Проведение аудиторской проверки основных средств

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Проведение аудиторской проверки основных средств". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Аудиторская проверка учета основных средств: план и программа

Разбирая программу аудиторской проверки, необходимо ознакомиться со следующей информацией.

Суть главных направлений аудита учета имеющихся в организации основных средств состоит в следующем:

Осуществление надзора над наличием и целостностью основных средств организации.

Точность причисления предметов к основным средствам.

Точность оценки основных средств в учете.

Точность документирования и отображения в учете операций по прибытию и выбытию основных средств.

Точность расчетов по начислениям и отображению в документах работ по амортизации и исправлению поломок основных средств.

Точность отображения информации об имеющихся основных средствах и их перемещению в бухгалтерском учете и сопутствующей документации.

Все это стоит учитывать, составляя актуальный план аудиторской проверки.

Этапы проведения аудита основных средств

Ознакомившись с примером плана аудиторской проверки, можно выделить следующие этапы всесторонней процедуры проверки аудита основных средств:

Контроль имеющихся основных средств и поддержание их сохранности.

Контроль над перемещением основных средств.

Расчеты по начислению амортизации.

Просчет налогообложения основных средств.

Планирование проведения проверки аудитором учета имеющихся у организации основных средств осуществляется в соответствии с планом и программой аудита, пример которых можно увидеть в ниже приведенных таблицах.

Виды проверок основных средств

Проверки таких собственных и арендованных активов, как основные средства, бывают двух видов:

Внутренняя проверка основных средств может быть проведена в форме хорошо знакомой всем бухгалтерам инвентаризации, причем инвентаризации не только самих объектов (земельных участков, зданий, оборудования, автомобилей и пр.), но и правильности начисления амортизации, отнесения к амортизационной группе, кредиторской задолженности за них, если таковая имеется, и т.д.

Подобный контроль осуществляет инвентаризационная комиссия, состоящая из сотрудников организации и, возможно, сотрудников аудиторских компаний. Если для инвентаризации приглашается аудиторская фирма, то это уже внешняя проверка.

Внутренняя проверка также может быть организована в форме внутреннего аудита. При этом ход и схема проверки будут аналогичными внешнему аудиту основных средств.

Аудит – это более полная и детальная ревизия. Она призвана подтвердить достоверность отраженных в балансе предприятия сведений об этом виде внеоборотных активов.

Этапы аудита основных средств организации

Аудит основных средств целесообразно проводить по следующим этапам:

Отдельной трудоемкой процедурой является аудит амортизации основных средств. Так как сумма амортизационных отчислений имеет прямое влияние на остаточную стоимость основных средств, необходимо тщательно проверить все аспекты их расчета. Проверяя, каким способом начисляется амортизации, необходимо сравнить данный способ с указанным способом в учетной политике предприятия. Кроме того, необходимо произвести арифметическую проверку расчетов и учесть тот факт, была ли переоценка проверяемых основных средств.

Какие ошибки выявляют аудиторы

Бухгалтеры редко совершают ошибки в учете простых операций, совершаемых с основными средствами. Однако в нестандартных ситуациях ошибки нередки. Наиболее часто при аудите основных средств проверяющие выявляют:

  • неправильное формирование первоначальной стоимости актива, полученного по договору мены или иному договору с «неденежным» исполнением;
  • неправильную комплектацию объектов основных средств из составляющих;
  • отнесение затрат по модернизации или реконструкции на ремонт;
  • несвоевременное возмещение НДС по приобретенным основным средствам;
  • неправильный учет операций по безвозмездному получению или передаче активов и пр.

Методика проведения аудита основных средств

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 19.11.2013 2013-11-19

Статья просмотрена: 11582 раза

Библиографическое описание:

Сивакова Л. А., Калуцкая Н. А. Методика проведения аудита основных средств // Молодой ученый. — 2013. — №12. — С. 355-358. — URL https://moluch.ru/archive/59/8365/ (дата обращения: 12.02.2020).

С основными средствами, как объектом учета, связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

Цель аудита основных средств состоит в формировании обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Для эффективного проведения проверки операций с основными средствами на этапе планирования производится оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета, которая в последующем может подтверждаться либо корректироваться в ходе аудита.

Практика показывает, что далеко не всегда аудиторские проверки основных средств сопровождаются оценкой системы внутреннего контроля, что заведомо снижает их результативность. Это приводит, в частности, к увеличению затрат времени, так как своевременно не созданные предпосылки для обоснования выборочного способа проверки повышают вероятность искажений в оценке аудиторского риска. Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора в Письменной информации аудитора руководству экономического субъекта и в аналитической части аудиторского заключения [1].

В ходе аудиторской проверки аудитор применяет различные методы получения аудиторских доказательств. К ним относятся:

1. Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;

7. Аналитические процедуры.

При аудиторской проверке аудитору необходимо получить подтверждение надлежащего оформления прав собственности организации на объекты основных средств, которые вытекают из договоров на основании которых получены основные средства. Аудитору должны быть предоставлены договоры на создание, приобретение, передачу объектов основных средств, в необходимых случаях — и свидетельства о регистрации сделок в соответствии с законодательством. необходимо проверить сохранность и наличие основных средств, выяснить правильность оценки основных средств, поскольку от этого зависят расчеты с бюджетом по налогу на имущество, налогу на добавленную стоимость, расчет амортизационных отчислений, а также достоверность отражения финансовых результатов организации и составления отчетности. Для проведения проверки аудитор привлекает первичные документы, формы которых унифицированы. Проверка правильности оценки основных средств может быть сплошной (при небольшом количестве объектов) или выборочной.

Читайте так же:  Как закрыть религиозную организацию

Оценка основных средств и определение первоначальной стоимости в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным ПБУ 6/01 и зависит от способа поступления основных средств на предприятие. Наиболее востребованными процедурами при проверке правильности оценки основных средств являются инспектирование, запрос, аналитические процедуры.

Важным этапом проверки является проверка операций по движению основных средств. Поступление объектов основных средств должно быть проверено с точки зрения законности, целесообразности и правильности отражения в учете. При этом объем проводимых процедур аудитор определяет самостоятельно на основе его субъективной классификации операций с основными средствами на типичные и нетипичные, исходя из повторяемости операций, целей создания и функционирования организации, сложностей при налогообложении.

Проверка типичных операций может проводиться выборочным путем. Нетипичные операции проверяются, как правило, сплошным методом. К нетипичным операциям могут быть отнесены, например, операции, предусматривающие нестандартную стоимость услуг аренды и/или порядок расчетов; операции, осуществленные без видимой логической причины; операции, содержание которых отличается от их формы (договор аренды, по существу являющийся договором продажи основных средств с рассрочкой платежа); другие операции, которые, по мнению аудитора, отличаются от обычно производимых организацией.

Если у предприятия имеются объекты основных средств, взятые в аренду, то аудиторам требуется выяснить правильность начисления, перечисления и отражения в учете арендной платы за арендуемое имущество. Если организация сдает в аренду объекты основных средств, то аудиторам необходимо на основе анализа заключенных договоров, расчетно-платежных документов выяснить целесообразность и законность таких операций, своевременность поступления арендных платежей, правильность их регистрации в учете и налогообложения. Выявленные нарушения и ошибки фиксируются в рабочем таблице выявленных нарушений по однородным группам хозяйственных операций.

Аудитор проверяет операции по выбытию основных средств (продажа на сторону, вклад в уставный капитал, безвозмездная передача, ликвидация, передача в аренду, передача по договору простого товарищества). Данные операции целесообразно подвергнуть сплошной проверке путем изучения первичных документов (актов списания, актов приема-передачи, накладных, счетов-фактур) и регистров аналитического и синтетического учета (инвентарных карточек, ведомостей, машинограмм).

С помощью аналитических процедур анализируются факты ликвидации пришедших в негодность объектов основных средств. Аудиторы выясняют причины списания, законность и целесообразность этой операции, порядок ликвидации и оприходования образующихся запасных частей, материалов и др. Акты на списание объектов основных средств должны быть составлены с соблюдением установленной формы, то есть иметь все заполненные реквизиты, мотивированное заключение комиссии, подписи всех членов комиссии и руководителя организации. Для подтверждения правильности корреспонденции счетов, аудиторы сравнивают бухгалтерские проводки, указанные в учетных регистрах организации и схемах корреспонденции счетов.

В процессе проведения аудита амортизационных отчислений аудитор осуществляет проверку правильности начисления амортизации по отдельным объектам основных средств и в целом расчет за отчетный период.

Аудитору необходимо получить перечень объектов основных средств, по которым применяются особые условия начисления амортизации или ее прекращения.

Аудитору следует подтвердить правильность применяемых норм и сумм начисленной амортизации. Аудитор должен учитывать, что по вновь вводимым объектам основных средств может применяться один из следующих методов начисления амортизации:

— способ уменьшаемого остатка;

— способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

— способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из этих методов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Для налогообложения должен использоваться линейный способ начисления амортизации по нормам, установленным действующим законодательством (при этом в целях исчисления налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ амортизация начисляется линейным или нелинейным методами, предусмотрено также применение повышенных и пониженных норм амортизации).

Не менее важным является проверка правильности учета затрат на ремонт основных средств. При этом аудитор должен установить наличие планов и смет на ремонты, акта сдачи-приемки основных средств, договоров подряда, актов технологического осмотра зданий и сооружений, правомерности и своевременности составления этих документов и соблюдение норм расхода материалов, расценок по оплате труда ремонтных рабочих. При этом аудитор должен учитывать, что затраты на ремонт основных средств могут отражаться одним из следующих способов:

1. При проведении небольших объемов ремонтных работ затраты по ним относятся на счета издержек в том периоде, в котором они возникли.

2. При проведении капитальных ремонтов для равномерного включения затрат в себестоимость продукции целесообразно формировать резерв на ремонт основных средств или создавать ремонтный фонд.

3. При проведении внеплановых ремонтов затраты по ним могут относиться сначала на счет 97 «Расходы будущих периодов» и затем равномерно списываться в течение периода, оставшегося до конца года.

Выбранный вариант учета затрат на ремонт основных средств должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия. Кроме того, ремонт может осуществляться собственными силами либо с привлечением подрядных организаций. Аудитору следует убедиться, в том, что затраты на ремонт основных средств производственного назначения отнесены на себестоимость.

Читайте так же:  Какую форму заполнять при смене директора ооо

В ходе проверки аудитору следует убедиться в том, что правильно сформирована проектно-сметная документация на проведение ремонта и выяснить не производится ли под видом ремонта новое строительство и реконструкция основных средств, затраты по которым должны относиться на капитальные вложения.

Проверка правильности переоценки основных средств в зависимости от их количества может быть осуществлена сплошным порядком или выборочно. Для этого путем прослеживания первичных документов, проверки арифметических расчетов, обоснованности примененных коэффициентов определяется восстановительная стоимость объектов и сравнивается со стоимостью указанной в ведомости переоценки. Если переоценка осуществлялась не по коэффициентам, то рыночная стоимость объектов должна быть подтверждена документами.

Таким образом, основные средства в бухгалтерском учете любой организации независимо от организационно-правовой формы составляют мощный костяк организации независимо от организационно-правовой формы. На создание, а впоследствии и содержание основных средств тратятся большие денежные средства. Каждая организация ежегодно тратит большие денежные средства на ремонт, содержание, замену или переоборудование основных средств, в связи с этим возрастает себестоимость производимой продукции, оказанных работ, услуг. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности. Поэтому практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при операциях с основными средствами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета.

1. Богатая И. Н. Аудит: учеб. пособие [Текст] / И. Н. Богатая, Н. Т. Лабынцев, Н. Н. Хахонова. — 4-е изд., перераб. и доп. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 506 с.

2. Парушина, Н.В., Кыштымова, Е. А. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок [Текст]: учебное пособие / Н. В. Парушина, Е. А. Кыштымова. — М.: ИД ФОРУМ, 2009. — 560 с.

Аудит основных средств

Основные характеристики аудита основных средств

Аудит основных средств является неотъемлемой частью общего аудита субъекта хозяйствования, так как основные средства, как правило, занимают, значительную долю в имуществе предприятия, чем другие внеоборотные активы. Поэтому аудитор при проведении аудиторской проверки основных средств тратит много времени на получение информации об основных средствах.

Основной целью аудиторской проверки основных средств в организации является подтверждение достоверности данных о количестве основных средств, которые числятся на балансе организации и их стоимости, которая отражена в финансовой отчетности. В финансовой отчетности стоимостная оценка основных средств характеризуется нескольким показателями:

  • первоначальная стоимость всех имеющихся на балансе основных средств;
  • сумма накопленной амортизации;
  • остаточная стоимость основных средств, которая подразумевает разницу между первоначальной стоимостью и суммой амортизационных отчислений.

Исходя из цели аудита основных средств, формируются следующие задачи:

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

  • проверка фактического наличия основных средств, отраженных в финансовой отчетности и учетных регистрах в организации;
  • проверка правильности признания активов основными средствами;
  • проверка правильности оценки основных средств на основании данных в учетной политике предприятия;
  • проверка расчета амортизации;
  • документальная проверка ремонта, модернизации, выбытия и ликвидации основных средств;
  • проверка налогообложения, связанного с приобретением, выбытием или ликвидацией основных средств;
  • проверка документального оформления операций с основными средствами;
  • проверка правильно ли и своевременно ли отражаются в учете операции с основными средствами;
  • проверка учетных данных по счетам учета основных средств, как синтетическим, так и аналитическим;
  • сверка данных на счетах учета основных средств с данными финансовой отчетности;
  • выявить дату проведения последней инвентаризации основных средств;
  • проверить наличие картотеки основных средств и инвентарных списков.

При аудите основных средств, аудитор основывается на Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/2001, а также на внутренние локальные акты организации, включая учетную политику предприятия.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Для получения аудиторских доказательств и формирования своего профессионального мнения, аудитор использует определенные источники информации (Рис.1):

Рисунок 1. Источники аудита основных средств организации

Заключение аудитора

Заключение аудитора должно включать в себя следующую информацию:

  • наименование и дата составления документа;
  • адресата (собственник проверяемой компании, совет директоров);
  • сведения об аудиторе;
  • сведения о проверяемой фирме;
  • мнение аудитора;
  • подпись аудитора.

Обязанность по проведению аудиторской проверки основных средств

Согласно п. 1 ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ аудит должен осуществляться 1 раз в год организациями:

  1. Относящимися к акционерным обществам.
  2. Выпускающими ценные бумаги для их организованного обращения.
  3. Относящимися к кредитным, страховым, клиринговым компаниям, участникам рынка ценных бумаг, внебюджетным фондам.
  4. Получившими за прошлый год выручку от основной деятельности свыше 400 000 000 руб. или обладавшими на конец прошлого года активами на сумму более 60 000 000 руб.
  5. Публикующими сводную бухгалтерскую отчетность.

Обязательный аудит осуществляется сторонними фирмами или квалифицированными аудиторами (п. 2 ст. 1 закона № 307-ФЗ).

В целях повышения уверенности в достоверности предоставляемой отчетности организация вправе проводить внутренний аудит штатными аудиторами (правило № 29 постановления Правительства РФ «О федеральных правилах аудиторской деятельности» от 23.09.2002 № 696).

По ОС, учет которых связан с большим количеством особенностей и нюансов, аудит проводится в несколько этапов.

Основные виды нарушений при аудите основных средств

При аудите основных средств организации типичными нарушениями могут быть:

  • оприходование основных средств является несвоевременным;
  • неправильно рассчитана первоначальная стоимость;
  • применение некорректных проводок по счетам бухгалтерского учета;
  • нет аналитического учета по видам основным средствам.
Читайте так же:  Соглашение учредителей ооо образец

Стоит отметить, что все результаты осуществленных аудиторских процедур должны найти отражение в рабочих документах аудитора. Это:

  • объяснения и заявления работников по вопросам проверки основных средств;
  • копии первичных документов о хозяйственных операциях с основными средствами; акты, справки;
  • инвентаризационные описи;
  • регистры бухгалтерского учета;
  • бухгалтерская отчетность.

По завершении аудита основных средств, можно произвести анализ эффективности их использования. Определяют фондоотдачу, фондоемкость, коэффициенты износа и т.д.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Порядок работ при проведении аудита ОС (нюансы)

Аудит ОС — это профессиональная проверка корректности отражения сведений по движению ОС в бухучете (отчетности) организации. В нашей статье вы ознакомитесь с порядком проведения аудита ОС и ключевыми моментами проверки учета.

Этап 1: проверка организации учета ОС

Проверяется учетная политика в части:

  1. Наличия стоимостного признака признания объектов в составе ОС. Имущество, соответствующее обязательным правилам признания ОС (п. 4 ПБУ 6/01) и стоимостью до 40 000 руб., разрешено либо списывать на МПЗ, либо признавать ОС (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
  2. Метода амортизационных списаний по ОС. Выбирается из закрытого перечня, представленного в п. 18 ПБУ 6/01.
  3. Переоценки ОС. Все организации, за исключением некоммерческих, вправе в конце каждого года пересчитывать стоимость ОС в сторону увеличения или уменьшения (п. 15 ПБУ 6/01).
  4. Периодичности инвентаризаций ОС. Обязательная инвентаризация ОС проводится не менее 1 раза в 3 года (п. 27 Положения по ведению бухучета (отчетности) в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).
  5. Разработанных организацией первичных и сводных документов по учету ОС. Должны соответствовать требованиям, представленным в ст. 9 и 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

О том, как грамотно сформировать учетную политику, читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2015)?».

Проверяется наличие приказов по утверждению:

  • лиц, ответственных за сохранность ОС;
  • инвентаризационных проверок ОС;
  • самостоятельно разработанных бланков по учету ОС;
  • ремонтных (модернизирующих) работ, списания ОС.

Аудит основных средств

Аудит ОС начинают с инвентаризации, при которой проверяется соответствие объектов, отраженных на 01 счете бухучета фактическому их наличию.В случае обнаружения отклонений составляется сличительная ведомость. Кроме того, также следует получить пояснения сложившейся ситуации от ответственных лиц компании.

После этого проводят аудит движения ОС, при котором проверяют:

  • правильность определения первоначальной стоимости ОС на момент покупки, а также остаточной стоимости ОС на момент выбытия;
  • проверяется наличие, а также правильность оформления учетной документации (в т.ч. актов, инвентарных карточек и т.п.);
  • если ОС получены по договору аренды или сдаются в аренду, то это должно быть отражено на следующих счетах: 001 и 011, соответственно, у арендатора и у арендодателя.

Далее проводится аудит амортизации ОС по счету 02 согласно методу начисления, который компания указала в учетной политике.

Важно! Амортизация для налогового и бухгалтерского учета может начисляться по-разному.

После этого, проверке подлежит порядок отражения в учете текущего ремонта ОС и их модернизация. Данные операции должны быть разграничены, то есть они по-разному отражаются в учете. Текущий ремонт ОС отражают на счетах 20, 23, 25 и 26. Он должен в полном объеме списываться на расходы текущего периода. Расходы по модернизации ОС увеличивают стоимость по 01 счету и списываются на затраты постепенно, через амортизацию ОС.

Проверке также подлежит порядок организации контроля за сохранностью ОС. Проверяют организацию охраны ОС, назначение ответственных лиц, обеспечение условий хранения, не допускающих порчу имущества.

Важно! Аудит НМА и ОС имеет сходные методики проведения. Основная разница заключается в том, что НМА не подлежат ремонту и модернизации.

Что подлежит проверке

Независимо от того, кто является инициатором проведения аудита, изучению проверке подвергается следующее:

  • соответствие способов, которые были применены при покупке основных средств, правовым нормам;
  • соблюдение требований законодательства при совершении операций с ОС;
  • обоснование отнесения актива к ОС;
  • правильность отнесения ОС к определенной амортизационной группе, рациональность выбора способа амортизации;
  • пояснение формирования стоимости ОС;
  • проверка правильности проведения переоценки ОС и соблюдение норм законодательства при отражении данных в учете;
  • определение текущего состояния ОС;
  • проверка факта передачи ОС под ответственность, а также организации инвентаризаций ОС;
  • пояснение расходов на капитальный и текущий ремонт ОС.

Перечисленные пункты имеют отношение как к собственным, так и к арендованным ОС.

Виды аудита ОС

В компаниях могут проводиться два вида аудита:

Виды аудита Что собой представляют
Внутренний аудит Как правило, проводится как инвентаризация, которая затрагивает не только ОС, но все операции, связанные с ними. К примеру, начисление амортизации, возможность платить кредит и др. Для ее проведения создается инвентаризационная комиссия, в которую входят сотрудники компании.
Внешний аудит В состав комиссии включаются не только сотрудники компании, но и внешние специалисты, как правило, аудиторы, работающие в специализированных организациях.

Важно! Аудит – это детальная проверка, целью организации которой является подтверждение правильности данных, отраженных в балансе компании, а также проверка соответствия документальных данных и фактических.

Критериев для классификации аудита существует очень много. Например, по инициативе проведения аудита можно выделить:

  • инициативный, то есть проводимый по решению руководителя;
  • обязательный, который предусматривает ежегодное обязательное проведение (для АО, кредитных и страховых компании, НПФ, госучреждений, СРО и политических партий).
Читайте так же:  Открытие танцевальной студии бизнес план

Другим критерием для классификации аудита служит периодичность. В этом случае различают аудит первичный и вторичный. В соответствии с объектом, аудиторская проверка может быть: операционной, финансовой и уровневой. В зависимости от сферы деятельности: общая, банковская и страховая. А в соответствии с методикой: рисковая, системно-ориентированная, а также подтверждающая.

Эффективность использования ОС

Для того, чтобы определить эффективность использования ОС следует рассчитать целый ряд показателей, в том числе:

  1. Фондоотдача, которая определяется как отношение выручки к стоимости ОС. Данный показатель позволяет определить какой объем выручки приходится на 1 рубль стоимости ОС. Для расчета берется средняя стоимость ОС (первоначальная стоимость, без учета амортизации) за тот период времени, который подлежит анализу.
  2. Фондоемкость. Данный показатель определяется как величина, обратная фондоотдаче. Таким образом фондоемкость позволяет оценить, сколько ОС приходится на 1 рубль производимой продукции.
  3. Фондовооруженность. Этим показателем определяется обеспеченность ОС труда персонала. Определяется показатель как отношение средней стоимости ОС к среднесписочной численности работников за определенный промежуток времени. Фондовооруженность определяется спецификой производства предприятия. Рост данного показателя позволяет судить об обновлении ОС компании, а значит оценивается как положительный фактор.

Программа аудиторской проверки учета основных средств

Ниже вы можете ознакомиться с примером общего плана аудита.

Контролируемая компания: ООО «Мегалит».

Время проверки: 1.01.2009-31.12.2009.

Число человеко-часов: 100 .

Руководитель группы аудиторов: Петров А.А.

Аудиторская группа: Петров А.А., Сидоров В.В.

Прогнозируемый аудиторский риск: низкий.

Прогнозируемый уровень существенности: 1 % валюты баланса.

№ п/п

Список аудиторских процедур (мероприятий)

Время проведения

Исполнитель

Рабочие документы аудитора

Видео (кликните для воспроизведения).

Проверка наличия и сохранности имеющихся основных средств

Петров А.А., Сидоров В.В.

Проверка создания комиссии по приемке основных средств

Проверка документов на оформление купли-продажи основных средств

Проверка оформления протоколов договорной стоимости

Протоколы, соглашения, приказы

Проверка точности отображении первоначальной цены в актах приемки-передачи основных средств

Акты приемки-передачи, инвентарные карты, регистрационные журналы

Проверка точности отображения первоначальной цены после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов

Проектно-сметная документация, приказы, акты инвентаризации

Оценка организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по лицам с материальной ответственностью в местах эксплуатации основных средств

Первичные документы, учетные регистры, учетная политика

Проверка и оценка действующего на предприятии алгоритма учета затрат на ремонт основных средств

Учетная политика, приказы, сметы, отчеты

Проверка результатов произведенной переоценки основных средств

По мере совершенствования операций

Приказы, акты, инвентаризационные документы, учетные регистры

Проверка результатов последней инвентаризации основных средств

Инвентаризационные и первичные документы, учетные регистры

Ознакомление с протоколом ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным лицам с материальной ответственностью бухгалтерией организации

Картотека, инвентаризационные документы, приказы, договоры о мат. ответственности

Проверка обеспеченности бухгалтерии компании действующими нормативными документами

Проверка отображения в отчетности наличия основных средств

Проверка перемещения основных средств

Петров А.А., Сидоров В.В.

Проверка точности отображения в бухгалтерском учете взносов в уставный капитал

Приказы, акты приемки

Проверка точности оценки вносимых в уставный капитал основных средств

Методики оценки, протоколы собраний учредителей

Поверка реального поступления в качестве вкладов учредителей в уставный капитал основных средств

Приказы, акты, счета, регистры бухгалтерского учета, баланс

Проверка реального выбытия основных средств в результате расчетов с учредителями

Протоколы, приказы, регистры бухгалтерского учета, баланс

Проверка отображения в отчетности перемещения основных средств

Проверка точности начисления амортизации

Петров А.А., Сидоров В.В.

Проверка точности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам для ведения бухучета и налогообложения

Справки, регистры бухучета, баланс

Проверка объектов основных средств, которым не насчитывается амортизация

Справки, расчеты, регистры бухучета, документы

Проверка объектов основных средств, по которым насчитывается ускоренная амортизация

Справки, расчеты, регистры бухучета, сметы

Проверка документов по начисленной амортизации основных средств, которые поступают в качестве вклада в уставный капитал

По мере внесения в уставный капитал

Решение совета директоров, решение годового собрания акционеров

Проверка срока, с которого начинается и с которого заканчивается начисление амортизации основных средств

Протоколы, справки, расчеты, акты, баланс, регистры бухучета, данные о перемещении денежных средств

Проверка отображения в отчетной документации начисленной амортизации основных средств

Проверка точности налогообложения по основным средствам

Петров А.А., Сидоров В.В.

Проверка точности расчетов по НДС

По срокам налоговых платежей

Петров А.А., Сидоров В.В.

Гл.21 Налогового кодекса, декларации и расчеты по НДС, книги покупок и продаж, счета-фактуры, накладные, справки, расчеты, проч.

Проверка точности расчетов по налогу на прибыль

По срокам налоговых платежей

Петров А.А., Сидоров В.В.

Гл.25 Налогового кодекса, декларации и расчеты по налогу на прибыль, отчет о прибылях и убытках, справки, учетные регистры

Проверка точности расчетов по налогу на имущество

По срокам налоговых платежей

Петров А.А., Сидоров В.В.

Гл.30 Налогового кодекса, декларации и расчеты, справки, проч. сведения

Проверка отображения в отчетности абсолютно всех операций по учету основных средств

Петров А.А., Сидоров В.В.

Руководитель аудиторской компании

(Подпись руководителя компании)

Руководитель аудиторской группы

(Подпись руководителя группы)

Из этого примера программа аудиторской проверки становится понятнее.

Аудит основных средств в 2020 году

Под основными средствами понимают довольно значимую долю активов любой компании. Функционирование компании без данных средств невозможно. При этом довольно важную роль отводят регулярному и своевременному аудиту, целью которого является создание реальной картины состояния ОС.

Читайте так же:  Федресурс регистрация юридических лиц

Содержание аудиторского контроля основных средств

Вне зависимости от того, кто проводит проверку, при аудите должны быть исследованы следующие аспекты:

  • соответствие способов приобретения основных средств правовым нормам. Для этого анализируются договоры с поставщиками и подрядчиками (при строительстве) и документы о внесении основных средств в уставный капитал;
  • соблюдение налоговых норм при операциях с подобными активами;
  • обоснованность отнесения актива к основным средствам в соответствии с законодательством и учетной политикой предприятия;
  • правомерность включения в ту или иную амортизационную группу, выбора способа амортизации;
  • достоверность формирования первоначальной стоимости актива, в том числе при строительстве его собственными силами организации;
  • правильность переоценки объектов внеоборотных активов и отражения ее в учете;
  • состояние учета объектов, начисления амортизации или износа;
  • обеспечение сохранности активов. Для этого проверяются их передача под ответственность назначенным лицам, отражение движения активов внутри организации, предпринятые меры по сохранению такого имущества от пожара, краж, порчи и пр.;
  • выполнение организацией обязательной инвентаризационной работы в отношении основных средств, ее документальное оформление и отражение;
  • затраты на капитальный и текущий ремонт, их обоснование и достоверность, а также отражение в учете и пр.

Все перечисленное выше относится как к собственным основным средствам организации (в том числе переданным в аренду), так и к арендованным.

Этапы проведения аудита ОС

До того, как проводить непосредственную проверку ОС, в компании должна быть разработана специальная методика ее проведения.При этом для начала необходимо учитывать некоторые аспекты:

  • организацию контроля присутствия, а также целостности ОС;
  • рациональность и точность при отнесении объектов к категории ОС;
  • достоверность оценки в бухучете;
  • правильность составления документов, а также ведения операций учета по прибытию и выбытию ОС;
  • правильность расчетов по начислению и отображению мероприятий по амортизации и исправлению неисправностей ОС;
  • детальность отражения сведений об активах, а также их перемещении в бухотчетности.

Для составления плана, компании нужно будет учитывать каждый из указанных пунктов (Читайте также статью ⇒ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА В БУХГАЛТЕРИИ В 2020 ГОДУ).

Этапы проведения аудита в таблице:

Этапы аудита ОС Что включает в себя этап
1 этап: Подготовительный Собирается необходимая информация о компании.
2 этап: Разработка плана программы аудита Аудитором составляет график проверки, а также осуществляется подбор специалистов, которые должны будут выполнять эту работу. Первоначально составленные документы на этапе планирования окончательными не являются, они подлежат корректировке и пересмотру.
3 этап: Проверка Проверка – этап, при котором собирается необходимая информация, а затем проводится ее анализ. Как правило, проверка осуществляется в следующей последовательности:

· инспектирование и исследование информации в документах;

· оценка показателей.

4 этап: Составление рекомендаций и заключения После того, как вся информация будет проверена, аудитором составляется заключение в письменном виде. Заключение может быть абсолютно положительным, то есть когда противоречивых факторов не найдено, либо модифицированным. Если для составления заключения аудитору недостаточно сведений, то он вправе вынести отказ в предоставлении своего мнения.

В результате осуществления довольно простых операций, существует вероятность возникновения ошибок. Особенно, если дело касается нестандартных ситуаций. При аудите специалистами могут быть выявлены некоторые недочеты или неточности. Например:

  • неправильное установление первичной стоимости актива, полученного по договору аренды;
  • нерациональная комплектация ОС;
  • отнесение затрат на реконструкцию или модернизацию к расходам на ремонт;
  • игнорирование сроков возмещения НДС, связанного с покупкой ОС;
  • неправильный учет операций в случае получения активов на безвозмездной основе, а также их передачи.

Важно! Данный перечень не является исчерпывающим, так как на практике бухгалтер может допустить достаточно большое число погрешностей или неисправностей.

Заключение

Таким образом, с помощью аудита ОС компания может проверить полноту и правильность отражения операций с основными средствами в бухучете. Кроме того, по просьбе проверяемой организации при проведении аудита также может проводиться анализ эффективности использования ОС.

Аудит основных средств

Основные средства всегда были особой заботой бухгалтеров предприятий. Это та часть активов, без которой производственная, а часто и торговая деятельность невозможна и которая придает всему бизнесу необходимую солидность в глазах потенциальных инвесторов. Поэтому аудит основных средств, имеющий своей целью создание полной и достоверной картины о них, является важной частью учетной работы.

Основной план аудиторской проверки учета имеющихся у организации основных средств

Контролируемая компания: ООО «Мегалит».

Время проверки: 1.01.2009-31.12.2009.

Число человеко-часов: 100 .

Руководитель группы аудиторов: Петров А.А.

Аудиторская группа: Петров А.А., Сидоров В.В.

Прогнозируемый аудиторский риск: низкий.

Прогнозируемый уровень существенности: 1 % валюты баланса.

№ п/п

Планируемые типы работ

Период проведения работ

Исполнитель

Примечания

Проверка наличия и сохранности основных средств

В течение отчетного периода

Петров А.А., Сидоров В.В.

Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта

Проверка перемещения основных средств

В течение отчетного периода

Проверка правильности начисления амортизации

В течение отчетного периода

Проверка правильности налогообложения по основным средствам

В течение отчетного периода

Петров А.А., Сидоров В.В.

Руководитель аудиторской компании

(Подпись руководителя компании)

Руководитель аудиторской группы

(Подпись руководителя группы)

Этап 2: проверка показателей бухгалтерской отчетности и регистров в части ОС

Видео (кликните для воспроизведения).

Проверяется корректность отражения информации в бухгалтерской отчетности в части операций с основными средствами на основании сводных регистров по учету ОС:

Источники

Проведение аудиторской проверки основных средств
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here