Гарантийное письмо для регистрации юридического лица

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Гарантийное письмо для регистрации юридического лица". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

В этой статье:

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.

Помимо согласия собственника для регистрации вам потребуются такие документы:

  • Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
  • Устав
  • Квитанция об уплате госпошлины
  • Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
  • Решение единственного учредителя создании ООО

Для нескольких учредителей:

  • Договор учредителей о создании ООО
  • Протокол общего собрания учредителей Общества

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды: как оформляется

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании – собственника помещения. Письмо подписывается руководителем этой организации и заверяется печатью (при ее наличии).

К письму необходимо приложить копию свидетельства на собственность (выписку из ЕГРН). Если же помещение сдает арендатор, а не собственник, то к письму нужно приложить копию договора аренды для подтверждения права арендатора сдавать это помещение в субаренду.

Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (образец)

Предлагаем ознакомиться с гарантийным письмом о заключении договора аренды, образец которого мы привели ниже:

Особенности оформления гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО

При регистрации новой организации, многие сталкиваются с рядом проблем. Одним из важных аспектов при подаче является гарантийное письмо от собственника помещения, в том числе и квартиры, к написанию которого стоит отнестись с особой осторожностью. Оформленный неправильно документ, повлечет за собой отказ в регистрации последующей.

Далее расскажем, что это за документ, кто должен его составлять. Приведем его стандартный пример. А также, подскажем, какие есть способы его подачи в налоговые органы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Кто может написать?

Документ пишется только владельцем предоставляемой недвижимости (юридического адреса). Также к нему прилагается копия Свидетельство о праве собственности на недвижимость.

Гарантийное письмо подтверждает:

  • Факт будущей аренды.
  • Возможность отследить месторасположения ООО налоговиками.

Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения является доказательством существования юридического адреса, на который зарегистрируется в дальнейшем новая фирма. (о гарантийном письме на получение юр. адреса можно узнать тут) Письмо является документом односторонним, и ни к чему не обязывает владельца помещения, предоставившего письмо.

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Гражданский кодекс РФ обязует сотрудников налоговой инспекции проверять подлинность сведений, которые изложены в документах, поданных на регистрацию ООО. Среди прочего они должны проверить юридический адрес создаваемой организации. Чтобы упростить эту задачу, сотрудники регистрирующего органа требуют от заявителя гарантийное письмо на юридический адрес.

Согласие собственника нежилого помещения

Образец согласия собственника нежилого помещения

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

  1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
  2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа («Гарантийное письмо»)
  • Название инспекции
  • Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес
  • Контактный телефон собственника
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
  • Дата составления документа
  • Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой
  • Печать (при наличии)
Читайте так же:  Когда вносится уставный капитал при создании ооо

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

  • Находиться в эксплуатируемом здании
  • Соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме
  • Если это адрес массовой регистрации, здание должно подходить для регистрации большого количества компаний — бизнес-центр, большое офисное здание

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным. В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.

В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным. Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.

Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации. Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса. Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса. Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более. Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО.

Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте.

Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется. Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.
Читайте так же:  Помогу открытии бизнеса

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:
  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Почему необходимо?

Гарантийное письмо, которое подают на регистрацию фирмы – это составленное правильно официально-деловое письмо, где прописывается факт подтверждения заключения договора аренды с организацией или намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения процедуры государственной регистрации нового юридического лица в налоговых органах. Данный документ в налоговые органы подается и составляется по запросу арендатора к владельцу помещения.

Подробнее о том, что такое гарантийное письмо и зачем применяется, мы рассказывали здесь, а о правовых аспектах и юридической силе документа, читайте тут.

Согласие собственников квартиры

Образец согласия собственника квартиры

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
  • Название налоговой
  • ФИО собственника, его контактный телефон
  • Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
  • Адрес квартиры
  • Реквизиты свидетельства о праве собственности
  • Дата составления документа
  • Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
  • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
  • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: зачем нужно

Для регистрации ООО организация подает соответствующее заявление (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]). И среди прочих сведений, отражаемых в этом заявлении, организации нужно указать свой юридический адрес. Налоговики, в свою очередь, имеют право проверить достоверность данных, указываемых в заявлении, а также провести осмотр объектов недвижимости (п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Так вот, гарантийное письмо по аренде, по сути, является подтверждением того, что собственник помещения намеревается заключить договор аренды с регистрируемой организацией и предоставить ей юридический адрес.

Гарантийное письмо юридического лица

Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.

Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует. Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

  • в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
  • подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
  • имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
  • подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно. Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.

Читайте так же:  Самостоятельная регистрация ооо в году

Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать. Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо. В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ. Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем.

Видео (кликните для воспроизведения).

Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО. Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Делают это по форме Р13001 или Р14001. Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава. Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не теряет актуальности.

Скачать бланк

Какова роль документа в открытии Общества?

Существует целый ряд документации, которую предоставляют в налоговый орган для оформления организации. Нужно ли при этом гарантийное письмо? Полный перечень необходимых бумаг приведен в Федеральном Законе №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ред. от 30.10.2017.

Гарантийное письмо в данный список не входит, но отсутствие его скорее всего станет причиной отказа в оформлении организации. При сдаче всей документации обязательно удостоверьтесь в правильности написания гарантийного письма.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации. Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица

Если вы регистрируете ООО на домашний адрес руководителя, то гарантийное письмо для регистрации юридического адреса вам не понадобится. В этом случае понадобится согласие от собственника помещения и, возможно, других прописанных в нём лиц. Уточните требования в инспекции, где планируете пройти регистрацию.

Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица необходимо в ситуации, когда собственником арендуемого организации помещения выступает физлицо. Оформляется оно по аналогии с письмом от юридического лица. Только здесь уже не будут фигурировать реквизиты компании. Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию такого-то ООО по такому-то адресу, заверение в том, что он является собственником, что не нарушает интересов государства и третьих лиц, заключая договор аренды, и так далее.

Интересно, что собственник нежилого помещения вправе выдать гарантийное письмо самому себе, если выступает в роли учредителя ООО и желает использовать в качестве юридического адрес принадлежащего ему помещения. Такое письмо составляется как гарантия аренды, данная юридическому лицу физическим. Факт совпадения имени руководителя ООО и арендодателя регистрирующий орган не смутит.

Кто бы ни выступал в роли арендодателя, он должен быть готов к тому, что по указанному в гарантийном письме контактному номеру с ним свяжется сотрудник регистрирующего органа. Это обычная процедура, ведь сотруднику, который принял документы на регистрацию ООО, нужно убедиться в том, что предоставленная информация верна. Если арендодатель не будет доступен или не станет отвечать, есть вероятность, что ООО так и не зарегистрируют, посчитав гарантийное письмо недействительным.

Читайте так же:  Как вывести умершего учредителя из ооо

Шаблон гарантийного письма на аренду

При регистрации ООО организации необходимо представить в регистрирующую ИФНС определенный пакет документов. Перечень обязательных для регистрации документов содержится в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. И такой документ как гарантийное письмо на юридический адрес от собственника не упомянут в перечне. Однако в некоторых ситуациях организации все же имеет смысл представить в составе других документов гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса.

Регистрация ООО в жилом помещении

Оформить ООО можно по месту прописки учредителя, либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). При этом им не обязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома, если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Для регистрации ООО в жилом помещении, прикладываем к заявлению на регистрацию ООО (Форма Р11001):

  • Копию документа о праве собственности на недвижимость, либо выписку из ЕГРН
  • Письменное согласие собственника или собственников
  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Вы однозначно получите отказ если:
  • По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
  • Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
  • Помещение строится и не введено в эксплуатацию
  • По предложенному адресу находятся государственные объекты (воинская часть, школа, больница)
  • Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал.

Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

  1. Шапка письма:
    • наименование налоговой инспекции
    • ФИО собственника помещения
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника на регистрацию ООО»
  3. Текст согласия:
    • ФИО владельца
    • адрес помещения
    • реквизиты свидетельства на собственность
    • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой

Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Помимо согласия собственника для регистрации вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
  • Устав
  • Квитанция об уплате госпошлины
  • Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
  • Решение ежинственного учредителя о создании общества

Для нескольких учредителей:

  • Договор о создании общества
  • Протокол собрания учредителей

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Как правильно оформить?

Письмо не имеет утвержденной формы и пишется в произвольно.Составляется на фирменном бланке арендодателя. Допускается написание от руки или в электронной форме.

    В «шапке» прописываются полные реквизиты арендодателя.

Общество с ограниченной ответственностью «Арендодатель»
Юридический адрес: индекс ______, г. ______, ул. _______, д.____
ОРГН __________
ИНН/КПП ________/____________
Тел./факс _______/__________.
В правом верхнем углу прописывается данные ИФНС, в которую подается документация (наименование, адрес).

В Инспекцию федеральной налоговой службы №____ по г. ________.
Так же указывается номер и дата документа (в верхнем левом углу).


Исх. №_______от ___.______г.

Обязательно прописывается в заголовке письма, что это именно «Гарантийное письмо».

В самом документе прописываются обязательные характеристики арендуемого помещения:

  • Полный адрес.
  • Квадратные метры.
  • Серия и номер Свидетельства о государственной регистрации прав собственности на недвижимость.
  • Основание права собственности (договор купли-продажи).
  • Арендодатель прописывает, что обязуется после оформления ООО «______» заключить с ним договор аренды.
  • ФИО, должность и личная подпись арендодателя или законного представителя.

Дополнительно гарантийное письмо от владельца нежилого помещения поданное на оформление организации скрепляется печатью.

О требованиях к составлению письма можно узнать здесь.

Вариант написания

Арендодатель ООО «_______________», в лице директора ______________ предоставит в аренду ООО «______________» офис площадью _______ на срок ______по адресу: ______, в том числе в качестве юридического адреса (места нахождения). После регистрации вышеназванного Общества с ней будет заключен договор аренды. Офис принадлежит арендодателю на праве собственности на основании Свидетельства о государственной регистрации права № __________, выданного __________________________________________ от ____________________ года. Директор____________(___________). М.П.

Ниже можете скачать образец гарантийного письма от собственника помещения для открытия ООО.

О том, как правильно написать гарантийное письмо, вы узнаете тут.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

В 2020 году требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Читайте так же:  Понятие обязательного и инициативного аудита

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Регистрация ООО в нежилом помещении

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Гарантийное письмо — это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.

Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.

Типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  1. Шапка письма:
    • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
    • название, ИНН, КПП, адрес организации
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Гарантийное письмо».
  3. Текст согласия.

Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собсвенник помещения юридическое лиицо, либо ФИО собсвенника физического лица. Далее указывается, что собсвенник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО. Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС. Если к письму вы делаете приложения, например, копию свидетельства о праве собственности.

  • Дата
  • Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.
  • Можете воспользоваться нашим образцом для заполнени гарантийного письма.

    Образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

    К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

    При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

    Содержание

    Вы можете зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

    Способы подачи в ИФНС

    Существует несколько вариантов подачи документации на оформление в налоговые органы:

    1. Лично заявителем (данный вариант возможен при первой подачи на регистрацию Общества).
    2. Представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности (п. 1 ст 9 в ФЗ №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ред. от 30.10.2017).
    3. Почтой (отправка Почтой России заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения).
    4. Электронно (Документы в ИФНС подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

    С правовой точки зрения, гарантийное письмо при оформлении ООО, не обязаны подавать. Как показывает практика, гарантийное письмо предоставляется в налоговые органы вместе со всей документацией для оформления новой фирмы, с целью не получить отказ. Установленной формы не существует, есть только сложившаяся практика его оформления.

    За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 05.02.2018)).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Источники

    Гарантийное письмо для регистрации юридического лица
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here