Приказ о проведении кадрового аудита образец

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Приказ о проведении кадрового аудита образец". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Приложение 1. Приказ о назначении аудиторской проверки

Приказ
о назначении аудиторской проверки

* оформляется на бланке Департамента

>
Программа аудиторской проверки
Содержание
Приказ Департамента образования г. Москвы от 14 января 2015 г. N 06 «О Порядке проведения внутреннего финансового контроля.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приказ о проведении кадрового аудита («Отдел кадров коммерческой организации», N 3, март 2012 г.)

Общество с ограниченной ответственностью «Санита»

14 февраля 2012 г.

Приказ N 31
о проведении кадрового аудита

Для улучшения работы отдела кадров и минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации,

1. Провести внутренний кадровый аудит по теме «Оформление приема на работу» с 27 февраля по 05 марта 2012 года.

2. Назначить председателем комиссии по проведению аудита заместителя директора Закрашного Р.Д.

3. Включить в состав комиссии:

— юрисконсульта Брунина В.Л.;

— инспектора отдела кадров Морозову О.Ю.;

— бухгалтера по заработной плате Комарову Ю.С.

4. Представить отчет о проведенной проверке до 14.03.2012.

5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора Закрашного Р.Д.

С приказом ознакомлены:

Закрашный Р.Д. 15.02.2012, Закрашный

Брунин В.Л. 15.02.2012, Брунин

Морозова О.Ю. 15.02.2012, Морозова

Комарова Ю.С. 15.02.2012, Комарова

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приказ о проведении кадрового аудита (из статьи Шадриной Т.В. Кадровый аудит: зачем, для чего и как? Журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 3, март 2012 г.)

Приказ о проведении кадрового аудита (образец заполнения)

Образец документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Пятница»

Приказ N 68 о проведении кадрового аудита

Для минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации,

1. Провести внутренний кадровый аудит по теме «Оформление приема и увольнения на работу» с 20.08.2012 по 24.08.2012.

2. Назначить председателем комиссии по проведению аудита начальника юридического отдела Ларину А.С.

3. Включить в состав комиссии:

— инспектора отдела кадров Моисееву О.Д.;

— бухгалтера Антонову Р.Э.

4. Представить отчет о проведенной проверке до 31.08.2012.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Субботина Г.Н.

Приказ о проведении кадрового аудита образец

Образец приказа и шаблон для заполнения:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ
о проведении кадрового аудита.

В целях улучшения работы кадровой службы приказываю:

1. Провести внутренний кадровый аудит согласно прилагаемому плану проверки с 29 ноября по 03 декабря 2014 г.

2. Создать комиссию в следующем составе:

председатель комиссии – заместитель директора А. А. Федоров;

  • юрисконсульт А. А. Лосева;
  • бухгалтер-расчетчик А. К. Семенова.

3. Отчет о проведенной проверке представить 09 декабря 2014 г.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор Иванов /И. И. Иванов/

с приказом ознакомлены:

заместитель директора Федоров 25.11.2014 г. /А. А. Федоров/

юрисконсульт Лосева 25.11.2014 г. /А. А. Лосева/

бухгалтер-расчетчик Семенова 25.11.2014 г. /А. К. Семенова/

Приказ о проведении кадрового аудита для улучшения работы отдела кадров и минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации (образец заполнения)

Кадровый аудит

Акция месяца 8 88 Узнайте, как провести кадровый аудит самостоятельно. Практические советы по организации проверок, образец приказа о проведении внутреннего аудита и пошаговую инструкцию для аудитора вы найдете в статье. Понятие аудита в кадровой работе, как и в бухгалтерском деле, сводится к проверке документации, хранящейся в отделе кадров и архиве компании.

Если все документы в идеальном состоянии, работодатель может спокойно готовиться к инспекторским проверкам и не бояться штрафов за некорректное оформление трудовых книжек и приказов, незаполненные учетные журналы или отсутствие обязательных нормативных актов. Тщательный аудит кадровых документов — процедура не самая простая и быстрая, но необходимая. Только так можно выявить слабые места в работе с персоналом, потенциально способные стать причиной трудового спора или вызвать нарекания со стороны ГИТ.

Традиционно к сегментам повышенного риска относится все, что связано с оформлением большого объема документов, получением разрешений, особым вниманием органов государственного контроля.

Например, трудовые отношения с иностранцами и подростками, оплата сверхурочного труда, привлечение к работе в выходные и праздники, договоры о полной материальной ответственности, права женщин и лиц с семейными обязанностями. Особое внимание уделяется трудовым книжкам, соглашениям и договорам. Проводите аудит по мере необходимости. Идеальный вариант для крупного или среднего предприятия — регулярные, не привязанные к внешним событиям плановые проверки состояния и наличия кадровых документов.

Частоту мероприятий определяйте с учетом объективных показателей: объема документации, подлежащей аудиту, численности персонала и других нюансов производственной деятельности.

Но иногда проведение кадрового аудита — необходимая мера. Не принимайте дела без тщательного аудита, поступая на ответственную должность в отделе кадров. Учтите, что для качественной проверки всех документов даже в небольшой организации потребуется от 7 до 14 рабочих дней, а для выборочного аудита — минимум 3—7 рабочих дней. Не пытайтесь провести аудит в рекордно сжатые сроки: излишняя спешка чревата ошибками, невнимательным отношением к делу и погрешностями в отчетах.

Аудит бывает внешним и внутренним. Для проведения внешнего аудита приглашают сторонних специалистов — независимых аудиторов или сотрудников аудиторских компаний.

В этом случае все, что требуется от работодателя — предоставить аудиторам и консультантам доступ к документам и оплатить их услуги.

Результаты профессиональной экспертизы позволяют объективно оценить качество ведения кадрового учета в организации. Небольшим предприятиям проще и выгоднее проводить кадровый аудит своими силами. Если объем работы большой и проверки проводятся часто, можно создать штатную должность аудитора или подразделение внутреннего контроля. Лица, ответственные за проведение разовых мероприятий, назначаются приказом руководителя из числа сотрудников кадровой или юридической службы.

Кадровый аудит поможет не только подготовиться к проверке ГИТ и встретить инспектора во всеоружии, но и оценить эффективность службы персонала в целом, поскольку делопроизводство — один из важнейших аспектов ее работы. Шаг 1. Определите основные задачи. Это могут быть как отдельные направления кадрового делопроизводства или документы по конкретным работникам, так и в целом работа с персоналом. Обычно кадровый аудит начинают с проверки локальных нормативных актов, которые обязательно должны быть у работодателя.

Шаг 2. Издайте приказ о проведении кадрового аудита. Укажите цели проверки и учредите специальную комиссию. Поручайте аудит только сотрудникам, хорошо знающим трудовое законодательство, например, юристу компании, главному бухгалтеру или ведущему специалисту отдела кадров.

Читайте так же:  Открытие ооо с двумя учредителями пошаговая инструкция

Обязательно обозначьте срок, к которому комиссия должна отчитаться о результатах проведенных мероприятий. Шаг 3. Определите перечень документов, подлежащих проверке.

Если тема аудита обозначена приказом, подготовьте все документы, имеющие отношение к делу. Шаг 4. Проведите проверку и сверку каждого документа.

Важно убедиться не только в наличии документов, но и в полном их соответствии требованиям трудового законодательства. Сначала найдите все отраженные в перечне документы, а затем проверьте их содержание и качество оформления. Затем, проверяя документы из списка, распределяйте их по таблице, чтобы при обработке результатов четко понимать, чего не хватает и что нуждается в доработке.

Шаг 5. Оформите результаты проверки. Составьте письменный отчет или экспертное заключение, заверенное всеми членами комиссии. Отчет должен не только отражать текущее состояние кадрового делопроизводства, но и содержать практические рекомендации по исправлению ситуации, если в этом есть необходимость. Указывайте конкретные способы устранения нарушений. В комментариях к отчету стоит указать нормативные акты, требования которых следует принять во внимание при работе над ошибками, и кратко описать существующие риски.

По результатам аудита кадровая служба восстанавливает документы и вносит в них необходимые изменения, чтобы устранить все нарушения до возникновения спорных ситуаций. Чем чаще и тщательнее в организации проводится кадровый аудит, тем ниже риск штрафа при очередной проверке ГИТ, конфликта с работником или проигранной судебной тяжбы. Работодатель сам решает, будет он проводить аудит своими силами или привлечет квалифицированных исполнителей со стороны.

По результатам мероприятий проводится работа над ошибками: недостающие документы разработайте, в некорректно оформленные внесите изменения. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

За какие нарушения в работе с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий. О сайте Ввести код доступа. А еще Статьи Кадровое делопроизводство.

Средний балл: 0 из 5. Темы: Кадровое делопроизводство. В статье. Приказ о проведении кадрового аудита Если вам нужно провести кадровый аудит в компании. Вывод Чем чаще и тщательнее в организации проводится кадровый аудит, тем ниже риск штрафа при очередной проверке ГИТ, конфликта с работником или проигранной судебной тяжбы.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени.

Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. МВД утвердило новые формы о приеме и увольнении иностранцев.

ПФР меняет порядок сдачи электронной отчетности. Разработали новые формы персонифицированного учета. Какие отчеты необходимо сдать в начале сентября. Исключите эти документы из личных дел сотрудников. Статьи по теме. Инструкция по делопроизводству. Первичный инструктаж. Что такое квотируемое рабочее место. Характеристика с места работы: образец. Вопросы по теме. Работник выдал представителю доверенность на подачу документов.

Можно ли по такой доверенности получать документы по почте? Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период? Какой районный коэффициент в Новосибирске?

Аудит кадровой документации своими силами

Акция месяца 8 88 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно провести внутренний кадровый аудит. Заранее спасибо.

Приказ о проведении кадрового аудита, образец

Кадровым документам пристальное внимание уделяют не только трудовая инспекция, но и налоговая служба, работники Пенсионного фонда РФ и ФСС России. За нарушения — штрафы, с нынешнего года еще более внушительные. Поэтому всегда полезно проверить работу даже опытного кадровика. Понять, не рискует ли ваша организация, поможет аудит — независимая объективная проверка наличия и правильного оформления всех необходимых документов, связанных с кадровым учетом. Такой аудит можно провести самостоятельно либо поручить компании или эксперту. Специалисты проведут проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

Приказ о проведении кадрового аудита

Аудит кадровых документов своими силами Кадровые документы — эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда. Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками. Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта. Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения. Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе. Одну из проблем которую решает кадровый аудит, это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства.

Проверяем документацию кадрового подразделения

Аудит — это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций. Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Многие слышали это словосочетание, а вот в чем суть данной процедуры, не представляют. Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится. Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж часто.

Аудит кадровых документов

Аудит кадровых документов. Часть 1. Инициатор проведения аудита.

Оформление документов при проведении аудита кадровой документации зависит от того, кто является инициатором проведения данного мероприятия: инициатором может быть как генеральный директор, так и работник кадровой службы (директор, начальник отдела кадров) – любое заинтересованное лицо имеет право являться инициатором проведения аудита.

Генеральный директор выступает инициатором проведения аудиторской проверки в основном в тех случаях, когда предстоит государственная проверка и он хочет убедиться в правильном оформлении и ведении всех кадровых документов.

По распоряжению генерального директора издается приказ о проведении аудиторской проверки, в котором прописывается цель и сроки проведения проверки.

Так же издается приказ о создании комиссии, которая принимается участие в проведении проверки. В данную комиссию могут входить как работники кадровой службы, так и юристы. Для чего это нужно, для того чтобы при проведении аудиторской проверки были выявлены максимальные нарушения, за которые работодатель несет административную , в определенных случаях и уголовную ответственность.

Читайте так же:  Открытие бизнес карта тариф

После определения состава комиссии, комиссия может приступать к обязанностям по проведению аудиторской проверки.

В случае, если инициатором проведения проверки является не генеральный директор, то этим лицом может быть сотрудник отдела кадров: директор, начальник отдела кадров. В данном случае, чтобы принять решение о проведении аудиторской проверки необходимо составить служебную записку на имя уполномоченного лица, кто в праве принимать решение о проведении данного вида проверки.

Составляется служебная записка, в которой указывается в связи, с чем вы хотите провести данную аудиторскую проверку. Например: для проведения проверки кадровой документации и приведение ее в дальнейшем в соответствии с требованиями, установленным действующим законодательством.

Эта служебная записка направляется уполномоченному лицу, уполномоченное лицо проставляет свою резолюцию, и после того как проставляется соответствующая резолюция издается приказ о проведение аудиторской проверки, естественно создается комиссия о проведение аудиторской проверки, устанавливаются сроки, в течение которых будет проведен аудит и ответственные лица, которые будут непосредственно отвечать за этот процесс.

Начать аудит кадровой документации рекомендуется с составления акта. В данном акте будут фиксироваться те документы, которые будут смотреться комиссией, и те нарушения, которые будут обнаруживаться комиссией. В комиссии могут рассматривать документы сообща, так же могут разделить комиссию на группы, например, кто-то будет рассматривать трудовые договоры, кто-то будет смотреть ЛНА, кто-то будет смотреть трудовые книжки, табель учета рабочего времени, графики отпусков, заявления и т.д и т.п. , все документы, которые имеются в отделе кадров, для того чтобы провести проверку по всем правилам в соответствии с теми нормами, которые прямо определены законом. Исходя из того, какой объем документов будет смотреться каждым лицом, которое будет проводить проверку, естественно ответственность будет возлагаться на то лицо, которое отвечает за определенный перечень документов.

Еще вариант проведения аудита допускается в тех случаях, когда передаются дела от одного должностного лица к другому. Одно лицо увольняется, и дела передаются другому, либо лицо переводится на другую должность и в данном случае необходимо осуществить передачу дел.

Передача дел осуществляется по акту, на основании которого фиксируются все документы, их количество, периодичность, за какой период передаются дела. Этот документ подписывается лицом отдающим и лицом принимающим, после чего. После чего может быть проведен детальный аудит тех документов, которые были переданы уполномоченному лицу.

Проверка локальных нормативных актов.

Начнем проведение аудита с проверки ЛНА действующих у работодателя.

К обязательным ЛНА относятся: ПВТР,

К факультативным ЛНА относятся: ЛНА об отплате труда, но он становится обязательным, если в организации помимо окладов и тарифных ставок выплачиваются премии (ежемесячные, ежегодные, за какие то заслуги и т.д.)

ПВТР и Положение об оплате труда должны быть утверждены в обязательном порядке с учетом мнения первичной профсоюзной организацией, это требование установлено ст. 190,135 ТК РФ.

В случае отсутствия данного органа у работодателя, на ЛНА проставляется отметка о том, что на момент утверждения данного ЛНА данного органа у работодателя не создано.

Так же к обязательным ЛНА относится: Положение о защите и обработке персональных данных работников. Данный документ так же утверждается работодателем, но уже без учета профсоюза.

Все ЛНА, которые утверждаются работодателем обязаны быть доведены до сведения работников под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.

Ознакомление с ЛНА происходит через листы ознакомления. Лист ознакомления может быть как прикреплен к ЛНА путем сшивания и проставления нумерации, так же может быть отдельным документом, или же ознакомление с ЛНА может быть зафиксировано в журнале ознакомления с ЛНА.

Кроме перечисленных выше ЛНА, в организации могут быт и другие ЛНА определяющие характер работы отдельных категорий работников: положение о работе водителей, положение о командировках.

Проверяя ЛНА необходимо обратить внимание на то, кем утвержден данный документ. Кто имеет право утверждать ЛНА, можно узнать, посмотрев УСТАВ организации. В УСТАВе прописано, кто и какие документы имеет право утверждать.

Убедившись, что ЛНА утвержден уполномоченным лицом, а в противном случае он не имеет юридической силы, мы можем проводить аудит ЛНА дальше.

Необходимо детально изучить ЛНА, для того, что исключить все противоречащие действующему законодательству пункты, в противном случае те условия, которые ухудшают положение работников по сравнению с действующим законодательством необходимо исключить, так как они не подлежать применению.

Например: если мы рассматриваем такой ЛНА, как ПВТР, то в ПВТР с учетом требования статьи 189 ТК РФ, так же с учетом требования статьи 136 ТК РФ должны быть указаны две даты выплаты заработной платы. Так же перечень лиц, которым установлен ненормированный рабочий день, так же должен быть указан в ПВТР. Порядок приема, увольнения, перевода, поощрения, применения к работникам дисциплинарного взыскания, а так же ответственность сторон, ответственность работника и работодателя, так же должны быть указаны в ПВТР.

Так же в ПВТР должны быть указаны все виды режимов установленных в данной организации для всех категорий работников.

В случае , если режим работы установлен индивидуально, то указывать его в ПВТР нет необходимости, данный режим указывается в трудовом договоре с конкретным работником.

В следующих частях мы рассмотрим:

Содержание трудового договора.

Форма трудового договора.

Табель учета рабочего времени.

Срок хранения документов.

Согласие на обработку персональных данных.

Журналы кадровой службы.

Аудит трудовых книжек.

Оформление результатов аудита.

Шарова Елена Сергеевна

Заместитель генерального директора по работе с персоналом

Аудит кадрового делопроизводства

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 6

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровая документация любого предприятия должна вестись в установленном законом порядке. Она не только используется в работе отдела кадров, но требуется и сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, премиальных, отпускных. Кадровые документы может проверить трудовая или налоговая инспекция, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в Пенсионный фонд или для получения предусмотренных законодательством льгот.

Аудит кадрового делопроизводства направлен на проверку соответствия ведения последнего в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений. В данной статье мы расскажем, в каких случаях нужно проводить данный аудит, кто его проводит, как правильно оформить его результаты.

Случаи проведения аудита кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства (далее — аудит) можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам. Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности и т.д.:

— при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;

— при увольнении обиженного работника (не согласен с формулировкой увольнения, лишен премии и т.д.) и его обращении в трудовую инспекцию;

— при смене руководителя организации;

Видео (кликните для воспроизведения).

— при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации;

— при изменении системы оплаты труда;

— при массовом высвобождении работников.

Кто проводит аудит

Аудит кадрового делопроизводства не нужно путать с аудитом, проводимым в бухгалтерии организации. В последнем случае аудит проводят профессиональные аудиторы, прошедшие экзамен и получившие аттестат. Аудит кадрового делопроизводства может проводить специалист, знающий требования законодательства РФ, а также обладающий профессиональной компетентностью в области трудового права и кадрового делопроизводства. В настоящее время проведение данного вида аудита зачастую поручают сторонним организациям. В этом случае специалисты проверяют кадровую документацию и представляют отчет с указанием выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению.

Читайте так же:  Реструктуризация имущественного комплекса предприятия может включать

Аудит можно провести и своими силами. В качестве специалиста могут выступать начальник отдела кадров, юрист, а при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, в комиссию можно включить и прежнего работника, и нового и таким образом осуществить передачу дел.

Этапы проведения аудита кадрового делопроизводства

1. Организационный этап.

2. Определение перечня подлежащих проверке документов.

3. Сверка документов.

4. Проверка кадровой документации.

5. Оформление отчетов по кадровому аудиту.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

На первом, организационном, этапе необходимо:

— определить цели и задачи проведения кадрового аудита;

— сформировать комиссию, в которую желательно включить начальника отдела кадров, главного бухгалтера, юриста;

— определить сроки проведения аудита (законом не установлено, зависит от количества сотрудников организации и может варьироваться от нескольких дней до одного — двух месяцев);

— издать приказ о проведении аудита кадрового делопроизводства.

Далее необходимо определить перечень документов, подлежащих проверке. Единого перечня документов, которые должны быть в каждой организации, законодательством не установлено. Различные правовые акты содержат упоминания о необходимости ведения тех или иных журналов, приказов и других документов. В связи с этим, основываясь на том, в какой отрасли действует предприятие, необходимо составить перечень документов, которые в соответствии с правовыми актами должны быть в организации. К обязательным документам относятся:

— трудовые договоры (ст. ст. 56, 67 ТК РФ);

— график отпусков (ст. 123 ТК РФ);

— штатное расписание (ст. ст. 15, 57 ТК РФ). Хотя обязательность данного документа законом не установлена, необходимость его ведения была обоснована в N 1 нашего журнала за 2008 г.;

— трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ);

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязательность ведения данных книг указана в разд. VI Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225). Формы книг утверждены Приложениями 2, 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;

— табель учета рабочего времени. Рекомендуемая форма табеля утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Однако согласно п. 2 данного Постановления форма табеля учета рабочего времени не распространяется на бюджетные учреждения. Вместе с тем ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Поэтому табель обязателен для ведения в каждой организации, а его форма может быть установлена на уровне ведомств;

— личные карточки формы N Т-2 и N Т-2ГС(МС) («Личная карточка государственного (муниципального) служащего»). Утверждены также Постановлением N 1. Обязательность ведения данного документа следует из п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225. В частности, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;

— приказы по личному составу (приказ о приеме работника на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении (расторжении) трудового договора, о направлении в командировку, о поощрении). Формы указанных унифицированных форм первичной учетной документации утверждены Постановлением N 1. Согласно п. 2 рассматриваемого Постановления данные формы распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ;

— локальные нормативные акты. Статья 8 ТК РФ устанавливает право работодателей принимать не противоречащие действующему законодательству и не ухудшающие по сравнению с ним права работников локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Среди них можно выделить: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), инструкцию по охране труда (п. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ), положение о защите персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ), положение об оплате труда и премировании, если соответствующего раздела нет в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ), и др.

Также, если это требуется по условиям труда, в организации могут вестись следующие документы:

— коллективный договор (если между работодателем и работниками достигнуто соглашение об этом);

— должностные инструкции (если должностные обязанности не включены в трудовые договоры);

— перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;

— договор о коллективной материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ);

— договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ);

— положение об охране коммерческой тайны;

— положение об адаптации работников;

— положение о порядке прохождения испытательного срока;

— положение о проведении аттестации работников.

Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы:

— журнал учета трудовых договоров. Особенно полезен в случае большого количества принимаемого на работу сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания. Это необходимо в связи с требованием, установленным ст. 79 ТК РФ, согласно которой о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до увольнения. В противном случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ);

— журнал учета приказов по личному составу. Требуется для точного учета порядковых номеров кадровых приказов. В зависимости от количества сотрудников фирмы можно вести один журнал на все приказы — прием, перевод, увольнение и т.д. либо каждый вид приказов регистрировать в отдельном журнале;

— журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Необходимость его ведения следует из ст. 68 ТК РФ, согласно которой с локальными нормативными актами работодатель должен знакомить работника под роспись при его приеме на работу еще до подписания трудового договора.

Это далеко не полный перечень требуемых для учета кадровых журналов. Возможно ведение журналов учета личных дел, отпусков, направления в командировки, выдачи командировочных удостоверений, учета листов нетрудоспособности, выдачи справок, проверок состояния воинского учета, прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования, выдачи полисов медицинского и пенсионного страхования и др.

Рекомендуемые формы указанных журналов закон не устанавливает, поэтому на каждом предприятии они разрабатываются в свободной форме. Обязательным является то, что все страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью организации и подписью руководителя организации или ответственного за ведение кадровых документов лица.

Когда определен перечень необходимых документов для полноценного кадрового учета, проводится сверка документов, представляющая собой процесс сопоставления имеющихся в учреждении документов и требуемых. Это можно оформить в виде таблицы.

Приказ о проведении кадрового аудита (образец заполнения)

Приказ о проведении внутреннего аудита

Порядок проведения кадрового аудита организации

Акция месяца 8 88 Узнайте, как провести кадровый аудит самостоятельно. Практические советы по организации проверок, образец приказа о проведении внутреннего аудита и пошаговую инструкцию для аудитора вы найдете в статье.

Читайте так же:  Возникновение и регистрация юридического лица

Кадровый аудит

Акция месяца 8 88 Узнайте, как провести кадровый аудит самостоятельно. Практические советы по организации проверок, образец приказа о проведении внутреннего аудита и пошаговую инструкцию для аудитора вы найдете в статье. Понятие аудита в кадровой работе, как и в бухгалтерском деле, сводится к проверке документации, хранящейся в отделе кадров и архиве компании.

Если все документы в идеальном состоянии, работодатель может спокойно готовиться к инспекторским проверкам и не бояться штрафов за некорректное оформление трудовых книжек и приказов, незаполненные учетные журналы или отсутствие обязательных нормативных актов. Тщательный аудит кадровых документов — процедура не самая простая и быстрая, но необходимая. Только так можно выявить слабые места в работе с персоналом, потенциально способные стать причиной трудового спора или вызвать нарекания со стороны ГИТ.

Традиционно к сегментам повышенного риска относится все, что связано с оформлением большого объема документов, получением разрешений, особым вниманием органов государственного контроля.

Например, трудовые отношения с иностранцами и подростками, оплата сверхурочного труда, привлечение к работе в выходные и праздники, договоры о полной материальной ответственности, права женщин и лиц с семейными обязанностями. Особое внимание уделяется трудовым книжкам, соглашениям и договорам. Проводите аудит по мере необходимости. Идеальный вариант для крупного или среднего предприятия — регулярные, не привязанные к внешним событиям плановые проверки состояния и наличия кадровых документов.

Частоту мероприятий определяйте с учетом объективных показателей: объема документации, подлежащей аудиту, численности персонала и других нюансов производственной деятельности.

Но иногда проведение кадрового аудита — необходимая мера. Не принимайте дела без тщательного аудита, поступая на ответственную должность в отделе кадров. Учтите, что для качественной проверки всех документов даже в небольшой организации потребуется от 7 до 14 рабочих дней, а для выборочного аудита — минимум 3—7 рабочих дней. Не пытайтесь провести аудит в рекордно сжатые сроки: излишняя спешка чревата ошибками, невнимательным отношением к делу и погрешностями в отчетах.

Аудит бывает внешним и внутренним. Для проведения внешнего аудита приглашают сторонних специалистов — независимых аудиторов или сотрудников аудиторских компаний.

В этом случае все, что требуется от работодателя — предоставить аудиторам и консультантам доступ к документам и оплатить их услуги.

Результаты профессиональной экспертизы позволяют объективно оценить качество ведения кадрового учета в организации. Небольшим предприятиям проще и выгоднее проводить кадровый аудит своими силами. Если объем работы большой и проверки проводятся часто, можно создать штатную должность аудитора или подразделение внутреннего контроля. Лица, ответственные за проведение разовых мероприятий, назначаются приказом руководителя из числа сотрудников кадровой или юридической службы.

Кадровый аудит поможет не только подготовиться к проверке ГИТ и встретить инспектора во всеоружии, но и оценить эффективность службы персонала в целом, поскольку делопроизводство — один из важнейших аспектов ее работы. Шаг 1. Определите основные задачи. Это могут быть как отдельные направления кадрового делопроизводства или документы по конкретным работникам, так и в целом работа с персоналом. Обычно кадровый аудит начинают с проверки локальных нормативных актов, которые обязательно должны быть у работодателя.

Шаг 2. Издайте приказ о проведении кадрового аудита. Укажите цели проверки и учредите специальную комиссию. Поручайте аудит только сотрудникам, хорошо знающим трудовое законодательство, например, юристу компании, главному бухгалтеру или ведущему специалисту отдела кадров.

Обязательно обозначьте срок, к которому комиссия должна отчитаться о результатах проведенных мероприятий. Шаг 3. Определите перечень документов, подлежащих проверке.

Если тема аудита обозначена приказом, подготовьте все документы, имеющие отношение к делу. Шаг 4. Проведите проверку и сверку каждого документа.

Важно убедиться не только в наличии документов, но и в полном их соответствии требованиям трудового законодательства. Сначала найдите все отраженные в перечне документы, а затем проверьте их содержание и качество оформления. Затем, проверяя документы из списка, распределяйте их по таблице, чтобы при обработке результатов четко понимать, чего не хватает и что нуждается в доработке.

Шаг 5. Оформите результаты проверки. Составьте письменный отчет или экспертное заключение, заверенное всеми членами комиссии. Отчет должен не только отражать текущее состояние кадрового делопроизводства, но и содержать практические рекомендации по исправлению ситуации, если в этом есть необходимость. Указывайте конкретные способы устранения нарушений. В комментариях к отчету стоит указать нормативные акты, требования которых следует принять во внимание при работе над ошибками, и кратко описать существующие риски.

По результатам аудита кадровая служба восстанавливает документы и вносит в них необходимые изменения, чтобы устранить все нарушения до возникновения спорных ситуаций. Чем чаще и тщательнее в организации проводится кадровый аудит, тем ниже риск штрафа при очередной проверке ГИТ, конфликта с работником или проигранной судебной тяжбы. Работодатель сам решает, будет он проводить аудит своими силами или привлечет квалифицированных исполнителей со стороны.

По результатам мероприятий проводится работа над ошибками: недостающие документы разработайте, в некорректно оформленные внесите изменения. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

За какие нарушения в работе с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий. О сайте Ввести код доступа. А еще Статьи Кадровое делопроизводство.

Средний балл: 0 из 5. Темы: Кадровое делопроизводство. В статье. Приказ о проведении кадрового аудита Если вам нужно провести кадровый аудит в компании. Вывод Чем чаще и тщательнее в организации проводится кадровый аудит, тем ниже риск штрафа при очередной проверке ГИТ, конфликта с работником или проигранной судебной тяжбы.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени.

Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. МВД утвердило новые формы о приеме и увольнении иностранцев.

ПФР меняет порядок сдачи электронной отчетности. Разработали новые формы персонифицированного учета. Какие отчеты необходимо сдать в начале сентября. Исключите эти документы из личных дел сотрудников. Статьи по теме. Инструкция по делопроизводству. Первичный инструктаж. Что такое квотируемое рабочее место. Характеристика с места работы: образец. Вопросы по теме. Работник выдал представителю доверенность на подачу документов.

Можно ли по такой доверенности получать документы по почте? Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период? Какой районный коэффициент в Новосибирске?

Читайте так же:  Как открывать ооо подробно пошагово

Аудит кадровой документации своими силами

Акция месяца 8 88 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно провести внутренний кадровый аудит. Заранее спасибо.

Приказ о проведении внутреннего аудита

Приказ о проведении кадрового аудита

Аудит кадровых документов своими силами Кадровые документы — эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда. Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками. Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта. Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения. Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе. Одну из проблем которую решает кадровый аудит, это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства.

Образец документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Санита»

Приказ N 31 о проведении кадрового аудита

Для улучшения работы отдела кадров и минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации,

1. Провести внутренний кадровый аудит по теме «Оформление приема на работу» с 27 февраля по 5 марта 2012 г.

2. Назначить председателем комиссии по проведению аудита заместителя директора Закрашного Р.Д.

3. Включить в состав комиссии:

— юрисконсульта Брунина В.Л.;

— инспектора отдела кадров Морозову О.Ю.;

— бухгалтера по заработной плате Комарову Ю.С.

4. Представить отчет о проведенной проверке до 14.03.2012.

5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора Закрашного Р.Д.

Приказ о проведении кадрового аудита образец

Предыдущая статья: Критерии обязательного аудита. Следующая статья: Методы аудита. Аудит кадровой документации — необходимая профилактическая мера, благодаря которой документы по квалифицированным работникам находятся в полном порядке, не запускаются дела. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок проведения внутреннего кадрового аудита

Для улучшения работы отдела кадров и минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации,. Провести внутренний кадровый аудит по теме «Оформление приема на работу» с 27 февраля по 5 марта г. Назначить председателем комиссии по проведению аудита заместителя директора Закрашного Р. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора Закрашного Р. Главная Контакт.

Порядок проведения кадрового аудита организации

Акция месяца 8 88 Узнайте, как провести кадровый аудит самостоятельно. Практические советы по организации проверок, образец приказа о проведении внутреннего аудита и пошаговую инструкцию для аудитора вы найдете в статье.

Порядок проведения внутреннего кадрового аудита

Для улучшения работы отдела кадров и минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации,. Провести внутренний кадровый аудит по теме «Оформление приема на работу» с 27 февраля по 5 марта г. Назначить председателем комиссии по проведению аудита заместителя директора Закрашного Р. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора Закрашного Р. Главная Контакт.

Образец документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Пятница»

Приказ N 68 о проведении кадрового аудита

Для минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации,

1. Провести внутренний кадровый аудит по теме «Оформление приема и увольнения на работу» с 20.08.2012 по 24.08.2012.

2. Назначить председателем комиссии по проведению аудита начальника юридического отдела Ларину А.С.

3. Включить в состав комиссии:

— инспектора отдела кадров Моисееву О.Д.;

— бухгалтера Антонову Р.Э.

4. Представить отчет о проведенной проверке до 31.08.2012.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Субботина Г.Н.

Приказ о проведении кадрового аудита («Отдел кадров коммерческой организации», N 3, март 2012 г.)

Общество с ограниченной ответственностью «Санита»

14 февраля 2012 г.

Приказ N 31
о проведении кадрового аудита

Для улучшения работы отдела кадров и минимизации рисков, связанных с неправильным ведением кадровой документации,

1. Провести внутренний кадровый аудит по теме «Оформление приема на работу» с 27 февраля по 05 марта 2012 года.

2. Назначить председателем комиссии по проведению аудита заместителя директора Закрашного Р.Д.

3. Включить в состав комиссии:

— юрисконсульта Брунина В.Л.;

— инспектора отдела кадров Морозову О.Ю.;

— бухгалтера по заработной плате Комарову Ю.С.

4. Представить отчет о проведенной проверке до 14.03.2012.

5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора Закрашного Р.Д.

С приказом ознакомлены:

Закрашный Р.Д. 15.02.2012, Закрашный

Брунин В.Л. 15.02.2012, Брунин

Морозова О.Ю. 15.02.2012, Морозова

Комарова Ю.С. 15.02.2012, Комарова

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приказ о проведении кадрового аудита (из статьи Шадриной Т.В. Кадровый аудит: зачем, для чего и как? Журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 3, март 2012 г.)

Приказ о проведении кадрового аудита образец

Предыдущая статья: Критерии обязательного аудита. Следующая статья: Методы аудита. Аудит кадровой документации — необходимая профилактическая мера, благодаря которой документы по квалифицированным работникам находятся в полном порядке, не запускаются дела. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о проведении кадрового аудита, образец

Кадровым документам пристальное внимание уделяют не только трудовая инспекция, но и налоговая служба, работники Пенсионного фонда РФ и ФСС России. За нарушения — штрафы, с нынешнего года еще более внушительные. Поэтому всегда полезно проверить работу даже опытного кадровика. Понять, не рискует ли ваша организация, поможет аудит — независимая объективная проверка наличия и правильного оформления всех необходимых документов, связанных с кадровым учетом. Такой аудит можно провести самостоятельно либо поручить компании или эксперту. Специалисты проведут проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

Проверяем документацию кадрового подразделения

Видео (кликните для воспроизведения).

Аудит — это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций. Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Многие слышали это словосочетание, а вот в чем суть данной процедуры, не представляют. Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится. Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж часто.

Источники

Приказ о проведении кадрового аудита образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here