Регистрация электронной подписи юридического лица

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Регистрация электронной подписи юридического лица". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Какие нужны документы для получения электронной подписи (ЭЦП)?

В Федеральном Законе 63 установлен четкий перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр при получении электронной подписи. У юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей он несколько различается. К примеру, для владельцев коммерческих компаний обязательно необходимо подавать в удостоверяющий центр выписку из реестра предпринимателей, тогда как для физических лиц в этом нет необходимости. Так какие документы нужны для получения электронной подписи (ЭЦП), имеет ли право удостоверяющий центр предоставлять какие-либо дополнительные данные о заявителе?

Читайте в статье

Кому предъявляются документы

Документы для получения электронной подписи предоставляются в удостоверяющий центр, задача которого – это верифицировать личность заявителя, чтобы в сертификате были указаны действительные данные владельца. К запрашиваемому списку документов для ЭЦП также прилагается заявление-анкета (по форме удостоверяющего центра), а также квитанция об оплате пошлины и услуг самой организации (счет-фактуру и остальные данные предоставят в УЦ по запросу).

Имеет ли значение, какому удостоверяющему центру предоставляется пакет документов для ЭЦП? Теоретически, гражданин имеет право обращаться к каждой аккредитованной организации, однако в некоторых из них имеются ограничения на выдачу подписей определенного типа (например, только неквалифицированные). Так что перед обращением в УЦ следует уточнять, поддерживают ли они выдачу подписей того типа, который необходим заявителю.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Документы для оформления ЭЦП нерезидентам РФ

Согласно ФЗ 63, электронную подпись нерезидент РФ может получить, но есть несколько нюансов:

  1. Для оформления усиленной квалифицированной ЭЦП обязательно нужны ИНН и СНИЛС.
  2. Без ИНН и СНИЛС можно получить лишь неквалифицированную усиленную подпись, а в плане использования такой сертификат имеет ряд ограничений.

Это актуально не только для нерезидентов РФ, то есть, лиц, имеющих гражданство отличное от российского, но и для тех, кто вовсе не имеет гражданства. Они имеют право получить и ИНН, и СНИЛС, однако за этим уже необходимо обращаться в ФНС и Пенсионный фонд соответственно.

При соблюдении вышеуказанных правил нерезидент в РФ подает следующие документы для оформления электронной подписи:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Ещё следует упомянуть, что рассматриваются такие заявления несколько дольше, нежели для граждан РФ. В некоторых случаях потребуется до 12 – 15 рабочих дней. Полученную электронную подпись при этом можно будет использовать исключительно в документообороте на территории Российской Федерации.

Также нужно учесть, что далеко не все аккредитованные удостоверяющие центры имеют возможность выдавать электронные подписи нерезидентам Российской Федерации. Непосредственно перед подачей заявления следует уточнять эти нюансы.

Итого, какие документы нужны для электронной подписи? По сути, только те, с помощью которых можно провести идентификацию личности или предпринимателя, юридического лица. На получение ЭЦП могут претендовать и нерезиденты, но им предварительно потребуется получить ИНН и СНИЛС (проще всего это сделать через получение вида на жительство) – без этих документов им предоставят только неквалифицированную усиленную подпись.

Поделиться в соц. сетях

Передача электронной подписи в пользование третьим лицам на законодательном уровне в РФ – не регулируется.

Электронная подпись для юридического лица

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Читайте так же:  Закон 129 о регистрации юридических лиц

Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления. Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» — взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Выбор электронной подписи

Российским законодательством предусмотрены три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая — это пара логин+пароль. Она используется обычно для подтверждения действий на различных веб-сайтах, а также служит подтверждением, что сообщение по электронной почте отправил конкретный человек. Неквалифицированная подпись позволяет идентифицировать владельца сертификата, установить неизменность документов. Она формируется с помощью средств криптографической защиты. Однако документы, заверенные неквалифицированной подписью, имеют полную юридическую силу только если имеются дополнительные письменные соглашения между сторонами. И простую, и неквалифицированную подпись запрещено использовать при заверении документов, содержащих государственную тайну.

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной двумя важными качествами:

  • имеет сертификат, где указан ключ проверки ЭП;
  • создается при помощи средств криптографической защиты, одобренных ФСБ.

Получить квалифицированный сертификат можно только в аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и коммуникаций РФ удостоверяющем центре. Электронный документ с КЭП приравнивается к бумажному, заверенному собственноручной подписью.

Наличие КЭП позволяет владельцу:

  • работать с порталом госуслуг и еще на более, чем 300 площадках;
  • участвовать в электронных торгах;
  • сдавать отчетность, вести электронный документооборот;
  • дистанционно управлять компанией.

КЭП можно использовать для Мосэнергосбыта, ФГИС Росаккредитации, Росреестра, ЦБ РФ, ЕРФСБ и т.д. Для каждого вида деятельности необходимо получить отдельный сертификат. Из-за политики безопасности единой универсальной электронной подписи не существует. Законодательство не ограничивает количество ЭЦП, выданных одному юридическому лицу.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Какие документы предоставляются в удостоверяющий центр

Какие нужны документы для получения электронной подписи зависит от правового статуса обращающегося лица в удостоверяющий центр. Но законодательно полностью регулируется вопрос по перечню бланков, которые УЦ должен иметь на своего клиента для добавления сертификата в государственный реестр. До 2015 года включительно этот список каждый удостоверяющий центр мог определять самостоятельно, затем Минкомсвязи обязал их придерживаться единого алгоритма выдачи электронных сертификатов.

С заявителей-физических лиц требуют следующие документы для оформления ЭЦП:

  • паспорт (копии всех страниц, где имеются отметки, также необходим оригинал – он останется на руках у заявителя);
  • идентификационный код (оригинал и копия);
  • СНИЛС (полис пенсионного страхования) – только копия.

После подачи заявления необходимо будет оплатить пошлину, выданную в банке квитанцию добавить к заявлению.

Теоретически, удостоверяющий центр может потребовать предоставить ещё какие-то документы для оформления сертификата. Заявитель же может отказаться от этого или потребовать выдать письменный запрос (такой документ заверяет, что УЦ действительно запрашивал документ – это может понадобиться в суде при опротестовании его действий). Но лучше отказываться от этого, ссылаясь на Федеральный Закон 63, где детально расписан список документов, необходимый для оформления электронной подписи.

Читайте так же:  Магнит кому принадлежит контрольный пакет акций

Первое, на что нужно обратить внимание: ИП может получить ЭЦП как физическое лицо. А далее – закрепить полученный сертификат за ИП через налоговую службу (ФНС).

Если же в удостоверяющий центр он обращается именно как индивидуальный предприниматель, то ему нужны следующие документы для регистрации ЭЦП:

  • оригинал паспорта и его копия (все страницы с отметками);
  • идентификационный код;
  • выписка из ЕГРИП (срок действия – 90 дней с момента выдачи в ФНС);
  • СНИЛС.

Если документы для ЭЦП вместо ИП подает другое лицо, то к ним добавляют доверенность, подписанную будущим получателем электронного сертификата. Доверенность обязательно должна быть заверенной, а не простой рукописной.

Какие документы для получения электронной подписи запрашивают у юридического лица? Список схож с тем, который требуют и у ИП:

  • приказ, протокол или решение о назначении должностного лица (руководителя юрлица);
  • оригинал и копия паспорта руководителя (лица, указанного в приказе);
  • выписка из ЕГРЮЛ (срок действия – 30 дней с даты получения);
  • СНИЛС.

А вот уставные документы – не нужны. ЭЦП оформляется на одно конкретное лицо, а не на всю компанию или весь состав руководителей. Если же необходимо предоставить возможность всем тем, кто входит в перечень учредителей, использовать ЭЦП для подписания документов, то каждому из них раздельно нужно регистрировать отдельный сертификат. В дальнейшем полномочия можно будет распределить на усмотрение руководителя (он заверяет такой документ).

Также удостоверяющий центр может запросить платежные реквизиты юридического лица. Эти данные не вносятся в сам электронный сертификат, они необходимы для выставления счета для оплаты предоставленных услуг. Но можно отказаться от предоставления таких сведений и совершить оплату привычным образом через любой банк.

Некоторые удостоверяющие центры в список документов для ЭЦП юридическому лицу включают ещё и копию уставных документов с перечнем учредителей. Это в будущем может пригодиться при решении споров между участниками состава руководителей (за подпись документов, с данными по которым не все учредители согласны) – лучше предоставлять данные сведения.

Вышеуказанный перечень документов для электронной подписи актуален как при оформлении неквалифицированных, так и квалифицированных сертификатов. Алгоритм регистрации ЭЦП в каждом из этих случаев будет одинаковым, отличия – только в плане самого сертификата.

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющие центры созданы в соответствии с требованием Федерального закона под номером 63 от 06.04.2011 г. Закон наделяет их правом:

  • создавать, выдавать и обслуживать сертификаты электронной подписи, подтверждающие принадлежности ЭЦП одному владельцу;
  • выдавать и поддерживать средства ЭЦП;
  • формировать ключи ЭП и ключи проверки ЭП;
  • вести учет выданных и отозванных сертификатов.

Все УЦ несут финансовую и административную ответственность за достоверность сертификатов, а учредителем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

Для создания КЭП УЦ должен иметь криптографические средства, имеющие действующую сертификацию ФСБ. Такие удостоверяющие центры обязательно имеют аккредитацию Минкомсвязи РФ. Получить ее можно, если УЦ отвечает требованиям приказа Минкомсвязи РФ от 23.11.2011 г. под номером 320. Согласно документу организация должна:

  • иметь стоимость чистых активов на сумму более 1 млн рублей;
  • иметь финансовое обеспечение для возможности покрытия убытков;
  • иметь средства электронной подписи, которые соответствуют требованиям безопасности;
  • иметь в штате минимум двух сотрудников, осуществляющих работу по формированию и выдаче сертификата ЭЦП с высшим или средним профессиональным образованием.

Если функцию УЦ выполняют государственные органы или органы местного самоуправления, то на них не распространяются требования к сумме активов и покрытия убытков.

Список документов для ИП

Индивидуальные предприниматели должны предоставить следующие документы для получения ЭЦП:

  • заявку на изготовление и выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи;
  • паспорт заявителя и его копию;
  • копию СНИЛСа, ИНН и ОГРН ИП;
  • доверенность (в случае получения ЭЦП доверенным лицом).

Доверенность на получение ЭЦП для индивидуальных предпринимателей схожа с доверенностью для юридических лиц.

Если ЭЦП оформляется для работы на электронных торговых площадках, то необходимо предоставить:

  • заявление на оформление и выдачу сертификата ЭЦП;
  • паспорт и его копию;
  • ИНН ИП и его копию, заверенную у нотариуса;
  • выписку из ЕГРИП на бумажном и электронном носителе.

Заявление заполняется в режиме онлайн на сайте выбранного аккредитованного удостоверяющего центра. Форма заявления для заполнения выглядит обычно так:

После заполнения пользователю будет доступна функция распечатывания для предоставления в удостоверяющий центр с остальными документами. Распечатанную заявку необходимо подписать собственноручно синими чернилами.

Как проверить ЭЦП

Для проверки усиленной электронной подписи, созданной на базе закрытых и открытых ключей, акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью должно использовать специальные программные средства или онлайн-сервисы.

К надежным средствам проверки относят:

  • официальный сайт Контур Крипто и схожие с ним сервисы;
  • комплекс ПО КриптоПроCSP;
  • портал государственных услуг.

Можно также проверить электронную подпись самостоятельным вычислением хэш-функции, если для этого есть соответствующий опыт и и понимание алгоритма шифрования данных.

Через онлайн-сервисы проверка происходит проще всего: пользователь переходит по ссылке, загружает документ и ждет результаты проверки. Процесс может занимать от нескольких секунд до нескольких часов в зависимости от загруженности сервиса.

Читайте так же:  Календарь выплаты дивидендов по акциям татнефть

Проверка через КрпитоПро

Программное обеспечение КриптоПро CSP доступно для покупки на официальном сайте разработчика. Бесплатная версия работает только в течение 2 недель. Удобно приложение тем, что позволяет и проверить ЭЦП, и создать реквизит в файлах MS Word. При установке в меню нужно выбрать «‎Проверить подпись»‎, после чего программа будет автоматически проводить проверку в каждом новом документе:

Видео (кликните для воспроизведения).

Если электронная подпись прошла проверку, то выдается такое сообщение:

При нахождении несоответствий или истекшей версии сертификата будет выдано соответствующее системное предупреждение.

Проверка через госуслуги

На официальном портале государственных услуг можно выполнить проверку:

  • для сертификата;
  • для отсоединенной ЭЦП;
  • для отсоединенной ЭЦП по хэш-функции;
  • для электронного документа.

Пользователь выбирает интересующий способ, загружает документ (в случае с отсоединенной подписью необходимо загрузить документ и файл, содержащих ЭЦП) и нажимает «‎Проверить подпись». Обычно проверка занимает несколько секунд, но в зависимости от загруженности сервера время может увеличиться.

При удачной проверке пользователь получает отчет:

Если проверка оказалась неудачной, то в отчете указывается причина или невозможность проверки данного сертификата.

При выборе способа проверки документов необходимо учитывать, что разные сервисы обладают разным набором функции. Так через онлайн-проверку можно подтвердить только отсоединенную ЭЦП и только в файлах, объемом менее 100 Мб. При обращении к порталу госуслуг функция расшифрования и шифрования электронного документа недоступна, как недоступна услуга по формированию подписи.

Для индивидуальных предпринимателей или для общества с ограниченной ответственностью электронная подпись становится необходимым и незаменимым реквизитом в работе. С ее помощью можно не только вести ЭДО, но и принимать участие в торгах, взаимодействовать с государственными органами, контролировать подачу отчетности и работу всей организации удаленно. Полной юридической силой, безопасностью и надежностью обладает только квалифицированная электронная подпись, заказать которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минкомсвязи РФ. Сроки изготовления и стоимость подписи зависят от типа выбранного сертификата. Для проверки документации с ЭП пользователь может применять бесплатные онлайн-сервисы, соответствующий раздел на сайте госуслуг или платное ПО от КриптоПро.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

Электронную цифровую подпись (ЭЦП) используют как физические, так и юридические лица. Она дает возможность удаленного сотрудничества с различными организациями, участия в торгах, получения государственных услуг и т.д. Чтобы оформить ЭЦП нужно собрать пакет документов и обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ).

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Как выглядит электронная подпись

Простая электронная подпись — это комбинация пароля и логина, которую обычно пользователь получает в виде смс-кода или по e-mail. Однако на документе такая подпись может иметь и графическое изображение, если она была создана при помощи средств, позволяющих идентифицировать автора. Как выглядят разные виды подписи на документе согласно закону Ф-63:

Дополнительно КЭП может иметь вид штампа с указанием печати и подписи владельца:

Наиболее надежным является невидимая подпись, которая генерируется автоматически. Ее наличие определяется по отметке в соответствующей графе при чтении электронного документа.

Документы для ЭЦП для юр. лиц

Для оформления электронной подписи юридические лица должны предоставить сотруднику удостоверяющего центра:

  • заявление на изготовление электронной подписи;
  • копию приказа о назначении на должность руководителя;
  • копию свидетельства о постановке на учет в ФНС РФ;
  • справку о внесении компании в Государственный реестр юридических лиц;
  • паспорт заявителя;
  • страховой номер лицевого счета заявителя.

Удостоверяющий центр вправе затребовать дополнительные документы для некоторых видов сертификатов ЭЦП. Так для работы на электронных торговых площадках понадобится отдельная заявка на выдачу квалицифированной ЭЦП для участия в тендере. Если юридическое лицо имеет адрес регистрации за границей, то обязательно должно быть предоставлено разрешение на открытие филиала на территории РФ и свидетельство о внесении данных в госреестр аккредитованных филиалов и представительств юридических иностранных лиц.

Заявление на оформление и выдачу электронной цифровой подписи обычно заполняется на сайте УЦ через личный кабинет. После отправки форму нужно распечатать и подписать собственноручно синими чернилами. Пример заявления, готового к распечатке:

Заполнить заявку на выдачу и изготовление подписи можно и вне сайта УЦ.

Доверенность на получение ЭЦП

Иногда заявитель не имеет времени для сбора документов и личного посещения офиса для получения ЭЦП. Обычно в крупных организациях ЭЦП оформляется на имя руководителя и дополнительно составляется доверенность на получение подписи, дающая право одному из сотрудников организации собирать и подавать документы в УЦ. Единых законодательных требований к составлению доверенности нет. Документ оформляется в произвольной форме, но должен содержать максимум информации:

  • паспортные данные заявителя и его представителя;
  • права и обязанности представителя;
  • срок действия доверенности и т.п.
Читайте так же:  Переуступка долга между юридическим и физическим лицом

Документ подписывается руководителем организации и доверенным лицом. Дополнительного нотариального заверения доверенности не требуется.

Процесс получения ЭП

Оформление электронной подписи для ООО или любой иной формы юридического лица состоит из нескольких последовательных шагов, и обычно не занимает много времени. В зависимости от типа сертификата, срочности изготовления и выбранного УЦ выдача ЭП происходит на 2-10 рабочий день после заполнения заявления.

Заполнение заявления

Первый шаг — это заполнение заявки на получение сертификата. Сделать это можно через официальный портал выбранного УЦ или лично в офисе. В заявке обязательно указывают:

  • ФИО и контактную информацию с кодом города;
  • электронную почту;
  • на кого будет выдан сертификат: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • ИНН или КПП;
  • адрес получателя.

После получения заявления сотрудники УЦ связываются с заявителем, и предлагают заполнить дополнительную форму с:

  • полным и сокращенным наименованием организации, с обязательным указанием ОГРН, ФСС, РНС и ИНН;
  • страной, городом, регионов и почтовым индексом организации;
  • наименованием подразделения;
  • данными сотрудника, получающего ЭЦП;
  • СНИЛСом;
  • областью применения сертификата.

В конце указывают фамилию, имя и отчество, а также должность лица, подписавшего заявление, его паспортные данные и номер для связи.

В заявлении на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц дается согласие на обработку данных и обязательство своевременного сообщения о смене номера контактного телефона. Заявление подписывается только от руки.

Оплата счета

Следующий шаг получения ЭЦП для юридических лиц — оплата выставленного счета. После подачи заявления сотрудник УЦ связывается с клиентом, подтверждает заказ и дает список документов, необходимых для предоставления, и высылает счет. Квалифицированная подпись для юридического лица (для госуслуг, ЭДО, информационных систем, ЭТП и т.д.) предоставляется платно, а ее стоимость зависит от типа выбранного сертификата. Варьируется цена в пределах от 3500 до 20 000 рублей. Счет необходимо оплатить в течение нескольких рабочих дней после получения.

Предоставление и список документов

Вместе с заявлением клиент предоставляет в УЦ:

  • копию и оригинал паспорта;
  • оригинал заявления;
  • заверенную копию и оригинал СНИЛСа, ОГРН, ИНН, устава организации с дополнениями.

Если сертификат электронной подписи предназначен для работы на торговых площадках, то дополнительно необходимо предоставить:

  • копию учредительных документов участников торгов;
  • приказ о полномочиях руководителя;
  • банковские реквизиты.

Если подпись оформляет индивидуальный предприниматель, то список необходимых документов выглядит так:

  • копия и оригинал паспорта;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • банковские реквизиты;
  • данные о системе налогообложения;
  • коды статистики;
  • СНИЛС.

Для всех случаев выписка из Госреестра должна быть получена не позднее, чем за 30 дней до подачи заявления. Оформление ЭЦП для госуслуг для юрлиц не требует дополнительных документов, если подпись будет использоваться только на одном портале.

Получение готового сертификата

После оплаты услуг и подачи всех документов сотрудник УЦ назначает время выдачи сертификата. Во время обработки данных происходит проверка документов и правильность заполнения формы. В назначенное время клиент приходит в офис УЦ с документом, удостоверяющим личность, для получения ЭЦП. Выдача сертификата обязательно регистрируется в журнале.

Владельцу ЭП выдается цифровой носитель и сертификат в бумажном и электронном варианте. Работа с ЭП требует дополнительно установки на рабочее место специальных программных средств.

Срок изготовления ЭП

Удостоверяющий центр приступает к изготовлению сертификата электронной подписи после проверки всех документов и поступления денежных средств на расчетный счет. Срок изготовления ЭП зависит от типа выбранного сертификата, и обычно не превышает 4 рабочих дней. В отдельных случаях допустимо изготовление ЭП в течение 10 рабочих дней. По срочному тарифу (если такой имеется для выбранного типа ЭЦП) возможно получение сертификата в день обращения или на следующий день, если документы поданы вечером.

Срок действия ЭЦП

Сертификат электронной подписи выдается на один год, и в нем обязательно указывается как дата выдачи, так и дата окончания действия. Если срок ЭЦП еще не истек, то продление возможно при помощи действующего сертификата. В заявке необходимо указать, на кого будет выдан новый ключ электронной подписи. Общество с ограниченной ответственностью электронную подпись может оформить без предоставления повторного пакета документов, если не изменились данные получателя сертификата.

Если срок действия предыдущего сертификата истек, то необходима повторная подача заявления, оплата тарифа и полный пакет документов.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

  1. Физлицу:
  • заявление на получение сертификата;
  • копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
  1. Юрлицу:
  • документы, поименованные в п. 1;
  • выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
  • иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

ВНИМАНИЕ! Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
  2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».
Читайте так же:  Внесение изменений без изменения устава

  1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

  1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Что можно делать с ЭП для юридического лица

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с доступом в интернет.

Где получить ЭП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн-заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.

Как получить юридическому лицу электронную подпись

Использование электронной подписи позволяет юридическим лицам сократить физические и финансовые расходы, удаленно подавать отчетность, вести электронный документооборот и т.д. Некоторые виды ЭЦП в юридической силе приравниваются к собственноручной подписи, а получит их можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Простые подписи не обладают всеми возможностями, но более легки в получении. Какую подпись оформить — зависит от целей использования.

Документы для физического лица

Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи физическое лицо должно предоставить в удостоверяющий центр:

  • паспорт и его копию;
  • распечатанную заявку на оформление ЭЦП;
  • СНИЛС и его копию;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (ИНН).

Заявление заполняется на сайте выбранного УЦ по установленному образцу. Некоторые удостоверяющие центры отправляют образец заявления на электронный адрес после предварительной регистрации.

Чтобы получить электронную подпись, нужно обратиться в офис удостоверяющего центра с необходимыми документами. Список документов различен для разных категорий граждан, но обязательно включает заявление с собственноручной подписью, а также паспорт заявителя и его копию. Заявку лучше заполнить на сайте удостоверяющего центра, т.к. заполнение в произвольной форме может содержать ошибки, что приведет к отказу в выдаче ЭЦП. Удостоверяющий центр оставляет за собой право затребовать дополнительные документы при оформлении специальных сертификатов (для врачей, юристов, торгов и т.п.).

Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Итоги

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись — как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Источники

Регистрация электронной подписи юридического лица
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here