Регистрация в еис документы ооо

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Регистрация в еис документы ооо". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Регистрация в ЕИС для поставщиков: пошаговая инструкция | ИС-Закупки.ру

Выбираем площадку для аккредитации

Чтобы выбрать ЭТП, на которой будете получать аккредитацию, нужно определиться, в каких торгах вы хотите участвовать:

  1. Госзакупки по 44-ФЗ, торги по капремонту в рамках 615-ПП и закупки по 223-ФЗ, организованные только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Эти торги проходят на восьми федеральнх ЭТП — в секциях госзаказа на площадках Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), РТС-тендер, Заказ.РФ, Национальная электронная площадка, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг и ЭТП ГПБ. Чтобы участвовать в закупках на этих площадках, понадобится регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru). Она даст аккредитацию на всех ФЭТП.
  2. Закупки по 223-ФЗ, коммерческие тендеры, торги банкротов. Эти тендеры проходят на коммерческих торговых площадках. Например, есть универсальные ЭТП — для любых заказчиков, товаров и регионов. Это площадки B2B-center, Фабрикант, коммерческая секция ЕЭТП. А есть специализированные ЭТП — для нефтяной или строительной отрасли, региональные и отдельных компаний. Это ТЭК-Торг, «Электронный магазин Москвы», «Электронные аукцион Сибири», закупки Газмпромнефть, Тендер.РЖД, закупки Корпорации Росатом.

Некоторым госзаказчикам придется перерегистрироваться

Регистрация пользователя в ЕИС производится в строгом соответствии с определенным порядком, утвержденным Приказом Казначейства России № 27н от 30.12.2015. Сам приказ состоит из основных положений, в которых утверждается регламент регистрационных процедур и ответственные лица, и непосредственно порядка регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок. Документ закрепляет порядок регистрации для следующих категорий пользователей:

  • информационные системы;
  • организации, сведения о которых включены в Сводный реестр;
  • уполномоченные лица указанных учреждений;
  • юридические лица и их представители.

В Приказе 27н представлена и судебная практика, направленная на разрешение спорных вопросов, связанных с процессом авторизации пользователей в ЕИС.

Если заказчик был зарегистрирован в ЕИС до вступления в силу Порядка № 27н, то ему придется перерегистрироваться.

Аккредитация на коммерческих ЭТП

Получение аккредитации на коммерческих электронных площадках имеет свои особенности, которые зависят от самой площадки. Процесс аккредитации каждый оператор ЭТП устанавливает самостоятельно.

На разных ресурсах процесс получения аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, подключение к системе, авторизация, но цель процедуры одна — получение доступа к работе на площадке.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

На сайте любой ЭТП есть общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы процесса, необходимо изучить регламент (положение о регистрации) площадки. В него обычно включен специальный раздел о порядке прохождения регистрации или аккредитации нового участника.

Срок действия аккредитации оператор каждой ЭТП устанавливает самостоятельно. Как правило, аккредитация дается на срок от полугода до трех лет. Точная информация содержится в регламенте площадки.

Этапы аккредитации на ЭТП

Несмотря на различия площадок, аккредитация на коммерческих ЭТП проходит по схожему сценарию:

  1. Поставщик проходит первичную регистрации на площадке.
  2. Авторизацуется на ЭТП с помощью логина и пароля либо электронной подписи.
  3. Формирует заявку на аккредитацию: заполняет информацию о себе и прикрепляет необходимые документ.
  4. Оператор ЭТП рассматривает заявку и документы участника.
  5. Площадка сообщает поставщику, смог ли он получит аккредитацию или нет.

Как подготовиться к аккредитации

До аккредитации на коммерческой ЭТП рекомендуем внимательно изучить саму площадку, порядок работы на ней:

— необходимо ли использовать ЭП и какую,
— нужно ли платить за регистрацию или работу на площадке,
— какие предъявляются требования к участникам закупок,
— как необходимо настроить рабочее место,
— какие требования предъявляются к обязательному пакету документов для аккредитации — например, все документы должны быть действующими на момент подачи заявки на аккредитацию.

Поскольку процесс регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП требует времени и может пройти не с первого раза, рекомендуем заранее получать доступ к необходимым площадкам, чтобы не пропустить интересующую закупку.

Если вы не готовы проходить регистрацию в ЕИС или аккредитацию на площадках самостоятельно, то можете обратиться за помощью к экспертам проекта IS-Zakupki

. Наши специалисты помогут пройти всю процедуру и получить доступ к нужной площадке.

Как заказчику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция

Как зарегистрировать пользователя по 223-ФЗ

Теперь регистрируем пользователя, который будет работать по 223-ФЗ.

Шаг 1. Регистрация автоматически производится для новых заказчиков по 223-ФЗ. Если при первичной авторизации пользователь учреждения не найден, открывается регистрационная форма.

Шаг 2. Необходимо проверить, правильно ли заполнены все сведения. Если запрос на регистрацию сформирован без ошибок, то выбирается действие «Зарегистрировать».

Права пользователя и обновление данных по регистрам ЕСИА устанавливаются автоматически.

Шаг 3. После завершения процедуры пользователю приходит сообщение об успешной регистрации по 223-ФЗ.

Как заказчику зарегистрировать пользователя по 44-ФЗ

Уполномоченные лица, которых надлежит зарегистрировать в ЕИС для работы с Федеральной контрактной системой, тоже должны получить и установить на ПК сертификаты электронной подписи.

Регистрация пользователя по 44-ФЗ доступна только авторизованному лицу с функционалом «Администратор организации».

Шаг 1. Специалист с такими полномочиями в личном кабинете на странице «Зарегистрированные пользователи организации» должен выбрать действие «Зарегистрировать пользователя».

Шаг 2. Далее необходимо определить полномочия регистрируемого пользователя.

Шаг 3. Затем заполняется регистрационная форма. Нужно заполнить все обязательные поля, помеченные красной звездочкой.

Шаг 4. После ввода данных специалист нажимает «Зарегистрировать пользователя». Система производит проверку на предмет полноты и корректности введенных данных и при отсутствии ошибок направляет сообщение о подписании регистрационной формы.

Шаг 5. После того как администратор выберет «Продолжить», новый пользователь будет зарегистрирован.

2. ЕИС для заказчиков по 223-ФЗ

Регистрация

Для регистрации в качестве заказчика по 223-ФЗ:

  1. Настройте компьютер с помощью Установочного веб-диска;
  2. Пройдите регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
  3. Зарегистрируйте юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
  4. Включите вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
  5. Зарегистрируйтесь на сайте Госзакупок ЕИС
  6. Подождите активации учетной записи на сайте госзакупок.
    Процесс может занять около часа, в итоге в личном кабинете в разделе «Положения о закупке» появится кнопка «+».
  7. Выдайте себе права для оформления заказов.
    Для этого зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые вам права.

* Для включения входа по Электронной подписи:

  • Зайдите в личный кабинет портала Госуслуг по логину и паролю. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Забыли пароль» на странице входа для восстановления пароля. Если не помните данные, которые необходимо указать для восстановления пароля, обратитесь в техподдержку портала.
  • Нажмите на ФИО справа вверху и выберите «Личный кабинет».
  • Выберите пункт «Мои данные и контакты».
  • В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи» и нажмите на кнопку «Включить вход с помощью электронной подписи».
  • В открывшемся окне введите пароль от учетной записи и нажмите «Включить».
Читайте так же:  Орган управления ооо с одним учредителем

Инструкции и материалы по регистрации на ЕИС (zakupki.gov.ru) находятся на странице «Документы — Материалы для работы в ЕИС»

По вопросам работы на портале Госуслуги и ЕИС, а также ошибкам, не связанным с СКЗИ КриптоПро CSP или электронной подписью, обратитесь в техническую поддержку.

Контакты ТП Госуслуг:
— телефоны: 8 (800) 100-70-10, +7 (499) 550-18-39
— e-mail: [email protected]

Контакты ТП ЕИС:
— Тел. многоканальный: 8-800-600-90-89; 8-495-739-25-83
— Е-mail: [email protected], [email protected]
— Форум: http://zakupki.gov.ru/forum/forums/list.page
— Факс: 8(499) 811-03-33

Передача функций по размещению заказов и администрированию другим сотрудникам

Дополнительно к пунктам 1-5:

6. Зарегистрируйте сотрудников как физических лиц.

7. Добавьте сотрудников к организации на сайте Госуслуг (www.gosuslugi.ru).
Эти действия необходимо проделать от имени юридического лица.

8. Зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые права у того или иного сотрудника.

Регистрация в ЕИС

В 2019 году всем участникам закупок необходимо зарегистрироваться в ЕИС для того, чтобы продолжить участие в 2020 году. Те компании, которые не будут включены в ЕРУЗ (единый реестр участников закупок) не смогут подавить заявки.

Участники, у которых была действующая аккредитация на государственных электронных площадках, в 2019 году могли в течение года беспрепятственно подавать заявки на участие на этих площадках

У кого аккредитация закончилась или ее не было ранее – в этом году уже проходили регистрацию в ЕИС и уже с помощью нее получали автоматическую аккредитацию на государственных ЭТП.

Получается, что в 2019 году действовали оба варианта доступа: через регистрацию в ЕИС и через ранее полученную аккредитацию на ЭТП.

До 2020 года каждый участник должен получить регистрацию в единой информационной системе (и попасть в ЕРУЗ), иначе подача заявок на площадку будет невозможна.

Это требование относится к поставщикам по 44-ФЗ и к участникам закупок у МСП по 223-ФЗ.

Как пройти регистрацию в ЕИС

Регистрацию в ЕИС ввели в 2019 году — участники закупок смогли один раз зарегистрироваться в системе, а не получать восемь отдельных аккредитаций на ФЭТП. Постепенно регистрация в ЕИС становилась обязательной:

  • с 1 января 2019 года без нее нельзя было открыть спецсчет
  • с 1 июля 2019 года она нужна для поставщиков, которые участвуют в торгах с дополнительными требованиями (установлены постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99)
  • с 1 января 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет участвовать в закупках на федеральных ЭТП.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Регистрация участника в ЕИС и аккредитация на ЭТП действуют три года с момента их осуществления. За три месяца до истечения срока аккредитации необходимо пройти регистрацию в ЕИС. Иначе поставщик не сможет подать заявку на участие в закупках.

Зарегистрироваться могут любые участники закупок, кроме офшорных компаний.

Регистрацию в ЕИС прекратят в нескольких случаях:

  • Истек срок регистрации участника закупок в ЕИС.
  • Поставщик подал заявление о прекращении регистрации.
  • Юрлицо, ИП, филиал или представительство прекратило деятельность. Информация об этом автоматически поступает в ЕИС из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
  • Страну, где зарегистрирован участник, включили в перечень офшорных зон.
  • Казначество получило судебный акт, который запрещает регистрацию участника закупки в ЕИС или его размещение в ЕРУЗ.

Чтобы участвовать в закупках с дополнительными требованиями, установленными постановлением Правительства №99, участник закупки должен направить оператору ЭТП документы подтверждающие свое соответствие таким требованиям. Сделать это нужно после прохождения регистрации в ЕИС. Оператор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней, после чего либо включает полученную информацию в реестр аккредитованных участников, либо отказывает в этом.

Как зарегистрироваться заказчику по 223-ФЗ

Шаг 1. Первые действия специалиста организации-заказчика, включенного в Сводный реестр, аналогичны работе с регистрационной формой по 44-ФЗ — нужно перейти на главную страницу ЕИС, а затем в личный кабинет по 223-ФЗ.

Шаг 2. Затем пользователь выбирает Раздел III Порядка 27н и выполняет действие «Войти».

Шаг 3. Далее высветится сообщение о необходимых условиях для работы в ЕИС.

Шаг 4. Специалист нажимает «Продолжить работу» и переадресовывается в раздел идентификации и первичной авторизации. Порядок дальнейших действий идентичен с процедурой регистрации по 44-ФЗ.

Пошаговая инструкция по регистрации заказчиков в ЕИС

Шаг 1. Получить в удостоверяющем центре Казначейства сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, предназначенный для использования участниками Федеральной контрактной системы, и установить его на рабочем персональном компьютере.

Если сертификат оформляется на имя руководителя организации-заказчика, то в заявлении в обязательном порядке указывается его ИНН.

Шаг 2. Для дальнейшей работы в Единой информационной системе необходимо установить программное обеспечение КриптоПро CSP версии 4.0.

Шаг 3. Чтобы начать процесс регистрации заказчика по 44-ФЗ, нужно перейти на главную страницу ЕИС, а оттуда — в раздел «Личный кабинет».

Система автоматически перенаправит нового заказчика в раздел регистрации организации или пользователя в ЕИС через Сводный перечень заказчиков.

Если заказчик уже прошел перерегистрацию через систему государственных услуг — ЕСИА, то ЕИС покажет такое уведомление.

Читайте так же:  Регистрация ооо несовершеннолетним

Шаг 4. Чтобы процедура первичной регистрации заказчика прошла успешно, сведения о такой организации должны быть внесены в Сводный реестр с указанием ролей учреждения в Федеральной контрактной системе. Как только специалист запускает регистрацию, данные из Сводного реестра автоматически направляются в ЕИС, после чего формируется ИКО — идентификационный код организации.

На электронную почту заказчика, указанную в информационной карте Сводного реестра, приходит письмо, подтверждающее регистрацию учреждения в системе.

В случае первичной регистрации по 44-ФЗ для организаций-заказчиков из Сводного реестра Единая информационная система автоматически регистрирует руководителя с соответствующими полномочиями. Карточка зарегистрированного руководителя будет такой:

Шаг 5. После успешной регистрации надлежит авторизоваться в личном кабинете заказчика по 44-ФЗ.

После перехода в ЛК по 44-ФЗ система отправит уведомление.

Шаг 6. Специалист должен выполнить действие «Войти» в Раздел III Порядка 27н, после этого он будет перенаправлен в ЛК зарегистрированного руководителя. На экране высветится сообщение о первичной авторизации.

Процедура регистрации для заказчика на этом завершена.

1. Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ)

Регистрация

Чтобы участнику закупок зарегистрироваться в Едином реестре участников закупок на сайте ЕИС и получить аккредитацию 8 ЭТП госзаказа нужно выполнить следующие условия:

  1. Настроить компьютер с помощью Установочного веб-диска;
  2. Пройти регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
  3. Зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
  4. Включить вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
  5. Пройти регистрацию на сайте Госзакупок в Едином реестре участников закупок;
  6. После получения писем от ЭТП приступать к работе.

* Для включения входа по Электронной подписи:

  • Зайдите в личный кабинет портала Госуслуг по логину и паролю. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Забыли пароль» на странице входа для восстановления пароля. Если не помните данные, которые необходимо указать для восстановления пароля, обратитесь в техподдержку портала.
  • Нажмите на ФИО справа вверху и выберите «Личный кабинет».
  • Выберите пункт «Мои данные и контакты».
  • В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи» и нажмите на кнопку «Включить вход с помощью электронной подписи».
  • В открывшемся окне введите пароль от учетной записи и нажмите «Включить».

Инструкции и материалы по регистрации на ЕИС (zakupki.gov.ru) находятся на странице «Документы — Материалы для работы в ЕИС»

По вопросам работы на портале Госуслуги и ЕИС, а также ошибкам, не связанным с СКЗИ КриптоПро CSP или электронной подписью, обратитесь в техническую поддержку.

Контакты ТП Госуслуг:
— телефоны: 8 (800) 100-70-10, +7 (499) 550-18-39
— e-mail: [email protected]

Контакты ТП ЕИС:
— Тел. многоканальный: 8-800-600-90-89; 8-495-739-25-83
— Е-mail: [email protected], [email protected]
— Форум: http://zakupki.gov.ru/forum/forums/list.page
— Факс: 8(499) 811-03-33

Передача функций по участию в закупках и администрирования другим сотрудникам

  • участники, которые вправе выполнять определенные действия (подавать заявки, подписывать контракты и т.д.);
  • участники, которые вправе определять других сотрудников для работы на площадках и наделять их полномочиями.

После регистрации сотрудника на портале Госуслуги в качестве сотрудника организации, руководитель заходит в раздел личного кабинета ЕРУЗ «Пользователи организации» и определяет полномочия каждого из них.

Этапы регистрации участника в ЕИС

  1. Первый этап — это регистрация физического лица на портале Госуслуги и подтверждение учетной записи. Для этого необходимы следующие документы:
    — Паспорт
    — СНИЛС

Полученную учетную запись необходимо подтвердить. Это можно сделать с помощью ЭЦП.
Настройка ЭЦП на компьютере – она заключается в установке или обновлении СКЗИ (средство криптографической защиты информации). Затем необходимо установить плагин для работы с Госуслугами. Затем останется только настроить браузер. Хоть портал gosuslugi.ru и заявляет, что успешно работает в нескольких браузерах, в т.ч. популярном Google Chrome, площадки рекомендуют использовать для работы последнюю версию Internet Explorer. Поэтому мы советуем во избежание технических проблем сразу работать с Эксплоэром.

На этом этапе чаще всего возникают трудности. В этой статье мы подробно рассказали, какие проблему могут быть и как с ними бороться.
На третьем шаге к учетной записи привязывается организация или ИП. Для этого необходимо, чтобы учетка принадлежала руководителю (согласно выписке) или уполномоченному лицу, и ЭЦП была выпущена на него же.

Видео (кликните для воспроизведения).

ЭЦП должна будет пройти проверку, затем необходимо ввести данные об организации.

  • После этого данные направляются в ФНС для проверки. Это может занять некоторое время.
    Примечание: отличие в заполнении данных для юридического лица и для ИП заключается в том, что выбираются разные ОПФ в самом начале заполнения данных.
  • После того, как подтвердится привязка организации на портале Госуслуг, необходимо будет зарегистрировать личный кабинет участника закупок в ЕИС. При этом появляются инструкции для настройки рабочего места.
  • В ЕСИА отправляется запрос для идентификации пользователя и проходит проверка. После этого предлагается пройти регистрацию нового участника закупок. Если организация была прикреплена правильно, то она отобразится в окне для выбора.
  • После выбора организации снова осуществляется проверка, сверяются данные из ЕГРЛЮЛ и данные ЕСИА. Этот этап может занять несколько дней.
  • Если все указано верно, то открывается Профиль участника, где часть данных подтягивается из ЕСИА и ФНС. Пустые поля необходимо заполнить вручную. Надо прикрепить сканы учредительных документов и решение об одобрении крупной сделки. После этого надо нажать «Зарегистрировать» и подписать заявку ЭЦП.
  • После этих действий, если все документы заполнены правильно и подписаны ЭЦП, регистрация в ЕИС проходит успешно, а участник включается в ЕРУЗ с присвоением индивидуального реестрового номера.

    Наши специалисты весь год успешно проводили регистрацию участников и получили на этом огромный опыт. Не забывайте, что осталось очень мало времени, поэтому предлагаем Вам воспользоваться нашими услугами, чтобы быстро с первого раза получить регистрацию в ЕИС и аккредитацию на площадке. И в новом году Вы сразу сможете участвовать в тендерах.

    После регистрации в ЕИС и добавлении участника в реестр, данные направляются на федеральные ЭТП, которые на основании полученных данных в течение 1го дня проводят аккредитацию.

    Как работает реестр юридических лиц по 223-ФЗ

    С 01.03.2019 начали действовать нормативы Постановления Правительства РФ № 1711 от 28.12 2018 «О порядке ведения реестра юридических лиц». Документ регламентирует правила ведения реестра зарегистрированных в ЕИС юридических лиц в рамках 223-ФЗ (ч. 2 ст. 1 223-ФЗ).

    Читайте так же:  Открытие бизнес центра для стартаперов

    Перечень зарегистрированных заказчиков по 223-ФЗ можно посмотреть в Единой информационной системе.

    Сам реестр представляет собой совокупность данных о зарегистрированных юридических лицах с указанием следующей информации о заказчиках:

    • полное или краткое наименование;
    • организационно-правовая форма;
    • адрес;
    • ИНН, КПП, ОГРН;
    • иная информация, указываемая при регистрации.

    Чтобы найти в списке нужного заказчика, в строку поиска вводится его наименование либо регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН.

    Перечень ведется в электронном виде в ЕИС специалистами Казначейства России. При прекращении доступа организации-заказчика по 223-ФЗ сведения о ней исключаются из реестра в течение трех рабочих дней.

    Регистрация и работа в ЕИС и ЕРУЗ

    1. Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ)

    2. ЕИС для заказчиков по 223-ФЗ

    Также мы предоставляем платные консультационные услуги по регистрации в ЕИС и ЕРУЗ, регистраци электронной подписи на площадках, настройке рабочего места, помощи в торгах и работе на государственных порталах. Подробнее можно узнать в прайс-листах УЦ АО «ПФ «СКБ Контур» и ООО «Сертум-Про».

    Как пройти регистрацию в ЕИС

    В 2019 году, вместе с новыми требованиями, был введен новый алгоритм регистрации. Проходит он через портал Государственных услуг. Занимает такая регистрация до 5 рабочих дней, но за этот год процедура стала более отлаженной. Сложности могут возникнуть или из-за некорректного заполнения, или из-за большого количества пользователей.

    На следующий день после получения регистрации в ЕИС, автоматически проходит аккредитация на федеральных электронных площадках. Срок аккредитации также составляет 3 года.

    Быстрая регистрация в ЕИС

    гарантия занесения участника в ЕРУЗ

    Кто должен проходить регистрацию

    Со стороны поставщика проходить регистрацию должны руководители компании — это указано в постановлении Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752, которое утверждает порядок регистрации в ЕИС. После прохождения регистрации работать в ЕИС могут уполномоченные на это сотрудники.

    Для регистрации в ЕИС и работе на электронных площадках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя. Сертификат подписи можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. ​​​​​​ Например, в удостоверяющем центре СКБ Контур можно приобрести универсальную подпись для всех видов торгов — Электронную подпись.

    При прохождении регистрации руководители могут назначить уполномоченных лиц, которые будут работать в ЕИС от имени компании. Им также понадобится собственная КЭП.

    Шаг 1. Учетные записи руководителя и организации на Госуслугах

    Чтобы пройти регистрацию руководитель организации должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Подтвердить учетную запись можно с помощью КЭП.

    В личном кабинете Госуслуг руководитель должен добавить организацию — юрлицо или ИП, после чего портал проверит данные организации. На проверку может уйти до 5 рабочих дней.

    После прохождения проверки нужно определить уполномоченных администраторов и специалистов из числа сотрудников. Для этого руководитель добавляет работника в профиль компании на Госуслугах, указывает необходимую информацию о нем, а также назначает его администратором или оставляет исполнителем. Для работы на портале и в ЕИС сотрудники также должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих действий.

    Шаг 2. Создание личного кабинета в ЕИС

    Нужно войти в личный кабинет участника закупок — кнопка входа находится в правом верхнем углу главной страницы сайта ЕИС. При входе нужно ввести данные аккаунта на Госуслугах.

    После входа в личный кабинет нужно заполнить заявку на регистрацию. Часть полей в ней будут заполнены автоматически, часть — придется заполнить вручную:
    Сумму максимально разрешенной сделки для заключения контракта по результатам электронных процедур

    • Часовой пояс участника закупки.
    • Ввести данные паспорта руководителя
    • Заполнить сведения о руководителе

    Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна подтягиваться автоматически. Если этого не произойдет, необходимо дождаться момента, когда она подтянется — обычно это происходит в течение пяти рабочих дней. Если выписка не подтягивается продолжительное время, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.

    После заполнения информации о компании прикрепите файлы в раздел «Документация»:

    • копии учредительных документов юридического лица: прошитые, пронумерованные, скрепленные печатью и подписью все страницы устава;
    • копию решения о согласии на совершение или об одобрении крупных сделок, заключаемых по итогам электронных закупок от имени юрлица. В решении обязательно нужно указать максимально допустимую стоимость одной сделки.

    Если от имени компании в ЕИС будут работать сотрудники, рекомендуем представить доверенность на них. Она должна быть заверена печатью и подписана руководителем или уполномоченным лицом. на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенную его печатью (при наличии печати) и подписанную руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица (доверенность).

    Затем руководитель (уполномоченное лицо) регистрируют пользователей организации — сотрудников, которые прикреплены к организации на Госуслугах. Если они не прикреплены, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».

    После этого заявку на регистрацию нужно подписать КЭП и отправить в ЕИС. Если не будет технических ошибок, появится сообщение о регистрации участника закупки в ЕИС и включении информации о нем в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

    Шаг 3. Интеграция с федеральными ЭТП

    Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС. При аккредитации оператор ЭТП не вправе требовать от участника закупки какие-либо дополнительные документы — вся необходимая информация есть в ЕИС.

    После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

    Регистрация опыта для участия в закупках

    Согласно 99 Постановлению Правительства для участия в некоторых видах закупок требуется подкрепить опыт участия на площадку заранее. При отсутствии таких документов заказчик отклонит заявку. На проверку документов, которые являются подтверждением соответствия участника требованиям также требуется время.

    Поэтому не забывайте, что помимо получения регистрации и аккредитации для полноценного участия в закупках по 44-ФЗ могут потребоваться дополнительные действия, подтверждающие добросовестность участника.

    Читайте так же:  Сколько нужно денег для открытия бизнеса

    ©ООО МКК «РусТендер»

    Какие документы нужны для регистрации в ЕИС

    Порядок регистрации в ЕИС установит проект постановления правительства, который находится в стадии утверждения на федеральном портале проектов нормативных правовых актов

    Документы для регистрации юрлица

    Формируются в ЕИС автоматически:

    • Название юрлица;
    • КПП;
    • ОГРН;
    • Адрес места нахождения;
    • ОКВЭД;
    • Принадлежность к СМП (при наличии);
    • ФИО и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица;
    • Выписка из ЕГРЮЛ.
    • Наименование и цифровой код страны регистрации (ОКСМ);
    • ИНН;
    • Сайт юрлица;
    • Контактная информация: адрес электронной почты, телефон;
    • Паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица;
    • Копии учредительных документов;
    • Решение об одобрении крупной сделки.

    Для регистрации физлица в том числе ИП

    Формируются в ЕИС автоматически:

    • ФИО;
    • Адрес места жительства;
    • ОГРН;
    • Дата регистрации;
    • Принадлежность к СМП (при наличии);
    • Выписка из ЕГРИП (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя).
    • ИНН;
    • Наименование и цифровой код страны регистрации (ОКСМ) (при наличии);
    • Почтовый адрес;
    • Адрес электронной почты;
    • Телефон;
    • Паспортные данные.

    Через день после того, как все документы на месте, информация размещается в реестре участников (ЕРУЗ). Информация и документы в реестре хранятся 10 лет. До 1 января 2020 г. ЭТП должна обеспечить невозможность подачи заявки тем, кто аккредитовался на площадке до 1 января 2019 года, но так и не прошел регистрацию в ЕИС в течение года.

    Напоминаем, тем, кто уже аккредитован на ЭТП, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года — до 31 декабря 2019 года. Нужно только к 1 января актуализировать на ЭТП информацию и документы, предусмотренные статьей 62 Закона № 44-ФЗ. Если у вас нет ничего — ни аккредитации, ни спецсчета — то сначала надо зарегистрироваться в ЕИС, только потом вы сможете участвовать в закупках.

    Как зарегистрироваться в ЕИС. Инструкция и чек‑лист для регистрации

    Поставщики, которые хотят участвовать в госзакупках в 2020 году, должны зарегистрироваться в ЕИС. Пройти регистрацию поможет наша статья с чек-листом и краткой инструкцией.

    иллюстратор — Марго Федосеева

    Зачем нужна регистрация в ЕИС

    С 2020 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.

    Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

    • Сбербанк-АСТ,
    • РТС-тендер,
    • Российский аукционный дом (lot-online),
    • Национальная электронная площадка (НЭП),
    • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
    • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
    • торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ),
    • ТЭК-Торг.

    ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.

    Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми ФЭТП бесплатны. Они действуют три года, потом автоматически закончатся. Заявку на повторную регистрацию в системе можно отправить не раньше, чем за полгода до окончания предыдущей. При этом если до конца регистрации останется меньше 3 месяцев, то участвовать в госзакупках не получится — нужно будет обновить регистрацию.

    Например, компания получила регистрацию в декабре 2019 года. Она сможет обновить регистрацию только в июле 2022 года. При этом в сентябре 2022 года она не сможет участвовать в госзакупках — до окончания регистрации останется три месяца.

    Когда нужно зарегистрироваться

    • До конца 2019 года — если вы планируете участвовать в закупках в начале 2020 года. Если начнете регистрироваться позже, то можете не успеть к нужной закупке. Например, система не выдержит наплыва новых пользователей, даст технический сбой и затянет срок вашей регистрации.
    • После 1 января 2020 года — если вы не будете участвовать в госзакупках в начале 2020 года. Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

    Как долго проходить регистрацию

    Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:

    1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
    2. С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
    3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
    4. Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.

    Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.

    Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

    Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

    1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
    2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
    3. Актуальные доверенности для таких сотрудников.
    4. Учредительные документы юрлица или ИП. Полный перечень мы указывали в нашей статье.
    5. Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
    6. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
    7. Терпение и внимательность.

    Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

    Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

    Читайте так же:  Документы в налоговую смена учредителя

    Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.

    Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

    Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

    Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

    После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

    В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

    Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

    Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

    Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

    Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

    Настраиваем рабочее место

    Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:

    • Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше.
    • Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
    • Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
    • Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

    Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

    Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг.

    Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

    Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС .

    Создаем профиль участника закупок в ЕИС

    После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

    Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

    Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

    Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.

    После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.

    На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

    Этап 4. Получение аккредитации на площадках

    Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

    После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.

    Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

    После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

    После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

    Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов СКБ Контур — они зарегистрируют вас в ЕИС.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В комментариях к статьям вы можете получить ответы других поставщиков, а эксперты ответят в специальной рубрике.

    Источники

    Регистрация в еис документы ооо
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here