Образование ооо по аудиту кадрового делопроизводства

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Образование ооо по аудиту кадрового делопроизводства". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Профессиональная переподготовка по аудиту кадрового делопроизводства по всей России

Курсы в НАСТ — это:

  • переподготовка без отрыва от работы,
  • техподдержка 24/7,
  • бесплатные пересдачи,
  • учеба по гибкому расписанию,
  • персональный куратор.

Программа обучения

Формат

Обучение аудиту кадрового делопроизводства проводим дистанционно по всей России. Такой формат позволяет студентам заниматься дома после работы. Для занятий нужен только компьютер, ноутбук или планшет с подключением к интернету и программами для чтения файлов.

Слушатели самостоятельно занимаются на образовательном портале НАСТ. Доступ к учебным материалам открываем в личном кабинете студента через 2–3 дня после оплаты услуг.

Преимущества дистанционного обучения

  • Экономия на стоимости курсов;
  • бесплатные пересдачи итогового тестирования;
  • начало занятий без формирования группы;
  • возможность поступить независимо от графика работы приемной комиссии.

Сроки

Длительность курсов по аудиту кадрового делопроизводства зависит от образовательных регламентов и выбранной учебной программы.

Типовой учебный план составлен по ФГОС и содержит в среднем 520 часов материала. Чтобы получить диплом за 3–4 месяца, слушателю нужно заниматься по 6–8 часов в день.

Студенты, которые хотят изменить срок обучения, выбирают персональные программы. Открытая образовательная лицензия НАСТ позволяет учитывать пожелания клиента при составлении индивидуальных учебных планов.

Электронный кадровый документооборот в организации

Для упрощения организации кадрового делопроизводства многие предприятия чтобы уйти от бумажной волокиты внедряют систему электронного документооборота.

Рассмотрим далее основные преимущества:

Уменьшение ошибок. Составляя все документы вручную, непроизвольно сотрудник может допустить ошибку, что исключено при хорошо созданном электронном документообороте.

Защита документов. Находясь на сервере, документы надёжно охраняются электронной системой контроля.

Мгновенный доступ к любой необходимой информации. В электронном документообороте, намного проще и быстрее найти нужный приказ или распоряжение, нежели обращаться в архив и поднимать огромное количество бумаг в поисках нужного документа.

Экономия средств на хранении. Согласно законодательству, срок хранения большинства документов составляет 5 лет. Большое предприятие вынуждено арендовать или выделять собственные площади под архив, который крайне неудобен и занимает много места.

Условия зачисления

Образование

Принимаем на переподготовку специалистов с высшим образованием и опытом работы в сфере управления персоналом.

Необходимые документы

  • Скан трудовой книжки;
  • копии диплома и паспорта;
  • заявление на поступление.

Специалист по кадровому делопроизводству

МОНИКИ им. М. Ф. Владимирского

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Трудоустройство

Специалисты по аудиту кадрового делопроизводства занимают руководящие должности в отделах кадров предприятий. Такие специалисты также могут работать в отделах социального развития.

Приобретаемые навыки и знания

На курсах по аудиту кадрового делопроизводства слушатели научатся:

  • определять показатели эффективности работы персонала;
  • анализировать кадровые процессы компании;
  • формировать бюджет на персонал;
  • оформлять результаты аудита в отчет.

Дополнительно преподаем студентам технологии аудита и работы с персоналом.

Выдаваемые документы

Выпускники академии получают диплом о переподготовке установленного образца. Оригинал диплома можно получить заказным письмом, курьерской службой или забрать самостоятельно в офисе академии.

Специалист по кадровому делопроизводству

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Приобретаемые навыки и знания

На курсах по аудиту кадрового делопроизводства слушатели научатся:

  • определять показатели эффективности работы персонала;
  • анализировать кадровые процессы компании;
  • формировать бюджет на персонал;
  • оформлять результаты аудита в отчет.

Дополнительно преподаем студентам технологии аудита и работы с персоналом.

Методы обучения

Обучение проходит в специальном разделе сайта. Доступ в систему дистанционного обучения (СДО) Слушатели получают после зачисления. Раздел содержит учебные материалы, тесты, задания, электронную зачётную книжку, расписание вебинаров. Теоретическая подготовка включает изучение текстов лекций, учебников, просмотр записей видеолекций. Практическая часть представлена заданиями, основанными на профессиональных ситуациях. Заочное участие в вебинаре Слушателю выдаётся дополнительный сертификат. Общаться с экспертами-практиками можно на форуме, вебинарах.

Узнать больше о процессе дистанционного обучения можно по ссылке.

Менеджер по кадровому делопроизводству

Директ Кредит, ООО

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Специалист по кадровому делопроизводству

ОК Partners Group

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Организация кадрового делопроизводства

Для создания системы кадрового делопроизводства необходимо действовать поэтапно и осуществить следующие шаги:

Шаг 1. Создать нормативную базу. В первую очередь следует ориентироваться на требования Трудового кодекса РФ, регламентирующего множество кадровых процессов, таких как: прием на работу, предоставление отпусков, права и обязанности сторон трудового договора, порядок начисления заработной платы и т.д.

Шаг 2. Назначить ответственных должностных лиц за ведение кадрового делопроизводства.

Шаг 3. Составить перечень обязательных кадровых документов (штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, личные карточки сотрудников и т.д.). Если организация планирует отказаться от унифицированных форм, то надо издать приказ о разработке собственных бланков.

Шаг 4. Разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты.

Шаг 5. Заполнить регистрационные книги и журналы.

Шаг 6. Создать безопасные условия хранения. Это требование распространяется на все документы, содержащие персональные данные.

Читайте так же:  Документы для регистрации устава ооо в налоговой

Шаг 7. Составить календарь-планировщик. Многие важные документы приходится регулярно обновлять или утверждать заново. Например, график отпусков следует составлять ежегодно, а коллективный договор — переоформлять минимум раз в три года. Чтобы у компании в дальнейшем не было проблем, следует заранее распланировать работу с ключевыми документами.

Эта программа для вас, если вы…

  • Хотите стать востребованным современными компаниями специалистом, способным грамотно проводить кадровый аудит;
  • Думаете изучить трудовое законодательство России, правила защиты личных данных, принципы взаимодействия кадровой службы предприятия с госорганами;
  • Планируете научиться проводить социальный аудит, чтобы выработать условия, благоприятные для развития людских ресурсов компании и формирования успешного менеджмента качества.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 12 недель (400 часов).

Условия зачисления

Образование

Принимаем на переподготовку специалистов с высшим образованием и опытом работы в сфере управления персоналом.

Необходимые документы

  • Скан трудовой книжки;
  • копии диплома и паспорта;
  • заявление на поступление.

Специалист по кадровому делопроизводству

Ведение кадрового делопроизводства и воинского учета компаний-клиентов;

Разъездной характер работы;

Замена основных сотрудников на время отпусков, больничных и иных отсутствий;

Профессиональная переподготовка по аудиту кадрового делопроизводства в Уфе

Курсы в НАСТ — это:

  • переподготовка без отрыва от работы,
  • техподдержка 24/7,
  • бесплатные пересдачи,
  • учеба по гибкому расписанию,
  • персональный куратор.

Цель и задачи кадрового делопроизводства

Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами.

Задача кадрового делопроизводства заключается в оформлении надлежащим образом трудовых отношений между работодателем (предприятием) и непосредственно самим работником (персоналом).

Так, ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить следующие задачи:

Документально оформить трудовые отношения согласно требованиям действующего законодательства;

Разработать и внедрить эффективную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;

Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Ведение кадровой документации позволяет добиться определенного «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников путем четкой регламентации их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции регламентируют такие вопросы, как и чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности).

Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой – направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.

Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.

Ведущий менеджер по кадровому делопроизводству

Детский хоспис «Дом с маяком»

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Требования к Слушателям:

Поступление возможно только для совершеннолетних лиц.

Граждане Российской Федерации предоставляют заявление о приёме на обучение и копии следующих документов:

  • Паспорта.
  • Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании * .
  • При поступлении на основе неоконченного образования – справки об обучении из организации высшего или среднего профессионального образования, в которой обучается студент.
  • Документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени или отчества (если необходимо).

Внимание! Принимаются лица от 18 лет.

Гражданам иностранных государств и лицам без гражданства следует уточнить список документов в Приёмной комиссии по телефону или через форму заявки на консультацию.

Подробнее о процессе поступления можно узнать здесь.

* программой дополнительного профессионального образования могут быть установлены дополнительные требования к категории обучающихся. Подробнее Вы можете узнать по телефону или через форму обратной связи.

© 2016-2020, АНО «НИИДПО»
Использование, воспроизведение и распространение данного объекта интеллектуальной собственности (учебного плана и описания программы) без согласия правообладателя преследуется по закону

Учебный план программы профессиональной переподготовки «Специалист по кадровому аудиту» с присвоением квалификации «Специалист по управлению персоналом»

Срок обучения: 12 недель.

Общая трудоемкость, в акад. час.

Работа обучающегося в СДО, в акад. час.

Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

Практи-ческие занятия и тести-рование

Кадровый аудит в системе риск-менеджмента предприятия

Трудовое законодательство в сфере оплаты и нормирования труда

Трудовое законодательство в сфере гарантий и компенсаций работникам

Законодательство о защите персональных данных

Профессиональные стандарты: цель, задачи и порядок внедрения

Взаимодействие кадровой службы предприятия с органами государственной власти: предоставление отчетности, прохождение проверок

Работа Аудитор по кадровому делопроизводству Москва

1-17 из 7122 результатов

Получать новые вакансии на почту

Специалист по кадровому делопроизводству

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Результаты и перспективы

  • Вы можете работать специалистом по кадровому аудиту в российских компаниях самого разного профиля или начать предоставлять независимые аудиторские услуги нуждающимся в них предприятиям;
  • Вы разбираетесь в кадровом и социальном аудите персонала, знаете положения трудового законодательства нашей страны, правила защиты личных сведений;
  • Вы способны предоставить всю необходимую отчётность и помочь компании пройти государственные проверки без замечаний и штрафов.

Помощник по кадровому делопроизводству

Директ Кредит, ООО

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Читайте так же:  Когда выплачивают дивиденды по акциям втб

Стоимость переподготовки по аудиту кадрового делопроизводства по всей России

Цена обучения зависит от типа учебной программы, длительности курсов и количества слушателей из одной организации. Делаем скидку компаниям, которые отправляют на курсы трех и более человек одновременно.

Чтобы рассчитать точную стоимость курсов, воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Для бесплатной консультации позвоните по телефону 8 (800) 505-76-10 или напишите в окне чата.

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство – это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами.

Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат.

Главный специалист по кадровому делопроизводству

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Специалист по кадровому делопроизводству

консультирование по вопросам трудоустройства и обучения

внесение персональных данных соискателей в базу данных 1С

выполнение поручений начальника отдела и вышестоящего руководства

соблюдение правил внутреннего трудового распорядка .

Специалист по кадровому делопроизводству

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Выдаваемые документы

Выпускники академии получают диплом о переподготовке установленного образца. Оригинал диплома можно получить заказным письмом, курьерской службой или забрать самостоятельно в офисе академии.

Главный специалист кадрового делопроизводства

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства

Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано Трудового Кодекса РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

За отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации предусмотрена административная ответственность, установленная в п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так, за нарушение законодательства о труде и об охране труда налагается штраф:

на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;

на лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность, — от 1000 до 5000 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Частью 2 ст. 5.27 КоАП РФ установлено, что если должностное лицо повторно совершило аналогичное нарушение трудового законодательства, за которое уже подвергалось административному наказанию, то оно может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Административное наказание в виде дисквалификации назначается судьей.

Видео (кликните для воспроизведения).

В этом случае дисквалифицированное лицо лишается права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (ст. 3.11 КоАП РФ).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства — совокупность методик по проведению экспертизы кадровых документов предприятия в соответствии с требованиями законодательства и внутренних нормативных актов о порядке ведения кадрового делопроизводства.

Аудит проводится с целью проверки кадровой документации законодательным нормам и политике компании в целом, при выявлении нарушений – они устраняются.

В ходе проведения аудита кадровая документация проверяется и актуализируется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Когда требуется проведение кадрового аудита?

Аудит КДП помогает снизить риски негативных последствий нарушения трудового законодательства, которые могут поставить компанию или ее руководителей в затруднительное положение. Поэтому желательно регулярно осуществлять эту процедуру. Какие еще случаи призывают к проведению аудита кадров?

  • смена руководства предприятия либо его владельца;
  • увольнение сотрудника HR-отдела;
  • оформление кадровых документов к передаче в архив;
  • отсутствие штатного специалиста по кадровому делопроизводству;
  • филиальная сеть компаний, в которой часто меняются специалисты по кадровому делопроизводству;
  • ожидание проверки из ГИТ;
  • изменения в законодательных нормах по трудовым отношениям.

Какие задачи решает аудит кадрового делопроизводства?

  1. Эффективно проведенный аудит способствует получению представления о положении дел с кадровой документацией и ее экспертной оценке.
  2. Приведение в порядок кадровой документации, а также ликвидация ошибок и недочетов при оформлении.
  3. Выявление нарушений трудового законодательства.

Что включает в себя кадровый аудит предприятия?

Ведущая цель проведения комплекса мероприятий — идентификация скрытых угроз спорных вопросов трудовой и кадровой областей и претензий со стороны инспекции по труду. Аудит может быть частью комплекса мер по кадровому консалтингу, а может проводиться и отдельно от него.

  • изучение локальных нормативных актов на соответствие требованиям трудового законодательства;
  • проверка трудовых договоров на соответствие законодательным нормам;
  • экспертиза оформления кадровой документации о найме, перемещении и увольнении сотрудников, а также следование правилам хранения и архивации кадровой документации;
  • составление рекомендаций по устранению ошибок в кадровых документах и обновлению кадровой документации.

После проведения аудита подготавливается экспертное заключение, которое показывает положение вещей в компании по ведению кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений. Оно отображает систему управления кадрового делопроизводства в компании и процесс оформления трудовых отношений.

Читайте так же:  Аудиторская проверка отзывы

Наше правило – Ваша безопасность

SRG-ECO поможет в короткие сроки проверить и привести в соответствие с действующим законодательством всю кадровую документацию. С 2007 года нам доверяют крупнейшие работодатели России, ведь в нашем штате команда экспертов, квалификация которых подтверждена опытом и сертификатами.

Хотите привести в порядок кадровую документацию? Заполните заявку на сайте – и мы перезвоним Вам в ближайшее время!

Аудит кадрового делопроизводства, документации. Особенности проведения

Одним из основных элементов хозяйственной деятельности организации любой формы собственности является управление трудовыми отношениями и их документальное оформление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Несмотря на то, что ведение кадрового делопроизводства неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности, не все уделяют этому вопросу должное внимание.

Отдельные наниматели вспоминают об учете кадров, кадровой документации и ведении кадрового делопроизводства только при проведении проверки сотрудниками контролирующих органов либо возникновении трудовых споров. В этих случаях прибегают к услугам по экстренному восстановлению кадрового делопроизводства в организации, что в зависимости от сроков и состояния дел далеко не всегда приводит к желаемому результату. Вместе с тем, правильное ведение кадровой документации позволит избежать различных негативных последствий.

В случае если возникает необходимость в постановке или восстановлении кадрового делопроизводства следует провести внутренний аудит кадровой документации, оценить текущее состояние дел, проанализировать локальные нормативные правовые акты на предмет соответствия их требованиям действующего законодательства. Внутренний аудит кадрового делопроизводства осуществляется с целью устранить имеющиеся несоответствия в кадровых документах, а также оптимизировать процедуры кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства представляет собой комплекс мероприятий, включающих разработку локальных нормативных правовых актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация выступает в качестве письменного доказательства, а ее отсутствие может привести к неблагоприятному для нанимателя решению суда. Практика показывает, что большинство судебных споров решается не в пользу нанимателей и часто причиной является именно отсутствие документальных доказательств.

Аудит кадрового делопроизводства включает в себя следующее:

1. Оценку правильности оформления и ведения кадровой документации, а также анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.

2. Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.

3. Оценку правильности ведения необходимых журнальных форм по регистрации кадровой документации.

4. Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно в любых организациях.

Приступая к внутреннему аудиту кадровой документации нужно учитывать следующие факторы, на которых он строится.

1. Некоторые из документов в обязательном порядке должны быть у каждой организации, поскольку в случае их отсутствия возможно наложение штрафа. Наличие других документов является рекомендательным и их целесообразно иметь в случае сложной структуры управления организацией.

2. Кадровую документацию, которая имеется в наличии, следует проверять и приводить в состояние соответствующее закону, а новые документы тоже необходимо составить в строгом соответствии с законом. В данном случае следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ, постановлениями Министерства труда и социальной защиты РФ и др. нормативными правовыми актами. В настоящее время имеется множество различной литературы, образцов, пошаговые процедуры разработки, согласования и утверждения различных локальных нормативных правовых актов.

3. Кадровые документы следует не только проверить, но и привести их в соответствие с указаниями руководителя организации. Новые кадровые документы следует также составлять в соответствии с указаниями руководителя. В частности, руководитель организации может конкретизировать, какие условия он хочет видеть в Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных правовых актах, в бланках трудовых договоров, какие из необязательных документов необходимо составить.

4. Поскольку документы не только проверяются, но и в них вносятся необходимые изменения, по этой причине составляются новые документы, нужно определить, кто за какие документы отвечает в организации. Например, нужно определить, кто отвечает за ведение, хранение и учёт трудовых книжек. Данное лицо будет вносить в трудовые книжки недостающие записи и исправления. Должен быть приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

5. Приступая к проверке имеющейся кадровой документации и составлению новой, выясняется реальная обстановка дел в организации. Например, какой режим работы у работников разных подразделений, у кого ненормированный рабочий день. Иногда используются бланки Правил внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров и др., в которых содержатся условия совсем не те, что действительно существуют в организации, например, время труда и отдыха. Исходя из реальной картины (с учетом требований закона и учредительных документов) следует проверить и составить кадровую документацию.

6. Кадровые документы должны соответствовать не только закону и действительности, но и учредительным документам. Например, в Уставе организации определяется порядок приёма директора, устанавливается его зарплата, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор (контракт), в Уставе могут быть прописаны некоторые иные особенности, например, порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда и даже порядок утверждения штатного расписания.

Читайте так же:  Акт аудиторской проверки организации

7. И последний пункт, приводя кадровую документацию в порядок важно не запутать окончательно уже имеющуюся систему. Иногда в организациях бывает уникальный беспорядок.

Что необходимо предпринять в целях проведения внутреннего аудита:

1) следует собрать все документы, которые есть по кадрам;

2) определить список обязательных кадровых документов, которых нет в организации и которые нужно разработать;

3) определить список необязательных кадровых документов, которые также целесообразно иметь;

4) проверить имеющиеся кадровые документы на предмет их внутреннего соответствия и соответствия закону.

Перечень обязательных документов, регламентирующих внутренний трудовой распорядок в организации:

— правила внутреннего трудового распорядка,

— должностные инструкции работников,

— графики работ (сменности),

— положения и инструкции по охране труда и технике безопасности,

— коллективные договоры и соглашения, другие локальные нормативные правовые акты по вопросам труда.

Первые шесть из перечисленных локальных нормативных правовых актов должны быть у каждого работодателя, и они не должны ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством, регулирующим соответствующие отношения в социально-трудовой сфере.

Обращаем внимание, что правила внутреннего трудового распорядка должны соответствовать реальным условиям и действующему законодательству. Выявленные несоответствия нужно обсудить с руководителем организации и внести соответствующие изменения.

В случае необходимости работодатель имеет право изменять штатное расписание по своему усмотрению. Если штатное расписание устарело, не соответствует действительности, закону или вообще отсутствует, необходимо позаботиться о его изменении, либо составлении нового штатного расписания. Здесь нельзя допускать нарушений, потому что многие из последующих кадровых документов, в том числе все трудовые договоры будут составляться в соответствии со штатным расписанием.

Поскольку штатное расписание является финансовым документом, то и разрабатываться должно с участием работников финансовых подразделений организации, а не поручаться исключительно сотруднику, ответственному за ведение кадров либо юрисконсульту. Неправильно составленное штатное расписание влечет неправильное начисление заработной платы и, соответственно, высокие штрафные санкции.

В должностных инструкциях конкретизируется трудовая функция работников, их права и обязанности. Основой для должностных инструкций служат квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, иные квалификационные справочники. Четкая определенность трудовой функции в должностных инструкциях повышает личную ответственность работника и позволяет избежать трудовых споров по поводу переводов, перемещений, изменений существенных условий труда и других вопросов. Следует отметить, что в организации должен соблюдаться установленный законом порядок предоставления и оформления отпусков. В частности, урегулирована продолжительность трудового отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, разделение трудового отпуска на части, отзыв из отпуска и многие другие моменты, которые возникают в практической деятельности.

Основные правила, которыми необходимо руководствоваться при проверке трудовых договоров (контрактов):

— трудовые договоры либо контракты должны быть заключены обязательно с каждым работником;

— условия трудовых договоров (контрактов) не должны противоречить действующему законодательству;

— условия трудовых договоров (контрактов) должны соответствовать действительности, то есть тому, что есть на самом деле.

Если обнаруживаются ошибки и несоответствия в трудовых договорах, то это нарушение ведения кадрового делопроизводства, которое необходимо исправить. Некоторые просто убирают старые неправильные трудовые договоры и заменяют их новыми, правильными. Такая практика имеет свои минусы. Например, в прошлом году у работника был один оклад, заменив трудовой договор и поставив в нем старую дату заключения и новый оклад, обнаружится несоответствие. Может получиться, что у работника оклад стал выше с момента приема его на работу. Соответственно работник этим воспользуется и пожалуется, что ему в прошлом году не доплачивали. Вместе с тем, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора (имеются в виду работник и работодатель). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Эти соглашения на практике называют дополнительными соглашениями к трудовым договорам.

Далее работнику вручается один экземпляр его трудового договора. Если обнаруживается, что работникам не вручены их экземпляры трудовых договоров, то их следует вручить под подпись.

С лицами, работающими по гражданско-правовым договорам, должны быть заключены соответствующие гражданско-правовые договоры. Проверка трудовых книжек происходит следующим образом:

— у всех ли работников, работающих по основной работе, были приняты трудовые книжки;

— заведены ли трудовые книжки работникам, принятым на работу впервые;

— правильно ли оформлены трудовые книжки, правильно ли внесены записи в трудовые книжки;

— заполнены ли соответствующие графы в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

При обнаружении нарушений, их нужно устранить: принять трудовые книжки у тех работников, у которых они не приняты, внести недостающие записи, исправить неверные записи, заполнить книгу учёта.

Отдельное внимание следует уделить охране труда, включая необходимость разработки установленных законом инструкций по охране труда. Также нуждается в регламентации коммерческая тайна работодателя. В целях охраны коммерческой тайны работодатель должен установить определенные процедуры согласно действующему законодательству. При наличии в организации материально-ответственных лиц необходимо документально закрепить их ответственность согласно примерному договору о материальной ответственности работников. Таким образом, все существующие практические аспекты следует детально формализовать согласно действующему законодательству. В заключение хотелось бы отметить, что если в организации кадровое делопроизводство велось не на должном уровне, то для приведения дел в порядок потребуется определенное время, внимательность и тщательность, однако в дальнейшем поддерживать установленный порядок не составит большого труда.

Читайте так же:  Порядок смены директора ооо единственным учредителем

Специалист по кадровому аудиту с присвоением квалификации «Специалист по управлению персоналом» (400ч)

Кадровый учёт необходим каждой компании. В ходе его ведения специалист разрабатывает и оформляет множество различных документов. Правильное хранение и своевременное заполнение документации поможет организации минимизировать риски по нарушению трудового законодательства, успешно пройти все госпроверки, избежать существенных штрафов и трудовых споров с наёмными сотрудниками. Чтобы убедиться, что кадровый учёт ведётся как следует, предприятию обязательно следует проводить регулярный аудит.

Специалист по кадровому аудиту сначала проверяет наличие обязательных документов, инструкций, правил, расписаний и прочих. Затем профессионал оценивает, полностью ли кадровая документация соответствует действующему законодательству, учитывает ли последние изменения. Специалист по кадровому аудиту должен убедиться, что каждый сотрудник знает нормативные акты компании (о чём есть соответствующие подписи), табели учёта рабочего времени заполнены на всех работников, касающиеся личного состава приказы хранятся отдельно и т.д.

Программа даст ответы на вопросы:

  • Как отечественное законодательство регулирует трудовые отношения?
  • Каким образом необходимо защищать персональные сведения сотрудников?
  • Какую роль занимает кадровый аудит в системе риск-менеджмента компании?
  • Как сотрудники кадровой службы должны взаимодействовать с госорганами, какую отчётность предоставлять в ходе прохождения проверок?
  • Что представляет собой социальный аудит?
  • Как управлять трудовыми ссорами и конфликтами?

Помощник менеджера по кадровому делопроизводству

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Трудоустройство

Специалисты по аудиту кадрового делопроизводства занимают руководящие должности в отделах кадров предприятий. Такие специалисты также могут работать в отделах социального развития.

Цели и задачи курса

Главной целью курса является подготовка специалистов по кадровому аудиту, способных проверить отчётность, выявить нарушения и дать конкретные рекомендации по их исправлению. Слушателям расскажут о законодательстве РФ, порядке сотрудничества кадровой службы компании с органами государственной власти. В ходе обучения будет разъяснено, как проходить проверки, предоставлять отчётность, осуществлять социальный аудит, улаживать рабочие конфликты.

Программа обучения

Формат

Обучение аудиту кадрового делопроизводства проводим дистанционно в Уфе. Такой формат позволяет студентам заниматься дома после работы. Для занятий нужен только компьютер, ноутбук или планшет с подключением к интернету и программами для чтения файлов.

Слушатели самостоятельно занимаются на образовательном портале НАСТ. Доступ к учебным материалам открываем в личном кабинете студента через 2–3 дня после оплаты услуг.

Преимущества дистанционного обучения

  • Экономия на стоимости курсов;
  • бесплатные пересдачи итогового тестирования;
  • начало занятий без формирования группы;
  • возможность поступить независимо от графика работы приемной комиссии.

Сроки

Длительность курсов по аудиту кадрового делопроизводства зависит от образовательных регламентов и выбранной учебной программы.

Типовой учебный план составлен по ФГОС и содержит в среднем 520 часов материала. Чтобы получить диплом за 3–4 месяца, слушателю нужно заниматься по 6–8 часов в день.

Студенты, которые хотят изменить срок обучения, выбирают персональные программы. Открытая образовательная лицензия НАСТ позволяет учитывать пожелания клиента при составлении индивидуальных учебных планов.

Специалист по кадровому делопроизводству

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Основные направления кадрового делопроизводства

К кадровому делопроизводству относятся вопросы разработки и ведения документации, связанной с движением кадров, управлением персоналом и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени сотрудников компании и расчетами с персоналом.

Таким образом, деятельность по ведению кадрового делопроизводства включает в себя:

1) Подготовку документов для приема на работу, что включает в себя:

разработку трудовых договоров, штатного расписания и должностных инструкций;

оформление кадровых приказов;

заполнение трудовых книжек;

ведение личных дел и пр.

2) Оформление увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

3) Составление локальных нормативных документов-положений, регламентов, инструкций в том числе:

Положения об оплате труда;

Правил внутреннего трудового распорядка;

Положения о персонале;

Положения о премировании и иных поощрениях

Положения о материальной ответственности работников;

Положения о коммерческой тайне;

Положение об отпусках;

Положение о командировках;

Положение о структурных подразделениях;

Положения о защите персональных данных работника и пр.;

4) Подготовку периодической отчётности по страховым взносам.

5) Разработку инструкций и правил по охране труда.

6) Консультирование работников по трудовым вопросам.

Помощник в кадровый отдел

Стоимость переподготовки по аудиту кадрового делопроизводства в Уфе

Цена обучения зависит от типа учебной программы, длительности курсов и количества слушателей из одной организации. Делаем скидку компаниям, которые отправляют на курсы трех и более человек одновременно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы рассчитать точную стоимость курсов, воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Для бесплатной консультации позвоните по телефону 8 (800) 505-76-10 или напишите в окне чата.

Источники

Образование ооо по аудиту кадрового делопроизводства
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here