Премия директору учредителю ооо

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Премия директору учредителю ооо". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Содержание

Решение единственного учредителя о премировании директора

Директор, как и любой другой сотрудник, имеет право на премию по итогам работы. Рассмотрим особенности премирования руководителя в организации с единственным учредителем.

Особенности премирования директора

Назначение и выплата премии руководителю организации с единственным учредителем имеет следующие особенности:

  • Решение о премировании принимает не сам директор, а учредитель организации.

Премию сотрудникам организации выплачивает работодатель в лице ее директора. Для руководителя работодателем выступает учредитель компании. Только он имеет право премировать генерального директора.

  • Основанием выплаты премии является решение единственного участника.

Если участников в компании несколько — составляется протокол общего собрания учредителей.

  • Самопремирование грозит директору привлечением к дисциплинарной ответственности или взысканием ущерба.

За выдачу премии самому себе учредитель может уволить директора или взыскать с него ущерб в виде неправомерно выплаченной премии, а также проценты за пользование денежными средствами.

  • Единственный учредитель, исполняющий обязанности директора, может премировать сам себя.

Основанием назначения премии в этом случае выступает решение единственного учредителя.

  • Учредитель компании может составить отдельное положение о премировании директора.

Официальной формы этого документа нет. Его можно составить в свободной форме, указав в нем порядок и сроки выплаты премии, основания для ее назначения и периодичность выдачи. Также условия о премировании можно включить в трудовой (коллективный) договор или иной локальный нормативный акт.

  • Премирование директора — право, а не обязанность учредителя.

Закон не обязывает участника компании премировать ее директора. Поощрение можно вводить не на постоянной основе, а за определенные результаты деятельности. Для этого не нужно утверждать отдельного положения. Разовая премия может выплачиваться на основании решения единственного учредителя.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • Самопремирование грозит проблемами не только директору, но и учредителю компании.

Налоговики в ходе выездной проверки могут оспорить правомерность включения такой премии в состав расходов по налогу на прибыль.

Способы поощрения

Разовое

Этот вид вознаграждения директору могут назначить только на основании протокола общего собрания акционеров фирмы. Разовое — это выплата премии, которую может получить директор в связи с определёнными событиями (окончание реализации значимого для фирмы проекта, юбилей компании, день рождение директора).

Когда вся необходимая для назначения премии руководителю документация готова, то она передается в бухгалтерию для начисления. В приказе о назначении указаны сроки перечисления вознаграждения директору. Если оплата будет несвоевременной, то ответственность возлагается на того служащего, по чьей вине это произошло.

Если таковые сроки отсутствуют, то выплата разового вознаграждения производится вместе с выдачей зарплаты. Премия директору может передаваться в руки или перечисляться на его зарплатную карту.

Порядок премирования директора может быть обозначен в положении о премировании, который действует в организации, так и в трудовом соглашении директора. Для выплаты нужно оформить протокол общего собрания акционеров и решение единственного учредителя, а затем уже издаётся приказ о премировании.

Постоянное

Постоянная премия начисляется директору на основании бухгалтерской и статической отчетности, а также данных оперативного учета. Оформляется постоянная премия приказом, в котором указывают ФИО премируемого, вид, размер и основания для выплаты вознаграждения. Приказ о премировании объявляется директору под роспись. Назначается такой вид премии по итогам работы за отчетный период.

Основания для выплаты премии директору

Генеральный директор (руководитель, президент) — единоличный исполнительный орган, выбираемый общим собранием участников на определенный срок. Руководителя можно назначить из числа учредителей или привлечь со стороны.

С директором, как и со всеми остальными работниками, заключается трудовой договор. На него также распространяются все права и гарантии, предусмотренные ТК РФ. В их число входит и назначение стимулирующих выплат: премий, доплат и надбавок.

Премия — выплата стимулирующего или поощрительного характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Основанием ее назначения может стать:

  • достижение определенных показателей работы;
  • выполнение работы раньше срока;
  • высокое качество работы;
  • выполнение срочного и сложного заказа;
  • отсутствие замечаний и недостатков в работе;
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором или локальным нормативным актом (ЛНА).

Выплата премии — право, а не обязанность работодателя и требовать ее работник не вправе.

Про сроки и порядок выплаты премии за год можно узнать в статье «Премия за 2019 год: сроки выплаты».

Основные бумаги

Ходатайство

Ходатайство с точки зрения права обозначает просьбу, которая направлена государственным органами, имеющим полномочия для ее рассмотрения и разрешения.

Форма этого документа свободная, но есть ряд правил, соблюсти которые необходимо.

В ходатайстве о премировании должны быть указаны ссылки на законодательство или внутренние акты фирмы, которые служат основанием для выдачи вознаграждения. При составлении ходатайства необходимо указать следующие данные:

  1. название документа «Ходатайство о премировании»;
  2. дата составления документа и его порядковый номер;
  3. информация о директоре: ФИО, название должности, название структурного подразделения, к которому он отнесен;
  4. вид премии;
  5. причитающая сумма и способ расчета вознаграждения;
  6. причины премирования;
  7. подпись лица, составившего ходатайство.
Читайте так же:  Регистрация присоединения юридического лица

Положение

При составлении этого документа указываются следующие данные:

  • причины премирования;
  • сроки выплаты;
  • размеры вознаграждения.

Положение служит для повышения материальной заинтересованности в улучшении качества производимых должностных обязанностей, задач и функций.

Решение

Директору премия может быть назначено только по решению акционеров организации. Принимается подобное решение на собрании и включается в протокол.

Решение – это документ, который составляется на фирменном бланке компании. Секретарь в нем фиксирует следующие сведения:

  • суммарное количестве присутствующих лиц с указанием правомочий или неправомочности собрания, также указываются ФИО, название должность и паспортные данные председателя собрания и секретаря;
  • повестка дня: указывают назначение премии директору;
  • указание размеры вознаграждения и срока его получения;
  • подписи учредителей, секретаря собрания.

Приказ

Приказ о назначении вознаграждения издается на основании принятого решения акционерами. Далее подписывается уже самим директором. Приказ включает в себя следующую информацию:

  • Ф.И.О. и занимаемую должность человека, которому положено вознаграждение;
  • Причина, по которой было вынесено решении о премировании сотрудника;
  • основания для назначения вознаграждения;
  • размер и сроки выплаты премии.

После составления приказ его распечатывают на бланке фирмы. Для удобства законодатель предлагает использовать форму Т-11. Она утверждена Госкомстатом РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм».

Протокол

Оформление этого документа может происходить по-разному:

  • его могут подписать все члены собрания;
  • подписывать протокол может Председательствующий и секретарь.

Каждый из приведённых способов должен быть закреплён в локальном акте фирмы. При составлении протока используют следующие данные:

  • вид общего собрания;
  • форма проведения;
  • место проведения;
  • время проведения;
  • общее количество участников с их ФИО;
  • повестка дня;
  • ФИО лиц, которые слушали и постановили;
  • подпись председателя и секретаря собрания.

Подводим итоги

  • Премия директору выплачивается на основании протокола общего собрания учредителей или решения единственного участника.
  • Выплатить премию самому себя директор не может.
  • За самопремирование учредители могут привлечь директора к дисциплинарной ответственности или взыскать с него ущерб, в виде неправомерно выплаченной премии.
  • Назначить премию самому себе может только директор, являющийся единственным учредителем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о премировании генерального директора

Приказ о премировании генерального директора может быть составлен в свободной форме. Но нужно учитывать общие правила, предъявляемые к этому документу.

Подводим итоги

  • Выплата премии директору в организации с единственным учредителем осуществляется на основании соответствующего решения.
  • Назначить премию самому себе может только директор, являющийся единственным учредителем организации. В остальных случаях самопремирование запрещено.
  • Директора, назначившего премию самому себе, можно привлечь к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения) и взыскать с него причиненный ущерб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Премия директору учредителю ооо

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

«Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!»

Отдельным соглашением между генеральным директором и обществом (единственный учредитель) установлены текущие (ежемесячные, квартальные, полугодовые), а также годовые и разовые премии. В отношении текущих и годовой премий установлены порядок назначения и выплаты премий (в том числе показатели, учитываемые при назначении премии, порядок определения ее суммы, условия выплаты и т.п.).
Верно ли, что при имеющемся оформлении документов текущие премии (ежемесячные, квартальные, полугодовые) могут утверждаться на основании приказа генерального директора и не утверждаться каждый раз решением единственного учредителя организации? Справедливо ли такое же утверждение в отношении годовых и разовых премий?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Издание отдельного приказа или распоряжения для начисления руководителю премии в данном случае не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

6 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Вопрос: В ООО за счет чистой прибыли планируется выплатить единовременную премию по итогам года. Премия выплачивается впервые, и размер ее одинаков для всех работников. Директор организации является единственным учредителем ООО. Уставом ООО или решением учредителя не предусмотрена выплата данной премии, также ее выплата не предусмотрена системой оплаты труда, трудовым и коллективным договорами. О выплате премии руководитель распорядился приказом. Можно ли отразить в расходах по налогу на прибыль начисленные работникам премии? Необходимо ли уплатить НДФЛ и страховые взносы? Какие необходимо отразить бухгалтерские проводки? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.)

Документ отсутствует в свободном доступе.
Вы можете заказать текст документа и получить его прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.

Читайте так же:  Реорганизация в форме выделения документы

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Премия директору учредителю ооо

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

«Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!»

Руководитель организации получал премии за 2016 год. Премии начислялись каждый месяц. Размер премий был разный, поэтому привязать порядок его определения к фиксированным показателям деятельности организации или (проценту) не представляется возможным. Премии руководителю ООО должны выплачиваются на основании решения общего собрания учредителей организации. Уставом общества, трудовым и коллективным договорами, локальными актами не предусмотрен порядок расчета и выплаты премии. Премия выплачивается ежемесячно за счет чистой прибыли.
Как часто при указанных обстоятельствах необходимо созывать общее собрание для принятия решения о выплате премии: ежемесячно или можно один раз в год?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В отсутствие закрепленного порядка выплаты премии и определения ее размера каждая такая выплата должна производиться на основании отдельного решения общего собрания участников ООО.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

7 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Что такое премирование директора? Главные показатели и необходимые документы по выплате и учету вознаграждения

Причины премирования директора должны быть указаны во внутреннем правом акте организации о премировании. В трудовом соглашении достаточно обозначить ссылку на этот акт, при этом расшифровка не обязательна.

Разовая премия выдается по результатам года, полугодия или квартала, когда результаты работы позволяют выдать дополнительные выплаты. Их начисление и выдача происходит на основании решения высших органов исполнительного власти организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Каким документом оформить выплату премии директору

Премия директору организации выплачивается на основании:

  • протокола общего собрания учредителей (если участников несколько);
  • решения единственного участника (если учредитель один).

При составлении протокола в него нужно включить:

  • наименование организации или ФИО ИП;
  • название документа;
  • дату и номер протокола;
  • время и место составления документа;
  • перечень лиц, участвующих в собрании;
  • вопрос, стоящий на повестке дня;
  • решение, принятое на голосовании.

После составления протокол подписывается всеми участниками и дается на ознакомление директору.

Документальное оформление

Рассмотрим все документы, которые нужно оформлять при премировании гендиректора.

Оформление положения

Положение о премировании – это документ, устанавливающий правила назначения выплат. Составляется в произвольной форме. Включает в себя эти пункты:

  • Общие правила премирования.
  • Случаи, когда полагается вознаграждение (к примеру, определенный результат работы).
  • Порядок и периодичность выплат.

Разработка его актуальна в том случае, если в компании есть система премирования. Если же вознаграждение выплачивается разово, положение можно не издавать. Достаточно приказа.

Решение о премировании

Перед изданием приказа нужно сформировать решение собрания учредителей. Обычно оно принимается на собрании. Решение включается в протокол. В нем отражаются эти сведения:

  1. Общее число лиц, участвующих на собрании.
  2. Повестка дня.
  3. Размер премии.
  4. Сроки выплаты вознаграждения.
  5. Итоги голосования.

Обязательно должны стоять подписи учредителей и секретаря.

Издание приказа

Приказ о премировании формируется на основании решения учредителей. На нем должна стоять подпись работодателя. Распоряжение включает в себя эти пункты:

  1. ФИО гендиректора.
  2. Основания для выплаты вознаграждения.
  3. Размер премии.
Читайте так же:  Пошлина при смене директора ооо

Приказ издается на фирменном бланке фирмы. Кроме того, можно использовать форму Т-11.

Образец

ООО «Напольное покрытие»

На основании пункта 23 Положения о премировании №47-А, с учетом достигнутого отделом годового плана продаж:

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Назначить гендиректору ООО «Напольного покрытия» Громову В.А. премию в размере 50% от оклада.
2. Главбуху Ивановой О.О. начислить вознаграждение в срок до 10.05.2021 года.
3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения возложить на главбуха Иванову О.О.

Руководитель: Семенов О.Л. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Громов В.А. (подпись)
Иванова О.О. (подпись)

Постановка на контроль

Отображение премии в бухучете составляется с учетом того, из каких источников выплачивают вознаграждение:

  • за счет расходов по обычным видам деятельности;
  • за счет прочих расходов.

УСН и ОСНО

Фирмы, которые выплачивают единый налог с разницы между расходами и доходами, могут включать вознаграждение в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по единому налогу.

Но это возможно, если будут одновременно соблюдаться два условия:

  1. вознаграждения предусмотрены трудовым соглашением;
  2. выплаты производятся за трудовые показатели.

Размер премии включают в расходы на момент его выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Когда фирма использует общую систему налогообложения и вносит оплату ЕНВД, то предстоит вести разделенный учет премий директору по разным видам деятельности. Вознаграждения, которые начисляют за достижение определенных показателей, стоит отнести к расходам по тому виду деятельности, к которому они относятся. Когда премирование происходит за общие итоги работы фирмы, то ее распределяют (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Налог на прибыль

Различные виды вознаграждений за производственные показатели, которые предусмотрены трудовым соглашением, необходимо учитывать при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату трудовой деятельности — п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ (подробно о том, облагается ли премия налогом НДФЛ, а также когда он не удерживается с зарплаты, читайте в нашем материале).

Все премии, которые были начислены директору, при налогообложении нельзя учитывать (п. 21 ст. 270 НК РФ). Вознаграждения, которые не связаны с выполнением директора его трудовых обязанностей (например, юбилей, праздник), также не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, мы рассказывали тут.

Неважно, какая система налогообложения используется организацией, с премией начальнику необходимо рассчитывать НДФЛ — п. 1 ст. 210 НК РФ (о том, каков порядок исчисления и уплаты НДФЛ с премии физических лиц, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как отразить премию в 6-НДФЛ отдельно от зарплаты). На размер вознаграждения влияют взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ст. 20.1 № 125-ФЗ). Также свое влияние на сумму премии оказывают взносы на обязательное пенсионное страхование.

При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров и соответствующая сумма акцизов.

Это правило используется вне зависимости от того, предусмотрено вознаграждение трудовым соглашением или нет. Получать премию могут не только сотрудники организации, но и ее директор. Только назначить ему ее могут только акционеры организации. Самостоятельно выписать себе вознаграждение директор вправе только, если он является одновременно учредителем и руководителем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Премия директору: образец протокола общего собрания учредителей

Выплата премии директору, в отличие от других сотрудников, имеет свои особенности. Их несоблюдение может привести к проблемам с контролирующими органами. Разберемся, кто вправе премировать руководителя организации и каким документом это оформляется.

Решение единственного учредителя о премировании директора — образец

Требований к содержанию решения, как и к его форме, закон не предъявляет. Составить его можно в следующем виде:

Основания премирования

Гендиректор – наемный сотрудник. Однако у него есть ряд отличий от других наемных работников. В частности, это особый порядок назначения/снятия с должности. Гендиректора, как и других сотрудников, можно премировать по итогам его профессиональной деятельности.

Согласно статье 135 ТК, система премирования определяется локальными актами, коллективными договорами. В статье 57 ТК указано, что положение о выплате премий можно включить в трудовой договор.

Гендиректор не имеет права самостоятельно назначать себе поощрительные выплаты и определять их размер за исключением случаев, когда он является и учредителем, и сотрудником, и работодателем. Занимается назначением поощрительных выплат руководитель. Средства выплачивают на основании решения, распоряжения или протокола общего собрания.

Особенности и отличия

Директор – это наемный работник, как и все остальные сотрудники фирмы. Отличие от них состоит в особом порядке и его назначении/снятии с должности, а также в должностных обязанностях. Директор, как и все остальные, имеет право получить премию по итогам трудовой деятельности.

Директор является работодателем по отношению к другим наемным работником, но не является работодателем для себя. Для него работодатель – это общество. Принимать решение о премировании директора может только собрание участников (ст. 40 №14-ФЗ).

Основное отличие между премированием директора и рабочего в том, что назначить дополнительное вознаграждение обычному сотруднику имеет право непосредственно директор, а вот самому себе нет.

Начисление в случае, если глава фирмы – учредитель

Если глава фирмы и учредитель – одно и тоже лицо, то премия может быть выписана на основании приказа директора. Вначале предстоит оформить решение учредителя, а дальше издать приказ о назначении вознаграждения директору. В решении и приказе стоит отобразить причины, по которым назначается премия.

Каким документом утверждается премия

Условия и порядок выплаты премии сотрудникам организации прописываются в ЛНА или трудовом договоре. Можно разработать отдельное положении о премировании генерального директора.

Читайте так же:  Полное товарищество аудиторская проверка

Унифицированной формы этого документа нет, но в него нужно включить следующие сведения:

  • общие правила назначения премии;
  • основания для начисления премии (достижение определенных результатов, выполнение работы раньше срока и т.д.);
  • порядок и сроки выплаты премии;
  • периодичность выплат.

Если премирование сотрудников не предусмотрено, то для выплаты разовой премии достаточно протокола собрания учредителей (решения единственного учредителя).

Условия назначения стимулирующих выплат можно включить и в трудовой договор . В этом случае в нем указываются:

  • виды и размеры премий;
  • показатели, за достижение которых начисляется вознаграждение;
  • источник выплаты премий и вознаграждений (например, чистая прибыль);
  • порядок выплаты.

Кто принимает решение о премировании директора

Решение о премировании сотрудников принимает работодатель. Работодателями директора являются учредители организации. Поэтому назначить премию самому себе руководитель не может (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).

Единственным исключением, при котором директор может сам себя премировать, является ситуация, когда функции руководителя исполняет единственный учредитель. В этом случае он принимает решение о премировании самого себя.

Узнать о порядке составления решения единственным учредителем вы можете из этой статьи.

Если директор самовольно назначил и выплатил себе премию, учредители вправе:

  • потребовать от него возмещения ущерба, причиненного организации, в виде неправомерно выплаченной премии (ст. 277 ТК РФ);
  • привлечь его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения (ст. 195, ч. 1 п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Налоговая инспекция может признать необоснованным включение в состав расходов по налогу на прибыль премии, выплаченной директору самому себе.

Полномочия руководителя

Указ о начислении разового вознаграждения наемный директор не имеет права подписывать. Это идет вразрез нормам ст.135 и 191 Трудового кодекса РФ.

Критерии оценки

Ответ, за что директор может получить премию , находится в Положении о премировании сотрудников фирмы, коллективном соглашении или прочем локальном акте. Расшифровывать их в договоре не нужно, просто нужно дать ссылку на внутренний документ (письма Минфина России от 26 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/92, от 5 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/81). Директору могут назначить следующие виды премий на основании:

  • протокола общего собрания акционеров организации;
  • решения совета директоров или наблюдательного совета;
  • решения единственного акционера организации.

Особенности выплат

После того как все нужные документы изданы, необходимо передать их в бухгалтерию. Главбух должен начислить средства в сроки, указанные в распоряжении. Если сроков в приказе нет, то премия обычно выдается вместе с зарплатой. Вознаграждение передается гендиректору под подпись или переводится на карту.

Премируем сотрудников: на что обратить внимание?

Премия – это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника. Чтобы премии учитывались при налогообложении, они должны быть предусмотрены в трудовом или коллективном договоре с сотрудниками. Например, в трудовом договоре может быть предусмотрено, что по итогам работы за месяц сотруднику полагается премия в размере 30 процентов оклада. В этом случае сумма премии уменьшает прибыль.

Помимо прямого указания на выплаты, которые полагаются сотруднику, в трудовом (коллективном) договоре могут быть ссылки на внутренние документы фирмы, которые регламентируют оплату труда (например, Положение о премировании, Положение о надбавке за выслугу лет и т. д.). В такой ситуации сумма премии также уменьшает облагаемую прибыль.

Общий порядок выплат

Премирование может быть двух видов:

1. Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.

Согласно статье 144 Трудового кодекса, работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться также коллективным договором. При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. Если эти требования соблюдаются, то сумма премии уменьшает облагаемую прибыль фирмы.

2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда.

Согласно статье 191 Трудового кодекса, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Работникам могут выплачиваться разовые премии:

– за повышение производительности труда;

– за безупречное исполнение трудовых обязанностей;

– за улучшение качества продукции и т. д.

Если выплата премий за те или иные показатели предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о премировании, коллективным или трудовым договором, то сумма премии уменьшает облагаемую прибыль. Если нет, сумма премии при налогообложении прибыли не учитывается.

Размер премии каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя фирмы. При этом он учитывает:

– личный вклад работника в деятельность фирмы;

– результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;

– результат деятельности фирмы.

Сумма премии может определяться на основании Положения о премировании, принятого в организации. В этом Положении должны быть предусмотрены:

– размеры и шкала премирования;

– круг премируемых работников;

На основании Положения о премировании у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя – обязанность выплатить премию.

Положение о премировании по итогам работы за год может выглядеть так:

Иванов /Иванов П.П./ УТВЕРЖДАЮ

от 26 декабря 2005 г. № 21а

О премировании по результатам работы персонала ЗАО «Актив»/

Положением определяется порядок выплаты премий в 2005 году рабочим и служащим ЗАО «Актив» за производственные результаты. Премирование проводится для увеличения материальной заинтересованности работников в повышении качества оказываемых организацией услуг, своевременном и добросовестном исполнении своих должностных обязанностей, повышении уровня ответственности за порученную работу.

Положение действует до его пересмотра. Выплаты, указанные в Положении, осуществляются в денежной форме.

  1. Периодичность премирования – ежемесячно или в соответствии с дополнительным приказом генерального директора ЗАО «Актив».
  2. Работники премируются по результатам работы организации, за успешное выполнение должностных обязанностей.
  3. Наименование должности и максимальный размер премий (в процентах от оклада):– оператор связи, электромонтер связи – 30%;– электромонтер оперативно-выездной бригады – 50%;– диспетчер связи, электромеханик связи – 50%;– бригадир – 60%;– техник-программист – 70%;– инженер электросвязи, инженер-программист – 90%;– начальник комплекса – 100%;– начальник станции – 120%.
  4. Основание для выплаты премий – приказ генерального директора ЗАО «Актив».
  5. Порядок выплаты премий – премия выплачивается одновременно с заработной платой.
  6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей являются основанием для того, чтобы не представлять работника к премированию.
Читайте так же:  Может ли госслужащий быть учредителем ооо

Премии могут выплачиваться за счет нераспределенной прибыли по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров. В этой ситуации сумма премии налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает.

Как оформить премию с выгодой для фирмы

Вариантов два: премии либо уменьшают налогооблагаемую прибыль, либо нет.

От этого зависит, сколько налогов придется заплатить. Какой же из вариантов предпочтительнее?

Если премии не отражаются в налоговом учете, то ЕСН начислять не нужно.

Об этом говорится в пункте 3 статьи 236 Налогового кодекса. Если же премии учитываются при налогообложении прибыли, то, наоборот, на них нужно начислить соцналог, как и на зарплату.

Однако выплату поощрения вы можете оформить по-разному. Если вы не хотите включать премию в расходы, придумайте для нее основание, не предусмотренное трудовым договором. А чтобы увеличить расходы, нужно в приказе о премировании указать те основания, которые есть в Положении о премировании.

Как правило, выгоднее заплатить «лишний» налог на прибыль, чем начислять ЕСН.

Пример

ООО «Колибри» выплатило руководителю отдела продаж Сергею Петрову премию в сумме 20 000 руб. Без учета выданной премии налогооблагаемая прибыль составляет 150 000 руб.

Премия выплачена за улучшение качества обслуживания клиентов. Такой вид выплат предусмотрен в трудовом договоре с Петровым. Поэтому премию можно включить в расходы на оплату труда.

На данную выплату нужно начислить ЕСН:

20 000 руб. Х 26% = 5200 руб.

Налог на прибыль составил:

(150 000 руб. – 20 000 руб. – 5200 руб.) Х 24% = 29 952 руб.

Таким образом, общая сумма налогов составила 35 152 руб. (5200 + 29 952). Бухгалтер ООО «Колибри» отразил эти операции следующими записями:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. – начислена премия Петрову;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69

– 5200 руб. – начислен ЕСН с суммы премии;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 29 952 руб. – начислен налог на прибыль.

Премия выплачена по результатам работы за месяц. Положение о премировании не предусматривает такого вида выплат. Следовательно, премию нельзя включить в расходы. Налог на прибыль составил:

150 000 руб. Х 24% = 36 000 руб.

ЕСН начислять не нужно. Как видно, во второй ситуации налоговые отчисления оказались больше на 848 руб. (36 000 – 35 152).

В учете бухгалтер сделает следующие записи:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. – начислена премия Петрову;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 36 000 руб. – начислен налог на прибыль.

Не забудьте: премия в любом случае облагается взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. С нее также нужно удержать НДФЛ.

Если фирма получает убыток, то, не включив премию в «налоговые» расходы, вы сэкономите еще больше. Ведь в данном случае налог на прибыль фирма не платит. Следовательно, не имеет значения, уменьшает премия налогооблагаемую прибыль или нет. К тому же, не придется платить еще и ЕСН.

Если фирма официально выплачивает высокие зарплаты своим сотрудникам, то она имеет право на регрессивную шкалу по ЕСН (п. 2 ст. 241 НК РФ). В таком случае если к моменту выплаты премии зарплата сотрудника превысит 280 000 рублей с начала года, то премию лучше включить в расходы и заплатить с нее единый социальный налог.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Цифры примера условные. ООО «Колибри» имеет право на регрессивную шкалу ЕСН. Предположим, что доход Петрова превысил 280 001 руб., но был меньше 600 000 руб. Следовательно, с его премии будет начислен ЕСН по ставке 10%.

Премия была выплачена за улучшение качества обслуживания клиентов. Такой вид выплат предусмотрен в Положении о премировании и трудовом договоре. Поэтому премию можно включить в расходы на оплату труда.

Налог на прибыль составил:

(150 000 руб. – 20 000 руб. – 2000 руб.) Х 24% = 30 720 руб.

ЕСН с данной выплаты равен 2000 руб. (20 000 руб. Х 10%).

Общая сумма налогов равна 32 720 руб. (30 720 + 2000).

Премия выплачена по результатам работы за месяц. Положение о премировании не предусматривает такого вида выплат. Следовательно, премию нельзя включить в расходы. Налог на прибыль составил:

150 000 руб. Х 24% = 36 000 руб.

ЕСН не начислялся. Таким образом, в первой ситуации налоговые отчисления оказались меньше на 3280 руб. (36 000 – 32 720).

Видео (кликните для воспроизведения).

Решать вопрос о включении премии в расходы можно и до того момента, как доход работника превысит 100 000 рублей. Если вы предвидите, что зарплата сотрудника в течение года будет больше этой суммы, то его премию лучше включить в расходы и заплатить с нее ЕСН. В дальнейшем это позволит сэкономить на едином социальном налоге, так как можно будет начать применять регрессивную ставку несколько раньше.

Источники

Премия директору учредителю ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here