Смена директора ооо нужен ли нотариус

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Смена директора ооо нужен ли нотариус". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Смена директора через нотариуса

Вопрос:
Обязательно для внесения изменений в ЕГРЮЛ обращаться и к нотариусу, и в налоговую инспекцию? Можем ли мы произвести смену генерального директора ООО через нотариуса? Или наоборот без нотариуса вообще. Только в одном месте.

Ответ:
Смена директора без участия нотариуса возможна при одновременном наличии следующих обстоятельств:

  • в ООО всего один участник;
  • с прежним и новым директорами имеются трудовые правоотношения;
  • подача заявления в ИФНС осуществляется непосредственно новым директором.

Если не все подписанты присутствуют в ИФНС, формы № Р13001 и № Р14001 о смене директора необходимо предварительно заверить у нотариуса.

Но нотариус может и сам обратиться в налоговую инспекцию в интересах общества с ограниченной ответственностью. Смена генерального директора через нотариуса происходит путем направления последним в ИФНС электронной копии документов. Через 5 рабочих дней нотариусу присылают электронную выписку из ЕГРЮЛ о внесении изменений в сведения о юридическом лице. Нотариус передает представителю ООО бумажный эквивалент выписки и/или электронную версию. Сроки регистрации смены директора составят до 7 рабочих дней, услуги нотариуса оплачиваются дополнительно.

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2020:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2020 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

Читайте так же:  Калькулятор дивидендов по акциям газпрома

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

СМЕНА ДИРЕКТОРА ООО: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ МОСКВЫ

В работе каждого предприятия периодически возникают ситуации, когда происходит смена директора или у него меняются некоторые паспортные данные. В обоих случаях смену этих данных нужно как-то официально зарегистрировать, иначе фискальные органы могут наложить на компанию штраф. Возникает вопрос — где все это фиксируется?

Следует сразу отметить, что учредительные документы трогать не придется и менять там ничего не нужно. Не нужно платить и государственную пошлину. Единственное, за что придется заплатить, так это за услуги нотариуса, который должен заверить форму заявления в ИФНС о смене генерального директора ООО.

Изменения вносятся в двух местах — в налоговой и в банке. В налоговой вносятся новые сведения в единый реестр, а в банке, помимо уведомления, фиксируется подпись нового директора.

Смена генерального директора ООО в Москве состоит из последовательности довольно простых шагов. Рассмотрим все по порядку.

    Первый шаг всего процесса — созыв собрания учредителей (собственников). Главный вопрос повестки дня — про смену генерального директора. Если все проходит нормально, то принимается соответствующее решение, которое оформляется письменно в виде протокола собрания. Необходимо, чтобы все участники этот протокол подписали. Если участник у ООО один, то достаточно подготовить его единоличное решение о назначении или смене директора.

В принципе, по закону ни протокол, ни решение предоставлять в налоговую не обязательно, это касается как Москвы, так и регионов. Но все равно — на всякий случай лучше эти документы подготовить.

Протокол (решение) общего собрания участников (учредителей) составляется в относительно произвольной форме, но в любом случае он обязательно должен содержать некоторые необходимые элементы.

Прежде всего в повестке дня должно быть отмечено, что собрание созывается для решения о прекращении полномочий предыдущего генерального директора ООО и о назначении нового. Кроме того, должно быть указано, что соответствующие документы о смене руководителя должны быть сданы в регистрирующий орган, в данном случае в налоговую инспекцию.

Помимо этого в протоколе (решении) должны быть указаны стандартные данные — место и время проведения собрания (например, Москва, 1 июля 2015 года), фамилии участников с их собственноручными подписями. Можно (но не обязательно) указать паспортные данные учредителей. Но это на ваше усмотрение.
Написание заявления о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью по формеР14001. Это так называемая новая форма, он была утверждена введена в обращение в 2013 году. В налоговую можно подавать заявления о смене руководителя как по старой форме, так и по новой — пока принимают оба варианта, но все же лучше использовать новую.

Здесь существует тонкий момент, который следует учитывать. Заполнять форму нужно с учетом общих правил оформления документов. В противном случае ваши документы могут быть не приняты сотрудником налоговой, а что еще хуже — документы примут, а потом через некоторое время вам их вернут обратно.

Форму можно заполнять как авторучкой от руки, так и на компьютере — кому как удобнее. Главное нигде не ошибиться и заполнить все необходимые поля. В незаполненных полях лучше поставить прочерки. На этойстранице сайта налоговой службы находится как сама форма Р14001, так и требования к оформлению заявления. Помимо этого там можно скачать специальную программу создания всех необходимых для общения с ИФНС документов.

После того, как вы заполнили форму, ее нужно заверить у нотариуса. В Москве это можно сделать в любой нотариальной конторе, также это могут сделать специалисты нашей компании.

Нужно успеть сообщить в налоговую о смене директора в течение трех дней с момента принятия решения на собрании, иначе ИФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей.
Следующий этап — сдача подготовленного заявления в налоговую инспекцию. В комплект документов, помимо заявления по форме Р14001, должен входить протокол общего собрания учредителей или решение одного участника.

Читайте так же:  Изменения в законе об обязательном аудите

Заявитель при подаче документов в ИФНС должен присутствовать лично. Раньше правила позволяли подавать документы как старому, так и новому генеральному директору. Сейчас же заявителем может быть только новый руководитель компании. Это единственный случай во всем процессе регистрации смены генерального директора ООО, когда директору нужно где-то присутствовать лично.

В Москве пакет документов сдается в межрайонную МИФНС № 46. Она находится по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2.

После того, как вы сдадите в окошко все документы, вам должны выдать расписку. В расписке указываются ФИО заявителя, полное наименование ООО, перечень сданных документов, фамилия ответственного лица ИФНС, Весь процесс внесения изменений обычно занимает у налоговой шесть рабочих дней. Если вы в этот срок не придете, документы будут вам отправлены на почтовый адрес организации, поэтому лучше не опаздывать. Забирать документы может не заявитель, а любой человек — главное, чтобы у него была правильно оформленная и не просроченная доверенность.

На руки вам выдадут выписку из единого реестра и свидетельство о внесении изменений в реестр. Очень важно сразу же проверить все полученные документы на ошибки. Если вы их обнаружите, то документы можно тут же сдать на исправление. Это делается в течение шести рабочих дней.
Последнее, что нужно сделать, это разобраться с банком. Для начала нужно узнать в своем банке, какие именно документы им необходимы, так как у каждого банка свои порядки.

В любом случае, совершенно необходимы следующие документы:

  • полученные в ИФНС свидетельство о внесении изменений и выписку из единого реестра;
  • приказ о назначении нового генерального директора;
  • протокол (решение) общего собрания учредителей.

Помимо этого нужно заверить новые банковские карточки с образцами подписи нового директора. Когда отправитесь в банк, не забудьте взять с собой печать ООО. Новые банковские карточки необходимо заверить у нотариуса, хотя сегодня многие банки сами предоставляют такую услуги, когда соответствующий сотрудник сам заверяет подписи директора.

Если ваше ООО использует систему банк-клиент или что-то подобное, не забудьте поменять права и пароли доступа (электронные ключи).

Смена директора ООО: пошаговая инструкция в 2020 году

Руководитель ООО является ключевой фигурой в управлении компании. Если провести аналогию с ветвями власти, собрание участников — это законодательный орган, директор — исполнительный. Судебным будет суд. И поэтому к вопросу смены директора в ООО нужно относиться крайне серьезно. Иначе в один момент компания может остаться без руководства.

Заполнение заявления по форме Р14001

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняются следующие листы:

Смена на нового директора

Заполняемые листы Заполняемые пункты Какие данные нужны Где взять данные
Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист К на предыдущего директора П. 1 значение «2»

П. 2 полностью, п. 2.2 при наличии ИНН

ФИО «старого» директора, его ИНН Выписка из ЕГРЮЛ Лист К на нового директора П. 1 значение «1»

Пп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФ

ФИО «нового» директора, его паспортные данные, ИНН, адрес постоянной или временной регистрации Паспорт, Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН), справка о временной регистрации.

Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.

Лист Р, заявитель новый директор. П. 4 полностью, п. 4.5.2 если директор-нерезидент, п. 4.6 желательно, п. 5 в зависимости от того, кто и каким образом забирает результат из рег. органа. Данные как в предыдущем пункте.

Смена на управляющую компанию

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л В п. 1 значение 1 или 2, в зависимости от того, российское ЮЛ или нет; во втором случае при возложении полномочий значение «1».

П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании.

В п. 4 указываем полное фирменное наименование.

П. 7 указываем адрес управляющей компании.

ОГРН, ИНН фирменное наименование (полное) управляющей компании, ее адрес и контактные данные. Выписка из ЕГРЮЛ по управляющей компании, ее реквизиты. Лист Р, заявитель — руководитель управляющей компании В п. 1 значение «4»,

П. 3 и 4 заполняем полностью.

ОГРН, ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора ,его контакты Выписка из ЕГРЮЛ оп управляющей компании, паспорт директора,его ИНН.

Смена на управляющую компанию (нерезидент)

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л В п. 1 значение «2», во втором случае «1».

В п. 3 указываем ИНН.

П. 2 полное фирменное наименование.

П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения.

П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации.

ИНН, полное фирменное наименование, сведения о регистрации,

Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФ

Выписка из Торгового реестра, выписки из ЕГРЮЛ, аналоги свидетельств о регистрации (Certificate of goodstanding).

Паспорт ФЛ.

Лист Р, заявитель руководитель филиала в РФ или ФЛ, через которого осуществляются полномочия УК в РФ. В п. 1 значение «4»,

П. 3 и 4 заполняем полностью.

ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора,его контакты Выписка из ЕГРЮЛ по филиалу/представиительству управляющей компании, Выписка из Торгового реестра, паспорт ФЛ,его ИНН.
Читайте так же:  Открытие личного бизнеса

Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

Смена на управляющего

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист М П. 1 значение «1».

П. 3 полностью.

ОГРНИП, ИНН, ФИО, паспортные данные, адрес управляющего, его контакты. Выписка из ЕГРИП, Свидетельство ИНН, паспорт. Лист Р, заявитель управляющий П. 1 значение «4».

П. 5 выбираем нужное значение.

ФИО, ИНН, паспортные данные. Свидетельство ИНН, паспорт.

Какие обстоятельства приводят к смене директора ООО

Если меняется директор компании, его паспортные данные, изменения учредительных документов не требуется. Исключение составляет вход теперь уже бывшего директора в состав учредителей. Существует несколько вариантов: увольнение, перевод на альтернативную должность. Фактическая причина влияет на оформляемые бумаги, ООО продолжит деятельность под управлением пришедшего руководителя.

Наиболее частые причины увольнения генерального директора:

  • невыполнение обязанностей, возложенных учредителями бизнеса;
  • нецелевая растрата денежных средств компании;
  • грубые нарушения законодательства, корпоративных правил;
  • окончание срока действия трудового договора, контракта.

Решение принимают собственники компании, дело регистратора – обеспечить своевременный, правильный сбор бумаг, максимально быстро организовать официальное замещение должности генерального директора, обращение к нотариусу.

Cколько стоит заверить у нотариуса форму р14001

Во сколько вам обойдется заверить форму р14001 у нотариуса, цена на его услуги – всё будет зависеть от тарифов конкретной нотариальной конторы. Если вы решите воспользоваться нашими услугами «под ключ», то стоимость заверения формы р14001 у нотариуса составит всего 1700 рублей.

Заверение формы р14001 у нотариуса обязательно. В необходимые документы для нотариуса для заверения формы р1400 входит устав, решение учредителей и документы, подтверждающие полномочия директора. Более точный список надо узнавать у конкретного нотариуса, который будет проводить процедуру.

Последовательность действий при смене директора ООО

Наличие опытных штатных сотрудников позволяет начать подготовку самостоятельно, что не исключает помощи сторонних специалистов, обеспечивает грамотное распределение расходов (нотариально подтвержденные бумаги в минимальном количестве, однократная оплата пошлины).

Общий объем мероприятий выглядит так:

  • подготовка необходимых документов, включая форму P14001;
  • получение нотариально заверенных копий документации;
  • передача бумаг в территориальное управление налоговой службы;
  • получение свидетельства о регистрации изменений;
  • уведомление обслуживающего банковского учреждения.

Вся документация должна иметь нотариальное заверение. Когда одновременно меняют соучредителя ООО, ранее бывшего руководителем, существует дополнительный объем работы. Его следует поручать компетентной команде, обладающей достаточным опытом. На деле приходится соблюдать массу необходимых нюансов, знакомых специалистам.

Выписка из ЕГРЮЛ предоставляется только актуальная, форма P14001 заполняется строго согласно нормативным требованиям. Нотариус должен заверить копии нужных бумаг. Нотариальные действия будут оплачиваться при всех обращениях, поэтому следует внимательно готовить пакет документов.

Как обеспечить быструю смену директора компании в Самаре

Значительно ускорить процедуру смены директора позволяют грамотные подготовительные работы. Помимо набора документов требуется согласие учредителей ООО. Перед собранием надо всех уведомить о сути предстоящего решения, убедиться в единстве совладельцев. Протокол лишь фиксирует намерения бизнесменов. Проще, когда фирмой руководит один человек, он подписывает нужные бумаги и вопрос закрыт.

Когда требуется корректировка устава, его текст надо тщательно проверить на отсутствие ошибок, противоречащих законодательству пунктов. Редактирование следует поручить опытным специалистам, обладающим достаточной практикой по подобным проектам. Их можно привлекать для реализации проекта под ключ, отдельных работ вроде заполнения типовой формы 14001, нотариальных действий.

По запросу привлеченных специалистов надо предоставлять необходимые документы, какие требуются на данный момент. Тогда смена генерального директора произойдет в самые сжатые сроки. Регистратор самостоятельно обратится к нотариусу, заполнит все актуальные формы, отправит документы о смене руководства фирмы в ФНС.

Процедура государственной регистрации

Собственно, сообщение в налоговую о смене директора и есть государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

Как уже было сказано, срок регистрации составляет 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого 7 рабочих, а если с выходными — 9 календарных дней.

Новый директор, по мнению ФНС, вступает в полномочия с момента принятия решения о его назначении. Однако для третьих лиц он таковым становится с момента государственной регистрации.

Cколько стоит заверить у нотариуса форму р14001

Во сколько вам обойдется заверить форму р14001 у нотариуса, цена на его услуги – всё будет зависеть от тарифов конкретной нотариальной конторы. Если вы решите воспользоваться нашими услугами «под ключ», то стоимость заверения формы р14001 у нотариуса составит всего 1700 рублей.

Заверение формы р14001 у нотариуса обязательно. В необходимые документы для нотариуса для заверения формы р1400 входит устав, решение учредителей и документы, подтверждающие полномочия директора. Более точный список надо узнавать у конкретного нотариуса, который будет проводить процедуру.

Что делать после смены директора

После государственной регистрации смены директора необходимо уведомить банки, подать в них новые карточки с образцами подписи. Также необходимо уведомить контрагентов в простой письменной форме, за подписью директора и печатью организации.

Стоит обновить доверенности, выданные сотрудникам «старым» директором.

Рекомендуется оформить нотариально заверенный акт приема-передачи документов, бухгалтерии, банк-клиента, ключей, и других важных документов и ценностей между «старым» директором и новым.

Нужно ли нотариально заверять протокол общего собрания участников ООО

Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ, вступившим в силу с 01.09.2014 установлен регламент удостоверения решений общих собраний участников в протоколе общества.

Поэтому с 1 сентября 2014 года протокол внеочередного общего собрания учредителей ООО по общему правилу подлежит обязательному нотариальному удостоверению, если иной способ не предусмотрен уставом общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым ими единогласно.

Если в уставе ООО нет положения о способе удостоверения решений общих собраний всеми участниками общества, то необходимо прописать в протоколе, а именно в повестке дня соответствующий пункт об установлении способа подтверждения принятия решений. При единогласном решении удостоверить протокол всеми участниками нотариальное засвидетельствование не требуется.

Читайте так же:  Акты аудиторских проверок органов власти

Для этого в повестку дня необходимо добавить пункт:

  • Определение способа подтверждения состава присутствующих участников Общества и принятых решений по всем вопросам повестки дня.

А в решение по вопросу повестки дня необходимо включить следующий пункт:

Документы для нотариуса при смене директора

Вступление в должность нового руководителя ООО требует официальной регистрации в органах ФНС, подготовки документов, привлечения к смене директора нотариуса. При поддержке компетентных специалистов процедура пройдет быстрее. Несвоевременность подачи информации в надзорные органы карается в Москве административным штрафом, чего легко избежать – оформить нотариально заверенную доверенность исполнителю, дождаться завершения работ.

Пакет документов для госрегистрации

Для государственной регистрации смены директора потребуется следующий пакет документов:

  • Р14001, подлинность подписи заявителя удостоверяет нотариус.
  • Протокол/решение на смену директора.
  • Нотариальная доверенность на представителя, если подает другое лицо.

Срок регистрации пять рабочих дней, без учета дней подачи и получения, всего 7.

Документы на смену директора для нотариуса

Нотариус при удостоверении заявления по форме Р14001 потребует:

Вариант смены Требуемые документы Примечания
1. Смена на директора · Устав в актуальной редакции

· Протокол/решение о смене директора

· Свидетельства ОГРН и ИНН

· Выписка из ЕГРЮЛ

· Паспорт нового директора

Выписку из ЕГРЮЛ требуют не всегда, уточняйте у конкретного нотариуса.

Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.

2. Смена на управляющую компанию Вдобавок к вышеуказанным, потребуются документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную. Если компания-нерезидент, ее документы требуют нотариальный перевод. 3. Смена на управляющего Потребуются к вышеназванным в п. 1 документам подтверждающие статус ИП у управляющего.

Заявитель всегда новый директор/управляющий/директор управляющей компании!

От чего зависит стоимость нотариального оформления смены директора

Подобная практика положительно влияет на итоговые затраты мероприятия. Владельцам фирмы надо лишь внести обязательные платежи вроде государственных пошлин и оплату за услуги регистратора. При самостоятельных попытках вероятно обнаружение ошибок в составляемых документах. Минимум, чем это грозит ООО – повторная оплата пошлины, в случае серьезных просрочек добавятся штрафные санкции. То же относится к неверным нотариально заверенным копиям бумаг — придется заново обращаться к нотариусу. Если в период регистрационных работ начальнику пришлось менять удостоверение личности, копию придется визировать у нотариуса еще раз.

Общая стоимость формируется исходя из следующего:

  • срочная или обычная выписка ЕГРЮЛ (экспресс-вариант дороже);
  • государственная пошлина;
  • работа нотариуса, включая заверение формы P14001;
  • работа регистратора.

В среднем сама услуга по смене директора обойдётся вам 6500 рублей.

Уточнить стоимость Вы можете у нашего консультанта. Заключение договора предваряется аудитом, согласованием цены. Процесс сотрудничества прозрачен, сопровождается подробной отчетностью, упрощающей понимание действий регистратора заинтересованным лицом.

Перечень документов по смене директора компании в Москве

Процедура внесения изменений в документацию одинакова для ООО, АО, сколько стоит процедура спрашивают редко. Оценка регистрационных услуг одинакова независимо от формы предприятия (подробнее при обращении к специалистам). Помимо финансовых вопросов, надо позаботиться о своевременности подачи бумаг. На каждую операцию надо выделять время, определяемое особенностями работы регистрирующих органов.

Вы должна предоставить следующие документы нотариусу при смене директора:

  • расширенную выписку из ЕГРЮЛ;
  • уставные документы (делает нотариально заверенные копии);
  • свидетельства ОГРН, ИНН;
  • форма P14001 (руководитель одновременно является соучредителем);
  • удостоверение личности заступающего на должность работника;
  • протокол собрания учредителей о смене генерального директора, решение единственного владельца компании.

Последний должен отражать суть увольнения старого начальника, факт назначения на его место нового сотрудника, ответственного за регистрацию, включая нотариальные действия. Подробнее можно узнать у специалистов, если вовремя привлечь опытную команду (на этапе подготовки). Предоставление консультаций возможно после первого взноса по договору обслуживания, до получения нотариально заверенных бумаг.

Перечень документов по смене директора компании в Самаре

Процедура внесения изменений в документацию одинакова для ООО, АО, сколько стоит процедура спрашивают редко. Оценка регистрационных услуг одинакова независимо от формы предприятия (подробнее при обращении к специалистам). Помимо финансовых вопросов, надо позаботиться о своевременности подачи бумаг. На каждую операцию надо выделять время, определяемое особенностями работы регистрирующих органов.

Вы должна предоставить следующие документы нотариусу при смене директора:

  • расширенную выписку из ЕГРЮЛ;
  • уставные документы (делает нотариально заверенные копии);
  • свидетельства ОГРН, ИНН;
  • форма P14001 (руководитель одновременно является соучредителем);
  • удостоверение личности заступающего на должность работника;
  • протокол собрания учредителей о смене генерального директора, решение единственного владельца компании.

Последний должен отражать суть увольнения старого начальника, факт назначения на его место нового сотрудника, ответственного за регистрацию, включая нотариальные действия. Подробнее можно узнать у специалистов, если вовремя привлечь опытную команду (на этапе подготовки). Предоставление консультаций возможно после первого взноса по договору обслуживания, до получения нотариально заверенных бумаг.

Последовательность действий при смене директора ООО

Наличие опытных штатных сотрудников позволяет начать подготовку самостоятельно, что не исключает помощи сторонних специалистов, обеспечивает грамотное распределение расходов (нотариально подтвержденные бумаги в минимальном количестве, однократная оплата пошлины).

Общий объем мероприятий выглядит так:

  • подготовка необходимых документов, включая форму P14001;
  • получение нотариально заверенных копий документации;
  • передача бумаг в территориальное управление налоговой службы;
  • получение свидетельства о регистрации изменений;
  • уведомление обслуживающего банковского учреждения.

Вся документация должна иметь нотариальное заверение. Когда одновременно меняют соучредителя ООО, ранее бывшего руководителем, существует дополнительный объем работы. Его следует поручать компетентной команде, обладающей достаточным опытом. На деле приходится соблюдать массу необходимых нюансов, знакомых специалистам.

Выписка из ЕГРЮЛ предоставляется только актуальная, форма P14001 заполняется строго согласно нормативным требованиям. Нотариус должен заверить копии нужных бумаг. Нотариальные действия будут оплачиваться при всех обращениях, поэтому следует внимательно готовить пакет документов.

Читайте так же:  Обязательный аудит кто подлежит

Что делать после регистрации нового директора

Ключевым после смены руководства, обладающего правом подписи документов любого уровня, обязательно подтверждение изменений подписи, электронной цифровой подписи в обслуживающих банках. Какие могут понадобиться мероприятия, выясняется у регистратора.

Банку предоставляют следующие документы по смене директора:

  • протокол учредителей, решение единственного участника общества;
  • выписку из ЕГРЮЛ (актуальная версия);
  • приказ о занятии должности новым сотрудников.

Дополнительно предоставляется карточка с образцом подписи нового начальника фирмы. Ряд банковских учреждений самостоятельно заверяют ее, другие требуют нотариального подтверждения. Необходимые операции входят в тариф, что создает дополнительные удобства заказчикам. Одновременно договариваются, какие требуются изменения – применение УСН упрощающей учет, подготовка документов замены юридического адреса.

Ответим на любой вопрос о порядке смены директора

Документы для нотариуса при смене директора

Вступление в должность нового руководителя ООО требует официальной регистрации в органах ФНС, подготовки документов, привлечения к смене директора нотариуса. При поддержке компетентных специалистов процедура пройдет быстрее. Несвоевременность подачи информации в надзорные органы карается в Самаре административным штрафом, чего легко избежать – оформить нотариально заверенную доверенность исполнителю, дождаться завершения работ.

Как обеспечить быструю смену директора компании в Москве

Значительно ускорить процедуру смены директора позволяют грамотные подготовительные работы. Помимо набора документов требуется согласие учредителей ООО. Перед собранием надо всех уведомить о сути предстоящего решения, убедиться в единстве совладельцев. Протокол лишь фиксирует намерения бизнесменов. Проще, когда фирмой руководит один человек, он подписывает нужные бумаги и вопрос закрыт.

Когда требуется корректировка устава, его текст надо тщательно проверить на отсутствие ошибок, противоречащих законодательству пунктов. Редактирование следует поручить опытным специалистам, обладающим достаточной практикой по подобным проектам. Их можно привлекать для реализации проекта под ключ, отдельных работ вроде заполнения типовой формы 14001, нотариальных действий.

По запросу привлеченных специалистов надо предоставлять необходимые документы, какие требуются на данный момент. Тогда смена генерального директора произойдет в самые сжатые сроки. Регистратор самостоятельно обратится к нотариусу, заполнит все актуальные формы, отправит документы о смене руководства фирмы в ФНС.

Протокол/решение о смене директора ООО

Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

При этом, нотариально принятие такого решения удостоверять не нужно, если в уставе есть оговорка о способах фиксации принятия решений собранием участников.

Формулировка вопроса повестки дня стандартная:

  1. Освободить от должности генерального директора Общества, [далее его ФИО, паспортные данные, хотя некоторые указывают только ФИО], дата прекращения полномочий;
  2. Назначить на должность генерального директора Общества [снова ФИО, паспортные данные], дата начала полномочий.

Сообщить в налоговую о смене директора необходимо в трехдневный срок с момента принятия решения о смене (ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП»).

От чего зависит стоимость нотариального оформления смены директора

Подобная практика положительно влияет на итоговые затраты мероприятия. Владельцам фирмы надо лишь внести обязательные платежи вроде государственных пошлин и оплату за услуги регистратора. При самостоятельных попытках вероятно обнаружение ошибок в составляемых документах. Минимум, чем это грозит ООО – повторная оплата пошлины, в случае серьезных просрочек добавятся штрафные санкции. То же относится к неверным нотариально заверенным копиям бумаг — придется заново обращаться к нотариусу. Если в период регистрационных работ начальнику пришлось менять удостоверение личности, копию придется визировать у нотариуса еще раз.

Общая стоимость формируется исходя из следующего:

  • срочная или обычная выписка ЕГРЮЛ (экспресс-вариант дороже);
  • государственная пошлина;
  • работа нотариуса, включая заверение формы P14001;
  • работа регистратора.

В среднем сама услуга по смене директора обойдётся вам 6500 рублей.

Уточнить стоимость Вы можете у нашего консультанта. Заключение договора предваряется аудитом, согласованием цены. Процесс сотрудничества прозрачен, сопровождается подробной отчетностью, упрощающей понимание действий регистратора заинтересованным лицом.

Какие обстоятельства приводят к смене директора ООО

Если меняется директор компании, его паспортные данные, изменения учредительных документов не требуется. Исключение составляет вход теперь уже бывшего директора в состав учредителей. Существует несколько вариантов: увольнение, перевод на альтернативную должность. Фактическая причина влияет на оформляемые бумаги, ООО продолжит деятельность под управлением пришедшего руководителя.

Наиболее частые причины увольнения генерального директора:

  • невыполнение обязанностей, возложенных учредителями бизнеса;
  • нецелевая растрата денежных средств компании;
  • грубые нарушения законодательства, корпоративных правил;
  • окончание срока действия трудового договора, контракта.

Решение принимают собственники компании, дело регистратора – обеспечить своевременный, правильный сбор бумаг, максимально быстро организовать официальное замещение должности генерального директора, обращение к нотариусу.

Что делать после регистрации нового директора

Ключевым после смены руководства, обладающего правом подписи документов любого уровня, обязательно подтверждение изменений подписи, электронной цифровой подписи в обслуживающих банках. Какие могут понадобиться мероприятия, выясняется у регистратора.

Банку предоставляют следующие документы по смене директора:

  • протокол учредителей, решение единственного участника общества;
  • выписку из ЕГРЮЛ (актуальная версия);
  • приказ о занятии должности новым сотрудников.

Дополнительно предоставляется карточка с образцом подписи нового начальника фирмы. Ряд банковских учреждений самостоятельно заверяют ее, другие требуют нотариального подтверждения. Необходимые операции входят в тариф, что создает дополнительные удобства заказчикам. Одновременно договариваются, какие требуются изменения – применение УСН упрощающей учет, подготовка документов замены юридического адреса.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответим на любой вопрос о порядке смены директора

Источники

Смена директора ооо нужен ли нотариус
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here