Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Содержание

Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

  • ПО «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР), в котором предоставляется возможность заполнить заявление, сохранить его и распечатать, а также сформировать Транспортный контейнер, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.
  • ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР), в котором предоставляется возможность сформировать ТК на основе ранее созданного заявления, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц

Авторизация по сертификату невозможна, т.к. на Вашем компьютере не установлено необходимое ПО, либо браузер не разрешает создание объектов.

Шаг 3. Определитесь с юридическим адресом ООО

Создание ООО происходит в налоговой инспекции, в введении которой находится выбранный вами юридический адрес. Получить юридический адрес для фирмы можно тремя способами:

  • арендовать/купить/иметь в собственности нежилое помещение;
  • заключить договор на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием (по Москве такие адреса вы можете получить у наших партнеров)
  • зарегистрировать ООО на домашний адрес руководителя или учредителя.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/[email protected], собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Шаг 5. Определите размер уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО — 10000 рублей, но для некоторых видов деятельности минимальная сумма уставного капитала увеличена. Внести уставной капитал нужно не позднее 4 месяцев со дня регистрации ООО. С сентября 2014 года уставный капитал в минимальном размере вносится только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ), но дополнительно можно внести уставный капитал и в имущественной форме. Избегайте размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, для 3 учредителей с долями 1/3 каждая надо выбирать уставный капитал в сумме кратной трём.

Для внесения уставного капитала вам потребуется открыть расчётный счёт в банке.

Читайте также: О чём молчат банки: 5 способов сэкономить на расчётном счёте

Где осуществляется государственная регистрация юридического лица

Государственную регистрацию юридических лиц осуществляет инспекция ФНС, за которой “закреплен” район, в котором предприниматель нашел адрес под офис. Определить точные координаты проще всего с помощью сервиса ФНС: введите город, улицу, дом — и система автоматически подскажет, какая инспекция вам нужна.

Приготовьтесь вместе с пакетом регистрационных документов представить сотруднику регистрирующего органа гарантийное письмо на юридический адрес. Такое письмо оформляет собственник или арендодатель помещения, подтверждая готовность разместить у себя офис создаваемой организации. Гарантийное письмо не служит безусловным доказательством “чистоты” юридического адреса: адрес массовой регистрации юридических лиц ФНС “забракует” в любом случае.

Закон не запрещает регистрацию ООО на адрес, по которому проживает директор или учредитель. Правда, при таком раскладе нельзя исключить вероятность отказа в регистрации юридического лица: сотрудники ИФНС могут посчитать, что ведение предпринимательской детельности в жилом помещении нарушает интересы других жильцов. Будьте готовы подтвердить обратное. Если место государственной регистрации юридического лица — это квартира, заявление Р11001 понадобится сопроводить копией свидетельства о праве собственности и оформленным в свободной форме согласием собственника помещения. Возможно, потребуется согласие от каждого прописанного в квартире лица.

Шаг 1. Выберите способ регистрации ООО

Регистрация юридического лица возможна как самостоятельно, так и с помощью профессиональных регистраторов. В таблице мы сравним плюсы и минусы обоих вариантов:

Самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО.
Вы самостоятельно заполните заявление Р11001 и подготовите остальные документы для подачи в ФНС

Госпошлина — 4000 рублей; нотариальное оформление, если вы не будете обращаться в ИФНС лично — от 1000 до 1300 рублей.

Получение опыта по общению с регистрирующими органами, экономия денег на услугах регистраторов.

Читайте так же:  Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в органах

Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками.

Услуги регистраторов
Регистраторы подготовят и сдадут за вас в регистрирующую ФНС все необходимые документы.

Услуги регистраторов — от 2000 до 10000 рублей; госпошлина — 4000 рублей; расходы на нотариальное оформление — от 1000 до 1300 рублей.

Экономия времени на подготовку документов, зачастую гарантия на возврат средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по вине регистраторов.

Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС

Шаг 8. Оплатите государственную пошлину

Сколько стоит открыть ООО? Регистрация фирм — это государственная услуга, за которую взимается пошлина в размере 4000 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

  • заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
  • воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.

Шаг 9. Выберите систему налогообложения

Регистрация юридического лица проводится для того, чтобы вы могли легально заниматься бизнесом и получать доходы. Чтобы ваша деятельность была прибыльной, очень важно уже на старте правильно выбрать систему налогообложения. Вы можете самостоятельно ознакомиться с налоговыми режимами в разделе Налогообложение или получить бесплатную консультацию наших партнеров из 1С:БО.

В большинстве случаев самым выгодным режимом для начинающего бизнесмена оказывается упрощенная система налогообложения. Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после регистрации ООО, но можно сделать это и при подаче указанного выше пакета документов.

Если вы решили зарегистрировать фирму с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку. В большинстве инспекций запрашивают два экземпляра уведомления, но некоторые ИФНС требуют три. Один экземпляр вам выдадут обратно с отметкой налоговой инспекции.

Шаг 7. Заполните заявление Р11001

Регистрация предприятий происходит на основании заявления по форме Р11001. Ошибки при заполнении заявления могут привести к отказу налоговой инспекции в приеме ваших документов. Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р11001 с помощью нашего сервиса, это позволит избежать ошибок и нарушения установленных требований.

С 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Обратите внимание, что подписывать заявление не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если подача заявления о регистрация ООО осуществляется по доверенности.

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Регистрация ООО — первый шаг на пути к вашему бизнесу. Сделать его вы можете самостоятельно или обратившись к профессиональным регистраторам. Наша пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году покажет вам, как открыть ООО быстро и бесплатно.

Ошибка

Шаг 4. Выберите коды деятельности по ОКВЭД

Перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны определиться, каким именно бизнесом будете заниматься. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора ОКВЭД, вы можете воспользоваться для этого нашей формой поиска. Если вы используете для подготовки документов наш сервис, то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов более удобной.

Условия работы с сервисом

  • Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше.
  • Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.
  • Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, скачать);

Шаг 10. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

Проверьте, перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны подготовить следующие документы:

  • заявление по форме Р11001 — 1 экз.;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 экз.;
  • устав ООО — 2 экз.;
  • квитанция об оплате госпошлины — 1 экз.;
  • документы, подтверждающие наличие юридического адреса — 1 экз.;
  • уведомление о переходе на УСН, если вы выбрали этот режим — 2 экз., но некоторые ИФНС запрашивают 3 экз.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, подаваемых на регистрацию (его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации»), однако некоторые ИФНС его требуют, поэтому рекомендуем иметь копию договора при себе.

В 2020 году срок для регистрации юридического лица составляет не более 3 рабочих дней. На четвертый рабочий день на электронный адрес, указанный вами при регистрации, должны направить:

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • устав с отметкой регистрирующего органа.

Поздравляем, регистрация общества состоялась! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году вам помогла!

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Узнайте подробнее о том, какие еще действия надо сделать после регистрации вашей фирмы. И помните, что незаконное предпринимательство влечет за собой административную и уголовную ответственность.

Подать документы на госрегистрацию можно через сайт ФНС России

Документы должны быть обязательно заверены квалифицированной электронной подписью заявителя или нотариуса.

Плюсы сервиса

Направить документы на регистрацию в электронном виде (в том числе при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП) можно через интернет-сервис сайта ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если руководитель подает документы на госрегистрацию через интернет, он экономит не только время, но и деньги: ему не нужно нотариально заверять свою подпись.

Порядок действий

Сформировать заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью «Программы формирования документов, используемых при государственной регистрации». Программу можно бесплатно скачать на сайте ФНС России. Также эта программа позволяет подготовить транспортный контейнер с документами в электронном виде, которые будут направлены в регистрирующий орган.

Электронные документы для госрегистрации может направить сам заявитель, нотариус или лицо, временно замещающее отсутствующего нотариуса, которое подтвердит подлинность подписи заявителя на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).

Обязательное условие — электронные документы должны быть заверены усиленной квалификационной электронной подписью заявителя или нотариуса.

Если документы по просьбе заявителя направляет нотариус, он тоже взаимодействует с регистрирующим органом через интернет. Рассмотрев поступившие от нотариуса документы, регистрирующий орган направляет соответствующие документы нотариусу в электронном виде, а тот уже выдает их заявителю в электронной форме или на бумаге.

Читайте так же:  Учет дивидендов по акциям

ФНС России расширила возможности получения документов о госрегистрации юрлиц и ИП по электронной почте

Wavebreakmedia / Depositphotos.com

Об оптимизации процедуры получения документов о госрегистрации юрлиц и ИП сегодня сообщается на официальном сайте налоговой службы.

Так, возможность получения документов о регистрации юрлиц и ИП больше не зависит от способа подачи документов – на бумаге или в электронном виде. Если ранее соответствующие документы направлялись по электронной почте, только если они были представлены на регистрацию в виде электронных документов, то теперь при подаче документов в регистрирующий орган на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о регистрации юрлица или ИП также будут доступны для направления по электронной почте. Обязательным условием для этого является указание в заявлении о регистрации адреса электронной почты.

При этом, если заявителю потребуется продублировать на бумаге документы, полученные по электронной почте, то ему необходимо будет обратиться в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию) с соответствующим запросом. В этом случае ему будут выданы на бумаге документы, аналогичные по содержанию тем, которые были получены по электронной почте.

Должен ли процесс подачи документов на регистрацию в электронном виде исключать отказ регистрирующего органа в регистрации по основанию, обусловленному техническими проблемами? С правовыми позициями судов по данному вопросу ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, в соответствии с п. 3 ст. 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» документы, связанные с госрегистрацией (документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий госреестр, учредительный документ юрлица или изменения, внесенные в учредительный документ юрлица, с отметкой регистрирующего органа, документ о постановке на учет в налоговом органе), направляются регистрирующим органом не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для госрегистрации срока. Они направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в соответствующий госреестр адресу электронной почты юрлица или ИП, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов. Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимые сертификаты

Цепочку квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, установить в соответствующие хранилища:

  • самоподписанный (поле «Кому выдан» совпадает с полем «Кем выдан») КСКПЭП удостоверяющего центра — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые сертификаты»;
  • остальные сертификаты цепочки — в хранилище «Промежуточные центры сертификации.
  • КСКПЭП, выданный юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ, установить в хранилище сертификатов «Личные».
  • Регистрация юридического лица в 2020 году: пошаговая инструкция

    Торопитесь?

    Наш умный сервис заполнит за Вас
    документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

    Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими. Если вы учреждаете юридическое лицо с целью получения дохода, оно относится к первой группе. Коммерческие организации, в свою очередь, подразделяются на корпоративные и унитарные.

    Столь популярная в России организационно-правовая форма ведения бизнеса, как ООО, относится к коммерческим корпоративным организациям. В эту же категорию попадают хозяйственные товарищества, партнерства, крестьянские хозяйства и производственные кооперативы. Наибольшей популярностью пользуется ООО, поэтому, рассказывая о государственной регистрации юридических лиц, мы в первую очередь подразумеваем организации такого типа.

    Шаг 6. Подготовьте необходимые документы для создания ООО

    В пакет документов, необходимых для регистрации фирмы, входят:

    • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
    • устав ООО;
    • договор об учреждении (если учредителей двое и более).

    Регистрация ООО самостоятельно, как и подготовка этих документов вполне возможна, если вы используете бесплатные возможности нашего сервиса.

    Порядок регистрации юридического лица

    Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

    Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2020 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).

    Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через форму поиска.

    Подача документов на государственную регистрацию некоммерческой организации в электронном виде

    Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области в сфере НКО предоставляются следующие виды государственных услуг:

    государственная услуга по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций при их создании, реорганизации, ликвидации, внесении в их учредительные документы изменений, о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений (изменений в сведения) о некоммерческих организациях предоставляется государственными служащими центрального аппарата Минюста России и его территориальных органов;

    государственная услуга по внесению казачьих обществ в Государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации;

    государственная услуга по предоставлению информации о зарегистрированных некоммерческих организациях, филиалах и представительствах иностранных некоммерческих неправительственных организациях.

    Памятка о порядке действий заявителя при подаче документов для получения государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций на Едином портале государственных и муниципальных услуг

    На основании Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» получение государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций (далее — услуга) возможно в электронной форме и обеспечено на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru (далее — портал).

    Услуга становится доступной для заявителя после прохождения процедуры аутентификации на портале.

    Для подготовки и направления документов в электронном виде необходимо:

    выбрать из выпадающего списка позицию «Адресат заявления», т.е. соответствующий уполномоченный орган (Минюст России или его территориальный орган);

    заполнить поле «Наименование организации», выбрать требуемое значение поля «Организация, в отношении которой выполняются регистрационные действия»;

    Читайте так же:  Регистрация смены генерального директора ооо инструкция

    прикрепить транспортный контейнер с документами, подготовленный с помощью программы формирования транспортного контейнера, ссылка для скачивания которой имеется на соответствующей третьему шагу странице для предоставляемой услуги.

    Важно! Учитывая особый порядок регистрации некоммерческих организаций, для формирования транспортного контейнера необходимо пользоваться программным обеспечением, разработанным Минюстом России. Также необходимо учитывать, что размер транспортного контейнера не может превышать 5 Мб.

    Документы, включаемые в транспортный контейнер, должны удовлетворять требованиям законодательства Российской Федерации, а также требованиям, указанным в Порядке направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, утвержденном приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Файлы с отсканированными образами направляемых в регистрирующий орган документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).

    В соответствии с пунктом 4 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации размеры государственной пошлины в случае совершения указанных юридически значимых действий с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг и получением результата услуги в электронной форме применяются с учетом коэффициента 0,7.

    В случае возникновения проблем при работе с порталом Вы можете обратиться в Центр поддержки пользователей по телефонам:

    8 (800) 100-70-10 — при нахождении на территории России, звонок бесплатный;

    115 — с мобильных телефонов при нахождении на территории России, звонок бесплатный;

    +7(499) 550-18-39-при нахождении за границей, оплата звонка по тарифам оператора страны пребывания.

    Способы подачи документов на государственную регистрацию юридических лиц и предпринимателей

    Способы подачи документов на государственную регистрацию юридических лиц и предпринимателей

    Документы могут подаваться несколькими способами. Согласно законодательству Российской Федерации предоставлять пакет документов могут как учредители, так и участники, руководители и другие лица, имеющие право осуществлять деятельность от имени юр. лица.

    Ранее у предпринимателей не было большого выбора, касательно способов подачи документов. На данный момент можно выбрать из нескольких различных вариантов, подобрав наиболее удобный. Рассмотрим их быстро, а затем остановимся на каждом детально, чтобы выделить важные нюансы, плюсы и минусы каждого из них.

    Так заявление можно предоставить:

    • В регистрирующий орган или многофункциональный центр.

    • Электронно самостоятельно или с помощью нотариуса.

    После подачи заявитель получает расписку со списком документов и датой их представления. Выдача расписки производится в различные временны рамки и различными способами.

    • Документы были предоставлены самим заявителем или его представителем, действующим по засвидетельствованной у нотариуса доверенности, в регистрирующий орган или многофункциональный центр, то расписка будет получена заявителем в этот же день. То есть заявитель сразу может забрать расписку о регистрации пакета документов.

    • Если они были отправлены почтой, расписка будет отправлена по указанному заявителем адресу не позднее одного рабочего дня после получения документов. Так как почтовый перевод может идти не один день, в данном случае расписка будет получена гораздо позже, чем, если бы документы были представлены лично.

    • Когда они были направлены в электронной форме, то расписка приходит по адресу электронной почты заявителя. Срок не должен превышать одного рабочего дня с момента получения документов.

    Это касается как самостоятельного отправления, так и пересылки документов с помощью нотариуса.

    Представление заявления лично

    Возможно использовать исключительно при первичной регистрации объекта предпринимательства. Поможет сэкономить деньги на заверение подписей у нотариуса. Но имеет свои минусы. Доставка напрямую в регистрирующий орган или в МФЦ не может осуществляться другими лицами, к примеру, курьерами.

    Если документы предоставляет представитель организации, то в данном случае засвидетельствованная нотариально копия доверенности и несколько заявлений на регистрацию должны быть прикреплены к каждому комплекту документов, который представляется.

    Необходимо отправить перевод с объявленной ценностью, и обязательно приложить опись вложения. Способ удобен своей простотой и низкой стоимостью.

    Однако письмо идет намного дольше, чем в случае, если бы для регистрации заявитель обратился лично или через нотариуса. Документы, а именно подпись, необходимо заверить у нотариуса.

    В электронном виде самостоятельно

    Документы нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Если они заверены подписью самого заявителя, то дополнительное прохождение освидетельствования подписи на уведомлении, сообщении или заявлении не требуется.

    У данного способа множество плюсов. Заявление можно отправить не выходя из офиса или дома, электронное движение документов очень удобно отследить. Не требует нотариального заверения или доверенности. В случае, когда в роли заявителя выступает руководитель – физическое лицо, то сертификат ключа проверки, должен указывать на то, что данное лицо имеет право действовать от имени юр. лица, которое необходимо зарегистрировать.

    В противном случае заявление считается непредставленным, соответственно регистрирующий орган может отказать в регистрации. Однако, в судебной практике встал вопрос, имеет ли право физическое лицо, на которого были возложены полномочия руководителя организации, в установленном законодательством порядке, подавая документы для внесения в реестр сведений о себе, как о руководителе заверить электронные документы своей (физического лица) электронной подписью. Давайте разберем этот момент более подробно.

    Если представитель, в данном случае физическое лицо, занимающее руководящую должность хочет внести изменения в квалифицированный сертификат юр. лица, то ему необходимо предоставить документ, который подтверждает его право осуществлять деятельность от его имени.

    После проверки данных, а именно получения выписки из ЕГРЮЛ станет понятно, что такие данные будут отсутствовать, а соответственно документ не может быть прикреплен к заявлению. Посмотрев вышеизложенную информацию можно понять, что в данном случае отказ регистрирующего органа в регистрации будет признан незаконным, так как лицо, чья подпись была на документах, не смогло подтвердить свое право действовать от имени юр. лица.

    Но существуют схожие дела, в которых при подобных обстоятельствах не происходит судебной оценки и исследования, поэтому суд может признать отказ правомочным.

    Электронно с помощью нотариуса

    Все документы подаются нотариусом с его заверенной электронной подписью. Данная процедура является платной, и оплачивается заявителем по тарифу 1000 рублей. Стоит отметить, что все расходы в процессе подготовки пакета документов также подлежат уплате со стороны предпринимателя.

    Как можно было заметить самый удобный способ — это электронная подача документов. Так заявитель сможет и удобно отследить движение документов, так и сделать это не выходя из дома или офиса. Другие способы можно выбрать, в случае, если это удобно самому заявителю или его законному представителю.

    В любом случае заявитель может выбрать один из удобных способов представления документов из представленных выше.

    Сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» действует на всей территории Российской Федерации

    Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

    Указанный сервис, начиная с 31 мая 2012 года, действует на территории всех субъектов Российской Федерации.

    Читайте так же:  Налоговый аудит тесты с ответами

    Указанные в пункте 2 настоящего документа файлы, включая файлы с содержимым электронной подписи заявителя или нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), упаковываются в zip-архив (далее — транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения. Подготовить транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения Программа подготовки пакета для электронной регистрации»

    При направлении электронных документов в налоговый орган в разделе сайта Федеральной налоговой службы «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» или соответствующем разделе Единого портала государственных и муниципальных услуг, предусмотренном для направления электронных документов в налоговый орган, отправитель выполняет следующие действия: — заполняет необходимые реквизиты;
    — прикрепляет упомянутый в пункте 4 настоящего документа транспортный контейнер;
    — нажимает кнопку «направить документы».

    Энциклопедия решений. Способы подачи документов на государственную регистрацию юридических лиц и предпринимателей

    Способы подачи документов на государственную регистрацию юридического лица

    В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации) документы на государственную регистрацию могут быть поданы в регистрирующий орган любым из следующих способов (абз. первый и третий п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации):

    1. Направлены в регистрирующий орган почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения.

    2. Представлены непосредственно в регистрирующий орган.

    3. Представлены через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ, многофункциональный центр).

    Внимание

    Представить документы в регистрирующий орган непосредственно или через МФЦ может только заявитель либо его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам (абз. второй п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации).

    Иные лица, например, курьеры не могут представлять документы непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ. А полномочия представителя не могут подтверждаться доверенностью, выданной в простой письменной форме. При подаче представителем нескольких заявлений на регистрацию доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована нотариально, должна быть приложена к каждому комплекту документов, представляемых в регистрирующий орган (см. п. 2 письма ФНС от 14.05.2014 N СА-4-14/9238, письмо ФНС России от 10.07.2014 N СА-3-14/[email protected]).

    4. Направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном приказом ФНС России от 12.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected]

    Если заявителем при государственной регистрации юридического лица выступает физическое лицо — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, то из сертификата ключа проверки электронной подписи должно следовать, что данное физическое лицо обладает полномочиями выступать от имени этого юридического лица (ч. 2 и ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», постановления АС Западно-Сибирского округа от 24.12.2015 N Ф04-26732/15, АС Центрального округа от 26.12.2016 N Ф10-5017/16).

    При направлении документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется (абз. пятый п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации).

    5. По просьбе заявителя представлены в регистрирующий орган нотариусом. Документы направляются в регистрирующий орган нотариусом в форме электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном приказом ФНС России от 12.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected]

    Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом (п. 2 ст. 9 Закона о госрегистрации).

    При подаче документов на государственную регистрацию выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты их получения (п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации).

    В зависимости от способа подачи документов на регистрацию расписка выдается:

    — при представлении документов непосредственно в регистрирующий орган — регистрирующим органом заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, в день получения документов (абз. первый п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации);

    — при представлении документов в МФЦ — многофункциональным центром заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности (абз. первый п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации);

    — при направлении документов почтовым отправлением — при наличии соответствующего указания заявителя направляется регистрирующим органом по указанному заявителем почтовому адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом (абз. второй п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации);

    — при направлении в форме электронных документов — направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом (абз. третий п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации).

    Регистрация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

    Какие документы нужны для регистрации юридического лица

    Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

    Если вы выступаете единственным учредителем ООО, от вас понадобятся такие документы:

    • заявление на регистрацию по форме Р11001,
    • решение о создании организации,
    • устав учреждаемого общества,
    • банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

    Если вы создаете ООО вместе с деловыми партнерами, список будет длиннее:

    • заявление по форме Р11001,
    • протокол общего собрания учредителей,
    • договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС на регистрацию он не создается, но должен быть заключен)
    • устав ООО,
    • квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.

    Также понадобятся документы, подтверждающие юридический адрес. Если в создании юридического лица участвуют иностранные граждане, документы, удостоверяющие их личности, нужно будет перевести на русский. Если подавать заявление на регистрацию юрлица учредитель будет не сам, понадобится нотариальная доверенность, на основании которой представитель вручит сотруднику регистрирующего органа пакет документов для регистрации юридического лица.

    Необходимость нотариального удостоверения паспорта

    Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

    «Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

    «При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

    В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

    В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

    Читайте так же:  Акции зил привилегированные

    Необходимость сканирования всех листов паспорта

    Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

    В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

    «Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

    Цитируем полученный ответ:

    «В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

    Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

    Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

    Шаг 2. Придумайте наименование для своей организации

    Регистрация фирмы потребует выбора наименования ООО на русском языке. Полное фирменное наименование должно включать в себя указание на его организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Подробно о требованиях к наименованию фирмы при регистрации предприятий читайте в разделе Фирменное наименование.

    Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

    Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

    Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

      ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.

  • Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
  • Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

    В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

      «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
  • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».
  • Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

    «Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», пункта 46.1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

    Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

    ***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Источники

    Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here