Регистрация филиала предприятия

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Регистрация филиала предприятия". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Открытие филиала ООО в другом городе

Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе. Открыть филиал или представительство ООО в другом населенном пункте несложно, если знать правила и хорошо представлять себе эту процедуру. Мы предлагаем пошаговую инструкцию открытия филиала ООО в другом городе.

Соблюдай закон

Общество с ограниченной ответственностью имеет право открыть филиал или представительство в другом городе. Порядок открытия регламентируется статьей 5 закона РФ N14-ФЗ. Вся информация о деятельности и месте открытия филиала заносится в уставную и учредительную документацию головной компании. Любая деятельность нового филиала осуществляется от имени компании, поэтому ответственность ООО повышается.

Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать обособленное подразделение. В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на другой вариант налогообложения.

В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.

Зачем нужно регистрировать филиал ООО?

Многие компании, стремясь увеличить свои доходы, начинают вести свою деятельность в других регионах. Организовать такую работу можно в нескольких вариантах:

  • Разовое выполнение работы. Если не планируется долгосрочной деятельности на территории, компания может просто командировать своих сотрудников в регион на определенный период, чтобы произвести необходимые действия.
  • Представительство. Оно не требует регистрации, с компанией или физическим лицом заключается договор на представление интересов организации на территории определенного региона, и при наличии заказов, представителю выплачивается определенное вознаграждение.
  • Филиал. Обособленное подразделение для общества с ограниченной ответственностью необходимо создавать, когда деятельность на территории ведется на постоянно основе. Информация о филиале должна быть внесена в устав, а значит, требуется внесение изменений в государственный реестр.

Филиал и представительство относятся к обособленным подразделениям юридических лиц, однако имеют свои особенности. Так отличие филиала в том, что он может осуществлять все функции (или часть) головной компании, а также функции представительства. В то время как представительство может представлять только интересы юрлица и осуществлять их защиту.

Однако есть и общие моменты, так к особенностям функционирования филиалов, а также представительств, относятся следующие характеристики:

  • осуществляют деятельность только от имени организации, которая их создала;
  • ответственность по обязательствам несет создавшее их юридическое лицо;
  • судебный иск могут предъявить только от имени головной компании;
  • наделяются имуществом организации, но не являются его владельцем;
  • не имеют своего баланса (в т. ч. счета), а баланс филиала (представительства) входит в общий баланс организации.

Если говорить о счете филиала, то он может быть у него, а зависит это от определенных факторов: деятельности филиала, удаленности от головной компании и т. д. Что же касается баланса, то он также может быть у филиала отдельным, если такое обособленное подразделение является выделенным.

Инструкция для открытия филиала

Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:

1. Принимаем решение.

Организуете собрание из учредителей ООО и решаете вопрос об открытии. Решение протоколируется, и в учредительные документы вносятся изменения. Устав тоже меняется.

2. Документируем положение созданной единицы в компании.

Составляется положение, которое регламентирует деятельность созданного отделения. Закона и формы, по которым составляется положение, нет, но стоит придерживаться пунктов:

  1. Адрес, по которому будет располагаться представительство, его название.
  2. Цели и задачи, которые будет решать филиал.
  3. Территориальные границы, в поле которых отделение может осуществлять деятельность.
  4. Какую деятельность будет вести отделение?
  5. Состав управляющих органов.
  6. Права и обязанности директора филиала.
  7. Источники укомплектования материальной базы.
  8. Порядок и правила отчетности перед основной компанией ООО.

Кроме предложенных пунктов, в положение вносят все вопросы, связанные с деятельностью филиала.

3. Извещаем регистрирующие органы.

Обо всех изменениях в уставе и открытии новой единицы в компании необходимо известить регистрирующие органы: налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. В налоговую подается пакет документов, которые определены в статье 19 ФЗ от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ: положение филиала, уведомление об изменениях в учредительной документации, текст изменений, приказ об открытии. На протяжении 5 рабочих дней ФНС рассмотрит документы и внесет филиал в ЕГРЮЛ. С даты регистрации начинается официальная деятельность филиала.

В положении должно указываться, будет ли филиал иметь отдельный расчетный счет и свой баланс. От этого зависит порядок регистрации (придется вам ставить филиал на учет в Пенсионный и Фонд социального страхования нового города или нет). При наличии отдельного баланса и счета социальные взносы осуществляются в городе, где ведется деятельность новой единицы. Если одно из условий не соблюдается, то выплаты вы будете осуществлять по месту регистрации головной компании.

В Пенсионный фонд нужно предоставить следующие документы:

  1. Заявление о регистрации филиала.
  2. Свидетельство от налоговых органов о том, что филиал стоит на учете в новом городе.
  3. Уведомление о регистрации основной компании в Пенсионном фонде по месту ее регистрации.

ПФР в новом городе выдаст вам уведомления о том, что основная компания является страхователем филиала. Уведомление выдается в двойном экземпляре. Один документ вам необходимо предоставить в ПФР, основной – компании. Для этого у вас будет 10 рабочих дней.

По закону от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ выплаты и страхование должны осуществляться на той территории, где ведет деятельность новая единица. Сотрудники ПФР после регистрации сами передадут данные о новом филиале в Фонд медицинского страхования.

В ФСС зарегистрировать филиал необходимо в течение одного месяца. Для этого вам необходимо сделать заявление от головной компании как основного страхователя и предоставить документы (заверенные копии):

  1. Свидетельство о регистрации ООО.
  2. Свидетельство от ФНС о постановке на учет основной компании.
  3. Свидетельство от ФНС в новом городе.
  4. Документы, которые подтверждают открытие филиала.
  5. Справка из банка о создании отдельного счета и отчислении за физических лиц.
  6. Письмо из Росстата.

У чиновников ФСС будет пять рабочих дней, чтобы рассмотреть ваши документы и поставить филиал на учет.

4. Открываем расчетный счет.

Вне зависимости от того, будет у нового подразделения отдельный баланс или нет, компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения. В мае 2014 года с предпринимателей и ООО сняли обязанность сообщать в ПФР, ФНС и ФСС об открытии отдельного счета. Эту функцию выполняет сотрудник банка (ФЗ от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ).

Читайте так же:  Смена учредителя и генерального директора в ооо

Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И:

  1. Свидетельство о регистрации ООО.
  2. Учредительная документация.
  3. Копия лицензии на вид деятельности.
  4. Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
  5. Справка об учете головной организации в налоговых органах.
  6. Справка из регионального ПФР.

Если соблюдать все этапы регистрации правильно, то открыть новый филиал в другом городе можно за 1,5 месяца. Заранее подготовьте все документы и заверьте ксерокопии у нотариуса, так вы сэкономите свое время. Но если регистрация показалась вам сложной, обратитесь к специалистам.

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Этап формирования общества с ограниченной ответственностью успешно пройден, ваша компания твердо стоит на ногах и приносит достойную прибыль. Вы задумались о расширении: почему бы не создать филиал в другом городе или регионе? Мы подробно расскажем о том, как должна проходить регистрация филиала ООО.

Обязательность открытия структурных подразделений

Если исходить из задекларированного нормами Гражданского кодекса РФ права организаций на открытие своих обособленных структурных подразделений, то можно сделать вывод об отсутствии норм, обязывающих предприятия открывать свои структурные подразделения, территориально обособленные от самих предприятий.

Также следует помнить, что может возникнуть ситуация, когда надо регистрировать обособленное подразделение, территориально обособленное от основной организации.

Из сказанного выше следует вывод, что регистрация и создание структурных подразделений являются не только правами предприятий, их создающих, но иногда и их прямыми обязанностями.

Из содержания законодательных актов России в области регулирования деятельности филиалов и представительств следует, что деятельность филиалов или представительств возможна только после принятия решения об их создании уполномоченными органами. Данное предписание содержится, например, в статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ .

Как следует из подпункта 5 статьи 5 Федерального закона № 129-ФЗ , предприятие, организующее обособленные подразделения, сведения о которых содержатся в ЕГРЮЛ, обязано представить соответствующие заявления в налоговую инспекцию. Срок для сообщения таких сведений налоговикам установлен в размере трех рабочих дней с момента принятия организаций решения о создании филиала или представительства.

Из сказанного выше следует, что, отвечая на вопрос, в каких случаях нужно регистрировать обособленное подразделение, следует указать на необходимость регистрации филиала или представительства в случае принятия соответствующего решения собственником предприятия. Так же, как необходимо регистрировать ликвидацию филиала или представительства, если собственник принял решение об их закрытии.

Если обязанности регистрировать филиал или представительство предшествует принятие решения о создании соответствующей структуры, то несколько иная ситуация возникает с обособленными структурными подразделениями, виды которых не названы в отечественном Гражданском кодексе.

В силу статьи 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением является любое подразделение предприятия, отвечающее признаку территориального обособления и имеющее стационарные рабочие места со сроком существования не менее месяца.

Важно помнить, что обязательной регистрации подлежат только филиалы и представительства предприятия. Иные структурные подразделения в налоговых инспекциях не регистрируются.

Предприятие, открывшее структурное подразделение, не названное в ГК РФ и обособленное от основной структуры, обязано уведомить налоговиков о таком открытии.

Такое уведомление происходит путем заполнения и подачи налоговикам уведомления по форме С-09-3-1 .

Приложение к вышеуказанной форме уведомления каких-либо документов, подтверждающих создание структурного подразделения, не названного в ГК РФ, не содержит. Нет такого перечня документов и в иных нормах отечественного права. Отсюда следует, что организация направляет налоговикам только уведомление о создании подразделения.

Обязанность регистрировать такие подразделения не установлена. Налоговики лишь уведомляются о фактической организации стационарных рабочих мест.

Надо отметить, что в силу специфики деятельности и организации структурных подразделений, не названных нормами ГК РФ, фактическое открытие может произойти без реализации формальных процедур, таких как принятие решения, выдача доверенности, утверждение положения.

Как следствие, может случиться ситуация, когда структурное подразделение фактически работает, но официально не открыто. Надо помнить, что нормами НК РФ установлен штраф за неоткрытие обособленного подразделения.

Нормами статьи 116 Налогового кодекса России налоговым органам дано право налагать штрафы на предприятия, не вставшие на учет в налоговых инспекциях. Размер такого штрафа определен в этой же статье НК РФ и составляет 10000 рублей. Но Минфин РФ отметил, что ст. 116 не применяется при просрочках направления уведомления по форме С-09-3-1 , и прямо указал на применение в данных случаях штрафа в размере 200 рублей за каждый документ. Этот штраф предусмотрен п. 1 ст. 126 НК РФ.

Также надо помнить, что если компания ведет деятельность через структурные обособленные подразделения и не поставила такие подразделения на учет в соответствующих инспекциях, то такая организация может быть оштрафована уже на 40000 рублей. Данная ответственность следует из п. 2 ст. 116 Налогового кодекса России.

Вместо заключения следует отметить, что ответ на вопросы, какие документы нужны для регистрации обособленного подразделения и какие действия для этого нужно предпринять, прямо зависит от вида создаваемого подразделения.

Регистрация филиала/ представительства/ обособленного подразделения

Содержание:

Регистрация филиала

Ваш бизнес успешен, растут временные и трудовые затраты на его обеспечение. Проблем, которые требуют незамедлительного разрешения, все больше, а времени все меньше. Создание обособленного подразделения, филиала или представительства стало насущной проблемой? Компания «БАЛИОТ» готова помочь Вам решить эту задачу.

Схема работы с нами

  1. Звоните нам или оставляете заявку на сайте.
  2. Предоставляете пакет необходимых документов любым удобным для Вас способом (подъезжаете к нам в офис, направляете документы по электронной почте или заказываете доставку через нашего курьера).
  3. Мы готовим необходимый комплект документов (возможна подготовка документов в Вашем присутствии, или Вы можете подъехать к согласованному времени).
  4. Мы регистрируем обособленное подразделение в ИФНС или в Минюсте и выдаем Вам документы.
  5. Ваше обособленное подразделение готово.

На определенном этапе развития у организации возникает потребность создания обособленных структурных подразделений. Обычно это вызвано расширением сферы деятельности или оптимизацией управленческих процессов. Для выбора верной формы структурных подразделений необходимо понимать разницу в правах и обязанностях, которыми они будет обладать.

Создание и регистрация обособленного подразделения регламентируется Гражданским кодексом РФ (статья 55) и Налоговым кодексом РФ (статьи 11, 23, 83).

Варианты создания филиалов/обособленных подразделений/ представительств

Филиал организации обладает самыми широкими юридическими полномочиями, требует внесения изменений в учредительные документы и оплаты государственной пошлины в размере 800 руб.

Согласно ст. 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительство организации обладает менее широкими полномочиями, также требует внесения изменений в учредительные документы и оплаты государственной пошлины в размере 800 руб.

Согласно ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Читайте так же:  Государственная регистрация предприятия презентация

Обособленное подразделение организации по налоговому законодательству (без статуса филиала или представительства) самое простое с точки зрения регистрации, не требует внесения изменений в учредительных документах и оплаты госпошлины.

Согласно п.2ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Федеральный закон от 29.07.2018 N 234-ФЗ «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» подписан Президентом РФ.

Согласно изменениям, при подаче документов в ФНС на:
1) создание;
2) изменение устава;
3) ликвидацию;
4) реорганизацию;​
организаций в электронной форме (по ЭЦП или через нотариуса), государственную пошлину платить не надо. Это же правило касается и ИП.

Необходимо знать! Организация может создавать филиалы и представительства, опираясь на решение общего собрания руководства организации. Представительства и филиалы компании не являются юр. лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководство представительства или филиала назначается юр. лицом и действует на основании его доверенности. Представительства и филиалы обязаны быть внесены в учредительные документы создавшего их юр. лица. На компанию возлагается обязанность письменного оповещения налогового органа по месту её нахождения обо всех своих филиалах организованных на территории Российской Федерации.

Заявление о постановке на учет организации по местонахождению обособленного подразделения в налоговом органе подается не позднее 30-и дней с момента его создания.

Самостоятельная регистрация обособленного подразделения отнимает много времени, требуя тщательной подготовки документов. Если Вы все-таки решили пройти регистрацию самостоятельно, в помощь Вам мы предлагаем пошаговую инструкцию для этой процедуры.

Шаг 1. Подготовка документов

  1. Определиться с видом обособленного подразделения.
  2. Определиться с юридическим адресом обособленного подразделения.
  3. Выбрать название филиала (обособленного подразделения).
  4. Назначить руководителя и главного бухгалтера. Выдать доверенность, удостоверяющую полномочия руководства филиала.
  5. Для государственной регистрации сведений о филиалах или представительствах в учредительных документах юр. лица необходимо:
    • заполнить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме 13001 (данная форма должна быть заверена нотариально руководителем головной организации, скачать новую Форму заявления P13001 можно по ссылке на официальном сайте надлоговой)
    • решение/протокол о создании филиала/представительства
    • новая редакция (или изменения) устава
    • гарантийное письмо от владельца помещения, в котором будет размещен филиал/представительство
    • государственная пошлина за регистрацию изменений в размере 800 руб. (сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на сайте налоговой службы»).

Обратите внимание! Отличаются реквизиты госпошлины при регистрации филиала или представительства НКО в МинЮсте. ( Образец квитанции на сайте Минюста ).

Шаг 2. Подача/ Получение документов в ИФНС

Заявитель подает готовый комплект документов в налоговую инспекцию по месту регистрации юр. лица. В случае невозможности подать документы лично, на месте заявителя может быть иное лицо с доверенностью, заверенной нотариально.

После подачи заявитель получает расписку, содержащую следующие сведения: ФИО заявителя, перечень переданных документов и дата, когда нужно будет забрать документы. С этой распиской через 7 рабочих дней заявитель либо уполномоченное лицо получает два документа:

  • лист записи ЕГРЮЛ
  • новую редакцию (или изменения) устава

Шаг 3. Постановка на учет в налоговом органе филиала или представительства по месту его нахождения

У каждой территориальной налоговой инспекции свои требования к комплекту документов, предоставляемых для постановки на учет. Ориентировочно список документов включает в себя:

  • запрос о постановке на учет
  • копии учредительных документов, свидетельств о государственной регистрации и о постановке на учет по месту нахождения головной организации
  • копия листа записи ЕГРЮЛ
  • копия новой редакции (или изменения) устава
  • копия паспорта руководителя филиала/представительства
  • копия договора аренды
  • копия Положения о филиале/представительстве, утвержденная головной организацией
  • копия доверенности на руководителя филиала/представительства от головной организации
  • приказ о назначении руководителя и главбуха филиала/представительства
  • нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо

Регистрация обособленного подразделения в Пенсионном фонде Российской Федерации, ФСС и в Фонде медицинского страхования необходимо лишь в тех случаях, когда подразделение имеет отдельный расчетный счет, выделенный бухгалтерский баланс и производит начисления зарплаты своим сотрудникам. В этом случае налоговая инспекция сама передает данные о вновь созданном обособленном подразделении в Пенсионный фонд и в ОП поступит извещение из Пенсионного фонда. Обособленное подразделение не позднее одного месяца с момента своего создания обязано предоставить заявления и требуемые пакеты документов в филиалы ФСС и в ФМС.

Юридические лица, выплачивающие заработную плату и иные выплаты своим сотрудникам, являются налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. Налоговые агенты, которые имеют обособленные подразделения, должны перечислять НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так же и по месту нахождения всех своих обособленных подразделений.

Ответственность за не постановку на учет обособленного подразделения

Законодательство РФ предусматривает административную (по статье 15.3 КоАП РФ) и налоговую ответственность (по статьям 116 и 117 НК РФ) за следующие нарушения:

  • осуществление деятельности без постановки на учет;
  • нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет обособленного подразделения.

Максимальная сумма штрафа при привлечении к административной ответственности составляет 3 тысячи руб. Налоговая ответственность — до 20% от доходов, полученных обособленным подразделением. Налоговый кодекс предусматривает различные суммы штрафов в зависимости от срока нарушения (до 90 дней или свыше 90 дней).

Порядок учета обособленных подразделений

Постановка на учет в налоговых органах организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенных в налоговый орган сведениях о таких обособленных подразделениях:

  • в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
  • в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации.
Видео (кликните для воспроизведения).

«Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях»

Информация об учёте обособленных подразделений подробно представлена в специальном разделе сайта налоговой службы

Читайте так же:  Регистрация ооо в году изменения

Если Вы решили доверить регистрацию обособленного подразделения нашим специалистам, оставьте заявку на сейте или позвоните в офис в рабочее время. Ознакомиться с ценами на данные услуги можно в нашем прайс-листе.

Регистрация филиала (обособленного подразделения)

* В указанную стоимость не включено нотариальное заверение подписи на заявлении от 1500 руб.

** Обратите внимание: если ваша компания уже вносила изменения в связи со вступлением в силу ФЗ-99 от 1 сентября 2014 года, то при открытии филиала вам необходимо внести изменения только в ЕГРЮЛ! Если соответствующие изменения в связи со вступлением в силу закона не было осуществлено, то необходимо также вносить изменения в Устав.

  • Услуги по регистрации филиала с внесением изменений в Устав
  • Подача и получение документов по нотариальной доверенности в ИФНС

* В указанную стоимость не включено нотариальное заверение подписи на заявлении от 1500 руб.

** Обратите внимание: если ваша компания уже вносила изменения в связи со вступлением в силу ФЗ-99 от 1 сентября 2014 года, то при открытии филиала вам необходимо внести изменения только в ЕГРЮЛ! Если соответствующие изменения в связи со вступлением в силу закона не было осуществлено, то необходимо также вносить изменения в Устав.

×

Что входит Регистрация филиала с внесением изменений в Устав Регистрация филиала с внесением изменений в Устав с подачей и получением по доверенности в ИФНС
Услуги по регистрации филиала с внесением изменений в Устав
Подача и получение документов по нотариальной доверенности в ИФНС

Внесение изменений

  • Смена адреса
  • Продажа доли участнику Общества
  • Смена директора
  • Смена наименования
  • Смена видов деятельности
  • Изменение сведений о регистраторе
  • Регистрация филиала
  • Внесение изменений в устав
  • Регистрация представительства
  • Смена паспортных данных
  • Смена учредителей
  • Уменьшение уставного капитала ООО
  • Увеличение уставного капитала ООО
  • Перерегистрация ООО
  • Главная
  • Внесение изменений
  • Регистрация филиала

Общие положения о структурных подразделениях

Российское законодательство устанавливает безусловное право каждой отечественной компании иметь и создавать свои обособленные структурные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Важно отметить, что ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена. Такая структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ).

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом регистрации обособленного подразделения.

Сведения об обособленном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заявление на открытие обособленного подразделения. Бланк соответствующего заявления можно скачать по ссылке ниже, в СПС «Консультант Плюс» или же на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1 .

Порядок регистрации филиалов юридических лиц

Чтобы зарегистрировать филиал организации, необходимо выполнить следующие действия:

  • Выбрать наименование филиала. Желательно, чтобы оно соответствовало профилю деятельности компании, и было связано с названием самой организации, чтобы заказчики ассоциировали филиал с основной компанией.
  • Принятие собственниками решения об организации филиала. Решение должно быть оформлено в виде протокола. В протоколе помимо указания того, что филиал должен быть создан (о чем следует внести сведения в устав), необходимо отразить юридический адрес, по которому он будет располагаться.
  • Оформление необходимого пакета документов и подача их в контролирующие органы для регистрации изменений в уставе.
  • Получение выписок, информирование внебюджетных фондов об открытии филиала.

Наиболее проблемными моментами при подготовке документов являются поиск юридического адреса и подготовка генеральной доверенности на руководителя филиала. Оказать необходимую помощь при поиске адреса для регистрации может наша компания, поскольку имеется необходимый опыт и контакты, что позволяет найти адрес оптимальный с точки зрения стоимости и с минимальным риском отказа в регистрации по нему со стороны контролирующих органов.

Подготовка генеральной доверенности должна учитывать особенности деятельности компании, предоставлять, с одной стороны, достаточную свободу действий руководителю филиала, а, с другой стороны – минимизировать риски компании в части злоупотребления полномочий. Рекомендуется также установить в положении о филиале и генеральной доверенности лимиты на определенные операции, чтобы повысить управляемость обособленным подразделением.

Услуга Стоимость
Услуги по регистрации обособленного подразделения 4 000 руб.

Так как открытие простого обособленного подразделения (ОП) – это, прежде всего, появление новых рабочих мест, то постановка на налоговый учет происходит уже после этого. Так, головная организация должна встать на налоговый учет по месту нахождения каждого ОП, которое входит в ее состав (п. 1 ст. 83 НК РФ). При этом регистрировать ОП в ИФНС не придется, если такое подразделение находится на территории того же муниципального образования, что и создавшее его юридическое лицо.

Непосредственно открытие ОП находится в компетенции Генерального директора головной организации, сведения о котором (ОП) вносить в Устав юрлица не нужно. Документы необходимо подать в территориальную налоговую по месту нахождения головной организации. При этом адрес ОП и адрес головной организации не может быть одинаковым, то есть должен отличаться.

Важно также отметить, что код причины постановки на учет для ОП присваивается собственный, который отличается от КПП головной организации. Что же касается постановки на учет, то компании это нужно сделать в течение 5 рабочих дней после подачи документов в ИФНС по месту регистрации.

Общее между всеми обособленными подразделениями является то, что они не являются юридическими лицами, для них не утверждается Устав и т. п. Так, филиалы и представительства действуют на основании Положения, а решение об их создании принимает Общее собрание участников. Что же касается процедуры создания ОП, то она считается еще более простой.

В случае создания обособленного подразделения юридического лица необходимо заполнить сообщение по форме № С-09-3-1. Данное сообщение необходимо распечатать с двух сторон, печать поставить только на первой странице, а на второй странице обязательно указать дату создания обособленного подразделения.

Филиал или представительство?

Для начала разберемся, что же такое филиал общества с ограниченной ответственностью. Согласно ст. 5 Федерального закона № 14 «Об ООО», это обособленное подразделение, которое располагается вне общества и не является отдельным юридическим лицом. По сути, тем же самым является и представительство ООО. Однако филиал может частично или в полной мере выполнять функции общества и, что важно, исполнять функции представительства, то есть представлять интересы ООО и по мере необходимости осуществлять его защиту в суде. Можно сказать, что понятие филиала компании гораздо шире, нежели представительства, которое весьма ограничено в своих возможностях. Здесь решать вам – в каком именно обособленном структурном подразделении нуждается организация.

Читайте так же:  Может ли иностранец открыть ооо в россии

С выбором определились. Далее рассмотрим алгоритм регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью в 2017 году. В принципе, открытие представительства ООО осуществляется таким же образом.

Создание структурного подразделения компании

Российское законодательство, допуская возможность регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции любой российской компанией, не предъявляет каких-либо особых требований к таким компаниям.

Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ, необходимо решение общего собрания.

Как указано в статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО.

Соответственно, для того, чтобы открыть филиал или представительство, нужно решение о создании обособленного подразделения, оформленное соответствующим протоколом.

После принятия решения о создании структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по форме Р13001. Если же изменения в устав не вносятся, то можно заполнить заявление по форме Р14001.

Указанный выше порядок регистрации обособленного подразделения применяется только в случае регистрации филиала или представительства. Об открытии подразделения, не указанного в ГК РФ, руководитель предприятия издает соответствующий приказ. Каких-либо специальных решений общего собрания участников не требуется.

Если регистрируется структурное подразделение, обособленное от основной компании, то заполнять заявления по названным формам не нужно. В этом случае достаточно заполнить уведомление по форме № С-09-3-1 , утвержденной Федеральной налоговой службой России приказом от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected]

Надо помнить, что список документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения, не ограничивается только заявлением и протоколом. Перечень документов для регистрации обособленного подразделения содержится в статье 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ и дополнительно предусматривает наличие изменений в устав и документ об уплате пошлины за регистрационные действия. Это правило верно для случаев, когда сведения о структурном подразделении отражаются в уставе.

Что же касается создания структуры, не являющейся филиалом или представительством, то действующие нормы и правила отечественного законодательства не содержат какого-либо списка документов, необходимых для того, чтобы зарегистрировать обособленное подразделение.

Общая пошаговая инструкция для регистрации структурных подразделений выглядит следующим образом:

  • принятие решения о создании филиала и представительства или издание соответствующего приказа о создании другой структуры;
  • если сведения о филиале/представительстве будут вноситься в устав, то надо подготовить изменения в устав, принять решение о внесении изменений в устав, заполнить заявление № Р13001, уплатить госпошлину. После этого надо направить весь комплект документов налоговикам;
  • заполнить уведомление по форме С-09-3-1 и сдать его в налоговую инспекцию основной компании.

Помимо указанных выше действий предприятию, открывающему свое структурное подразделение, необходимо быть готовым представить в налоговую инспекцию иные документы.

После совершения всего указанного выше можно утверждать, что регистрация обособленного подразделения в налоговой инспекции выполнена. Надо помнить, что помимо действий, направленных на регистрацию ОП, необходимо выполнить и иные действия, носящие организационный характер:

  • разработать и утвердить положение о филиале или представительстве;
  • назначить руководителя подразделения, обособленного от основного предприятия, и выдать ему доверенность. Доверенность руководителю структурного подразделения выдает единоличный исполнительный орган основного предприятия;
  • арендовать или приобрести недвижимое имущество, необходимое для устройства обособленного структурного подразделения;
  • наделить соответствующую структуру имуществом основного предприятия;
  • если необходимо, открыть расчетные счета;
  • организовать стационарные рабочие места;
  • нанять персонал.

Указанный перечень действий не является исчерпывающим. Он может быть сокращен или увеличен и должен уточняться с учетом фактических обстоятельств и целей создания соответствующего структурного подразделения, обособленного от основного предприятия.

Принимая во внимание существующие различия в порядке регистрации ОП, территориально обособленных от основного предприятия, необходимо учитывать некоторые особенности и в определении даты создания соответствующей структуры.

Датой создания структурных подразделений, не поименованных в ГК РФ, является дата организации стационарных рабочих мест.

Если же необходимо узнать дату создания структурных подразделений, прямо перечисленных в Гражданском кодексе РФ, то такой датой будет являться дата принятия решения о создании соответствующей структуры. Но следует помнить, что в судебной практике имеется и иная позиция, согласно которой под датой открытия структурного подразделения понимают дату оборудования рабочих мест и начала деятельности.

Преимущества сотрудничества с нами

Открытие филиала достаточно трудоемкая процедура: необходимо готовить большое количество документов, они должны быть правильно оформлены, чтобы избежать возможных рисков. В частности грамотно составленное положение о филиале позволяет существенно снизить вероятность злоупотреблений полномочиями руководства обособленного подразделения. Поэтому подготовку документов для открытия филиала лучше всего доверить профессионалам. Помимо качественно выполненной работы, клиент существенно сэкономит время, а условия сотрудничества у нас максимально гибкие и выгодные.

Особенности оказания услуги

Регистрация филиала является лишь частью мероприятий по его открытию. В нее входит подготовка необходимых документов, подача их в соответствующие государственные органы, получение выписок. Все эти действия можно, конечно, выполнить самостоятельно, но, как показывает практика, чаще всего проблемы возникают при внесении изменений в устав и подготовке генеральной доверенности на руководителя филиала. Для формирования этих документов требуются специальные знания и опыт, поэтому целесообразно поручить описанные действия компании, для которой регистрация филиалов юридических лиц является обычным делом.

Форма заявления № Р13001

Если юридическое лицо принимает решение о создании филиала, то ему необходимо заполнить заявление по форме № Р13001. Заполнение и подача данной формы подразумевает внесение изменений в Устав головной организации, а также внесение сведений в ЕГРЮЛ (если организация еще не внесла изменения в соответствии с поправками в ГК РФ, вступившими в силу 1 сентября 2014 г. согласно ФЗ № 99 от 05.05.2014г.).

При заполнении регистрационной формы № Р13001, нужно предельно точно соблюсти все требования ФНС по оформлению этого документа. Обратите внимание, что все сведения, которые указываются в форме компанией, должны соответствовать данным в ЕГРЮЛ.

Порядок заполнения документа – логичный. Идти нужно слева направо, начинать с левого крайнего знакоместа. При этом знак переноса ставить не нужно, исправления также не допускаются. Незаполненные листы, кстати, направлять в регистрирующий орган не нужно вместе со всеми документами.

При внесении изменений в Устав нужно заполнить первую страницу и лист на заявителя. Для внесения сведений в ЕГРЮЛ об обособленном подразделении, то есть о филиале или представительстве юридического лица необходимо заполнить лист «К».

Завершив заполнять форму № Р13001, ее необходимо распечатать (все заполненные листы). Однако подписывать и скреплять форму не нужно, а в распечатанном виде ее надо заверить у нотариуса.

Отчет по правилам

В заключение поговорим об отчетности обособленных подразделений. Бухгалтерский учет здесь может быть двух видов – выделенный на отдельный баланс и невыделенный. Если в вашем филиале немного сотрудников и объем операций невелик, то лучше всего учет проводить без выделения на отдельный баланс. В этом случае всеми делами подразделения занимается бухгалтерия головного офиса. Для этого создаются специальные счета, на которых ведется учет всей финансовой жизни филиала.

Читайте так же:  Оплата уставного капитала ооо имуществом

Если же деятельность филиала разнообразна, в нем работает много сотрудников, то такое подразделение стоит перевести на отдельный баланс. Создаете в филиале бухгалтерию, назначаете главного бухгалтера, они в дальнейшем будут заниматься ведением всей отчетности и передавать ее в головной офис, где уже и формируется общая отчетность компании в целом.

Расширение в бизнесе – вещь хорошая, однако стоит помнить о том, что создание филиала не позволит вам пользоваться упрощенной системой налогообложения. Регистрация филиала потребует особой внимательности к отчетности, так что будьте готовы к любому развитию событий.

Регистрация обособленного подразделения 2017: пошаговая инструкция

Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально обособленные от основной компании. Такими подразделениями являются филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания обособленных подразделений. Однако такие нормы не содержат пошаговой инструкции по регистрации обособленного подразделения в 2017 году.

Регистрация филиала ООО

Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.

Пошаговая инструкция

1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.

Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.

2. Затем собрание учредителей компании назначает генерального директора ООО, принимает решение о создании филиала (обязательно набрать при этом 2/3 голосов) и утверждает Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.

3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.

Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.

4. Не забывайте про устав ООО.

Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.

В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.

5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.

Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью. Составьте протокол.
  • Положение о создании филиала.
  • Устав с внесенными изменениями.
  • Заявление о создании филиала по форме 13002 (госпошлина за него не платится).
  • Генеральная доверенность на руководителя.

После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.

Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.

Стоимость работ

В цену услуги по регистрации филиала входит:

  • Юридическая экспертиза документов на предмет их соответствия требованиям нормативных актов;
  • Подготовка необходимого перечня форм для осуществления регистрационных действий;
  • Представление интересов организации в контролирующих органах.
Услуги Стоимость
Услуги по регистрации филиала 6 000 руб.
Подача и получение документов по нотариальной доверенности в ИФНС 1 500 руб.

Положение о филиале разрабатывает и утверждает юридическое лицо, которое его создает. Несмотря на то, что состав информации Положения определяет сама головная организация, следующие пункты в данном внутреннем документе филиала необходимо указать:

  • наименование филиала;
  • наименование головной организации, ее организационно-правовую форму и юридический адрес;
  • адрес места нахождения филиала;
  • виды деятельности филиала;
  • органы управления филиалом;
  • функции, а также цели и задачи филиала;
  • порядок взаимодействия с органами юридического лица, создавшего филиал;
  • источник образования имущества филиала;
  • контроль за деятельностью филиала и др.

Форма заявления № Р14001

В случае создания филиала юридического лица необходимо заполнить заявление по форме № Р14001. Заполнение данной формы предполагает внесение сведений о филиале только в ЕГРЮЛ (если головная организация уже внесла изменения согласно поправкам Гражданского кодекса, которые вступили в силу 01.09.2014г. согласно ФЗ № 99).

При заполнении регистрационной формы № Р14001, нужно предельно точно соблюсти все требования ФНС по оформлению этого документа. Обратите внимание, что все сведения, которые указываются в форме компанией, должны соответствовать данным в ЕГРЮЛ.

Порядок заполнения документа – логичный. Идти нужно слева направо, начинать с левого крайнего знакоместа. При этом знак переноса ставить не нужно, исправления также не допускаются. Незаполненные листы, кстати, направлять в регистрирующий орган не нужно вместе со всеми документами.

При внесении изменений в Устав нужно заполнить первую страницу и лист на заявителя. Для внесения сведений в ЕГРЮЛ об обособленном подразделении, то есть о филиале или представительстве юридического лица необходимо заполнить лист «О».

Видео (кликните для воспроизведения).

Завершив заполнять форму № Р14001, ее необходимо распечатать (все заполненные листы). Однако подписывать и скреплять форму не нужно, а в распечатанном виде ее надо заверить у нотариуса.

Источники

Регистрация филиала предприятия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here