Подтверждение юридического адреса при регистрации ооо

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Подтверждение юридического адреса при регистрации ооо". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Партнер консалтинговой компании «Право Роста»

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Начнем с того, что рассмотрим само понятие «юридический адрес». В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль «лица» для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае «массового адреса», ваша организация попадает в категорию «фирм-однодневок», а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

  • отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
  • своевременное получение корреспонденции компании.
  • есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
  • смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Читайте так же:  Как избежать субсидиарной ответственности номинальному директору

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

  • полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
  • реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
  • «солидность» для контрагентов.
  • высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
  • сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
  • отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения «юридического адреса».

Данным решением является «коворкинг» или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или «коворкинг-центров». Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые «экспресс адреса» без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

  • приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
  • дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);
  • сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
  • сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к «договору аренды рабочего места».

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Подтверждение юридического адреса при регистрации ооо

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

«Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!»

Необходимо ли при представлении документов для внесения изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц об адресе организации указывать полный адрес вплоть до номера конкретного офиса (помещения)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

Читайте так же:  Особенность учредительных документов акционерного общества

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как подтвердить юридический адрес при регистрации ООО в налоговой

  • размер шрифта

Любой начинающий предприниматель при легализации своего будущего бизнеса непременно сталкивается с необходимостью подтвердить юр. адрес, по которому и будет зарегистрирована компания в ИФНС. В случае отсутствия собственного нежилого помещения обычно приобретают юридические адреса на условиях аренды. Особенно часто к такой практике прибегают начинающие предприниматели, поскольку аренда офиса им еще не под силу.

При осуществлении процедуры госрегистрации компании, необходимо быть готовым к тому, что в местной ИФНС кроме стандартного пакета документов потребуют документально подтвердить право на юр. адрес. Данный шаг является частью общей проверки достоверности представленных сведений, содержащихся в поданном на госрегистрацию пакете документации.

Как подтвердить юридический адрес собственнику помещения

По общему правилу, поскольку еще несуществующее юр. лицо не может подписать договор аренды при первичной госрегистрации, подтверждением достоверности юридического адреса выступает гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или арендодателя при субаренде. При изменении адреса уже зарегистрированной компании таким документом выступает договор аренды (субаренды).

Такое гарантийное письмо не входит в перечень необходимых для регистрации документов, однако на практике инспекторы его запрашивают, и более того – подготовить его необходимо. Наличие такого письма избавит заявителя от вероятного отказа в осуществлении регдействий.

Таким образом, подытоживая вышеизложенное, вместе с ходатайством о госрегистрации компании, уставом и документом об уплате госпошлины в терринспекцию ФНС необходимо представить гарантийное письмо на юр. адрес, дополнительно приложив к нему документ о праве собственности (свидетельство) на арендуемый офис.

Непременно в ходе проведения контрольных мероприятий, помимо проверки адреса на массовость во внутренней базе ФНС, сотрудник налоговой попытается связаться с владельцем помещения. В этом случае собственник (арендодатель) должен уверенно ответить, что действительно выдавал гарантийное письмо (при первичной регистрации) или заключал договор аренды (при изменении адреса).

Также собственник должен уверенно назвать:

  • адрес;
  • этажность здания;
  • расположение входа;
  • здания по соседству;
  • номер телефона гендиректора учреждаемой компании.

Кроме этого, при выходе сотрудника на место он должен конкретно указать на расположение офиса.

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО

Получить юридический адрес для регистрации ООО можно следующими способами:

  1. Регистрация ООО по адресу фактического нахождения организации на основании договора аренды помещения (здания). Это наиболее удобный способ, поскольку организация не пропустит корреспонденцию и вовремя отреагирует на налоговое, судебное, таможенное или почтовое извещение.
  2. Регистрация ООО по месту жительства учредителя (регистрация ООО на домашний адрес учредителя). Данный способ законодательством РФ не запрещен. Однако возможны отказы в регистрации ООО со стороны регистрирующего органа.
  3. Регистрация ООО на домашний адрес директора (по месту жительства / прописки директора). Адрес регистрации директора организации легально разрешено использовать в качестве адреса регистрации юридического лица.
  4. Регистрация ООО по адресу, купленному у компании, оказывающей услуги по предоставлению юридических адресов с почтовым сопровождением. При данном способе нужно убедиться, что приобретаемый адрес не входит в базу адресов массовой регистрации. Сделать это можно, проверив адрес регистрации юридического лица с помощью сервиса ФНС «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами».

Какие предъявляются требования к юридическому адресу при регистрации ООО, рассмотрим далее.

Зачем нужны документы, подтверждающие юридический адрес?

Если у местной налоговой инспекции при оформлении перерегистрации юр. лица появляются сомнения в том, что конкретный адрес, который не входит в ее территориальную юрисдикцию, «чист», то она сделает письменный запрос в соответствующую терринспекцию, и та, в свою очередь, проведет проверку.

Таким образом, в сложившейся практике дополнительными документами, подтверждающими легитимность юридического адреса, являются:

  1. договор аренды помещения;
  2. копия свидетельства на право собственности;
  3. гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Договор аренды помещения представляет собой двухстороннее соглашение, как правило, заключенное на срок от 6 до 11 месяцев с возможностью дальнейшей пролонгации. Такие соглашения не требуют обязательной регистрации в Федеральной Регистрационной Службе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Гарантийное письмо на юридический адрес разрабатывается на фирменном бланке Арендодателя. В нем могут быть указаны действующие контакты, по которым сотрудники Федеральной Налоговой Службы смогут напрямую связаться с арендодателем и перепроверить указанные в письме сведения.

Письмо о предоставлении юр. адреса представляет собой письмо делового формата, содержащее в себе подтверждение истинного факта подписания соглашения об аренде с компанией, либо выявление намерения владельца нежилого сооружения (его доверенного лица) сдать его на правах аренды после осуществления процедуры проведения госрегистрациии юр. лица.

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Юридический адрес для регистрации ООО: требования

Регистрирующий орган тщательно изучает все полученные документы для государственной регистрации организации на предмет достоверности сведений, в том числе проверяет и юридический адрес (п. 4.2, п. 4.3 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

ФНС может отказать в регистрации ООО, в случае если (подп. 3 п. 2 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/[email protected]):

  • указанный адрес является адресом массовой регистрации (то есть 5-ти и более компаний);
  • по указанному адресу здание разрушено;
  • указанный адрес нельзя свободно использовать для связи с организацией (например, адрес размещения воинской части и т.п.);
  • собственник помещения возражает против использования адреса в качестве места нахождения организации и включения его в ЕГРЮЛ. В этом заключаются риски регистрации ООО на домашний адрес.
Читайте так же:  Регистрация обособленного подразделения юридического лица

Чтобы избежать отказа в регистрации ООО из-за юридического адреса, к пакету документов, приведенному в ст. 12 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , целесообразно приложить документы, подтверждающие право использования данного адреса. К таким документам можно отнести:

  • гарантийное письмо собственника помещения – согласие собственника или арендодателя на использование адреса в качестве юридического и на включение его в ЕГРЮЛ (согласие собственника квартиры на регистрацию ООО в его квартире по домашнему адресу);
  • свидетельства о государственной регистрации права собственности помещения;
  • выписка из ЕГРП;
  • договор аренды помещения.

Если производится регистрация ООО по месту жительства директора или учредителя (в квартире директора или учредителя), то потребуется свидетельство о праве собственности на помещение и согласие собственника в произвольной форме.

Документ, подтверждающий наличие юридического адреса

Узнайте стоимость регистрации ООО

  • наименование ООО;
  • наименование организации – получателя (ИФНС);
  • паспортные данные прописанных по адресу граждан;
  • текст письма;
  • контактные данные (номер телефона) прописанных по адресу;
  • дата подписания документа;
  • подписи всех участников.
  • паспортные данные и должность собственника;
  • наименование регистрируемого ООО;
  • название организации – получателя;
  • текст письма, в котором собственник выражает согласие на предоставление адреса;
  • контактные данные хозяина помещения;
  • дата;
  • подпись.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

При внесении данных о компании в государственный реестр необходимо подтвердить ее местонахождение. Там должен находиться ее исполнительный орган, именно туда приходят уведомления из налоговой инспекции, судебные повестки и другая почта. Поэтому услуга предоставление юридического адреса для регистрации ООО остается востребованной.

Гарантийное письмо или бланк от собственника: важные нюансы

Как такового бланка гарантийного письма не существует, но его содержание должно убедить налоговые органы в том, что собственник юридического адреса извещен о намерениях учредителя, регистрируемого ООО. В гарантийном письме должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО учредителя и название будущего ООО;
  • полная характеристика помещения;
  • реквизиты арендодателя;
  • подтверждение о возможности передачи помещения в аренду.

Чаще всего ФНС связываются с собственником или арендодателем помещения для подтверждения предоставленной информации, поэтому в данный период рекомендовано оставаться «в зоне действия сети». В случае отсутствия связи с собственником власти могут отказать в регистрации по указанному адресу, что в дальнейшем может повлиять на степень доверия к учреждению.

Налоговые органы могут признать адрес недостоверным в случае отсутствия договора об аренде, если помещение использует другое юридическое лицо, при отсутствии указанного помещения или согласия собственника.

Настоятельно рекомендуем обратиться к нашим специалистам для решения спорных или интересующих вопросов. Такие действия помогут избежать неприятных ситуаций и конфликтов с исполнительными и уполномоченными органами.

Необходимые документы для регистрации юридического адреса

  • размер шрифта

Действующая редакция Закона Российской Федерации «О госрегистрации юр. лиц и ИП» не требует от заявителя подачи каких-либо документов, подтверждающих юридический адрес. Даже вопреки этому, норма Закона гласит, что предусмотренный перечень документов, необходимых для регистрации бизнеса, является исчерпывающим и госрегистратор территориальной инспекции Федеральной Налоговой Службы не вправе требовать предоставления от заявителя еще какие-то документы для регистрации юридического адреса.

Тем, не менее, чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей в виде отказа от госрегистрации, лучше всего будет предварительно для подачи в ИФНС подготовить дополнительный пакет документов, подтверждающих юридический адрес. Таким действием можно свести к минимуму численность вопросов, которые могут возникнуть при «рассмотрении» поданного пакета документов, включая и подтверждающие права на юридический адрес.

Согласие собственника нежилого помещения

Образец согласия собственника нежилого помещения

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

  1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
  2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа («Гарантийное письмо»)
  • Название инспекции
  • Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес
  • Контактный телефон собственника
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
  • Дата составления документа
  • Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой
  • Печать (при наличии)
Читайте так же:  Программа проведения кадрового аудита

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

  • Находиться в эксплуатируемом здании
  • Соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме
  • Если это адрес массовой регистрации, здание должно подходить для регистрации большого количества компаний — бизнес-центр, большое офисное здание

Юридический адрес для регистрации ООО

Для того чтобы зарегистрировать организацию, необходим юридический адрес, поскольку именно по месту своего нахождения компания будет поставлена на учет. Регистрация ООО без юридического адреса действующим законодательством РФ не предусмотрена (п. 1 ст. 13 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Как можно получить юр. адрес для регистрации ООО и можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес, расскажем в нашей консультации.

Необходимые формальности

Собственник обязан предоставить клиенту строго определенный пакет документов, который поможет пройти регистрацию новой фирмы без отказов со стороны налоговых органов. Среди них:

  • основной договор. Это может быть соглашение об аренде, субаренде, совместной деятельности, любая иная допустимая законом форма, в нем не должно быть оговорено, что предоставление адресов производится именно для регистрации ООО, это вызовет вопросы проверяющих;
  • акт приема-передачи площади;
  • свидетельство о собственности (на недавно приобретенные объекты она заменяется выпиской из госкадастра);
  • при необходимости – документы БТИ;
  • гарантийное письмо;
  • документ, опосредующий порядок оказания дополнительных услуг.

Согласие собственников квартиры

Образец согласия собственника квартиры

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
  • Название налоговой
  • ФИО собственника, его контактный телефон
  • Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
  • Адрес квартиры
  • Реквизиты свидетельства о праве собственности
  • Дата составления документа
  • Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
  • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
  • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Регистрация ООО и подтверждение юридического адреса: какие нужны документы

Ежегодно законодательство РФ упрощает процедурные требования для регистрации организационных форм различного типа, что дает максимальное количество возможностей для развития потенциала «новоиспеченных» учреждений. Несмотря на все упрощения, большинство граждан, регистрирующих ООО, сталкиваются с проблемой подтверждения адреса, как правило, юридического.

Сегодня для регистрации юридического лица необходимо предоставить надлежащим государственным органам следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации организации;
  • документ о решении создания юридического лица;
  • учредительные документы;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины государству;
  • бланк с гарантиями от собственника, подтверждающий юридический адрес будущей компании.

Последний документ не является обязательным, но судебная практика доказывает обратное. Гарантийное письмо от собственника или арендодателя – своего рода доказательство налоговым органам о достоверности предоставленных сведений о заявленном юридическом адресе. В случае отсутствия гарантийного письма возможен отказ в регистрации.

Стоит отметить, что пакет документов для физического лица формируют другие бланки и заявления.

Понятие юридического адреса

Законодательство неуклонно меняется и уже пять лет новое юридическое лицо можно зарегистрировать просто по месту жительства директора. Но не всех это устраивает, улица, на которой расположена организация, определяет ее статус.

Размещение фирмы в Москва-Сити больше скажет о ней, чем нахождение в однокомнатной квартире в районе Капотни. Помимо престижности учитываются и другие факторы, определяющие необходимость получить такую услугу. Это:

  • возможность проведения встреч в специально предоставленном помещении;
  • выбор налоговой инспекции, которая по тем или иным причинам боле подходит собственнику фирмы, например, в районе ее действия находится принадлежащая ей недвижимость;
  • получение комплекса профессиональных секретарских услуг.

На заметку: ФНС оперирует понятием «адрес массовой регистрации». При оформлении сделки необходимы гарантии, что приобретаемое местонахождение не будет впоследствии, предоставлено еще нескольким десяткам или сотням организаций.

Данные о том, что фактическая деятельность компании осуществляется не по месту регистрации, ФНС может получить не только из показаний свидетелей, но и от самого юрлица, если оно неосторожно указывает другую улицу на бланках, рекламных листовках, в почтовых отправлениях. Этого следует избегать, унифицировав данные во всех бумагах. Для реального местонахождения можно делать пометку – «место склада или производства». Не надо забывать о том, что если где-то, помимо основного адреса, указанного в уставе, ведется деятельность, то этот офис придется зарегистрировать в качестве обособленного подразделения.

Читайте так же:  Регистрация ооо с генеральным директором

Что представляет из себя услуга

Юридический адрес компании и ее реальное, фактическое местонахождение часто не совпадают. Юридический указывается в уставе в качестве места расположения исполнительного органа фирмы, по фактическому происходит основная деятельность. Если по каким-либо причинам фактический не может быть указан в реестре, возникает необходимость заказать предоставление юридического. Предоставление адресов для регистрации ООО является, по сути, формой договора аренды. Наймодатель обязуется передать во временное пользование нанимателю определенное помещение, а также обеспечить оказание дополнительных услуг, среди которых:

  • секретарские. Сотрудники арендодателя ответят на звонки, примут факсы, запишут и передадут необходимую информацию;
  • курьерские. Полученную почту, уведомления, телеграммы доставят по месту назначения;
  • комплексные. Специалистам заказчика по запросу предоставят переговорную комнату для поведения встреч с контрагентами, инвесторами, проверяющими органами.

Важно: Для обеспечения оказания услуги в должном качестве все условия дополнительного сопровождения должны быть упомянуты в договоре на предоставление юридического адреса от собственника.

Содержание

Вы можете зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

Правовые проблемы

При заключении соглашения об определении местонахождении, необходимо провести тщательный аудит правовых аспектов сделки, это позволит избежать последующих сложностей. Среди возможных рисков:

  1. Несовпадение юридического и фактического адресов всегда вызывает вопросы со стороны проверяющих органов. В последнее время все чаще данные налоговых проверок и другие материалы ФНС отправляются не только по местонахождению, указанному в документах, но и непосредственно в квартиру директора. Так как его паспорт предоставляется при регистрации, эти данные у инспекции всегда есть.
  2. Отсутствие согласия собственника вызовет отзыв согласия на аренду площади, и, как следствие, необходимость вносить изменения в учредительные документы.
  3. Отсутствие в течение длительного времени реакции на письма ФНС может быть трактовано как предоставление заведомо неверных сведений о ее местонахождении, что приведет при первом выявлении нарушения к административному штрафу по ст. 14.25 КоАП РФ (директору придется заплатить уже сумму в диапазоне 5000-10000 рублей). Если это нарушения будет найдено повторно, его могут дисквалифицировать и 1-3 года он не сможет вновь быть назначенным руководителем любого юридического лица.

Интересно: если лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, то ему не требуется указывать никакое иное местонахождение кроме собственного места жительства. Предложение продать такое местонахождение говорит о возможном мошенничестве со стороны продавца.

Как подтвердить юридический адрес директору фирмы

Поскольку велика вероятность, что инспектор свяжется с руководителем компании, то такими же сведениями должен обладать и директор компании. Он должен четко знать, как внешне выглядит здание и что находится внутри.

Директор должен знать:

  • предоставленный адрес в качестве месторасположения ООО;
  • номер дома;
  • этажность;
  • из чего построен дом.

Возможны и такие вопросы, где вход в офисное помещение, и что находится рядом.

Компания «Мегаполис Групп» предоставляет на условиях аренды чистые немассовые юридические адреса с подтверждением от собственника. Все адреса оборудованы мебелью и необходимой оргтехникой, имеется возможность почтового обслуживания. Предоставляем полные финансовые гарантия прохождения в налоговой.

А чтобы избежать затруднений при разговоре с сотрудником налоговой, мы предоставим по запросу подробное описание офиса с фотографиями. Звоните или закажите обратный звонок!

Подтверждение юридического адреса при регистрации ООО

Сложности, связанные с покупкой

Оформлять документы на предоставление юридического адреса от собственника надо только у проверенных собственников или воспользовавшись помощью специализированных юридических фирм. Какие проблемы могут возникнуть:

  • отсутствие у продавца права на предоставления площади. Для избежания этого риска нужно тщательно проверять свидетельства о собственности, собственноручно посмотреть данные по указанному номеру регистрации в государственном кадастре, а, в случае наличия договора аренды, изучить его условия, разрешающие заключать договор субаренды;
  • нахождение указанного места нахождения в списке массовой регистрации;
  • неоказание владельцем помещения заранее оговоренных секретарских услуг, что приводит к утрате важной корреспонденции, например, исковых заявлений или уведомлений из арбитражного суда, налоговой инспекции, иных проверяющих органов.

Если корреспонденция не получается компанией системно, и контакты по данному местонахождению фактически не работают, налоговые органы вправе принять несколько жестких мер. Среди них:

  • отказ в возмещении налога на добавленную стоимость контрагентам организации по затратам, произведенным в ее пользу;
  • размещение в ЕГРЮЛ записи о том, что сведения о фирме не соответствуют действительности;
  • направление кредитной организации требования о блокировке ее счетов;
  • обращение в суд с иском о ликвидации юрлица, чей адрес не соответствует требованиям.

Видео (кликните для воспроизведения).

Регистрируя новую бизнес-структуру, которая предполагает долго и успешно работать на рынке и получать прибыль, к вопросу выбора ее адреса необходимо подходить максимально ответственно.

Источники

Подтверждение юридического адреса при регистрации ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here