Письмо уведомление о собрании учредителей ооо

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Письмо уведомление о собрании учредителей ооо". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Содержание

Уведомление о проведении общего собрания участников ООО

Уведомление о проведении общего собрания участников ООО — один из первых и основных документов на стадии подготовки к общему собранию. Уже на стадии его разработки и рассылки участникам нужно учесть ряд нюансов. В противном случае это может повлечь негативные последствия, вплоть до оспаривания решения собрания и признания его неправомочным.

Проведению общего собрания участников (как внеочередного, так и годового) предшествует обязательный этап. Это организационные моменты, которые составляют порядок созыва общего собрания участников. Одним из ключевых действий на этом этапе является уведомление участников о предстоящем собрании. Чтобы это сделать, компании необходимо грамотно составить уведомление и соблюсти все нюансы при его отправке.

Законом предусмотрено, что уведомление отправляется по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон № 14-ФЗ). Однако чаще всего используется классический вариант направления уведомления — в виде письма, направленного участнику по почте или врученного лично. Этот способ отправки является наиболее надежным для целей доказывания. Если соблюсти все правила, подтвердить факт и момент отправления и получения уведомления несложно, так как практика уже выработала определенные подходы. Чего нельзя сказать о других видах уведомления — например, если уставом предусмотрено его размещение на официальном сайте.

Важно соблюсти сроки уведомления. Так, уведомить участников о предстоящем общем собрании необходимо не позднее, чем за 30 дней до его проведения (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Однако устав может предусматривать и более короткие сроки уведомления (п. 4 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). В таком случае при отправке уведомления необходимо ориентироваться именно на них. Однако установление других сроков не должно лишать участников общества права на участие в данном собрании и получение информации о нем (подп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). Поэтому такие сроки должны быть разумными.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

В уведомлении обязательно указываются следующие сведения: время, место проведения общего собрания, а также предполагаемая повестка дня (п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Эти сведения являются существенными. Так, в одном из дел суд не принял в качестве доказательства соблюдения порядка созыва общего собрания опись вложения письма и почтовую квитанцию без текста самого уведомления, так как названные документы не содержали сведений о времени и месте проведения общего собрания участников общества, а также о предполагаемой повестке дня (постановление ФАС Московского округа от 08.08.2012 по делу № А40-66350/11-45-580).

Однако сформулированная в уведомлении повестка дня не является чем-то неизменным. Она может быть скорректирована в дальнейшем любым из участников общего собрания путем внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов. Но это можно сделать не позднее, чем за 15 дней до его проведения (абз. 2 п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). При этом орган или лица, которые созывают общее собрание, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания. При этом об изменениях в первоначальную повестку дня всех участников также необходимо известить не позднее, чем за десять дней до проведения собрания, если другой срок не предусмотрен уставом.

К отправлению извещения об изменениях, а также первоначального уведомления закон предъявляет специальные требования. Эти документы необходимо отправлять заказным письмом (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Но практика показывает, что, несмотря на требования закона, такую корреспонденцию лучше направлять ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Это нужно, чтобы в случае спора у суда не возникло сомнений в том, какое содержимое находилось в отправленном письме, а также в том, что уведомление участник действительно получил (постановление ФАС Дальневосточного округа от 31.10.2011 по делу № А37-216/2010). Дело в том, что некоторые суды считают, что почтовые квитанции не признаются надлежащим доказательством извещения участника о проведении общего собрания при отсутствии описи вложения или иных доказательств, подтверждающих содержание заказного почтового отправления (постановления ФАС Московского округа от 04.05.2012 по делу № А41-16235/11, Центрального округа от 09.02.2012 по делу № А08-4756/2011).

Если повестка дня предполагает утверждение документов (например, новой редакции устава общества) или если для голосования участникам требуется заранее ознакомиться с какой-либо информацией (например, о кандидатах на должность единоличного исполнительного органа) или уведомление готовится перед годовым общим собранием, на котором обязательно утверждение годовых отчетов, годовых бухгалтерских балансов и т.д., то нужно предоставить участникам возможность ознакомиться с этими материалами и информацией. Специальный порядок ознакомления может быть предусмотрен уставом. Если этого не сделано, то действует общее правило: материалы и информация направляются вместе с уведомлением в качестве приложений. Кроме того, необходимо обеспечить доступ участникам общества к этим материалам для ознакомления в помещении исполнительного органа, в течение 30 дней до проведения собрания (п. 3 ст. 36 Закона № 14-ФЗ) или в течение более коротких сроков, если это предусмотрено уставом (п. 5 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Об этом также можно упомянуть в тексте самого уведомления.

Неуведомление (ненадлежащее уведомление) участника общества о собрании может являться основанием для оспаривания принятых на нем решений. Суд может признать это существенным нарушением, что повлечет признание решения собрания недействительным (постановление Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 № 7769/07 по делу № А40-43600/06-81-218). Но даже при допущенных нарушениях собрание правомочно, если на нем присутствовали все участники общества (п. 5 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Уведомление о проведении общего собрания участников в ООО

Здесь выложен для ознакомшения и скачивания образец уведомления о собрании участников (или, как их иногда ошибочно называют учредителей) ООО. Данное уведомление в обязательном порядке направляется участникам ООО в срок, определенный уставом или ФЗ «Об ООО». Направляется оно либо почтой (ценное письмо с уведомлением и описью вложения), либо нарочно, либо в электронном виде (этот способ лучше предусмотреть уставом). В любом случае не лишним будет иметь подтверждение того, что участник данное уведомление получил.

Данное уведомление о собрании участников ООО актуально и для 2020 года, поскольку на данный момент изменений в Федеральный закон об ООО в части проведения общих собраний участников не было и не планируется.

Читайте так же:  Информационное обеспечение налогового учета и аудита налогообложения

Также рекомендуем скачать список участников ООО.

Примерная форма уведомления о проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

В соответствии со статьей 35 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» по требованию/инициативе [ вписать нужное — совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, участников общества, исполнительного органа общества ] созывается внеочередное общее собрание участников [ полное наименование общества ] (далее по тексту также — «Общество»).

Собрание будет проводиться в форме совместного присутствия участников Общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

Повестка дня внеочередного общего собрания участников включает следующие вопросы: [ вписать нужное ].

Внеочередное общее собрание участников Общества состоится [ число, месяц, год ] в [ час. мин ].

Время начала регистрации участников собрания — [ час. мин ].

Место проведения собрания — [ указать точный адрес ].

Участники Общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Для регистрации в качестве участника собрания необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представители участников Общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника Общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 2, 3, 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Незарегистрировавшийся участник Общества (представитель участника Общества) не вправе принимать участие в голосовании.

С информацией (материалами), подлежащими предоставлению участникам Общества при подготовке к проведению общего собрания участников Общества, можно ознакомиться в помещении исполнительного органа Общества по адресу: [ вписать нужное ], начиная с [ число, месяц, год ], по рабочим дням с [ час. мин ] до [ час. мин ]. Указанная информация (материалы) будет доступна лицам, принявшим участие в общем собрании участников Общества, во время его проведения.

По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращаться к [ Ф. И. О. контактного лица ] по телефону: [ указать номер ].

[ Подпись лица/руководителя органа, созывающего собрание ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления о проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2019 г.

Заявление о выходе из ООО

Если предусмотрено уставом ООО, участник общества с ограниченной ответственностью имеет право выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу независимо от согласия других участников или ООО.

Право участника на выход из общества может быть предусмотрено уставом при учреждении ООО или при последующем внесении изменений в устав на основе единогласного решения общего собрания участников общества (п. 1 ст. 26 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Конечно, если участник в ООО единственный, его выход из ООО не допускается. В этом случае возможно закрытие ООО путем его ликвидации. Аналогично, невозможен одновременный выход нескольких участников из ООО, если в результате этого в обществе не остается ни одного участника (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Выход участника из ООО производится на основании заявления такого участника.

Как составить заявление о выходе из состава учредителей ООО, расскажем в нашей консультации, а также приведем для заявления о выходе участников из ООО образец его заполнения.

Образец заявления на выход учредителя из ООО

Ни ГК РФ, ни Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ не устанавливают обязательные требования к содержанию заявления о выходе из ООО.

В то же время в такое заявление рекомендуется включать следующие сведения:

  • наименование и Ф.И.О. единоличного исполнительного органа ООО;
  • наименование ООО, из которого выходит участник;
  • Ф.И.О. (наименование) участника ООО, который подает заявление о выходе;
  • адрес места жительства участника-физлица или адрес места нахождения участника-организации;
  • паспортные данные участника-физлица или ОГРН участника-организации;
  • размер доли;
  • ссылки на документы, которыми установлено право участника на выход из общества;
  • ссылки на документы, которыми установлен порядок выплаты действительной стоимости доли;
  • срок, в течение которого должна быть выплачена действительная стоимость доли;
  • форма выплаты действительной стоимости доли;
  • дата подписания заявления;
  • подпись участника.

Приведем образец заявления о выходе из ООО.

Уведомление участнику общества с ограниченной ответственностью о созыве внеочередного общего собрания (по инициативе участников, обладающих в совокупности не менее одной десятой от общего числа голосов участников общества)

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 7,1 кб

Бланк документа

Виды общих собраний. Сроки проведения очередного годового собрания. Требуется ли собрание, если учредитель один

Для принятия решений по вопросам, составляющим компетенцию общего собрания (далее — ОС) ООО (ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ), необходима регулярная организация таких собраний. Каждый учредитель вправе участвовать в них и голосовать по всем обсуждаемым вопросам.

ОС могут быть (ст. 35 закона № 14-ФЗ) в том числе внеочередными. Созываются внепланово, при необходимости безотлагательно обсудить какие-то вопросы деятельности организации, а также в случаях, предусмотренных уставом.

Рекомендуем! На внеочередном собрании могут решаться вопросы смены директора; одобрения ранее незапланированных и потому неодобренных на годовом собрании сделок.

ОС также могут быть:

  • Очными. Представляют собой реальную встречу участников общества в одном месте в одно время.
  • Заочными. Встреча не организуется, а участники голосуют опросным способом, то есть направляют свое мнение по вопросам повестки в виде писем, сообщений и т. д. Порядок заочного голосования должен быть предусмотрен уставом, и он не включает в себя уведомление участников о собрании (ст. 38 закона № 14-ФЗ).

Обратите внимание! Если в ООО один учредитель, общее собрание участников не проводится, а все решения, относящиеся к его компетенции, принимаются единолично учредителем и оформляются письменно (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Подготовка к собранию учредителей

Получив уведомление об ОС, любой участник ООО вправе отреагировать на него путем направления дополнительных вопросов в повестку собрания. Сделать это можно не позднее чем за 15 дней до планируемой даты. В этом случае инициатор ОС обязан довести до сведения остальных участников измененную повестку за 10 дней до собрания (п. 2 ст. 36 закона № 14-ФЗ).

Исполнительный орган ООО и сам вправе добавить вопросы в повестку дня. А вот на изменение, в том числе простое перефразирование, вопросов от участников, у директора ООО права нет.

Рекомендуем! Оформить включение в повестку дня дополнительных вопросов можно решением исполнительного органа. В решении стоит указать, для какого общего собрания готовятся вопросы (дата, время) и привести их перечень.

Читайте так же:  Регистрация структурного подразделения юридического лица

Обратите внимание! На данном этапе на лицо или орган, созывающие собрание, возлагается обязанность обеспечить всем участникам возможность ознакомиться с документами, имеющими отношение к вопросам повестки. К ним, например, относятся устав и проекты изменений к нему, акт ревизионной комиссии, бухгалтерский баланс, годовой отчет и другие документы (п. 3 ст. 36 закона № 14-ФЗ).

Регистрация участников и ведение протокола. Образец регистрационного листа

Закон не устанавливает строгого порядка проведения общего собрания участников ООО, однако выдвигает ряд обязательных требований. Так, все прибывшие участники подлежат регистрации (п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Для этой цели используется регистрационный лист участников собрания — образец которого мы предлагаем вам скачать.

Каждый участник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность, подтверждающую его полномочия. Доверенность должна быть составлена в простой письменной или нотариальной форме по правилам, установленным пп. 4, 5 ст. 185 ГК РФ. Участие в собрании незарегистрированного или не имеющего полномочий участника влечет недействительность принятых решений.

После того как все зарегистрированы, собрание открывается инициировавшим его лицом (п. 4 ст. 37 закона № 14-ФЗ). При обсуждении вопросов повестки обязательно ведение протокола и его дальнейшая рассылка всем участникам.

Важно! При 100%-й явке допускается включение в повестку дня новых вопросов. Но если хотя бы один из учредителей не является на общее собрание, рассмотрены могут быть только вопросы, ранее доведенные до всех учредителей (п. 7 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Кого нужно уведомлять о собрании участников ООО

В обязательном порядке о собрании нужно уведомлять только участников ООО (п. 1 ст. 36 Закона об ООО).

Но могут быть ситуации, когда права участников, в том числе право голосовать на общих собраниях, принадлежат не им, а третьим лицам. Это касается ситуаций, когда:

1) участник заложил долю в уставном капитале и по договору залога все права участника или право голосовать на собраниях принадлежат залогодержателю (п. 2 ст. 358.15 ГК РФ);

2) доля в уставном капитале, принадлежащая участнику, находится в доверительном управлении. Например, если участник умер, а наследники еще не оформили права на наследство. В таком случае указанные права принадлежат доверительному управляющему (п. 1 ст. 1026, п. 1 ст. 1173 ГК РФ).

В указанных случаях рекомендуем уведомлять данных лиц. Это позволит избежать следующих рисков:

• непринятия решения на собрании — так как их голоса могут быть необходимы для принятия решения;
• оспаривания ими решений, принятых на собрании — на основании того, что обществу было известно об их праве голосовать на собраниях, но оно их не уведомило.

Кроме того, при направлении уведомления рекомендуем проверить, не отчуждена ли доля, принадлежащая тому или иному участнику ООО. Сделать это нужно потому, что в список участников могли быть еще не внесены изменения в связи с переходом прав на долю, так как сведений о новом участнике нет в ЕГРЮЛ. Установить данный факт в таком случае вы можете, проверив, не получало ли общество копию заявления по форме N Р14001 или уведомление о совершенной сделке. Если оно было получено, направьте новому участнику уведомление, как и всем остальным. Сведения о новом участнике вы можете взять из полученных документов (п. 15 ст. 21, п. 1 ст. 36 Закона об ООО).

Скачать образец документа

Настоящим уведомляем Вас о том, что по инициативе от «___»_______ ____ г. участников ООО «____________» (далее — Общество), обладающих в совокупности долями, составляющими _______ (не менее одной десятой) от общего числа голосов участников Общества, созывается внеочередное Общее собрание участников Общества, которое будет проводиться в форме совместного присутствия.

Собрание состоится «__»_______ ____ г. в __ часов __ мин.

Регистрация прибывших на собрание участников Общества будет проводиться с ____ до ____ (в течение 30 минут).

Незарегистрировавшийся участник (представитель участника) Общества не вправе принимать участие в голосовании.

На собрании предлагается рассмотреть вопросы по следующей повестке дня:

1. О передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему ______________, об утверждении условий договора с управляющим.

2. Об утверждении новой редакции Устава ООО «___________».

Внеочередное Общее собрание участников состоится адресу: ______________.

При себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представителю участника также необходимо иметь с собой и предъявить надлежащим образом оформленную доверенность на участие в собрании.

В случае, если от имени участников — юридических лиц в собрании будут принимать участие единоличные исполнительные органы этих лиц (директор, ген. директор, президент), они обязаны предъявить при регистрации соответствующие документы об их избрании и назначении на должность, документы, удостоверяющие личность.

Вся информация и материалы, подлежащие предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников общества, прилагается к настоящему уведомлению.

Вы также можете ознакомиться с указанными информацией и материалами в помещении по адресу: _________________________________ в течение тридцати дней до даты проведения собрания.

1. Проект договора с управляющим.

2. Информация об управляющем.

3. Проект Устава ООО «_________» в новой редакции.

4. Схема проезда.

В соответствии с п. 1 ст. 36 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

В соответствии с п. 3 ст. 35 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в случае принятия решения о проведении внеочередного общего собрания участников общества указанное общее собрание должно быть проведено не позднее сорока пяти дней со дня получения требования о его проведении.

Энциклопедия решений. Уведомление о проведении общего собрания участников ООО

Уведомление о проведении общего собрания участников ООО. Повестка дня

Лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом ООО (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). Уставом общества может быть установлен более короткий срок уведомления (п. 4 ст. 36 Закона об ООО).

Порядок уведомления и формирования повестки дня также может регулироваться внутренним документом — Положением об общем собрании участников ООО.

В уставе общества рекомендуется предусмотреть возможность использования электронной формы сообщения о проведении общего собрания в качестве дополнительного способа оповещения, а также предоставить участникам общества возможность иметь доступ к материалам собрания в электронной форме (п. 7 части Б Кодекса корпоративного управления, направленного письмом Банка России от 10.04.2014 N 06-52/2463, далее — Кодекс корпоративного управления).

В уведомлении должны быть указаны (п. 2 ст. 36 Закона об ООО):

— время и место проведения общего собрания участников общества;

— вопросы, включенные в повестку дня общего собрания.

Как правило, вместе с уведомлением участникам ООО направляются материалы и информация для подготовки к общему собранию (абзац второй п. 3 ст. 36 Закона об ООО).

Читайте так же:  Мастер регистрация ооо
Видео (кликните для воспроизведения).

Обществу рекомендуется размещать на своем сайте в сети Интернет (п. 6 части Б Кодекса корпоративного управления):

— материалы к соответствующему собранию;

— информацию о проезде к месту проведения общего собрания;

— примерную форму доверенности, которую участник может выдать своему представителю и информацию о порядке удостоверения такой доверенности.

Время и место проведения общего собрания должны быть указаны таким образом, чтобы это обеспечивало участникам реальную возможность участия в общем собрании, для этого рекомендуется указывать время начала и окончания регистрации участников и конкретное помещение, в котором будет проводиться собрание, а не только почтовый адрес, а также информацию о документах, которые необходимо предъявить для допуска в помещение, в котором будет проводиться общее собрание (пп. 2 п. 5 части Б Кодекса корпоративного управления).

Если место фактического проведения собрания не совпадает с местом, указанным в уведомлении, то это является основанием для оспаривания решения общего собрания (определение ВАС РФ от 21.03.2013 N ВАС-2838/13, постановление ФАС Московского округа от 04.05.2012 N Ф05-3474/12).

Важно сохранять документы, подтверждающие уведомление участников (например, квитанции о направлении заказных писем), т.к. в случае подачи участником заявления о признании решения общего собрания недействительным, ООО должно будет доказать выполнение всех предусмотренных законом процедур.

При наличии в повестке дня нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания (п. 2 ст. 181.2 ГК РФ).

Рекомендуется, чтобы вопросы повестки дня были четко определены и исключали возможность их различного толкования. Следует воздерживаться формулировок в повестке дня «иное», «разное».

По общему правилу, каждое предложение в повестке дня отражают отдельным вопросом. Однако решение некоторых вопросов невозможно без принятия решений по другим взаимосвязанным вопросам. Для того чтобы исключить сомнения в том, приняло ли общее собрание решение, подобные вопросы рекомендуется объединять в повестке дня. Например, если отдельными пунктами повестки дня стоят вопросы о досрочном прекращении полномочий совета директоров и об избрании нового состава, то положительное решение по первому вопросу и отрицательное по второму приведет к тому, что ООО останется без действующего совета директоров.

Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания дополнительных вопросов не позднее чем за 15 дней до его проведения (п. 2 ст. 36 Закона об ООО). Уставом общества может быть установлен более короткий срок для этого (п. 4 ст. 36 Закона об ООО).

Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников ООО или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества в формулировке, которая была предложена участником (п. 2 ст. 36 Закона об ООО).

Если в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, то орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны уведомить всех участников общества о внесенных изменениях не позднее чем за 10 дней до его проведения, если более короткий срок не предусмотрен уставом общества (п. 2 и п. 4 ст. 36 Закона об ООО). Уведомление производится заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 и п. 2 ст. 36 Закона об ООО).

Внимание

Решения общего собрания, на котором присутствовали не все участники ООО, по вопросам, не включенным в повестку дня, не будут иметь силы независимо от обжалования их в судебном порядке (п. 6 ст. 43 Закона об ООО).

В случае нарушения порядка уведомления участников ООО о проведении общего собрания такое собрание может быть признано неправомочным, а принятые на нём решения недействительными (п. 1 ст. 43 Закона об ООО). Исключение составляет ситуация, когда в собрании участвовали все участники ООО (п. 5 ст. 36 Закона об ООО).

Нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общего собрания участников ООО может повлечь за собой административную ответственность (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Уведомление о внеочередном собрании учредителей общества с ограниченной ответственностью с проектом заочного решения о смене директора

Уважаемые участники

Общества с ограниченной ответственностью «Алло Такси»!

Уведомляю Вас о проведении внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Алло Такси» в 15 ч. 00 мин. 30 апреля 2013 г. по адресу: г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. П., д.ХХ, комната ХХ.

В соответствии со ст. 38 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение. Решение этого внеочередного Общего собрания может быть принято путем заочного голосования с предоставлением протокола Общего собрания по адресу постоянного нахождения лица, имеющего права без доверенности действовать от имени юридического лица (генерального директора) 400071, Россия г. Волгоград, ул. С., д. ХХ, кв. ХХ.

Повестка дня собрания:

  1. О досрочном прекращении полномочий Е.Р.В. в качестве генерального директора ООО «Алло Такси» с «01» мая 2013 г. и назначении лица, ответственного за приемку дел, документов, печатей и др. ценностей ООО «Алло Такси».

Материалы по первому вопросу повестки дня собрания:

В соответствии со ст.280 ТК РФ директор уведомляет работодателей о своем желании уволиться не позднее, чем за один месяц.

По отношению к руководителю ООО права и обязанности работодателя осуществляются общим собранием участников. Согласно ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий являются компетенцией общего собрания участников. Статья 31 Закона об ООО в качестве единоличного исполнительного органа общества называет директора (генерального директора).

В целях разграничения ответственности между прежним и новым руководителями мною подготовлена процедура передачи дел, в том числе документов и печатей ООО «Алло Такси», все существенные моменты которой отражены в Акте приемки передачи дел, печатей и др. ценностей.

На основании вышеизложенного, прошу принять решение о назначении лица, ответственного за приемку дел, документов, печатей и др. ценностей ООО «Алло Такси» и принять решение о моем увольнении по собственному желанию с 01 мая 2013 г.

В случае отсутствия лица, ответственного за приемку дел, документов, печатей и др. ценностей ООО «Алло Такси», предлагаю принять решение о передаче дел, документов, печатей и др. ценностей ООО «Алло Такси» участнику ООО «Алло Такси» — Я.Д.А..

Передачу документации, печатей и др. ценностей в адрес участника Я.Д.А. осуществить по описи, в запечатанной упаковке, скрепленной подписями членов передаточной комиссии, посредством заключения договора с транспортной компанией, обеспечивающего доставку отправления в целости и надлежащем состоянии.

Собрание учредителей ООО — порядок созыва и проведения

Уведомление о месте и времени общего собрания

После того как решение о необходимости проведения ОС принято, на исполнительный орган или иной субъект, выступивший с инициативой, ложится обязанность уведомить всех участников о предстоящем мероприятии.

Читайте так же:  Варианты открытия малого бизнеса

Риски! Пренебрегать уведомлением всех участников не стоит, так как это создает риск признания решений ОС нелегитимными (см., например, решение Арбитражного суда г. Москвы от 08.04.2015 по делу № А40-590/2015).

Однако если в собрании участвовали все участники, несмотря на отсутствие должного уведомления, его решения считаются действительными (п. 5 ст. 36 закона № 14-ФЗ).

На данном этапе подготовки необходимо учитывать 3 важнейших момента (пп. 1, 2 ст. 36 закона № 14-ФЗ):

  1. Уведомление составляется письменно и отправляется заказным письмом. Уставом может предусматриваться и иной способ доставки сообщения.
  2. Уведомление необходимо направить заблаговременно — не позднее чем за 30 дней до даты ОС. Уставом может быть установлен и более короткий срок. Если срок уведомления нарушен, участник считается неуведомленным (постановление ФАС Московского округа от 31.10.2012 по делу № А40-76799/11-34-676).
  3. Сообщение должно обязательно содержать следующую информацию:
  • место проведения собрания участников ООО с указанием точного адреса, условий доступа в помещение (наличие пропуска или предъявление документа, удостоверяющего личность, и др.);
  • дату и точное время проведения ОС;
  • вопросы, входящие в повестку ОС.

Принятие решения о созыве внеочередного собрания учредителей

Выступить с инициативой о проведении внеочередного собрания участников ООО может целый ряд субъектов, поименованных в п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ:

  • исполнительный орган;
  • совет директоров;
  • ревизионная комиссия;
  • аудитор;
  • участники общества, совместно владеющие как минимум 1/10 частью голосов (исходя из буквального смысла нормы закона, требовать проведения ОС может только группа участников).

Важно! Согласно толкованию законодательства об ООО Пленумами Верховного суда РФ и ВАС РФ (постановление от 09.12.1999 № 90/14) значение имеет не число участников, а размер их долей в уставном капитале. Следовательно, требовать созыва общего собрания участников ООО может и 1 участник, владеющий нужным количеством голосов.

Исполнительному органу дается 5 дней на принятие решения о созыве ОС. При этом он (п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ):

  • Не может отказать произвольно, а только по основаниям, предусмотренным законом.
  • Не вправе переформулировать или исключать из повестки собрания вопросы, предложенные инициатором. Исключить можно только те вопросы, которые не входят в компетенцию ОС или противоречат закону.
  • Вправе включить в повестку дополнительные вопросы по собственной инициативе.
  • Обязан уложиться с проведением ОС в 45 дней. Если в этот срок не будет принято никакого решения, инициатор вправе самостоятельно созвать собрание.

Обратите внимание! Созыв внеочередного собрания силами участников ООО, без уведомления директора, сам по себе не считается основанием для признания решения ОС недействительным (п. 5 ст. 36 закона № 14-ФЗ, п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999).

Можно ли не соблюдать процедуру и (или) срок уведомления о собрании

По общему правилу порядок и срок уведомления о проведении собрания нужно соблюдать обязательно. Но если в обществе нет конфликта между участниками и отсутствует риск неучастия кого-либо из них в собрании, то сроки и порядок уведомления можно не соблюдать, так как участие в собрании всех участников ООО влечет:

1) признание собрания правомочным, даже если были нарушения срока и порядка уведомления (п. 5 ст. 36 Закона об ООО);

2) исключение риска оспаривания решений, принятых на собрании, так как не будет нарушено право на участие в деятельности общества (п. 1 ст. 43 Закона об ООО);

3) вероятность признания малозначительным административного правонарушения в связи с нарушением требований к порядку и сроку уведомления, поскольку такое нарушение не повлечет тяжких последствий и не причинит вреда участникам ООО (ст. 2.9, ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Поэтому если нужно срочно принять решение на общем собрании участников ООО, то формальные требования, установленные Законом об ООО и уставом, можно не соблюдать. И вы можете, например, уведомить участников sms-сообщением, по электронной почте или просто оформить протокол с необходимыми вам решениями и дать его на подпись участникам ООО.

Голосование и принятие решения

Решения ОС принимаются открытым голосованием, если иное не установлено уставом либо решением собрания.

  • по вопросам принятия устава или его изменения — двумя третями голосов (подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ);
  • вопросу ликвидации или реорганизации общества — только единогласно (подп. 11 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ);
  • всем иным вопросам — простым большинством голосов, если иное не указано в законе или уставе.

Каждое решение ОС должно быть удостоверено нотариально, если иной способ удостоверения не предусмотрен в уставе. В соответствии с п. 107 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25:

Обратите внимание! Требование подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ о нотариальном удостоверении решения не распространяется на единолично принятое решение единственного учредителя (см. постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 03.08.2016 по делу № А43-1613/2016).

Таким образом, законом № 14-ФЗ установлен строгий порядок созыва и проведения очередных общих собраний участников ООО, а также внеочередных. Существенные нарушения такого порядка влекут недействительность принятых решений.

Как уведомить участников о проведении общего собрания ООО

Пошаговая инструкция, как правильно уведомить участников о проведении общего собрания ООО чтобы получить штраф.

Как составить уведомление о проведении общего собрания участников ООО

Составьте уведомление в письменной форме, включив в него следующие сведения (п. 1 ст. 36 Закона об ООО):

1) форму проведения собрания — укажите, что собрание будет проводиться в форме совместного присутствия участников ООО или в форме заочного голосования путем направления заполненных бюллетеней. Для проведения собрания путем заочного голосования нужно, чтобы устав или внутренний документ общества содержал порядок его проведения (п. 3 ст. 38 Закона об ООО);

2) дату, время и место проведения общего собрания.

В отношении времени укажите, в частности, когда начинается регистрация лиц (отсутствие в уведомлении времени регистрации может явиться основанием для оспаривания решения) и открывается собрание.

Место проведения собрания желательно указать более подробно, чем адрес ООО, а именно укажите в том числе кабинет (офис и т.п.), в котором будет проводиться собрание;

3) повестку дня общего собрания участников общества (п. 2 ст. 36 Закона об ООО).

В этом разделе укажите вопросы, которые вы планируете обсудить на общем собрании и по которым участники должны принять решение. Помните, что дополнить повестку дня вы сможете только в случае, если на собрании будут все участники общества;

4) информацию о порядке ознакомления с материалами, подготовленными к собранию, в помещении исполнительного органа. В частности, укажите, как, где и в какое время участник может прийти и ознакомиться с такими материалами (п. 3 ст. 36 Закона об ООО).

Если способ ознакомления не предусмотрен уставом, то отправьте материалы, подготовленные к собранию, приложив их к уведомлению (п. 3 ст. 36 Закона об ООО).

Рекомендуем, чтобы уведомление подписало лицо, созывающее собрание — директор или председатель совета директоров. Если подписывает директор, поставьте печать ООО (при наличии) (п. 5 ст. 2, пп. 10 п. 2.1 ст. 32, пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Читайте так же:  Внесение изменений в устав мку

Образец уведомления о проведении общего собрания участников ООО

Как и за какой срок направляется уведомление о собрании участников ООО

Уведомления о проведении общего собрания участников ООО должны быть направлены заказными письмами за 30 дней до даты проведения собрания, если иной порядок или более короткий срок отправления не предусмотрен уставом (п. п. 1, 4 ст. 36 Закона об ООО).

Например, устав может предусматривать один из следующих способов уведомления о собрании:

• путем размещения уведомления на сайте общества в сети Интернет;
• путем направления электронных писем.

В случае наличия в уставе иного порядка уведомления вы обязаны руководствоваться именно им.

Уведомления следует отправить по адресам, содержащимся в списке участников ООО (п. 1 ст. 34 Закона об ООО).

Но бывают ситуации, когда вы знаете, что участник живет (находится) не по тому адресу, что указан в списке участников. Рекомендуем тогда направить уведомления на оба адреса в целях сокращения рисков обжалования принятых решений данным участником.

Если нарушить порядок уведомления, есть риск того, что участник не будет уведомлен и не придет на собрание.

1) не получится принять на собрании необходимые решения, если голосов пришедших участников не хватит для их принятия;

2) участник, не получивший уведомление, будет иметь право оспорить принятые решения (п. 1 ст. 43 Закона об ООО);

3) общество может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа от 500 тыс. до 700 тыс. руб. (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Политика конфиденциальности

Введение

Мы стремимся уважать информацию личного характера, касающуюся посетителей нашего сайта. В настоящей Политике конфиденциальности разъясняются некоторые из мер, которые мы предпринимаем для защиты Вашей частной жизни.

Конфиденциальность информации личного характера

«Информация личного характера» обозначает любую информацию, которая может быть использована для идентификации личности, например, фамилия или адрес электронной почты.

Использование информации частного характера.

Информация личного характера, полученная через наш сайт, используется нами, среди прочего, для целей регистрирования пользователей, для поддержки работы и совершенствования нашего сайта, отслеживания политики и статистики пользования сайтом, а также в целях, разрешенных вами.

Раскрытие информации частного характера.

Мы нанимаем другие компании или связаны с компаниями, которые по нашему поручению предоставляют услуги, такие как обработка и доставка информации, размещение информации на данном сайте, доставка содержания и услуг, предоставляемых настоящим сайтом, выполнение статистического анализа. Чтобы эти компании могли предоставлять эти услуги, мы можем сообщать им информацию личного характера, однако им будет разрешено получать только ту информацию личного характера, которая необходима им для предоставления услуг. Они обязаны соблюдать конфиденциальность этой информации, и им запрещено использовать ее в иных целях.

Мы можем использовать или раскрывать Ваши личные данные и по иным причинам, в том числе, если мы считаем, что это необходимо в целях выполнения требований закона или решений суда, для защиты наших прав или собственности, защиты личной безопасности пользователей нашего сайта или представителей широкой общественности, в целях расследования или принятия мер в отношении незаконной или предполагаемой незаконной деятельности, в связи с корпоративными сделками, такими как разукрупнение, слияние, консолидация, продажа активов или в маловероятном случае банкротства, или в иных целях в соответствии с Вашим согласием.

Мы не будем продавать, предоставлять на правах аренды или лизинга наши списки пользователей с адресами электронной почты третьим сторонам.

Доступ к информации личного характера.

Если после предоставления информации на данный сайт, Вы решите, что Вы не хотите, чтобы Ваша Персональная информация использовалась в каких-либо целях, Вы можете исключить себя из списка ОНЭКСИМ, связавшись с нами по следующему адресу: [email protected]

Наша практика в отношении информации неличного характера.

Мы можем собирать информацию неличного характера о Вашем посещении сайта, в том числе просматриваемые вами страницы, выбираемые вами ссылки, а также другие действия в связи с Вашим использованием нашего сайта. Кроме того, мы можем собирать определенную стандартную информацию, которую Ваш браузер направляет на любой посещаемый вами сайт, такую как Ваш IP-адрес, тип браузера и язык, время, проведенное на сайте, и адрес соответствующего веб-сайта.

Использование закладок (cookies).

Файл cookie — это небольшой текстовый файл, размещаемый на Вашем твердом диске нашим сервером. Cookies содержат информацию, которая позже может быть нами прочитана. Никакие данные, собранные нами таким путем, не могут быть использованы для идентификации посетителя сайта. Не могут cookies использоваться и для запуска программ или для заражения Вашего компьютера вирусами. Мы используем cookies в целях контроля использования нашего сайта, сбора информации неличного характера о наших пользователях, сохранения Ваших предпочтений и другой информации на Вашем компьютере с тем, чтобы сэкономить Ваше время за счет снятия необходимости многократно вводить одну и ту же информацию, а также в целях отображения Вашего персонализированного содержания в ходе Ваших последующих посещений нашего сайта. Эта информация также используется для статистических исследований, направленных на корректировку содержания в соответствии с предпочтениями пользователей.

Агрегированная информация.

Мы можем объединять в неидентифицируемом формате предоставляемую вами личную информацию и личную информацию, предоставляемую другими пользователями, создавая таким образом агрегированные данные. Мы планируем анализировать данные агрегированного характера в основном в целях отслеживания групповых тенденций. Мы не увязываем агрегированные данные о пользователях с информацией личного характера, поэтому агрегированные данные не могут использоваться для установления связи с вами или Вашей идентификации. Вместо фактических имен в процессе создания агрегированных данных и анализа мы будем использовать имена пользователей. В статистических целях и в целях отслеживания групповых тенденций анонимные агрегированные данные могут предоставляться другим компаниям, с которыми мы взаимодействуем.

Изменения, вносимые в настоящее Заявление о конфиденциальности.

Мы сохраняем за собой право время от времени вносить изменения или дополнения в настоящую Политику конфиденциальности — частично или полностью. Мы призываем Вас периодически перечитывать нашу Политику конфиденциальности с тем, чтобы быть информированными относительно того, как мы защищаем Вашу личную информацию. С последним вариантом Политики конфиденциальности можно ознакомиться путем нажатия на гипертекстовую ссылку «Политика конфиденциальности», находящуюся в нижней части домашней страницы данного сайта. Во многих случаях, при внесении изменений в Политику конфиденциальности, мы также изменяем и дату, проставленную в начале текста Политики конфиденциальности, однако других уведомлений об изменениях мы можем вам не направлять. Однако, если речь идет о существенных изменениях, мы уведомим Вас, либо разместив предварительное заметное объявление о таких изменениях, либо непосредственно направив вам уведомление по электронной почте. Продолжение использования вами данного сайта и выход на него означает Ваше согласие с такими изменениями.

Связь с нами.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если у Вас возникли какие-либо вопросы или предложения по поводу нашего положения о конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующему адресу: [email protected]

Источники

Письмо уведомление о собрании учредителей ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here