Решение о смене паспортных данных учредителя образец

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Решение о смене паспортных данных учредителя образец". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Решение единственного учредителя для внесения изменений ООО

Что это такое

Решение единственного учредителя оформляется в том случае, если в организации один участник и им было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО несколько участников, вместо решения необходимо составить протокол собрания учредителей.

Удостоверение решения единственного учредителя

Для подтверждения подлинности решение достаточно подписать и скрепить печатью ООО.

Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя)

  • смена учредителей (участников)
  • перерегистрация
  • изменение Адреса в Уставе
  • изменение Адреса в ЕГРЮЛ
  • смена наименования компании
  • изменение видов деятельности
  • увеличение Уставного капитала в ООО
  • Уменьшение Уставного капитала в ООО
  • изменение Генерального директора
  • исправление ошибки в ЕГРЮЛ и Уставе
  • регистрация изменений НКО
  • Изменение положений Устава
  • Вход участника в ООО
  • Выход участника из ООО

Смена паспорта учредителя ООО — образец Р14001 в 2018 году

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин.

Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится.

Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД.

Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам.

ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

При заполнении заявления Р14001

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

  • Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
  • Устав в последней редакции;
  • Решение/протокол о создании ООО;
  • Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО

Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:

Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.

Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.

Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.

Процедура государственной регистрации изменений

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

Решение о смене паспортных данных: образец

Смена паспорта генерального директора, как и учредителя влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Содержание решения единственного учредителя ООО

Общие требования

В решении должны быть указаны:

  • дата, время и место составления решения;
  • наименование Общества;
  • подробные сведения об учредителе (Ф.И.О, паспортные данные).

Решение учредителя для внесения изменений, связанных с уставом

В решении учредителя для внесения изменений в устав должны быть указано:

  1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
  2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
  3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

Решение учредителя для внесения изменений, не связанных с уставом

В решении для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть указано:

  1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
  2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Порядок действий при смене фамилии учредителем ООО

  • собрать документацию, подтверждающую факт смены фамилии (например, копию свидетельства о браке, свидетельства о перемене фамилии, нового паспорта и т. д.);
  • подготовить приказ о смене указанных данных в кадровой документации;
  • на основании указанного выше распорядительного документа внести изменения в трудовую книжку и трудовой договор;
  • внести изменения в прочую кадровую документацию;
  • переоформить банковскую документацию, в которой фигурировали измененные сведения (например, карточку с образцами подписей и печатей).
Читайте так же:  Перерегистрация ооо в другой регион пошаговая инструкция

Правовое обоснование заключается в следующем. В соответствии с абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая своими силами вносит в ЕГРЮЛ указанные изменения на основании данных, полученных в результате межведомственного взаимодействия от органов, производящих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина на территории РФ, или регистрацию граждан по месту их проживания (см. ст. 31 закона «О внесении изменений…» от 01.07.2011 № 169-ФЗ, п. 2 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета…, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, Соглашение по направлениям взаимодействия… от 19.07.2007 № МС-1/18-11278дсп/ММ-25-04/5дсп).

Порядок принятия решения о смене директора компании

Процесс принятия решения о замене (то есть, увольнении) действующего директора организации мало чем отличается от процедуры по принятию решения о его назначении. Исключением, соответственно, является только тот факт, что субъект снимается с должности, а не принимается на нее.

Данная процедура должна осуществляться согласно положениям законодательства, в частности, ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об ООО» и нормам Трудового Кодекса РФ.

Чтобы правомерно сместить с должности текущего гендиректора предприятия, учредитель должен иметь достаточные основания, которыми могут считаться следующие:

  • период действия директорских полномочий, обозначенных в Уставе фирмы и контракте с субъектом, подошел к концу, и пролонгация не предполагается;
  • сам директор предоставил учредителю соответствующее заявление с прошением об увольнении по собственному желанию;
  • ряд условий, обозначенный в статьях действующего трудового законодательства.

Основные трудности рассматриваемой процедуры заключаются во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Смена паспортных данных учредителя, директора ООО

Поэтому самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется. Однако лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам.

Образца решения единственного учредителя о смене паспорта либо протокола общего собрания по аналогичному вопросу не существует, поскольку эти документы в данном случае не нужны. Дело в том, что в учредительную документацию информация о паспортных данных участников ООО не вносится.
С этого времени актуализация ЕГРЮЛ происходит на основании сведений, переданных в налоговую инспекцию органами ФМС.Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру».

Последствия смены паспорта учредителем или директором ООО

Учредитель сменил паспорт — что делать и требуется ли уведомлять государственные органы?

Последствия изменения паспорта учредителя ООО

Стоит ли искать образец решения единственного учредителя о смене паспорта или протокола общего собрания?

Учредитель сменил паспорт — что делать и требуется ли уведомлять государственные органы?

Смена паспорта учредителя ООО — юридически значимое действие, которое предполагает выдачу нового документа, удостоверяющего личность, взамен прежнего. Ранее действующий паспорт считается утратившим силу и изымается у гражданина либо признается утраченным в установленном законом порядке. Соответственно, номер документа и дата его выдачи изменяются.

Законодатель четко определил перечень обязательных оснований для замены паспорта и сформулировал их в п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

К ним относятся:

  • достижение лицом определенного возраста (20 и 45 лет);
  • изменение сведений, идентифицирующих гражданина, в том числе Ф. И. О., пола, информации о дате и месте рождения;
  • невозможность использования документа из-за его порчи, износа;
  • наличие ошибок и неточностей.

О том, как получить паспорт, читайте в соответствующем материале.

В рамках закона «О государственной регистрации…» от 08.08.

2001 № 129-ФЗ ведение ЕГРЮЛ осуществляется регистрирующим органом (ФНС России), сведения в который предоставляются как самим хозяйствующим субъектом, так и органом, осуществляющим государственную регистрацию изменений. В госреестр, в соответствии с подп. «л» п. 1 ст.

5 указанного ФЗ, вносятся паспортные данные лица, имеющего права действовать от имени ООО без доверенности. Кроме того, в силу требований п. 4 ст. 5 того же закона в реестре отражаются и данные об участниках организации.

Обязанность по уведомлению налоговых органов о замене паспорта законодатель в абз. 5 п. 4 ст. 5 ФЗ № 129 возложил на соответствующие подразделения МВД. Таким образом, уведомлять ФНС об изменении паспорта (как руководителя, так и участника ООО) не требуется.

Последствия изменения паспорта учредителя ООО

Изменение паспортных данных учредителя является юридически значимым действием для организации, что влечет определенные последствия.

Несмотря на то что налоговую инспекцию о замене удостоверяющего личность документа уведомлять не требуется, неисполнение обязанности по надлежащему уведомлению иных контролирующих и кредитных организаций может повлечь проблемы при осуществлении учредителем или руководителем своей деятельности.

Так, обязанность предоставлять информацию о произошедшем изменении паспортных данных директора возложена на организацию в силу п. 1.9 гл. 1 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии…» от 30.05.

2014 № 153-И. Паспортные данные руководителя в обязательном порядке вносятся при открытии счета, при этом в случае их изменения необходимо представить в банк копии документов, подтверждающих данный факт.

Организации, осуществляющие деятельность на основании специального разрешения (лицензии), обязаны дополнительно уведомить лицензирующий орган о смене паспорта директора организации. Это условие является обязательным, если при выдаче лицензии предоставление паспорта руководителя (учредителя) предусмотрено законом.

В частности, руководитель страховой компании в силу п. 11 ст. 32 закона РФ «Об организации страхового дела в российской федерации» от 27.11.1992 № 4015-1 обязан уведомить орган страхового надзора в течение 30 дней с момента изменения паспортных данных.

Читайте так же:  Регистрация скважины на воду юридического лица

Дополнительно требуется предоставить контролирующему органу копию паспорта.

Кроме того, необходимо уведомить контрагентов организации, если в договорах с ними указываются паспортные данные директора компании как единоличного исполнительного органа.

Стоит ли искать образец решения единственного учредителя о смене паспорта или протокола общего собрания?

Образца решения единственного учредителя о смене паспорта либо протокола общего собрания по аналогичному вопросу не существует, поскольку эти документы в данном случае не нужны.

Дело в том, что в учредительную документацию информация о паспортных данных участников ООО не вносится.

Соответственно, нужды вносить новые данные в устав, составлять по этому поводу какие-либо распорядительные документы или вносить изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой устава нет необходимости.

Таким образом, для участника организации последствий смены паспорта нет, равно как не требуется и вносить изменения в учредительные документы. Если же паспорт меняет директор, то об этом необходимо уведомить банк, в котором у ООО открыт расчетный счет, а также орган страхового надзора, если организация осуществляет отдельные виды лицензируемой деятельности.

Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления Р14001

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

  • Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
  • Устав в последней редакции;
  • Решение/протокол о создании ООО;
  • Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя)

Первый вопрос, который обычно появляется у директора предприятия, звучит следующим образом: «С чего я могу начать процедуру по внесени ю изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой своих паспортных данных ?»

Ответ прост: Прежде всего, начать Вам нужно с того, чтобы подготовить решение участника (либо протокол участников) Вашей организации. Смысл этого документа в том, что принимается решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя).

В случае, если в Обществе один участник (учредитель), то решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) оформляется в виде Решения.

Если в Обществе два и более участника (учредителя), то решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) оформляется в виде Протокола.

В Решении учредителя (или участника) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны быть освещены нижеперечисленные аспекты:

  1. В несени е изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя).
  2. Назначение лица, уполномоченного подавать документы на внесени е изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в регистрирующий орган (налоговую инспекцию, в Москве ИФНС № 46).

Решение учредителя (участника) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) должно быть оформлено в простой письменной форме и содержать следующие сведения:

  1. Место оформления и дата принятия решения;
  2. Фамилия, имя отчество лица, принявшего решение о о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) (с указанием паспортных данных);
  3. На решении о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны стоять: оригинальная подпись учредителя (участника) ООО, ЗАО, а также оттиск печати Общества.

В Протоколе учредителей (участников) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны быть освещены нижеперечисленные аспекты:

  1. В несени е изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя).
  2. Назначение лица, уполномоченного подавать документы на внесени е изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в регистрирующий орган (налоговую инспекцию, в Москве ИФНС № 46).
Читайте так же:  Методики выполнения аудиторских проверок бывают

Протокол учредителей (участников) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) должен быть оформлен в простой письменной форме и содержать следующие сведения:

  1. Место оформления и дата принятия решения;
  2. Фамилия, имя отчество лиц, принявших решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) (с указанием паспортных данных);
  3. На протоколе о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны стоять: оригинальная подпись учредителей (участников) ООО, ЗАО, а также оттиск печати Общества.
Видео (кликните для воспроизведения).

Решение/Протокол о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Один экземпляр предоставляется в регистрирующий орган (ИФНС), второй экземпляр — хранится в Обществе.

Общее требование к оформлению документов: документ, содержащий более одного листа, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью Заявителя.

После того, как Вы подготовили и оформили в нужном порядке решение (либо протокол) о о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) Вы переходите к пункту 2, а именно начинаете заполнять Заявление по утверждённой налоговой инспекцией специальной форме № Р14001.

При заполнении заявления формы Р14001 не рекомендуется оставлять пустых полей. Необходимо заполнять всю информацию, а во все «неиспользуемые» ячейки ставить прочерки (прочерки ставятся также и во все «цифровые» поля). Этим преследуется две цели: с одной стороны, вы подтверждаете, что у вас не имеется информации для заполнения данной ячейки (она не просто пропущена), с другой стороны — это не дает возможности внести какие-либо изменения в оформленный документ.

В заявлении Р14001 нужно заполнить:

  1. Первые три листа (страницы);
  2. Лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».

На данный момент в налоговую принимают как новую – пока еще только рекомендованную форму, так и старую – единственную утвержденную и действующую.

К заявлению подшиваются Лист со сведениями о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, и Лист со сведениями о заявителе.

После получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) необходимо подготовить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества (с указанием его новых паспортных данных). Этот приказ подтверждает полномочия генерального директора.

Приказ подписывается генеральным директором Общества и на нем ставится печать организации.

Юридическая компания «Оптима Лекс» работает в Москве с 2000 года и профессионально оказывает услуги в области регистрации ООО, АО, ИП, НКО в Москве и Московской области; осуществляет квалифицированную помощь в ликвидации организаций и ИП; осуществляет полное профессиональное ведение бухгалтерского учета организаций и ИП.

Решение учредителя о смене паспортных данных образец

Внесение изменений в Устав Общества не требуется, но сообщить об изменениях банку и всем фондам обязательно нужно.

Уведомить ИФНС о получении нового паспорта следует в срок не позднее 5 рабочих дней со времени его получения. Если не зарегистрировать данный факт, то работа с банком, ИНФС и внебюджетными фондами будет остановлена, так как данные нового удостоверения личности не будут соответствовать уже внесенным сведениям в базы вышеуказанных структур.

Изначально, для смены паспортных данных, подготавливается решение (протокол) о том, что требуется произвести изменения в базе ЕГРЮЛ, по той причине, что паспортные данные руководителя теперь иные.

Документ, полученный из налогового органа, предоставляется в обслуживающий банк, который должен отразить изменения в своих учетных документах. Если смена паспорта генерального директора обусловлена изменением имени, фамилии или отчества, то замене подлежит карточка с образцами печати юридического лица и подписей.

В зависимости от организации процесса взаимодействия между ведомствами в конкретном регионе нужно проинформировать об изменении паспортных данных руководства внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ТОМС) посредством подачи заявления с приложением копии обновленного паспорта, составленного в свободной форме. Уточнить этот вопрос можно при получении листа записи ЕГРЮЛ.

Единственного Участника
Общества с ограниченной ответственностью
«____________»

Я, гражданин _________________________________________________

  1. В связи со сменой паспортных данных участника и генерального директора ______________________ внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.
  2. Возложить обязанность по регистрации изменений на Генерального директора ______________________

К вопросу о смене паспортных данных директора

Добрый день, коллеги!

Не так давно была опубликована очень познавательная статья «Смена паспортных данных директора». Прочитав её, захотелось немного поделиться некоторыми моментами, проработанными мной на практике.

Что делать, если из налоговой получен отказ по такому основанию: «паспорт заявителя отсутствует в базе»?
В таком случае заявителю необходимо в его ФМС по месту постоянной регистрации получить справку (и лучше сразу же её заверенную в ФМС копию) о том, что паспорт действительно там выдавался, и не был утерян. После этого в регистрирующую налоговую инспекцию подаётся стандартный комплект документов по вашему вопросу, и к нему прилагается оригинал или копия этой справки. После этого все изменения проходят, регистрирующему инспектору такой справки должно быть достаточно.

Про юр. лица всё понятно, а как быть с паспортными данными ИП?
Индивидуальный предприниматель точно также освобождён от обязанности вносить в ЕГРИП свои изменившиеся паспортные данные – за него это делает ФМС. Однако, если такие изменения в ЕГРИП не терпят отлагательств (например, ИП требуется срочно открыть банковский счёт, а у него сменилась фамилия), то лучше внести такие изменения самому – это будет и быстрее, и надёжнее (убережёт от возможных ошибок, допускаемых регистрирующим органом).

Где именно на портале www.nalog.ru есть сервис по проверке новых паспортных данных?
На портале http://www.nalog.ru проверить внесение новых паспортных данных директора или участника можно только косвенно – самих паспортных данных в открытый доступ никто не выложит, это будет нарушением законодательства о защите персональных данных. По адресу http://egrul.nalog.ru/ можно проверить внесение всех изменений в ЕГРЮЛ по юр. лицу (и в ЕГРИП по ИП), и по ГРН записи и её дате выяснить, вносилось ли такое изменение (зная, какие изменения вносились в ЕГРЮЛ вами, можно без труда найти «не ваше» изменение).

Читайте так же:  Взаимосвязь финансового контроля и аудита

Что делать, когда директору срочно нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, а у него буквально вчера получен новый паспорт?
В таком случае нет смысла дожидаться действий государственных органов, а вносить такие изменения самим. Варианта тут два – либо сразу подавать изменения через заявление по форме Р14001 с указанием новых данных, либо, выждав пять рабочих дней , опять же подавать изменения с указанием новых паспортных данных. До принятия в июле 2013 г. новых форм возможно было внести новые данные отдельно заявлением по форме Р14001, но по новым Требованиям, а точнее по п. 7.1, такие изменения отдельно теперь не вносятся .


Обязательно ли к Р14001 на смену паспортных данных прилагать решение или протокол с таким решением? Это является вопросом, относящимся к полномочиям общего собрания участников/единственного участника?

Законодателем дан исчерпывающий перечень вопросов, относящихся к общему собранию участников (п. 2 ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. №14-ФЗ). Вопроса о смене паспортных данных исполнительного органа там нет, однако если вдруг такие данные есть в уставе организации – то такой вопрос автоматически переходит в компетенцию общего собрания участников. На практике же, хоть такой вопрос не в компетенции ОСУ, налоговая требует приложение к заявлению по форме Р14001 протокола или решения с таким вопросом.

Пройдёт ли государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, если у заявителя просроченный паспорт (например, по достижении 45-летнего возраста не сменил)?
А вот тут всё зависит от внимательности инспектора, осуществляющего регистрацию. Но подача на регистрацию документов с заведомо ложными паспортными данными в будущем обеспечит немало проблем – впоследствии такая ошибка может быть обнаружена, например, работниками банка, что приведёт к отказу банком в оказании услуг, и в дальнейшем приведёт ко внесению дополнительных изменений в ЕГРЮЛ, теперь уже с действительным паспортом.

В итоге хочу сказать, что, хоть и появляются новые технологии, электронное взаимодействие, но пока всё-таки лучше на них не надеяться, а самим стараться делать все необходимые действия. Надеюсь, мой опыт поможет и другим.

Смена паспорта учредителя ООО, что делать если изменились паспортные данные участника или директора – форма Р14001 образец заполнения заявления в 2020 году

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО

Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:

Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.

Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.

Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.

Протокол на изменение паспортных данных

В Налоговой сказали что плюс к протоколу о перерег-ии нужен протокол на изменение ПД учредителя. а как его написать ума не приложу «Сменить данные учредителя» или как

СтраннО, енто однако, при изменении только паспданных протокол вообще не подается, только 14001. Но если ваша налоговая желает, черкните какую-нить строчку.

«Подтвердить новые паспортные данные Генерального директора»

и с каких, интересно, пор этот вопрос относится к компетенции общего собрания?
я думаю, приблизительно в такой форме нужно и спросить налоговиков, то что они требуют все подряд, еще не значит, что это законно

В уставе паспортные данные учредителя есть?

если ИФНС требует от вас такой протокол, то можете написать так: «Внести изменения в учредительные документы Общества. (наименование) в связи с изменением паспортных данных участника Общества». У меня такой протокол обычно принимают без вопросов.

Мы подаем вот с таким протоколом, по-другому налоговики называют его решением. Для акционера точно такой же писали. Только вот регистрировать изменения паспортных данных акционеров ЗАО они не хотят

ПРОТОКОЛ № .
ВНЕОЧЕРДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«. »

«. » . 20. года, 11-30 г. Москва

Общее количество голосов, которыми обладают – владельцы голосующих акций акционеры Закрытого акционерного общества «. » (далее по тексту — «Общество») составляет 100 (Сто) голосов.
Количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании – 100(Сто) голосов.

Общее собрание акционеров имеет кворум.

Приглашён:
Генеральный директор Общества гр. Российской Федерации
Председатель: ФИО
Секретарь: ФИО

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О внесении изменений в документы Общества, не связанных с изменениями в учредительные документы Общества.

Перед началом собрания выступил Генеральный директор Общества ФИО, к компетенции которого Уставом Общества отнесено решение вопроса о проведении общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня.
Генеральный директор Общества сообщил присутствующим на собрании акционерам, что из результатов регистрации следует, что зарегистрированы и принимают участие в общем собрании акционеров все акционеры Общества, обладающие в совокупности 100% (Сто) процентов голосов Общества.

по повестке дня:
1. СЛУШАЛИ: О внесении изменений в документы Общества, не связанных с изменениями в учредительные документы Общества.
Выступил Генеральный директор Общества ФИО с предложением о внесении изменений в документы Общества, не связанных с изменениями в учредительные документы Общества, а именно:
• Изменения паспортных данных Генерального директора Общества – ФИО;

Читайте так же:  Обжалование решения третейского суда в арбитражном суде

ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Внести в документы Общества изменения, связанные с изменением паспортных данных Генерального директора Общества.
1.2. Внести в ЕГРЮЛ сведения, связанные с изменениями паспортных данных Генерального директора Общества, т.е. лица действующего от имени Общества без доверенности, а именно:
ФИО (паспорт гражданина РФ серия . № . выдан , код подразделения . ; адрес: . );
1.3. Поручить Генеральному директору Общества все необходимые действия для государственной регистрации изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах Общества, в Едином государственном реестре юридических лиц, в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ.
1.4. Предоставить Генеральному директору Общества право передоверить совершение действий по внесению изменений в учредительные документы Общества и регистрации изменений в ЕГРЮЛ третьим лицам.

ИТОГИ ГОЛОСОВАНИЯ:
Голосовали «ЗА» единогласно (100 голосов – 100% голосов);
«против» — 0 голосов;
«воздержалось» — 0 голосов;

На основании итогов голосования, на внеочередном общем собрании акционеров Общества по вопросу №1 повестки дня решение считать принятым.

Председатель _______________ ФИО

Секретарь _______________ ФИО

Подписи ответственных лиц собрания заверяю:
Генеральный директор
ЗАО «. » __________________ /ФИО/

Смена паспортных данных учредителя ооо

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Нужно ли оформлять для изменения адреса ООО?

Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.

При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.

Если потребуется поменять юридический адрес хозяйственного общества с одним участником, соответствующее решение в любом случае будет приниматься и документально оформляться его единственным учредителем.

Без корректировки устава

Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.

Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.

Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:

  • надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).

С редакцией уставных документов

Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.

Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.

При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.

К этой форме нужно будет приложить ряд дополнительных документов:

  • соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
  • устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
  • оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
  • документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

Как составить участнику юр лица?

Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.

Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.

Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.

В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:

  • название составленной бумаги;
  • населенный пункт (место составления решения);
  • дата (день, время) составления;
  • название юрлица (хозяйственного общества);
  • основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
  • сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
  • констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
  • отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
  • указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
  • регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).

Скачать образец

Скачать решение единственного учредителя ООО при смене юридического адреса — образец

Тема: Протокол на изменение паспортных данных

Опции темы
Поиск по теме

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя: https://forum.nalog-nalog.ru/zarplata-i-kadry/prodlenie-trudovogo-dogovora-s-general-nym-direktorom/

Процедура государственной регистрации изменений

Видео (кликните для воспроизведения).

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

Источники

Решение о смене паспортных данных учредителя образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here