Прием на работу учредителя ооо

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Прием на работу учредителя ооо". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Как принять на работу директора – единственного учредителя

Как разъяснил Минфин в письме от 20 ноября 2019 года № 03-12-13/89698, трудовые отношения с директором – единственным учредителем нужно оформлять его единоличным решением, а не трудовым договором.

Как сказано в Законе об обществах с ограниченной ответственностью руководителем ООО является единоличный исполнительный орган (генеральный директор) либо единоличный и коллегиальный исполнительные органы (п. 4 ст. 32 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Генерального директора избирает общее собрание участников на срок, который установлен в уставе. Договор между ООО и генеральным директором подписывает председатель общего собрания ООО или его участник, уполномоченный на это решением общего собрания.

Если у ООО только один участник, то выбрать его на должность директора можно, оформив письменно решение общего собрания участников (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).

Трудовой кодекс обязывает заключать трудовые договоры со всеми работниками, в том числе и с директорами, если такая должность предусмотрена штатным расписанием (ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор заключают две стороны – работник и работодатель. Если руководитель компании это одновременно и ее единственный учредитель, то подписать двусторонний договор разными лицами довольно проблематично.

На помощь, пришел Минфин, обратившийся к определению ВАС РФ от 5 июня 2009 года № 6362/09.

Судьи тогда указали: если руководителем фирмы является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с ним нужно оформлять не трудовым договором, а решением единственного участника. Отсутствие трудового договора в такой ситуации не означает отсутствие трудовых отношений. Поэтому выплаты руководителю фирмы, который является ее единственным учредителем не что иное, как выплаты в рамках трудовых отношений.

Принять на работу учредителя

В обществе (ООО) не предусмотрена должность заместителя генерального директора. Можно ли оформить учредителя организации исполняющим обязанности генерального директора на время его отсутствия, а именно на период его ежегодного оплачиваемого отпуска?

И. Скворцов, г. Люберцы

Ответ. Действующим законодательством не предусмотрена возможность возложить на учредителя, который не является работником ООО, исполнения обязанностей временно отсутствующего генерального директора.

Согласно п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества, и с ним заключается трудовой договор в порядке, определенном ст. 275 ТК РФ. Должность руководителя также включается в штатное расписание организации, и на него распространяются в полной мере нормы как корпоративного, так и трудового законодательства. Кроме того, общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему (п. 1 ст. 42 Закона № 14-ФЗ).

Таким образом, единоличным исполнительным органом общества может быть либо штатный работник организации, либо управляющий. Сведения о таких лицах в обязательном порядке содержатся в ЕГРЮЛ.

Учредитель как физическое лицо, не являющееся работником организации, не может быть назначен исполняющим обязанности генерального директора на время его отсутствия именно по причине того, что не является работником организации. Выходом из сложившейся ситуации может быть заключение с учредителем срочного трудового договора и возложение на него обязанностей генерального директора на время отсутствия последнего.

Как подготовиться к трудоустройству директора — единственного учредителя?

Сам себе начальник — это про них, про руководителей компаний, которые собственно и являются единственными учредителями своих контор. Казалось бы, у этого человека безраздельная власть, его «детище» полностью подчиняется его указаниям, однако есть одно существенное «но». Даже будучи единственным руководителем и учредителем в одном лице, гораздо выгоднее быть трудоустроенным официально директором, нежели человеком без четкого трудового статуса. И выгодно не только самому директору, но и его компании, которая в этом случае получает возможность избежать множества ненужных рисков.

Дело за малым — подготовиться к подписанию этого важного во всех отношениях документа, все тщательно проверить и убедиться в достоверности имеющихся сведений.

Тотальная проверка

Прежде всего на начальном подготовительном этапе задача кадрового отдела, а также службы внутренней безопасности компании — это тщательная проверка кандидата на должность руководителя, а именно:

Решение единственного учредителя о назначении генерального директора ООО

В том случае, когда учредителем предприятия является один человек, такой документ будет называться решением единственного участника или учредителя.

На руководящую должность (генерального директора, директора) можно назначить любое физическое лицо, но в большинстве случаев учредители сами становятся у руля компании или доверяют бизнес близким родственникам.

Образец решения учредителя о назначении директора

Бесплатно заполнить и распечатать форму № Т-2 в веб-сервисе

Информация в карточку вносится на основании представленных директором документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола (решения) об его избрании или назначении и приказа о приеме на работу (о вступлении в должность).

Согласно ТК

Требования, распространяющиеся на всех без исключения работников, в том числе и директоров, прописаны в части 3 статьи 11 Трудового кодекса. И тут не играет значения ни должность, ни уровень полномочий работника. Речь прежде всего идет о:

  • Обязательном наличии у работника полного комплекта необходимых для трудоустройства документов. Список можно посмотреть в статье 65 ТК РФ — паспорта, трудовой книжки.
  • Свежих данных медицинского осмотра, особенно в тех случаях, когда работа предполагается в сложных климатических условиях.
  • Обязательном предварительном ознакомлении всех сотрудников компании с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т-1 в веб-сервисе

Ее можно применить и в отношении руководителя. Однако в этом случае форму № Т-1 целесообразно дополнить строкой, где будет указан документ, на основании которого назначен (избран) руководитель. Ведь основанием для приема на работу руководителя является не только трудовой договор, но и протокол (решение) об его избрании или назначении.

Читайте так же:  Образцы приказов ооо с одним учредителем

И здесь возникает первая проблема. Дело в том, что дополнение унифицированных форм производится в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. И делается это путем издания соответствующего распорядительного документа руководителя организации. Получается, что вновь принятому на работу директору нужно издать приказ об утверждении измененной формы № Т-1 еще до того, как в отношении него самого будет оформлен приказ о приеме на работу. С одной стороны, это не противоречит ни трудовому, ни гражданскому законодательству, так как директор избран и с ним уже заключен трудовой договор. А значит, руководитель вправе действовать от имени организации, не дожидаясь оформления кадровой документации (решение ВАС РФ от 29.05.06 № 2817/06). Но с другой стороны, очень немногие руководители решаются на правку унифицированных форм, тем более, в качестве первого шага в должности.

Вторая проблема — подписание приказа о приеме на работу руководителя организации. По общим правилам, приказ о приеме сотрудника на работу от имени работодателя подписывает директор. При этом действует норма об ознакомлении работника с таким приказом (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Получается, что принимаемый на работу директор должен подписать приказ в отношении самого себя, что, несомненно, выглядит необычно.

Именно поэтому Роструд рекомендует в таком случае оформлять не приказ о приеме на работу, а приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). Заметим, что такой подход нисколько не противоречит статье 68 ТК РФ. Ведь в части 1 этой статьи не конкретизируется, какой именно приказ должен оформляться при приеме на работу. При этом в случае использования приказа о вступлении директора в должность снимается необходимость знакомить самого себя с таким приказом, так как в части 2 статьи 68 ТК РФ речь идет об ознакомлении работника именно с приказом о приеме на работу.

Кроме того, поскольку унифицированной формы приказа о вступлении в должность нет, то в нем можно спокойно указать в качестве основания для приема руководителя на работу и трудовой договор, и протокол (решение) об избрании или назначении.

Так что вариант, предложенный Рострудом, действительно удобен со всех точек зрения и при этом не противоречит нормам ТК РФ. А значит, его можно смело рекомендовать к использованию.

Прием на работу: какой приказ оформить?

После того, как трудовой договор составлен и подписан, наступает черед оформления кадровой документации. В ситуации с «обычными» работниками на основании трудового договора издается приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

  • протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
  • трудовой договор;
  • приказ;
  • форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Основание для приема на работу

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.

Директора выбирают из числа учредителей или приглашают со стороны.

Внимание!

Нельзя нанимать на должность директора дисквалифицированных лиц. Проверьте заранее, что будущий руководитель не значится в Реестре дисквалифицированных должностных лиц. Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

Решение о назначении на должность оформляют протоколом общего собрания. Это будет основанием для заключения трудового договора. Заявление при принятии на работу директору писать не нужно.

Если же в ООО только один собственник, то он может возложить полномочия руководителя сам на себя или привлечь наемного работника. В этом случае директор будет принят в штат на основании решения единственного учредителя общества.

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций

Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.

Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.

Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.

Итоги

Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.

Как оформить кадровые документы на руководителя

При оформлении кадровых документов на руководителя организации возникает очень много вопросов. А уж если речь идет о ситуации, когда руководитель одновременно является еще и единственным собственником и учредителем организации, то многие бухгалтеры оказываются просто в патовой ситуации. Действительно, как в таком случае оформлять приказы и договоры, кто их подписывает? Все такие сложные случаи мы собрали в одну статью.

Текущая кадровая документация

Что касается текущей кадровой документации в отношении руководителя, то она оформляется по общим правилам. Так, руководитель сам подписывает (от имени организации) приказы о предоставлении отпуска и о направлении в командировку (письмо Роструда от 11.03.09 № 1143-ТЗ).

Читайте так же:  Дополнительные права акционеров

Однако на практике руководители зачастую стараются избегать подписания приказов в отношении самого себя и поэтому заблаговременно делегируют соответствующие полномочия заместителям. Для этого составляется распоряжение о том, что на период отпуска или командировки полномочия директора организации (в том числе в части подписания кадровой документации) возлагаются на другое лицо.

По поводу оформления отпуска следует отметить, что издание столь любимого многими руководителями старой закалки приказа «об убытии в отпуск» законодательством не предусмотрено. Однако, при желании, подобный документ можно использовать вместо унифицированной формы № Т-6 (письма Роструда от 09.01.13 № 2-ТЗ, от 23.01.13 № ПГ/10659-6-1 и от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1). Но при условии, что форма такого приказа утверждена руководителем заранее и в ней указаны период, за который предоставляется отпуск, вид отпуска и прочие реквизиты из формы № Т-6. Это необходимо для учета количества использованных дней отпуска и правильного оформления личной карточки (форма № Т-2).

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.

Как оформляется перевод

Отдельно остановимся на такой кадровой операции как перевод. В этом случае, как правило, необходимо внести изменения в трудовой договор с руководителем. И тут нужно учитывать, что подписать дополнительное соглашение к трудовому договору от имени организации директор не вправе. Это должно сделать лицо, уполномоченное общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом). Только в том случае, если директор является единственным участником ООО, он вправе самостоятельно принять решение об изменении трудового договора и подписать дополнительное соглашение как представитель организации.


Но в любой ситуации перевод руководителя оформляется протоколом (решением), на основании которого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе (форма № Т-5). Этот приказ (как и прочую кадровую документацию) директор подписывает самостоятельно.

Как оформить директора ООО

Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.

Рассмотрим, как назначить человека на должность директора ООО и какими документами это оформить.

Оформление трудового договора

Генеральный директор – такой же штатный сотрудник, как все остальные. И оформляют его по общим правилам. Он должен предъявить в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, военный билет и другие документы, необходимые для приема на работу. После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.

Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.

Трудовой договор с гендиректором со стороны организации подписывает кто-либо из ее уполномоченных представителей (п. 1 ст. 40 Закона об ООО ):

  • председатель общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета);
  • единственный собственник общества;
  • другой уполномоченный участник ООО.
Видео (кликните для воспроизведения).

Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.

Нужен ли договор

Начнем с вопросов о приеме руководителей на работу. С точки зрения Трудового кодекса, руководитель — такой же работник, как и любой другой. Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор. При этом долгое время спорным оставался вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации, то есть, фактически ее собственником. Так, изначально с ними было рекомендовано заключать трудовые договоры. Однако в конце 2006 года Роструд выпустил письмо, в котором дал прямо противоположную рекомендацию — дескать, единственный учредитель не может быть работником организации в силу стать 273 ТК РФ (см. письмо Роструда от 28.12.06 № 2262-6-1). Данное письмо вызвало множество проблем с расходами на заработную плату таким руководителям. И данного подхода контролирующие ведомства придерживались достаточно долго (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199).

Но все течет, все меняется. И сегодняшняя практика вновь вернулась к тому, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации. Обосновывается такой подход необходимостью обеспечить руководителю социальные и трудовые гарантии (см. приказ Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н)*.

Итак, с необходимостью заключения договора определились. Но возникает логичный вопрос — кто же подпишет этот договор со стороны организации? Тут возможны варианты. Так, если речь идет об организациях, где количество участников более одного, то от имени ООО договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором избран руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то решением общего собрания участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А от имени акционерного общества — председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Если же директор является единственным учредителем, то договор он заключает как бы сам с собой. Только в одном случае он выступает от имени юридического лица-работодателя, а в другом — от имени физического лица-работника. Формулировка договора, конечно, получается несколько необычной «Общество с ограниченной ответственностью «Класс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Носова П.Н., действующего на основании Устава общества и Решения единственного учредителя от 26.04.2011 № 12, с одной стороны, и Носов Павел Николаевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…». Но Трудовому кодексу такая формулировка не противоречит. Согласно мнению ВАС РФ, полномочия у руководителя организации появляются с момента принятия решения уполномоченным органом о наделении лица полномочиями руководителя (решение ВАС от 29.05.06 № 2817/06). А значит, он вполне может подписать от имени организации трудовой договор о своем назначении на должность.

Читайте так же:  Акции выплачивающие дивиденды каждый месяц

Итоги

Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.

Тема: Оформление учредителей в качестве сотрудников

Опции темы
Поиск по теме

Трудовая книжка и личная карточка

Трудовая книжка заполняется ответственным за это сотрудником не позднее недельного срока со дня приема на работу нового работника (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). При этом ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Соответственно, если такое лицо не было назначено, то директору предстоит сделать это сразу же после вступления в должность, чтобы ответственный сотрудник успел вовремя оформить трудовую книжку начальника.

При заполнении трудовой книжки руководителя организации нужно учесть, что в графу 4 допустимо вносить как реквизиты приказа о приеме на работу (о вступлении в должность), так и документа, на основании которого директор был назначен (избран) на эту должность, то есть решения или протокола (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1). Соответственно, здесь можно дать такую рекомендацию: если в приказе о приеме на работу (о вступлении в должность) нет ссылки на протокол (решение) об избрании или назначении руководителя, то в трудовой книжке лучше указать реквизиты именно протокола (решения).

На руководителя организации, который оформляется на работу, заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

Совместительство

Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству. Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

Если директор – единственный учредитель

Если функции руководителя взял на себя единственный участник (учредитель) общества, то оформлять с ним трудовой договор не нужно. Об этом сказано в письме Роструда № 2262-6-1 от 28.12.2006.

Однако это спорный момент: встречается противоположная точка зрения о том, что трудовой договор с директором – единственным учредителем – все-таки не запрещено заключать в общем порядке.

Оформление учредителей в качестве сотрудников

Добрый день!
У нас организация ООО, 2 учредителя (у каждого доля 50%)
Изначально одного из учредителей оформили как ген директора (на оклад), сейчас будет оформляться и второй учредитель на должность ГИПа.
Хотелось бы узнать можно ли обоим учредителям (одного оформить как нового сотрудника, другого перевести) на форму оплаты не оклад, а на диведенты?Так как наш генеральный вычитал, что так проще и налогов меньше!
Подскажите, как нам лучше поступить что бы они были на окладе, или на диведендах (получать они хотят ежемесячно).
И как правильно оформить с ними договор на диведенды?
и если возможно, скажите какие налоги нам придется платить?

Никогда не слышала, что для того, чтобы учредитель мог получать дивиденды, его надо оформлять на работу. Они ему полагаются потому, что в фирме есть прибыль, а он ее учредитель. При чем тут оформление?

Нет такого договора. Решением общего собрания участников распределяется чистая прибыль по году/кварталу.
При выплате дивидендов удерживается и перечисляется НДФЛ по ставке 9%.

Частота выплаты дивидендов просписывается в Уставе ООО — возможные варианты -квартал, полугодие, год.

Оформляете -заключаете трудовой договор? Тогда нужно платить зарплату, причём, не реже 2х раз в месяц.

Оформляете -заключаете трудовой договор? Тогда нужно платить зарплату, причём, не реже 2х раз в месяц.[/QUOTE]

Вот я и своему ген директору говорю что при заключении трудового договора, будет платиться зарплата, а диведенты и так ему выплачитваются. А он «уперся» (извините за выражение

), и говорит что ему сказали что можно заключить трудовой догвор на дивиденды!И не только с ним, но и с другим учредителем который устраивается на должность ГИПа. Вот я и пытаюсь разузнать, может кто занет про это что то?
У меня опыт не большой и может по этому я о таком не слышала. Вот как ему доказать что лучше оставить так как есть?!

Последний раз редактировалось gabriel20061; 11.03.2013 в 13:58 .

Аноним, не для того что бы получать диведенты оформить на работу. Может я не точно выразилась
просто раньше у нас был оформлен на работу 1 чредитель- ген директором, оформлен на зарплату (все как положено), сейчас второй оформляется к нам ГИПом, и нашему ген директору кто то сказал что вместо оклада учредителям лучше дивиденты платить, так как таким образом налогов меньше платить!

Если человек принят на работу в организацию , то с ним заключается трудовой договор и выплачивается зарплата, не зависимо от того является он учредителем или нет. Здесь возникают отношения работодатель-наёмный работник.
ст. 15 ТК :
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Дивидендом признается любой доход, полученный участником от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения.. , по принадлежащим участнику долям пропорционально долям участников в уставном капитале этой организации.
Грубо говоря, участник получает доход от инвестиций в Уставный капитал ООО. Причём, если нет прибыли или состояние чистых активов не позволяет распределять/выплачивать дивиденды, то дивиденды не выплачиваются.

Читайте так же:  Методики выполнения аудиторских проверок бывают

возможно, он вычитал о случае, когда ген. директор является единственным учредителем. Некоторое время назад, спорили о том нужноможно ли заключать трудовой договор с генеральным директором, если он является единственным учредителем/участником ООО.

такая «экономия» на НДФЛ и страховых взносах может выйти боком .
Заключили трудовой договор -извольте платить зарплату, удерживать с неё НДФЛ и начислять страховые взносы.

Оформляем кадровую документацию в отношении директора – единственного учредителя ООO

В предыдущей статье, посвященной оформлению трудовых отношений с руководителем ООО, был рассмотрен особый порядок заключения трудового договора с директором (см. «Самый главный работник: как оформить трудовой договор с директором — единственным учредителем ООО»). Казалось бы, что и кадровая документация по «самому главному» работнику должна составляться по специальным правилам. Однако каких-то значительных особенностей оформления унифицированных форм в отношении руководителя не установлено. Тем не менее, на практике вопросы все равно возникают.

А вдруг ему нельзя?

Отдельно несколько слов надо сказать об обязанности, которую необходимо выполнить при приеме руководителя на работу. Речь о проверке права руководителя занимать свою должность. Ведь в России уже давно действует Кодекс об административных правонарушениях, и одно из наказаний, которые он предусматривает — дисквалификация руководителя. Это значит, что данного человека в период дисквалификации запрещено принимать на руководящие должности.

Одновременно создана единая база, в которую заносятся сведения обо всех подвергнутых данному наказанию. Вот справку из этой базы и полагается запросить при приеме на работу руководителя (п. 2 ст. 32.11 КоАП РФ). Выдают ее в Информационных центрах (зональных или региональных) МВД по местонахождению организации (узнать телефон ИЦ можно, позвонив в дежурную часть подразделения МВД по местонахождению организации). Стоимость справки составляет 1 МРОТ, а если за ней обращается сам претендент в руководители, то услуги ИЦ бесплатны. Форма заявления о выдаче справки утверждена приказом МВД РФ от 22.11.06 № 957.

За прием на работу руководителя без такой справки штраф не установлен, однако если выяснится, что руководитель дисквалифицирован, то штраф для организации составит 100 000 рублей (ст. 14.23 КоАП РФ).

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.

При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.

Срочный, но долгий

Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров. Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность

Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.

Запись в трудовую книжку

Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.

В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:

  • протокола общего собрания участников ООО;
  • протокола совета директоров (наблюдательного совета);
  • решения единственного участника;
  • приказа о вступлении в должность.

Такие разъяснения дал Роструд в письме № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.

В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».

Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.

Приказ: один или два?

На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется приказ. И здесь тоже возникают вопросы. Например, должен ли это быть обычный унифицированный приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1)? Ведь приказ зачастую требуют банки, суды и прочие госорганы для подтверждения полномочий руководителя. А форма Т-1, скорее, внутренний документ, не рассчитанный на постоянную огласку, хотя бы потому, что содержит сведения об окладе руководителя. Тем не менее, издать такой приказ все же нужно — ведь никаких исключений для руководителя Госкомстат не сделал.

Поэтому после заключения трудового договора готовим стандартный приказ о приеме на работу. Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (т.е. либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

А вот для «внешних» контактов можно оформить еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

Не забудьте, что в трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1).

Читайте так же:  Конвертация привилегированных акций в облигации

Аналогичный вопрос, кстати, возникает и в случае с предоставлением руководителю отпуска. Многие руководители практикуют издание приказа о своем отпуске не по унифицированной форме (№ Т-6), а в свободной с формулировкой вроде: «Убываю в отпуск, полномочия возлагаю на Петрова».

Однако такой подход является неверным и нарушает трудовое законодательство (а значит, чреват штрафом). Поскольку руководитель такой же сотрудник, как и другие, его отпуск должен быть отражен в графике отпусков; руководителя также надо предупредить о предстоящем отпуске за две недели и выплатить ему деньги за три дня до отпуска; а о самом отпуске составить приказ по унифицированной форме. Решить же вопрос о передаче полномочий директор может отдельным распоряжением.

Платить ли зарплату?

Вопреки распространенному мнению, что директору-учредителю зарплату платить не обязательно, ибо он получает доходы от всей деятельности организации, это не так. Поскольку с руководителем заключен трудовой договор, то ему положена заработная плата. При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ. Максимальный размер оклада руководителя не ограничен (ст. 145 ТК РФ). Но в любом случае размер оплаты труда руководителя должен соответствовать штатному расписанию. Про это тоже не стоит забывать.

Увольнение

Закончим наше повествование о руководителе вопросами, связанными с его увольнением. Как и обычный сотрудник, руководитель имеет право уволиться по собственному желанию. Заявление об этом он должен направить лицу или органу, к чьей компетенции, согласно уставу организации, отнесено решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. Исходя из положений статьи 32 Закона об ООО и пункта 8 части 2 статьи 48 Закона об АО, ими могут быть конкретные лица — председатель совета директоров, единственный участник, а могут быть и органы управления — совет директоров, общее собрание участников (акционеров). Эти же лица (органы) подписывают приказ об увольнении.

Руководитель, который является единственным учредителем организации, теоретически тоже может уволиться по собственному желанию. Однако мы советуем в таком случае все же оформлять расторжение договора по соглашению сторон. Это позволит избежать нелогичных и бесполезных действий по предупреждению себя самого о предстоящем увольнении. Приказ об увольнении в таком случае может подписать и сам увольняемый, но этот момент лучше также оговорить в соглашении. Либо можно заранее делегировать подобные полномочия третьим лицам (например, главбуху).

Не забудьте, что в отличие от других сотрудников, руководитель должен предупредить о своем увольнении не позднее, чем за 30 дней (ст. 280 ТК РФ).

* Надо заметить, что суды придерживались такой логики изначально — см., в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.10 по делу № А45-6721/2010 и Дальневосточного округа от 19.10.10 № Ф03-6886/2010.

Образец решения учредителей о назначении директора

Решение собрания собственников (учредителей общества) о назначении директора

Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.

Руководителем может быть как один из учредителей, так и любой наемный работник. Процедура утверждения кандидатуры всегда одинакова.

Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.

При переизбрании директора в связи с истечением срока полномочий или досрочно также необходимо созвать общее собрание учредителей. Правильно оформить решение учредителей о назначении директора поможет образец.

Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем

Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.

В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя. Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно.

ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты. Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.

Какие кадровые документы еще нужно оформить на директора, вы узнаете в статьях:

Передача сведений о директоре в ИФНС

Сведения о новом руководителе ООО нужно передать в налоговую инспекцию, чтобы их внесли в ЕГРЮЛ. На это дается 3 рабочих дня с момента его назначения.

Если директор был избран еще до госрегистрации ООО, то отдельно об этом в ИФНС не сообщают.

Чтобы передать информацию, заполняют заявление по форме № Р14001 . Предоставить его можно несколькими способами:

  1. Заполнить и отправить документы через сайт ФНС России. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
  2. Отнести документ лично в инспекцию или МФЦ. Сделать это может сам руководитель или другой представитель ООО по доверенности.
  3. Заверить подпись руководителя нотариально и направить почтой с описью вложения.
  4. Обратиться к нотариусу и отправить документы через него.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если пропустить сроки (или вообще не представить сведения), руководителя организации ждет штраф в размере 5 000 рублей согласно ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ.

Источники

Прием на работу учредителя ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here