Регистрация ооо для участия в торгах

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Регистрация ооо для участия в торгах". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Как принять участие в тендере

Проведение тендеров широко распространено в современном отечественном бизнесе, так как они выгодны для всех участвующих сторон. Особая процедура закупки или выбора поставщика, называемая тендером, имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать при участии.

Рассмотрим все нюансы участия в тендере: особенности оформления заявки и других документов, оформление отказа от участия при изменении решения на любом этапе, а также дадим рекомендации для тех, кто действительно стремится выиграть тендер.

Разбираемся с понятием «тендер»

Английское слово «tender» в переводе означает «предложение». Под термином «тендер» в современном бизнесе понимают все формы конкурентного выбора предложений, касающихся торгов. Под «торгами» может иметься в виду не только непосредственная реализация товаров, но и оказание услуг, проведение работ и др.

Синонимами слова «тендер» в бизнес-сфере могут быть такие термины:

  • аукцион;
  • конкурс;
  • конкурентный выбор поставщика;
  • предложение участвовать в торгах;
  • форма отбора предложений;
  • запрос котировок и др.

Отказ от участия в тендере

Если участник передумал бороться за право стать поставщиком или приобрести товар, он вправе отозвать свою заявку на участие. Если торги еще не начались (конверты с документами не вскрыты или не открыт доступ к файлам), достаточно отправить уведомление об отзыве заявки оператору электронной торговой площадки.

В случае торгов в реальном времени можно направить организатору специальный бланк отказа, который заполняется компанией, решившей отказаться от участия, либо составить письмо-отказ в свободной форме. Это можно сделать в любой момент до начала открытия торгов.

  • пишите отказ на фирменном бланке вашей организации или не забудьте указать все основные реквизиты;
  • адресуйте документ организатору торгов (он будет указан в тендерном предложении);
  • укажите в отказном письме номер и дату полученного приглашения для участия в тендере и его наименование;
  • четко изложите причину отказа;
  • полезно будет добавить вежливую фразу о возможном сотрудничестве в дальнейшем.

Участие в коммерческих тендерах с нуля: что важно знать новичку

Закупки, в которых поставщики борются за право заключить контракт, проводят не только государственные заказчики, но и коммерческие компании. Реально ли победить в таких закупках поставщику без опыта и на что обратить внимание при подготовке заявки?

иллюстратор — Марго Федосеева

Зачем коммерческим компаниям проводить тендеры?

В отличие от государственных заказчиков, коммерческие компании организуют централизованные закупки по собственному желанию. Прежде всего ими движет желание сэкономить деньги и время на закупку необходимых товаров, работ и и услуг:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • Выгоднее объединить закупки и получить более низкую стоимость. Например, каждый картридж для принтера стоит 5-10 тыс. рублей. Если объединить все заказы от отделов в одну закупку, можно сэкономить до 40%.
  • Договоренности на длительный срок помогают зафиксировать курс валюты и избежать инфляции. Многие подрядчики, поговорив об общих перспективах на долгий срок на большие объемы, дают существенные скидки.

Реально ли получить заказ новой компании, которая раньше не участвовала в торгах?

Требования к участнику закупку зависят от предмета закупки. Если речь идет об обычных товарах и услугах (поставка воды и офисной техники, мелкий ремонт или оперативная полиграфия), то специальных требований к исполнителю нет. В таких тендерах побеждает участник, предложивший самую низкую цену.

Чем сложнее и ответственнее закупка, тем больше дополнительных требований может выставить заказчик:

  • наличие лицензий на выполнение определенных работы/свидетельств о членстве в СРО,
  • успешный опыт исполнения аналогичных работ,
  • уровень выручки за последний финансовый год,
  • наличие техники, собственного производства, специалистов,
  • сеть филиалов и представительств.

По опыту отдела сопровождения торгов СКБ Контур, большинство закупочных процедур проходит в реальной конкурентной борьбе, и выигрывает поставщик с лучшей ценой, не знакомый с заказчиком. Таких примеров масса во всех сферах поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Если участник закупки считает, что его права нарушены, искусственно ограничена конкуренция, можно и нужно обратиться с жалобой в ФАС. Правда, жалобы в ФАС на коммерческих заказчиков и электронные торговые площадки (ЭТП) рассматривают дольше, чем в госзакупках. По антимонопольному законодательству процесс занимает до 30 дней (ч. 4 ст. 44 Закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ). Отменить результаты закупки вряд ли получится, зато можно привлечь заказчика к административной ответственности (ст. 14.32 КоАП).

Физлицо, ИП, ООО — кому выгоднее участововать в закупках?

Как правило заказчики не ограничивают юридический статус участника. Например, в Положении о закупках ПАО «МТС» сказано: «Участник — физическое или юридическое лицо, безусловно принимающее условия настоящих Правил/соответствующей ЗД, и готовое предоставить МТС Предмет закупки (заключить Договор)».

Что учесть физлицу:

  • Физлица могут зарегистрироваться на ЭТП и участвовать в аукционах наравне с другими участниками, но есть определенные ограничения и особенности.
  • В большинстве случаев физлица участвуют в «простых» закупках, для которых не нужно регистрировать ИП или ООО. Например, аукционы по покупке квартир, услуги переводчиков, гидов, репетиторов и т.д. Закрытого списка таких услуг нет.
  • Процедура аккредитации на ЭТП для физических лиц максимально упрощена — из документов потребуется только сканированная копия паспорта с первой по двадцатую страницу и свидетельство о присвоении ИНН. Также нужно будет заполнить свои банковские реквизиты и контактные данные на площадке.
  • При заключении контракта с физлицом заказчик самостоятельно удерживает с него НДФЛ.

Если все-таки физлицо планирует участвовать и в государственных, и коммерческих закупках на постоянной основе, рекомендуем зарегистрироваться в качестве ИП или создать ООО.

Что учесть ИП:

  • ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом, даже после закрытия.
  • Заказчик сам устанавливает правила, как считать вашу цену: с НДС или нет. Если вы на УСН и не платите НДС, то рискуете оказаться в ситуации, что заказчик вычтет 20% от вашей цены. Если в проекте контракта не указано, как действует заказчик при победе участника на УСН, рекомендуем подать запрос на разъяснения.
Читайте так же:  Регистрация выделения ооо

Что учесть юрлицам:

  • Если вы на УСН, также будьте внимательны к условиям оплаты.
  • Для разных видов юрлиц есть свои особенности в подготовке документов.
  • Проще создать ООО с одним учредителем. Как минимум, не нужно собирать общее собрание участников для принятия решений.

На что важно обращать внимание при изучении документации закупки?

Проведение коммерческих закупок регулируют два документа: Гражданский Кодекс ( статьи 447-449. Организация и порядок проведения торгов, статьи 1057-1061. Организация публичного конкурса) и Положение о закупке каждого конкретного заказчика. Перед тем как подавать заявку, участнику следует очень внимательно самостоятельно изучить Положение о закупке, проект контракта и техническое задание. На какие моменты обратить внимание?

Тема НДС в закупках является дискуссионной и в государственных и коммерческих закупках. Многие коммерческие заказчики устанавливают свои правила расчета цены.

Проводится электронный аукцион на поставку трактора для нужд заказчика. Начальная цена — 2,5 млн руб. Победитель закупки находится на УСН (не платит НДС) и предложил цену в 2 млн рублей. Некоторые заказчики считают, что в контракте должна быть указана цена 2 млн руб., а другие считают, что из цены нужно вычесть НДС 20% – руб.
Сможете ли вы выполнить все условия контракта. Заказчики могут устанавливать любые требования к поставщикам. Например, ничто не мешает им работать только с компаниями, которые на рынке больше года, являются официальным дилером производителя или успешно исполняли госконтракты.

Автосервис принял участие в закупке на обслуживание автомобилей и не обратил внимание на требование, что победитель закупки должен обязательно иметь статус официального дилера, так как автомобили заказчика на гарантии. После победы в торгах он понял, что не может предоставить подтверждающий документ. В итоге пришлось согласовывать следующее: заказчик привозит свои автомобили по адресу клиента, а тот, в свою очередь, везет их к официальном дилеру и ремонтирует за свой счет. Автосервис работал в убыток, просто чтобы не портить репутацию.

Стоимость участия в коммерческих торгах

Если закупка проходит на коммерческой электронной торговой площадке, придется заплатить за участие. На некоторых площадках действуют льготы для малого бизнеса, некоторые берут плату только с победителя, на некоторых участие бесплатно в закупках до определенной суммы.

В отличие от госзакупок, в коммерческих торгах редко встречается требование обеспечить заявку. А вот требование обеспечить исполнение договора все-таки встречается.

В закупке на поставку системы хронометража в МАУ «Дворец спорта «Юность» (в рамках капитального ремонта плавательного бассейна и помещения большого бассейна) на сумму 5 733 429,00 рублей, заказчик требует обеспечение договора в размере 5 (пять) % (процентов) от начальной (максимальной) цены договора (цены лота), что составляет: 286 671 (двести восемьдесят шесть тысяч шестьсот семьдесят один) рубль 45 копеек.

Какие риски нужно учесть?

Заказчик не всегда обязан заключать контракт

В коммерческих закупках больше свободы, но вместе с этим меньше определенности. Вы можете найти интересный тендер, выиграть его с выгодной ценой, а заказчик передумает заключать контракт, и он имеет на это право по своему Положению о закупках.

Например, вот такая формулировка есть в Положении о закупке МТС: Если иное прямо не предусмотрено в ЗД, подразумевается, что Закупка не является конкурсом, а её проведение не регулируется статьями 447-449 ГК РФ. Закупка также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 ГК РФ. Таким образом, данная процедура не накладывает на МТС соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

Осторожно, мошенники!

Есть две распространенные схемы мошенничества в коммерческих закупках со стороны «заказчиков»:

  1. Открыть фирму-однодневку, зарегистрироваться на торговой площадке, как организатор торгов. Объявить несколько закупок на большие суммы, собрать обеспечение заявок с участников и скрыться с деньгами.
  2. Требовать от участников предоставить Сертификат добросовестности или любой другой подобный ничего не значащий документ. Параллельно открыть фирму, которая выдает такие сертификаты за несколько десятков тысяч рублей.

Чтобы не попасться к мошенникам, хотя бы поверхностно проанализируйте заказчика. Как долго он на рынке? Есть ли признаки фирмы-однодневки (массовый адрес или учредитель). Есть ли арбитражные дела по невыплатам контрагентам?

Это все основные правила, о которых важно знать на старте. Конечно, в сфере государственных и коммерческих тендеров есть еще много нюансов, но вы обязательно разберетесь, как только начнете действовать.

В комментариях к статьям вы можете получить ответы других поставщиков, а эксперты ответят в специальной рубрике.

Как открыть ООО для участия в закупках

Собственное дело — форма реализации права человека на труд. Начиная предпринимательскую деятельность, гражданин вступает в особые отношения с государством. В заявительном порядке начать эти отношения пока нельзя. Нужно пройти регистрацию юридического лица, встать на учет в качестве налогоплательщика. Основной документ, с которым должны познакомиться учредители, — ГК РФ. Закон устанавливает понятийный аппарат, которым будет пользоваться предприниматель. В документе приводится исчерпывающий перечень видов типов юридических лиц, а также порядок взаимодействия учредителей при ведении совместной деятельности на рынке.

Правила учреждения любой организации и регламент регистрационных действий прописан в 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей».

Если гражданин или группа лиц приняли решение зарегистрировать ООО, особенности их взаимоотношений между собой и с государством будет определять 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Шаг 5. Подготовка и подача заявки для участия

Заявка участника — это комплект документов в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом участника и содержать достоверную информацию. Тут не помешает отдельная инструкция. Подготовленные материалы нужно сшить, пронумеровать, сложить в конверт, запечатать и передать заказчику по указанному в документации адресу. Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством торговой площадки. Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, к тендеру не допускаются. Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на расчетный счет заказчика или оператору торговой площадки.

Читайте так же:  Международная регистрация юридических лиц

Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС. О том, как стать победителем, рассказали в статье «Как выиграть тендер в 2020 году». Еще пригодится инструкция, как подать заявку.

Виды тендеров

Можно разделить тендеры на группы на основании нескольких признаков.

  1. По цели проведения:
    • закупочные тендеры – конкурс на выбор поставщика;
    • реализационные тендеры – тендеры на продажу.
  2. По форме организации:
    • открытые – участвовать может любой предприниматель (объявление находится в свободной публикации);
    • специализированные – проводятся для ограниченного числа или круга участников;
    • закрытые – только для персонально приглашенных избранных участников.

К СВЕДЕНИЮ! Закрытые торги проводятся, когда проведение открытых нецелесообразно по затратам либо они связаны с определенной коммерческой тайной. Выбор формы организации должен опираться на актуальные законы Российской Федерации о тендерах.

СПРАВКА! Возможны и другие формы организации тендеров: мониторинг цен, запрос на оферты, сбор коммерческих предложений, ограниченное участие в конкурсе и др.

Пошаговая инструкция для участия в тендере

Для того чтобы принять участие в тендерных торгах, необходимо действовать по определенному алгоритму, регламентированному законодательством РФ и внутренними нормативными актами предпринимателя-организатора. Для компании, которая впервые пробует этот способ взаимодействия, лучшим способом будет либо заказ тендерного сопровождения (сейчас такая услуга достаточно распространена), либо тщательное выполнение последовательности необходимых действий:

НАПОМИНАЕМ! Для участия в электронных торгах необходимо наличие ЭПЦ – электронной подписи. Если у предприятия ее нет, нужно обратиться в центр лицензирования, подать установленный пакет документов и в течение 1-2 дней получить ЭПЦ, а затем пройти аккредитацию на ЭТП (электронной торговой площадке), что займет максимум до 5 дней.

  1. Выбор тендера. Для того чтобы найти тендер, в котором вы хотите принять участие, можно воспользоваться несколькими путями:
    • применить открыто опубликованную информацию (в СМИ, специальных бюллетенях и информационных буклетах и т.д.);
    • возможно, вы получили приглашение для участия по почте или в электронном виде;
    • поискать подходящий вариант на официальном сайте государственных закупок или на ЭТП, где вы получили аккредитацию.

Обращайте внимание на критерии, прописанные в условиях тендера, сразу отсекая неподходящие по ценам, региональному расположению, предмету торга и другим особенностям.

Шаг 2. Оформление ЭЦП и аккредитация на торговой площадке

Многие госзакупки для начинающих по закону 44-ФЗ проводятся в форме электронного аукциона на торговых площадках. Для участия в них необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

ЭЦП представляет собой флешку с сохраненным на ней цифровым ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется. Такие ключи выдают специальные организации — аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры. Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на всех восьми торговых площадках составляет около 5000 руб. в год. После истечения срока действия ЭЦП необходимо обновить. Для получения ключа нужно подать заявку в удостоверяющий центр и предоставить комплект документов. Срок оказания услуги — 2-3 дня.

С 2020 года произошел переход на электронные процедуры. Они проводятся на восьми площадках:

Есть и специализированная платформа для закрытых электронных торгов и гособоронзаказа — АСТ «ГОЗ».

В 2020 году аккредитация на площадках происходит сразу же после регистрации в ЕИС. Пошаговую инструкцию по регистрации в ЕИС найдете в статье «Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция».

Перед началом

Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках — проверить нишу. Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить в пустую время и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах. Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, переходите к первому шагу инструкции по госзакупкам для чайников.

Что включить в решение учредителя и протокол собрания учредителей

Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей должно содержать следующую информацию:

  • дату, место и время проведения собрания;
  • сведения о присутствующих;
  • вопросы повестки дня (о создании общества, о месте нахождения и юридическом адресе, утверждение устава, о размере уставного капитала и способе его наполнения, о директоре и эскизе печати, о назначении ответственного за государственную регистрацию ООО);
  • результаты голосования.

Подписывают итоговый документ избранные председатель и секретарь собрания. Если учредитель один, его решение об учреждении компании оформляется протоколом. Он имеет право одновременно исполнять обязанности директора и главного бухгалтера. Срок полномочий устанавливается как бессрочный.

Суть тендера как бизнес-операции

Заказчик тендера – продавец товара или предприниматель, ищущий поставщика, заявляет о намерении выбрать наилучшее предложение, удовлетворяющее его условиям. Требования тендера заранее прописываются в сопутствующей документации (тендерных документах), а участники предлагают свои условия, соответствующие изложенным требованиям. Победителем тендера становится участник, чьи условия показались устроителю тендера наилучшими, именно с ним и заключается контракт.

Главная особенность тендера – на основе здоровой конкурентной борьбы, ведущейся с максимальной прозрачностью, можно вступать в договорные отношения, которые будут выгодными для обеих сторон. Для участников изначальные требования одинаковы, а организатор имеет возможность покупать или продавать по устраивающей его цене и условиям, которые он вправе выбрать из нескольких предложенных вариантов.

Решаем на собрании: место регистрации, уставный капитал и налогообложение

Минимальный уставный капитал для ООО — 10 000 рублей. Максимальный размер законодательством не регулируется. Он может быть сформирован по решению учредителей в денежной и имущественной форме. Кроме денег и имущества, в устав, по согласию сторон, могут быть внесены доли собственности в других компаниях, облигации, исключительные права после их оценки. Денежные и имущественные взносы фиксируются на собрании учредителей и подлежат сторонней оценке, если их стоимость превышает 20 000 рублей. На специальный накопительный счет перед регистрацией вносится 50 % средств. Имущественная часть принимается по акту приема-передачи. Если учредитель один, стоимость имущества фиксируется в решении о регистрации ООО.

При выборе места юридического адреса для компании главное — не использовать офисы массовой регистрации. Проверить это можно в открытом доступе на сайте ФНС. При отсутствии помещения на момент регистрации можно воспользоваться домашним адресом директора будущей фирмы. Место фактического нахождения будет определено после получения документов.

Если фактическое местоположение организации уже известно и оно указывается в качестве адреса юридического, необходимо иметь на руках гарантийное письмо собственника помещения о его предоставлении в аренду.

Читайте так же:  Статус государственной регистрации ооо

Систему налогообложения, которую ООО будет использовать в своей деятельности, имеет смысл тоже обсудить заранее. Это особенно важно, если компания будет работать в связке с фирмами учредителей. Заявку на выбранный режим можно подать вместе с регистрационными документами или в течение 30 дней после внесения фирмы в реестр.

Важно знать. Если этот срок будет пропущен, ФНС установит компании общий режим налогообложения (ОСНО). Перейти на иной налоговый режим можно будет, только если подать уведомление о переходе до 31 декабря текущего года.

Шаг 3. Поиск торгов и изучение документации

Все закупки по 44-ФЗ размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru. Электронные запросы котировок и электронные аукционы по госзакупкам для новичков — самые оптимальные процедуры. Это быстрые тендеры, в них не обязательно требуется обеспечение, поставщик определяется только по цене. Рекомендуем начинать с них.

При помощи сервиса «Расширенный поиск» можно найти подходящие тендеры по установленным критериям. Нужно установить:

  • диапазон начальной цены заявки;
  • регион поставки;
  • наименование заказчика;
  • ключевые слова извещения и другое.

При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке. На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы узнать, как участвовать в госзакупках и корректно подготовить заявку для заказчика.

Кто может стать учредителем ООО

По данным статистики, на конец 2018 года в стране зарегистрировано 3 520 111 коммерческих организаций. 3 133 305 из них — общества с ограниченной ответственностью. Это самый популярный тип коммерческих организаций. Больше на рынке только ИП — 3 948 973.

В соответствии с законодательством, учредителями (участниками) ООО могут быть:

  • дееспособные совершеннолетние физические лица — граждане РФ и иностранные граждане;
  • юридические лица — российские и зарубежные.

Количество участников общества — не менее одного. И не должно превышать 50. В этом диапазоне соотношение юридических и физических лиц никак не регламентируется. Увеличение числа участников обязывает ООО провести реорганизацию в открытое акционерное общество или производственный кооператив. В противном случае юридическое лицо по инициативе ФНС может быть ликвидировано на основании ст. 61 и 88 ГК РФ. Если хозяйственное лицо учреждено одним юридическим или физическим лицом, оно не может выступить единственным участником нового ООО.

В состав учредителей прямым запретом законодательства РФ не могут входить:

  • должностные лица, имеющие статус государственных служащих;
  • депутаты Государственной думы РФ;
  • члены Совета Федерации;
  • военнослужащие, государственные служащие;
  • государственные органы и органы местного самоуправления.

Тендер или прямые продажи?

Бизнесмен, поднаторевший в осуществлении торговых сделок с людьми, вовсе не может считаться экспертом в корпоративной торговле. У тендера есть существенные отличия от технологии и психологии прямых продаж. Сравним нюансы той и другой формы отношений, с тем, чтобы реально оценить свои шансы в системе тендерной реализации.

Как разработать устав

Типовой устав ООО разрабатывался в Минэкономразвития. Это универсальный документ. В открытом доступе будет находиться несколько типовых вариантов. При регистрации в электронном виде нужно будет указать номер выбранного текста. Использование такого устава предусмотрено законом об ООО.

Как открыть ООО в 2020 году

В 2020 году вступили в действие несколько изменений. Связаны они с расширением электронного документооборота и активной цифровизацией государственных услуг. В среднем по стране это приведет к снижению числа бюрократических процедур и сокращению сроков регистрации новых фирм. Сейчас среднее время на регистрацию ООО — 3-4 недели, из них 2 уходит на сбор документов. Нормативные сроки повсеместно не выдерживаются.

Коротко перечислим новшества 2020 года в этой сфере:

  1. В текущем году пошлину за регистрацию ООО можно будет не платить при подаче документов в электронном виде.
  2. Устав общества может быть подготовлен с использованием типовой формы.
  3. В регистрационный пакет документов не входит договор об учреждении ООО (норма введена ранее и сохранена в текущем году). Сведения из него подаются в ФНС отдельно, в виде информационного реестра.
  4. В соответствии с новым регламентом, документы, поданные на регистрацию, налоговая инспекция должна обработать в течение трех дней.
  5. Упразднено свидетельство о регистрации. Компании, подавшие документы после 1 января, получат на руки информационный бланк о внесении записи в реестр (№ Р50007 — лист записи ЕГРЮЛ).

Для регистрации ООО необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • нотариально или с использованием ЭЦП заверенная форма Р11001;
  • информационный реестр, содержащий сведения об учредителях (до начала 2020 года это был договор об учреждении ООО);
  • устав общества (в двух экземплярах);
  • единоличное решение учредителя или протокол собрания, подписанные в надлежащем порядке;
  • документ, подтверждающий наличие юридического адреса (договор аренды с гарантийным письмом собственника);
  • квитанция об оплате государственной пошлины (если документы подаются не в электронном виде). С 01.10.2018 пошлину не придется платить второй раз, если документы вернут на доработку;
  • нотариальная доверенность (если участники общества делегируют право подачи документов одному из их состава или иному лицу);
  • уведомление о выбранной системе налогообложения (в двух экземплярах).

Как выбрать ОКВЭД

Видео (кликните для воспроизведения).

Важный момент при подготовке документов — выбор кодов ОКВЭД. Лицам, занимающимся документами для регистрации, необходимо воспользоваться специальным единым классификатором ОКВЭД. Каждому виду деятельности в экономике соответствует отдельный код. Учредители обычно создают компании под определенное направление деятельности или несколько направлений. В заявлении имеет смысл указать 15-30 кодов, включить смежные, чтобы часто не вносить изменения.

Каковы регламенты участия в тендерах ИП?

В связи с активным развитием электронных площадок для проведения тендеров участие в конкурсах заметно упростилось. Сейчас уже далеко не для всех торгов необходимо собирать кипу бумаг – достаточно предоставить электронные копии. Чтобы зарегистрироваться на электронной площадке, вам потребуется электронная подпись. Если вы до сих пор не используете цифровую подпись в своей работе, тогда рекомендуем вам подобрать оптимальный вариант на сайте нашего Центра ЭЦП. Наши специалисты помогут вам выбрать тот вид ЭЦП, который поможет вам решить весь круг задач, в том числе, отправлять отчетность в государственные органы в электронном виде без непосредственного визита вашего представителя в ведомство.

Читайте так же:  Обязательный аудит и упрощенная бухгалтерская отчетность

Электронная подпись необходима, чтобы пройти аккредитацию на площадке. Впоследствии она будет верифицировать документы, которые вы отправляете на конкурс, и придавать им юридическую значимость. Только так вы сможете получить доступ к запросам от компаний, которые проводят тендеры. К слову площадок, на которых размещаются запросы, очень много. Потребуется постоянно отслеживать их и искать те запросы, которые могут быть интересны вашему бизнесу. Чтобы заметно упростить эту процедуру, мы рекомендуем использовать СБИС Торги. Такое ПО позволяет задать параметры аукционов, которые соответствуют вашему бизнесу, и отслеживать все релевантные запросы в режиме реального времени. Программа не ошибается и моментально собирает данные со всех ЭТП. Использование сервиса обойдется не дороже, чем найм сотрудника на данную задачу.

После того, как вы будете аккредитованы и соберете перечень конкурсов, которые интересны вам, необходимо перейти к следующему важному этапу – изучение всех требований конкурса и оценка перспектив участия в нем. Иногда, на первый взгляд, кажется, что все понятно и ваша компания полностью удовлетворяет требованиям. Однако, без внимания остаются скрытые параметры. Обязательно проанализируйте каждое условие, чтобы не подавать документы напрасно, ведь это трудоемкая процедура, а иногда организаторы требуют предоставить справки и выписки, за которые вам придется еще и заплатить.

Финансовая гарантия

Очень часто организаторы торгов выставляют условие о финансовом обеспечении сделки. Это означает, что все потенциальные участники должны перечислить на указанный расчетный счет сумму, которая обычно равно 1-5 % от стоимости тендера. Если вы выиграете конкурс, то внесенная сумма будет учтена в контракте. В случае проигрыша – организаторы вернут ее в полном объеме и в установленные в условиях торгов сроки.

Финансовая гарантия выполняет две важные задачи:

  1. Отсеивает лишних участников;
  2. Позволяет организатору удостовериться в благонадежности партнера.

К слову, очень часто именно необходимость внесения суммы в рамках обеспечения сделки является основным препятствием для участия в тендерах ИП. Если у вас в обороте нет необходимой суммы, то вы можете запросить свой банк выступить гарантом тендерного кредитования.

Подача заявок к участию в тендерах от ИП

После того, как вы изучите все требования организаторов, необходимо перейти к непосредственному заполнению заявки на участие в тендере. В ней вы указываете, что согласны с требованиями и соответствуете всем критериям организатора. Также в этой части вы описываете свое «коммерческое предложение»: указываете параметры продукции к поставке, сроки доставки, качественные и количественные характеристики, стоимость. То же прописывается по отношению к услугам, если предметов тендера являются они.

Будьте внимательны при заполнении заявки, чтобы не допустить ошибок. Впоследствии организатор может не допустить вас к участию, если вы предоставите не все документы или заполните формы с ошибками. В заявке требуется указать вполне стандартные сведения о вашей организации:

  • Форма деятельности (организационно-правовая);
  • Документы о регистрации;
  • Выписки, справки из банка и налоговой, подтверждающие, что у вашей организации нет долгов по налогам;
  • Референсы на другие проекты, поставки, благодарственные письма о сотрудничестве;
  • Полные реквизиты и проч.

Индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять список сотрудников, которые авторизованы подписывать интересы организации и представлять их. В этом случае необходимо вложить копию приказа о назначении сотрудников. Все документы должны быть предоставлены в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации. Если речь идет о заверенной копии, то необходимо сшить документ, поставить на нем подпись руководителя и печать, а также написать или поставить печать «Подпись верна».

Выбираем способ подготовки и подачи документов

В 2020 году по-прежнему доступно несколько способов подготовки и подачи документов. Рассмотрим эти варианты:

Прямое обращение в регистрирующие органы

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Заявление по форме Р11001 не заверяется нотариально.

Требует личного присутствия всех учредителей.

Требуется оплата госпошлины.

Прямое обращение в регистрирующие органы через доверенное лицо

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Требуется доверенность на уполномоченного (иногда коллективная).

Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.

Требуется оплата госпошлины.

Обращение в МФЦ

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Требуется доверенность на уполномоченного (иногда коллективная).

Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.

Требуется оплата госпошлины.

Срок регистрации увеличивается.

Подача документов почтовым отправлением или через курьерскую службу

Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).

Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.

Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.

Требуется оплата госпошлины.

Срок регистрации увеличивается.

Электронная подача через сайт ФНС

Нет оплаты государственной пошлины.

Требуются расходы на получение ЭЦП.

Срок регистрации (с учетом дня подачи и дня получения) — 5.

Электронная подача через нотариуса

Нет оплаты государственной пошлины.

Оплата нотариусу за использование его ЗЦП.

Электронная подача через сайт госуслуг

Нет оплаты государственной пошлины.

Требуются расходы на получение ЭЦП.

Срок регистрации (с учетом дня подачи и дня получения) — 5.

Если учредители лично присутствовали при подаче документов в ИФНС, затраты финансовые были минимальными. Важно было выделить время. Свидетельство о регистрации получали в течение недели.

В 2020 году многие выберут электронный вариант подготовки документов. На просторах рунета сервисов, которые помогают решить эту задачу, стало больше. Электронная подача документов через портал ФНС позволит сэкономить и средства, и время.

После регистрации для начала полноценной деятельности и исключения штрафных санкций необходимо выполнить ряд действий:

  • открыть расчетный счет и сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту регистрации;
  • изготовить печать;
  • встать на учет во внебюджетные фонды;
  • полностью сформировать уставный капитал (в течение четырех месяцев со дня внесения компании в реестр юридических лиц).

Особенности для участия в тендерах ИП

Тендеры – это отличная возможность для развития любого бизнеса. Несмотря на то, что многие индивидуальные предприниматели считают, что тендеры проводятся только для крупных компаний, это совсем не так. Многие небольшие ИП нашли ресурс для развития своего бизнеса именно в этом направлении. Причем это касается не только получения прибыли как таковой, но и наращивания опыта и репутации хозяйствующего субъекта. Согласитесь, в будущем любому предпринимателю будет гораздо проще получить новые заказы, если в прошлом он выполнял их для госкорпораций. Такое сотрудничество говорит о стабильности и соблюдении сроков и условий контрактов, особенно, если организация принимала участие не в одном тендере. Другими словами, отказ от участия в тендерах со стороны индивидуального предпринимателя чаще всего является следствием того, что он просто не знает, что имеет полное право участвовать в государственных закупках, а также незнания о том, как именно в них принимать участие.

Читайте так же:  Изменения в порядок регистрации юридических лиц

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Пошаговая инструкция как участвовать в тендерах начинающему ИП (индивидуальному предпринимателю) и ООО (обществу с ограниченной ответственностью) начинается с подготовки копий следующих документов:

  • уставные документы;
  • документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • лицензии в случае, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
  • свидетельство СРО, если, в соответствии с законодательством, участие в СРО является для организации обязательным.

Могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Разновидности тендеров для ИП

Как и для юридических лиц с другой организационно-правовой формой для ИП существуют две основные разновидности тендеров:

  • Открытые – в них участие может принять любая компания;
  • Закрытые – к участию в таких торгах организаторы приглашают определенные компании.

Ценовые котировки необходимо направлять, когда стоимость заказа превышает четверть миллиона рублей.

Как заполнять заявление Р11001

Форму Р11001 можно заполнить несколькими способами:

  • скачать бланк в формате excel, затем заполнить от руки или на компьютере;
  • с использованием бесплатного онлайн-сервиса;
  • на сайте ФНС.

Заявление заполняется шрифтом Courier New, размер 18 или печатными заглавными буквами. В каждую клетку помещается один символ.

Перед тем как заполнять форму, учредители должны определиться с названием ООО (знать полное и краткое наименование компании).

В форму также нужно будет занести:

  • адреса юридический и фактический, если они будут отличаться;
  • виды экономической деятельности по ОКВЭД 2;
  • паспортные данные участников — физических лиц и полные реквизиты юридических лиц;
  • размер уставного капитала, доли участников и способ внесения.

Информационный реестр с информацией об учредителях общества будет доступен в 2020 году в составе формы Р11001.

Государственный или коммерческий тендер?

Принять участие в конкурсе на государственные закупки или отдать предпочтение участию в конкурсе за право заключить сделку с коммерческой структурой? Прежде чем решать, стоит разобраться, в чем главные отличия этих форм корпоративных торгов.

  1. Основные правила для обеих форм тендеров одинаковые, различается законодательная основа, федеральный закон:
    • № 44-ФЗ – для государственных закупок;
    • № 135-ФЗ – для коммерческих тендеров.
  2. В государственном тендере все нюансы проведения торгов (способы закупок, требования к другой стороне, особенности электронных площадок и торгов на них) уже определены законом, их нельзя менять, а в коммерческом их устанавливает заказчик.
  3. Для госзакупок иногда подходит продукция, аналогичная требующейся, а в коммерческих тендерах предлагать аналоги бессмысленно.
  4. Если компания не имеет отличной репутации на рынке, у нее не получится претендовать на государственные закупки. В коммерческих тендерах имеет шанс победить любой заказчик, условия которого будут сочтены более приемлемыми.
  5. Ценник предложений на гостендере находится в более-менее одинаковых пределах, а для коммерсантов может сильно отличаться.

Шаг 4. Открытие спецсчета

Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то придется открыть спецсчет по 44-ФЗ. Это понятие пришло в контрактную систему с масштабными поправками в июле 2018 года. Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки.

В 2020 году нужно открыть отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, а также с него будет списываться плата за победу. Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета. Подробнее об этом — в статье «Как открыть спецсчет: самая подробная инструкция». Или смотрите видео.

Критерии оценки ИП в рамках тендеров

Если вы как индивидуальный предприниматель еще ни разу не участвовали в тендере, то это не значит, что это невозможно. Конечно, новичку сложнее влиться в процесс и доказать свое соответствие, выиграть среди других более крупных конкурентов. Главное здесь – корректно соблюдать процедуру.

Для начала докажите, что ваше предприятие соответствует всем требованиям. Обратите внимание на наличие:

  • Необходимых технических ресурсов и материалов для выполнения проекта;
  • Квалифицированных сотрудников, которые смогут оказать услугу;
  • Сертификатов и деклараций, подтверждающих вашу деятельность.

Не получилось в первый раз? Это совсем не означает, что надо опускать руки. Продолжайте попытки, пока одна из них не увенчается успехом. Вероятно, сначала вы выиграете небольшую закупку, но уже и она является достижением и впредь сможет стать подтверждением вашей роли в качестве хозяйствующего субъекта. Помните, что, чем больше опыта, тем больше навыков и вероятность растет от попытки к попытке. Главное в этом деле – это здоровая конкуренция и владение полной информацией. СБИС Торги обеспечат вас необходимыми для победы данными. Попробуйте бесплатный тест-драйв прямо сейчас!

Примите участие в семинаре «Электронные торги от А до Я. Участвуйте и побеждайте!» и получите практические навыки участия в торгах и тендерах.

Госзакупки «с нуля»: пошаговая инструкция для новичка

Чтобы научиться участвовать в государственных закупках с нуля, используйте пошаговая инструкция, как работать по 44-ФЗ.

Шаг 6. Подписание контракта

После победы работа с документами не закончена.

Заказчик должен направить проект контракта. Например, для электронного аукциона на это отводится 5 календарных дней. У победителя есть 5 дней, чтобы ознакомиться с проектом. Обратите внимание на разделы:

Видео (кликните для воспроизведения).

Если нужно внести правки, один раз можно отправить протокол разногласий. Такое право предусмотрено в ст. 83.2 44-ФЗ.

Источники

Регистрация ооо для участия в торгах
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here