополнительно можно воспользоваться

Сервис позволяет по заданному адресу узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции.

Сервис предоставляет возможность бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Сервис представляет собой пошаговую инструкцию для начинающих предпринимателей: выбор формы регистрации и режима налогообложения, осуществление государственной регистрации, правила применения контрольно-кассовой техники, информация о процедуре проведения налоговых проверок.

Регистрация ООО

Пошаговая инструкция по регистрации ООО

Затраты
  • госпошлина — 4000 рублей;
  • работа нотариуса — 1200 рублей.
Время
  • подготовка документов — 1 день;
  • заверение документов — 1 день;
  • регистрация в ФНС — 3 дня.
Затраты:
  • госпошлина — 0 ₽;
  • нотариус — 0 ₽;
  • расчетный счет — 0 ₽;
  • первый комплект для регистрации ООО — 0 ₽.
Время:
  • ввод данных — 15 минут;
  • документы — мгновенно;
  • электронная подпись — 1 день;
  • онлайн-подача — 30 минут.

Организация обязательно должна иметь полное фирменное наименование (на русском языке) с указанием организационно-правовой формы (ООО). Его можно перевести на другой язык при желании.

Нельзя использовать латинские символы в наименованиях на русском языке, однако Вы можете заменить их на транслитерацию или перевод.

Запрещается повторение названий уже зарегистрированных компаний, если они осуществляют тот же вид деятельности, что и Ваша, а также использовать в наименовании названия городов, государств, органов государственной власти, общественных организаций и слова, которые противоречат морали или оскорбляют чувства верующих.

После выбора названия необходимо определиться, чем именно будет заниматься Ваше ООО. Каждый вид деятельности имеет код из 4–6 цифр. Все они перечислены в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Вы должны выбрать основной вид, который будет первым указан в соответствующем бланке заявления на государственную регистрацию, и остальные – по актуальной и планируемой деятельности. Всего можно выбрать неограниченное число кодов, однако мы не рекомендуем указывать больше 30-40 кодов. Указывать слишком большое количество не следует, т. к. из-за этого может увеличится количество отчислений в ФСС (Фонд социального страхования).

Существует несколько вариантов его получения. Вы можете приобрести помещение в собственность, оформить аренду или субаренду на него. Кроме того, сегодня многие компании предоставляют услуги продажи юридического адреса. Также есть возможность регистрации ООО на домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа (директора).

При выборе любого варианта необходимо будет приложить письменное подтверждение о наличии адреса к заявлению. В первых двух случаях это будет гарантийное письмо от собственника помещения, в последнем – документы о праве собственности на помещение, согласие других жильцов, прописанных по указанному адресу.

Решение или протокол

Если в ООО один владелец, необходимо будет оформить решение об учреждении фирмы. В нем утверждается наименование компании, ее организационно-правовая форма, юридический адрес, сумма уставного капитала, указываются сведения о разработке устава и назначении руководителя. В случае, если учредителей несколько, проводится общее собрание, на котором обсуждаются указанные ранее вопросы, по каждому из них проводится голосование. По итогам собрания оформляется официальный протокол в нескольких экземплярах (по одному для каждого из участников и регистрирующего органа).

Устав

В нем описывается порядок взаимоотношений между участниками, обществом и руководителем, состав учредителей, юридический адрес, размер уставного капитала и т. д. Устав является единственным учредительным документом и предоставляется в налоговую службу в двух экземплярах. После окончания процедуры регистрации руководитель получает его с печатью налогового органа.

Форма Р11001

Заполнение заявления по установленной форме. Заявление о государственной регистрации ООО (Р11001) является одним из наиболее важных документов при оформлении общества. Даже незначительная ошибка в нем может привести к отказу. Бланк заполняется вручную или на компьютере. При оформлении заявления от руки необходимо писать разборчивыми заглавными буквами, используя ручку с чернилами черного цвета. Если Вы решили заполнить бланк на компьютере, делайте это также заглавными буквами шрифтом Courier New с 18 размером. На листе «Н» сведения о заявителе указываются обязательно от руки в присутствии сотрудника налогового органа, которому будут переданы документы, или нотариуса. Незаполненные листы заявления не нумеруются и не распечатываются.

Читайте так же:  Дивиденды по акциям мгтс в году

Регистрация ООО и 5 подсказок как лучше открыть фирму в 2020

Сейчас регистрация ООО стала проще, потому что:

  • власть облегчает создание ООО;
  • онлайн сервисы помогают автоматизировать процесс регистрации ООО;
  • вести бизнес можно без бухгалтера и юриста.

В этой статье покажу 1 бесплатный онлайн , сервис.
Потому что самостоятельная регистрация ООО — это смелый шаг.

Затем открою 5 подсказок, которые облегчат жизнь учредителя после открытия ООО.

Итак, начнем создавать свою фирму.

Я уже писал, что дешевле и безопаснее открывать ООО через онлайн сервис, потому что подготовка документов займет не более 15 минут.

Поскольку лучше один раз увидеть самому, чем верить на слово, я в 12-минутном видео показал:

Использование ЭЦП

Как используется ЭЦП в процессе регистрации ООО? Первым делом необходимо авторизоваться на сайте www.gosuslugi.ru, именно через этот портал и происходит регистрации нового сообщества. Если ранее пользователь не пользовался данным ресурсом, то предварительно нужно пройти регистрацию, заполнение личных данных (обязательно указывать актуальную и действительную информацию).

  1. После авторизации на портале Госуслуг необходимо перейти в закладку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», далее – «Отправить заявление в электронном виде».
  2. Затем, с помощью интерактивной формы необходимо загрузить документы, созданные в «ПО для подготовки документов к госрегистрации» (это абсолютно бесплатно, уплачивать потребуется только госпошлину). В итоге должен получиться единственный файл в формате TIF (в нем будет несколько вложений, представляющих собой весь пакет документов).
  3. Далее необходимо установить так называемый «Транспортный контейнер» для документов. Это специальное ПО, через которое будет выполняться передача шифрованных данных на сервера ФНС. Предварительно на ПК уже должна быть установлена ЭЦП и все сопутствующее для неё программное обеспечение (имеется ввиду, КриптоПро CSP). С помощью «Транспортного контейнера» впоследствии будет сформирован файл в формате zip с цифровой подписью. И именно его потребуется загружать на портал «Госуслуги».

Кстати, если пользователь все сделает правильно, то в ответ на его электронную почту должно прийти извещение о том, что его документы взяты на рассмотрение. Такие заявки в большинстве случаев рассматриваются в течение 5 дней, иногда – чуть дольше.

Вручную подписывать электронной подписью никакие документы и файлы не потребуется – все это будет выполнено в полуавтоматическом режиме с использованием вышеуказанных программ. Естественно, все это сработает лишь в том случае, если на ПК будет установлен сертификат ЭЦП (и это работает исключительно в операционных системах семейства Windows версии 7 и старше).

Пошаговый инструктаж по удаленной госрегистрации ООО посредством сервиса ФНС (при наличии ЭЦП у заявителя)

Порядок электронной госрегистрации ООО так же, как и в общем случае, устанавливает ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001. Суть процедуры сводится к архивированию электронного комплекта документов, включающего и заявление, с последующей его отправкой регистрирующей ИФНС.

Электронную документацию необходимо визировать, посему на время ее подписания ключ ЭЦП должен быть активным. Соответственно, заявителю следует предварительно завести ЭЦП либо настроить ее, если она уже имеется.

Пошаговые действия при удаленной регистрации ООО (что должен делать заявитель) Краткое пояснение по каждому шагу

Завести личный кабинет на сайте ФНС

Данный шаг необходимо пройти для того, чтобы далее получить доступ к нужной услуге и удаленно зарегистрировать ООО

Авторизоваться

С этой целью, как обычно, пользователь указывает зарегистрированный в начале e-mail, пароль и т. д. согласно условиям пользования сервисом Скачать программное обеспечение с сайта налоговой службы для формирования транспортного контейнера

(далее по тексту — ТС)

и установить его на рабочем компьютере

Программа понадобится для архивирования комплекта документов

Сформировать при помощи скачанной программы архив из электронной документации для дистанционной отправки его в ИФНС

Последовательность действий будет следующей:

1. Необходимые документы сканируются, оформляются в электронном виде.

2. Далее из их числа формируется транспортный контейнер.

3. Заявитель подписывает все в готовом виде своей ЭЦП.

Подобная «комплектация» документов производится с описью вложения

Заполнить актуальные реквизиты на сайте ФНС,

загрузить сформированный контейнер со всей документацией и направить ИФНС через личный кабинет юрлица либо сервис «Подача электронных документов на госрегистрацию юрлиц, ИП»

После направления контейнера заявителю приходит сначала сообщение о доставке его адресату, а чуть позже и файл с распиской о получении электронных документов.

При поступлении документы проходят форматно—логический контроль.

Отправленному контейнеру присваивают индивидуальный номер и хранят в базе МИ ФНС России по ЦОД.

Рассмотрение обращения может продлиться до 5 дней.

Дождаться ответа от ИФНС

(текущий статус обращения отслеживается в личном кабинете)

Решение об отказе ИФНС переправляет на личный кабинет.

Если же заявитель все сделал правильно, то ответ будет положительным.

Соответственно, в адрес его личного кабинета придет регистрационная документация на ООО.

Как установлено, это лист записи ЕГРЮЛ, Устав с пометкой, свидетельство о регистрации юрлица

Их можно будет скачать.

При дистанционной госрегистрации заявителем может быть также учредитель, глава ООО либо другое правомочное лицо. Соответственно, тот из них, кто будет регистрировать ООО, должен иметь ЭЦП.

5. Для открытия расчетного счета выбирайте банк, у которого никогда не отзовут лицензию.

В отличие от граждан, денежные средства ООО на расчетном счете в банке не застрахованы.

Если у банка отзывают лицензию, то гражданин по системе страхования вкладов сможет вернуть свои деньги, даже если банк прогорел, и в нем нет средств.

А вот ООО средства из прогоревшего банка никто не вернет.

Поэтому нужно критически подходить к словам менеджеров банков, которые предлагают открыть у них расчетный счет ООО.

Пока я писал данную статью (03.03.2017 года) появилась новость на ленте Яндекса: еще у четырех банков отозвали лицензии.

Это означает, что у нескольких сотен, а то и тысяч ООО, которые имели счета в этих банках, возникли серьезные проблемы, о которых еще вчера они и не подозревали.

Вообще я заметил, что с приходом на пост главы Центрального банка Эльвиры Набиуллиной участились случаи отзыва лицензий.

В 2015-2016 годах почти каждый месяц несколько банков прощались с лицензиями.

Не берусь судить — хорошо это или плохо.

Но факт остается фактом.

Для ООО выбирайте банк, который не имеет риска скатиться до потери лицензии.

Безусловно, нет банка, который на 100% застрахован от отзыва лицензии.

Тем не менее, на рынке есть банки, отзыв лицензии у которых может привести к социальным коллапсам. Например, Сбербанк и несколько других.

Если рухнет Сбербанк, в котором треть страны хранит свои средства, то другие банки к этому времени давно уже будут мертвыми.

Читайте так же:  Как вести учредителя в ооо

Поэтому для ООО безопаснее открывать расчетный счет в крупном, социально значимом банке.

Как говориться: гораздо удобнее тихо ехать на спине у слона, чем резво скакать на шее у жирафа.

На этом у меня всё.

Вопросы задавайте в комментариях, я постараюсь помочь.

Желаю прекрасного дня и достойной жизни.

Онлайн подача документов на регистрацию ООО

Видео (кликните для воспроизведения).

Преимущества и недостатки электронной подачи в ФНС

Преимущества:
  • не нужно заверять форму, доверенность;
  • не нужно оплачивать государственную пошлину;
  • документы можно подать не выходя из дома без посещения налоговой или нотариуса;
  • очень быстрый и надежный способ.
Недостатки:
  • для электронной подачи нужна квалифицированная электронная подпись.
Помимо вышеперечисленных преимуществ:
  • не нужно знать технические требования налоговой к документам и контейнеру;
  • не нужно скачивать никакие программы налоговой для формирования контейнера;
  • не нужно изучать инструкции налоговой по электронной отправке;
  • нужно: отправить сканы, скачать контейнер и нажать две кнопки «подписать» и «отправить».

Для регистрации ООО Вам потребуются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации (форма № Р11001);
  • решение (протокол) о создании;
  • устав.

Список остальных документов будет варьироваться от необходимости и статуса учредителей. Например, Вам может еще понадобится уведомление о переходе на УСН, гарантийное письмо на адрес, перевод паспорта, и т.д.

После регистрации в сервисе, заполняем данные.

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для государственной регистрации ООО.

Сканируем последний лист Р11001 с подписью учредителя, уведомление на УСН, делаем скан подписанного решения и других необходимых документов.

В сервисе в специальном окне отправляем данные сканы для формирования контейнера.

В течение рабочего дня (обычно 1-2 часа) специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.

Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи.

Далее Вам необходимо нажать две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Если учредителей два и более, подписание файлов будет происходить поочередно и последний из подписавших совершит отправку файлов.

Документы отправляются в налоговую и в течение дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Законодательством установлен срок государственной регистрации — три рабочих дня со дня, следующего за днем подачи документов на регистрацию.

По завершению процедуры регистрации в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и вести обычную деятельность предпринимателя.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Основные плюсы электронной подачи документов для регистрации в налоговую через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекцию.
  • Возможно подать документы не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи учредителю потребуется квалифицированная электронная подпись.

Онлайн регистрация ООО через ЭЦП без посещения налоговой

При наличии усиленной электронной подписи физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель получают возможность в удаленном режиме взаимодействовать с Федеральной Налоговой Службой. Можно даже вносить правки в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, не посещая лично налоговую. С 2015 года вовсе доступна регистрация ООО через ЭЦП. Что для этого потребуется, через какие ресурсы проводится процедура? И какая именно вариация электронной подписи для этого потребуется?

Читайте в статье

Подготовка документов

Регистрацию ООО с помощью ЭЦП следует начинать с подготовки пакета документов. Для этого ФНС рекомендуют использовать специальную программу для подготовки документов. Скачать её можно по адресу www.nalog.ru/rn77/program/5961277. Данное приложение распространяется как свободное ПО, лицензия для его использования не потребуется.

Все документы можно приготовить и с помощью любых других программ, но перед их отправкой следует убедиться, что форма соответствует актуальной на текущий момент (а их обновляют достаточно часто, порой и несколько раз на протяжении года).

Если же необходимо провести регистрацию без посещения ФНС через интернет, то без установки вышеуказанного программного обеспечения не обойтись. Помимо него, также потребуется установить на ПК КриптоПро CSP – это программа для работы с электронными подписями, в том числе для создания электронных заверенных документов (только их и могут взять на рассмотрение при регистрации ООО).

Бумажные документы подают только по месту регистрации в ФНС (по юридическому адресу будущего сообщества). При отправке электронного запроса подобных ограничений не предусмотрено, заявку создают на сайте ФНС, а после – все необходимые документы автоматически переводят в региональное отделение налоговой по месту регистрации, где и завершается процесс внесения субъекта в государственный реестр. Это также способствует тому, что с электронной заявкой процесс регистрации происходит намного быстрее.

2. Сколько видов деятельности указывать в уставе при регистрации ООО?

Некоторые учредители ошибочно считают, что чем больше видов деятельности указать в уставе, тем лучше.

Это заблуждение, которое приводит только к увеличению числа листов в уставе и больше ни к чему.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Общество с ограниченной ответственностью по закону является коммерческой организацией и обладает общей правоспособностью.

По-русски говоря, ООО может осуществлять любые виды деятельности, даже те, которые не указаны в его уставе.

Таким образом, в уставе можно указать от 1 до 5 видов деятельности и этого будет достаточно, потому что отсутствие вида деятельности в уставе не препятствует ООО заниматься этой деятельностью.

Безусловно, нужно понимать, что некоторые виды деятельности можно осуществлять только после получения лицензии или вступления в саморегулируемую организацию (СРО).

Но для большинства видов деятельности лицензия и СРО не требуются.

3. Как оформить документы для регистрации ООО, чтобы не платить нотариусу.

Около 2-х с половиной лет назад депутаты Государственной Думы внесли очередные изменения в законы.

В результате появилось общее правило, по которому:

принятие решения Обществом и состав присутствовавших участников должно подтверждаться путем нотариального удостоверения.

Иными словами, учредители должны бегать к нотариусу по любому вопросу.

Это очень суровое правило, которое способно озолотить нотариусов и разорить начинающий бизнес.

Однако у депутатов хватило мудрости предусмотреть исключение из этого правила.

Именно этим исключением я вам рекомендую воспользоваться.

Для того, чтобы на законном основании не платить нотариусу за удостоверения факта принятия решений ООО, нужно в устав добавить всего 1 пункт следующего содержания:

Читайте так же:  Срок взноса уставного капитала в ооо

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками Общества или с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения».

Имея в уставе такой пункт, вы избавите себя от потери времени в очередях у нотариуса и пустой траты денег.

Бесплатная регистрация ООО в 2020 году

Я занимаюсь регистрацией ООО с 1999 года.

Признаюсь, регистрация ООО моим клиентам часто оформляется через сервис, потому что он исключает ошибки.

Следуя по шагам, которые предлагает сервис, я могу:

  • выбрать выгодную систему налогообложения для ООО,
  • сформировать документы для ее применения,
  • сделать устав, протокол, заявление на регистрацию ООО по форме р11001 и др. документы

В итоге сервис выдает готовые документы для регистрации ООО.

К ним прилагается

Удаленная госрегистрация ООО посредством портала Госуслуг при наличии ЭЦП

Зарегистрировать ООО посредством Госуслуг можно только при наличии подтвержденной учетной записи на портале. ЭЦП пользователя позволяет, как было обозначено выше, свободно заходить в личный кабинет, выполнять все действия, связанные с регистрацией ООО, дистанционно, без посещения налоговой.

Схема использования портала в части открытия ООО фактически идентична описанной выше. По сути, удаленную регистрацию производит ФНС, несмотря на то, что взаимодействие заявителя и ИФНС происходит как бы через посредника — портал Госуслуг. Таким образом, заявителю следует:

  1. Авторизоваться.
  2. Найти в «Каталоге услуг» вкладку «ФНС» и использовать ее согласно всплывающим подсказкам. Именно через ФНС будет осуществляться дальнейшая подготовка и отправка электронной формы заявления и документов.
  3. Скачать, установить программу для архивирования документации.
  4. Заархивировать электронные документы, подписать их ЭЦП, затем переслать весь комплект регистрирующей ИФНС.

До отправки комплекта следует заплатить госпошлину (4 000 руб.). Если у ООО несколько учредителей, то данная фиксированная сумма распределяется между ними поровну. Без предварительной оплаты госпошлины документы ИФНС не примет и рассматривать не будет.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

4. Используйте бухгалтерские онлайн сервисы. Регистрация ООО через сервис защищает от «подводных камней».

Любое ООО должно вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. Этой участи не избежал ни один бизнес.

Традиционный способ решить вопрос – нанять бухгалтера, который будет вести учет в своих программах типа 1С и сдавать отчеты.

Плюсы такого подхода в том, что вы сами не заморачиваетесь (до поры).

Минусы состоят в том, что:

  • услуги хорошего бухгалтера стоят не дешево,
  • в случае ухода бухгалтера, как правило, вся электронная информация за все года остается у него.

Если учредитель и бухгалтер плохо расстались, то информацию бух не отдаст. При таком раскладе будет впору менять ООО.

Иными словами, учредитель и директор ООО зависят от порядочности 1 человека — ушедшего бухгалтера, который может не передать электронную информацию.

Нетрадиционный способ – использовать бухгалтерские онлайн сервисы.

Минусы состоят в том, что нужно потратить время на ознакомление и выбор сервиса.

Плюсы более существенны, потому что:

  • расходы на онлайн сервис дешевле личных услуг бухгалтера,
  • бухгалтерию можно вести лично, потому что сервис снимает трудности понимания бух. учета,
  • можно нанять любого бухгалтера и подключить его к сервису.

В случая увольнения, вся информация останется у учредителя, а не у уволенного бухгалтера.

Не придется никого просить вернуть информацию за прошедшие годы.

Бухгалтерских сервисов достаточно много.

С один из них вы познакомитесь, когда будете бесплатно регистрировать ООО.

Я пользуюсь подобным бухгалтерским сервисом с 2012 года.

Он позволяет мне вести учет и сдавать отчетность самостоятельно. Я применяю упрощенную систему налогообложения (УСН). Он также применим для ООО на ЕНВД.

Если вы выбрали общую систему налогообложения (ОСН), то есть будете применять НДС, то вам следует использовать сервис специально заточенный под ведение бухгалтерии с НДС.

Безопаснее всего, когда ООО работает по принципу: люди приходят и уходят, а информация остается.

И завершающая подсказка касается банковского счета.

Какие документы потребуются

Для регистрации ООО по ЭЦП понадобится следующий набор документов:

  • протокол собрания (где были представители всех организаций, вступающих в сообщество);
  • устав ООО;
  • договор об учреждении (необходим лишь в том случае, если их двое или более).

Также понадобится базовый набор идентифицирующих документов от каждой организации, которая вступает в сообщество. Бумажные копии документов необходимо отсканировать, перевести в графический или PDF-файл, а далее – заверить усиленной электронной подписью. Только в этом случае созданные файлы получают юридическую силу и могут быть признаны как легитимными. Простые скан-копии, даже если на них будет изображены подписи, оригинальные оттиски печатей и прочие дополнения такими возможностями не будут обладать, для регистрации ООО они не могут быть использованы.

Набор документов для идентификации включает в себя:

  • паспортные данные руководителя или представителя юридического лица, присутствовавшего на собрании учредителей (каждого участника);
  • ИНН (каждого участника);
  • выписки из реестра юрлиц и ИП (следует учитывать, что их срок действия составляет соответственно 30 и 90 дней, далее придется получать повторную выписку).

Рассмотрение поданной заявки проводится в установленные законодательные сроки – не более 14 дней (до 10 дней, если по ним будут претензии, к примеру, предоставят не полный список необходимых документов). В большинстве же случаев это происходит быстрее, зависит только от нагрузки на сервера и количества рассматриваемых заявок на период подачи заявления.

При подаче заявления также потребуется выбрать используемые коды ОКВЭД. Это – указание вариации предпринимательской деятельности, которой и будет заниматься ООО. В некоторых случаях их указывают несколько, на этот счет рекомендуется дополнительно проконсультироваться с налоговой.

После вышеуказанных действий останется лишь оплатить государственную пошлину (в районе 4 тысяч рублей, при наличии ЭЦП можно выполнить удаленно в любом государственном банке), выбрать используемую систему налогообложения и дождаться регистрации сообщества.

Чья электронная подпись будет использоваться

При регистрации ООО через ЭЦП по инструкции необходимо использовать электронную подпись одного из члена руководящей группы создаваемого сообщества. Его признают «ответственным лицом», он указывается в уставе. Допускается использовать ЭЦП и секретаря, под юрисдикцией которого и создавался протокол заседания.

Итого, как зарегистрировать ООО с ЭЦП? Все это выполняется в полуавтоматическом режиме. Самое сложное – это подготовить нужный пакет документов, состоящий из устава, протокола собрания, договора руководящей группы. Все остальные документы будут сформированы автоматически через специальное бесплатное ПО. С практической точки зрения процесс регистрации ООО и юридического лица почти не отличаются между собой. В последнем случае разве что не потребуется устав.

Читайте так же:  Перечень документов необходимых для регистрации юридического лица

Поделиться в соц. сетях

С вступлением в силу законодательных нормативов касательно права использования электронных подписей, а.

Электронная подпись представляет собой цифровой сертификат, выдается на специальном USB-носителе, именуемом.

Открыть ООО по электронно-цифровой подписи (с одним, несколькими учредителями)

Электронная цифровая подпись (далее сокращенно — ЭЦП, ЭП либо ЦП) — это электронный аналог обыкновенной подписи, которую проставляют на бумажном носителе. Настоящий реквизит защищает электронный документ от подделок, т. к. получен с применением закрытого ключа ЭЦП и идентифицирует владельца этого ключа.

Использование ЭЦП при совершении гражданско—правовых сделок регулирует ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 (последняя редакция — от 31.12.2017). Получить ЭЦП, необходимую для отправки в ИФНС электронного документооборота, можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (далее по тексту также — УЦ).

Наличие ЭЦП расширяет возможности заявителя, снимает многие ограничения. Так, ЭЦП позволяет удаленно, без посещения регистрирующей ИФНС:

  1. Беспрепятственно пользоваться дистанционными услугами, представленными на сайте ФНС.
  2. Решать практически все вопросы, связанные с госрегистрацией ООО, посредством сервиса ФНС.
  3. Обмениваться юридически значимыми электронными документами (которые касаются получения, обработки общей документации, а также госрегистрации ООО).
  4. Составлять и отправлять через личный кабинет заявление на госрегистрацию вкупе с комплектом необходимых документов.
  5. Получать регистрационную документацию на ООО из налоговой через личный кабинет.

Итак, при госрегистрации ООО удаленным способом, посредством сервиса ФНС, для подписания электронных документов понадобится ЭЦП. Без нее отправить сформированный комплект документов не получится.

Важно! Заверять нотариально ЭЦП на электронных документах не нужно.

К сведению, заверке подлежит:

  • собственноручная подпись на заявлении, оформленном на бумаге;
  • протокол, решение единственного участника на бумаге, но только тогда, когда речь идет об увеличении уставного капитала.

Если заявитель сам все передает в ИФНС, предъявляя паспорт, заверка его подписи не производится.

Какая подпись понадобится

Потребуется усиленная электронная подпись для регистрации ООО.

Ещё нюанс – при подаче заявления необходимо убедиться, что используемая ЭЦП будет действовать ещё минимум 2 месяца. Если же она станет просроченной ещё до того, как будут внесены правки со стороны ФНС в ЕГРЮЛ, то процедуру регистрации ООО придется проходить повторно, а это отнимает массу времени и средств (если учитывать утраченную потенциальную прибыль от сотрудничества нескольких коммерческих организаций).

А вот для регистрации на сайтах ФНС или Госуслуг наличие ЭЦП не обязательно (там используется банальная связка пароль/логин). Но её отсутствие приведет к существенному ограничению функционала указанных порталов.

Распространенные ошибки при использовании ЭЦП для целей регистрации ООО

Ошибка 1. Не всегда верно многие заявители определяют дату получения электронного комплекта документов налоговой.

Как принято, при принятии электронных документов, заявителю отправляется расписка об их получении. Та датировка, которая указана в данной расписке, и будет датой получения.

Ошибка 2. Утверждение о том, что завизированные ЭЦП (а не собственноручно) электронные документы не действительны, точнее, не имеют юридической силы, не верно. Обоснование — ст. 4 ФЗ РФ № 63.

Информация, которая представлена в электронной форме и завизирована КЭП, — это электронный документ. Он равносилен аналогичному документу, составленному на бумажном носителе и подписанному собственноручно.

Ошибка 3. При открытии ООО минимальный размер уставного капитала следует вносить не имуществом, а денежными средствами. На сегодня эта сумма равняется 10 тыс. руб.

Пример 1. Основание для отказа в открытии ООО

Сторонним лицом, действующим по доверенности, оформлено заявление от своего лица и отданы документы на госрегистрацию. ИФНС ему отказала, т. к. по доверенности выступать заявителем нельзя.

1. Указывайте сокращенный адрес в уставе ООО.

По закону в уставе нужно указать местонахождение организации.

Под местом нахождения принято понимать, так называемый юридический адрес.

Некоторые юристы пишут в уставе полный адрес: область, город, улица, номер дом и офиса.

В этом нет никакой ошибки.

Однако по закону достаточно указать только наименование населенного пункта (муниципального образования).

Улицу, номер дома и офиса указывать в уставе не нужно и даже вредно.

Как правило, начинающий бизнес арендует помещение под офис.

В случае, смены арендуемого помещения нужно менять юридический адрес.

И тут возникает маленькая сложность:

  • если полный адрес указан в уставе, то при смене арендуемого помещения нужно вносить изменения в устав (платить госпошлину, изменять устав, подавать форму р13001 в налоговую и т.д.)
  • если же в уставе указан только населенный пункт (муниципальное образование), то при переезде в другой офис в пределах этого населенного пункта, вносить изменения в устав не нужно.

Зачем усложнять себе жизнь, когда можно пойти по более легкому и абсолютно законному пути.

Формирование электронного комплекта документов для открытия ООО: предъявляемые ФНС требования

Правила комплектации электронной версии документов и направления ее в регистрирующую ИФНС определяет надлежащий Порядок, введенный распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/[email protected] от 12.08.2011.

Характер документа Ключевые требования к оформлению (согласно ч. 2 действующего Порядка)

Электронный вариант заявления на госрегистрацию ООО

Формируют одним файлом в формате Excel, TIF, PDF. Порядок заполнения бланка общий: из 24 страниц бланка обязательно заполняются только первые две и лист «Н». Остальные листы — по необходимости, применительно к конкретному заявителю.

Незаполненные листы удаляются, не нумеруются и не подаются

Электронная версия документов для подачи ИФНС

Оформлять их следует следующим порядком:

1. Каждый документ сканируют с бумажного носителя в виде файлов

(при этом все листы одного документа компонуют в один файл).

2. Сформированные файлы визируют ЭЦП.

3. Файлы упаковывают в транспортный контейнер (архивируют) с применением формата zip

Как уже было отмечено выше, сформированный таким образом транспортный контейнер должен пройти форматно—логический контроль. Если во время данной проверки выяснится, что он не соответствует требованиям действующего Порядка, пользователю отправляется соответствующее сообщение. В нем заявителя проинформируют о невозможности обработки полученных данных и об обнаруженных несоответствиях.

пошаговая инструкция: Регистрация ООО самостоятельно.

В инструкции показано что делать, чтобы регистрация ООО прошла просто без лишних расходов.

В общем, проверено на себе.

Перейдем к подсказкам, которые я вам обещал.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Где можно узнать информацию об аккредитованных удостоверяющих центрах, к которым можно обратиться, чтобы оформить ЭЦП?

Актуальный список УЦ представлен на сайте Минкомсвязи РФ в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Здесь же имеется информация об УЦ, которые приостановили либо прекратили свою деятельность.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вопрос №2: Можно ли зарегистрировать создание ООО, если его участник (юрлицо) пребывает в стадии ликвидации?

Источники

Электронная регистрация ооо пошаговая инструкция
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here