Смена генерального директора руководителя

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Смена генерального директора руководителя". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2020:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2020 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Читайте так же:  Что надо для регистрации ооо

Смена генерального директора.

Смена директора ООО – это законодательно установленный порядок регистрационных действий, регулируемый учредительными документами предприятия (уставом) и действующим законодательством.

Генеральный директор ООО, приступающий к новым обязанностям, должен правильно оформить необходимые документы на возложение полномочий на новое лицо и прекращение полномочий предыдущего директора, и официально зарегистрировать соответствующие изменения в налоговой, чтобы получить все полномочия по уставу, возможность выполнения различных обязанностей, подписания договоров от своего имени, заключения сделок и т.д.

Наши услуги по подготовке документов и сопровождению процедуры смены директора ООО в налоговой под ключ — позволят быстро, успешно и гарантированно решить существующую задачу, без отказов.

Стоимость / сроки

Смена директора ООО

Дополнительные расходы

ИТОГО общие расходы:

7000

В стоимость услуги «Смена директора ООО», входит:

  • Подготовка решения (протокола) учредителей;
  • Подготовка заявления о внесении изменений (форма 14001);
  • Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
  • Сдача документов на регистрацию изменений смены директора;
  • Получение документов в налоговой;
  • Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

  • Копия свидетельства ИНН общества
  • Копия паспорта нового директора
  • ИНН нового директора

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

  • Лист записи о смене директора в ООО
  • Выписка ЕГРЮЛ с указанием информации на нового директора
  • Решение (протокол) учредителя о смене директора

Особенности процедуры, пошаговая инструкция 2018

Самостоятельно пройти всю процедуру без знаний законодательства и правил оформления форм и заявлений затруднительно, и предполагает длительное решение существующей проблемы, так как потребуется долго оформлять документы с учетом действующих стандартов и в дальнейшем подавать их в налоговые инспекции.
Наш комплекс услуг по внесению изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой руководителя ООО – включает подготовку необходимой документации, заполнение специализированной формы, подача полного комплекта документов в инспекцию ФНС РФ № 46 по г. Москве, а также получение зарегистрированных документов. Предварительно вы можете ознакомится с пошаговой инструкцией по внесению и регистрации изменений, получить исчерпывающую консультацию. Комплексная помощь для руководителей и учредителей ООО является специальным юридическим сопровождением для решения имеющихся вопросов.

Если у вас нет времени или желания заниматься переоформлением самостоятельно, вы можете переложить эти хлопоты на плечи профессионалов из «Реги».

Образец приказа о смене генерального директора

Приказ о смене генерального директора — образец этого документа вы найдете ниже — может быть представлен двумя связанными друг с другом распоряжениями. Посмотрим, как они выглядят.

Для чего нужен приказ о смене генерального директора?

Смена директора фирмы — процедура, которая состоит из двух частей:

  • освобождение от должности прежнего директора;
  • назначение нового руководителя.

При этом обе процедуры попадают под юрисдикцию двух независимых отраслей права — гражданского и трудового:

  • В соответствии с нормами гражданского права, установленными ГК РФ и специальными нормативными актами (например, законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»), осуществляется снятие полномочий с прежнего директора и их возложение на нового руководителя. Оформляются данные процедуры протоколом собрания собственников или решением единственного учредителя. При этом обе процедуры можно закрепить в одном протоколе (решении).
  • В соответствии с нормами трудового права, установленными ТК РФ, осуществляется прекращение трудового договора с прежним главой фирмы и установление трудовых отношений с новым директором. Оформляются данные процедуры отдельными приказами — об увольнении и о найме директора.

Таким образом, отдельно взятого локального нормативного акта под названием приказ о смене директора российским законодательством не предусмотрено. А потому каждый из приказов — об увольнении и найме руководителя — правомерно именовать приказом о смене директора. Рассмотрим, каким образом они могут составляться.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Смена руководителя (директора)

Смена генерального директора ООО – ситуация, которая встречается часто. Процесс довольно сложный и необходимо понимать множество нюансов, так как сведения о руководителе находятся в ЕГРЮЛ и он является единственным исполнительным органом предприятия. Смена руководителя регулируется на законодательном уровне.

Перед тем как приступить к процессу увольнения с должности одного сотрудника и принятия другого, важно понять нюансы процедуры, чтобы не допустить ошибок, которые потом приведут к негативным последствиям.

Итоги

Приказ о смене руководителя фирмы в соответствии с законодательством РФ может быть представлен в двух разновидностях — как приказ об увольнении действующего директора, а также как приказ о приеме на работу нового главы фирмы. Оба приказа оформляются на основании протокола общего собрания собственников или решения учредителя.

Узнать больше о правовом регулировании процедуры смены руководства в организации вы можете в статьях:

Смена руководителя

Приказ о смене директора: структура документа

Приказ об увольнении действующего директора составляется по унифицированной форме № Т-8. Примечательно, что подписывает его сам же увольняемый директор, равно как и ставит подпись, удостоверяющую факт ознакомления с документом.

Приказ о назначении на должность нового директора составляется по форме № Т-1. Как и в случае с документом № Т-8, подписывает его — как за работника, так и за работодателя — новый директор. При этом к тому моменту у него должен быть подписан трудовой договор с организацией. Работодателем будет хозяйственное общество в лице его учредителя или председателя собрания собственников.

Выписка из реестра

ЕГРЮЛ и ЕГРИП — открытый федеральный ресурс. Любое лицо — физическое или юридическое, организация или гражданин имеют право получить выписку из реестра на любую организацию или на любого предпринимателя сделав запрос и оплатив пошлину.

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц — выписка из ЕГРЮЛ — официальный документ, который выдает регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба).

Читайте так же:  Реорганизация юридического лица в англии

Содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений согласно «Правилам ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», в виде выписки из государственного реестра по форме установленной этими Правилами.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит сведения об определенной организации на определенную дату.

Выписка из реестра ЕГРЮЛ имеет свой уникальный номер и дату выдачи. Выписка из реестра скрепляется печатью органа выдавшего документ и подписью ответственного лица.

Как получить выписку

Чтобы получить выписку из реестра непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.

К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.

Выписку из реестра можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день после подачи запроса «на себя» или «на третьих лиц».

Форма для запроса выписки из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Стоимость выписки из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП — 1080 (Одна тысяча восемьдесят) рублей. Получение готового документа на следующий рабочий день при подтверждении оплаты до 13-00 (МСК). Заказать ЕГРЮЛ

Подтверждение оплаты по факсу: +7(968)759-22-19, по электронной почте: [email protected]

Более 2000 человек ежемесячно запрашивают выписку из реестра с помощью сети Интернет.

Запрос выписки из реестра On-line — самый простой, быстрый, безошибочный, надежный и доступный способ получения официального документа. Далее …

Внимание! Выписки из реестра, которые предлагают сторонние организации со сроком получения: «в течении нескольких часов», «вечером сдал, утром получил», «с доставкой на дом», «с паспортными данными», как правило получены не законным образом и могут содержать недостоверную информацию!

Приобретая такой документ Вы становитесь соучастником уголовного преступления! Далее …

СМЕНА ДИРЕКТОРА ООО: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ МОСКВЫ

В работе каждого предприятия периодически возникают ситуации, когда происходит смена директора или у него меняются некоторые паспортные данные. В обоих случаях смену этих данных нужно как-то официально зарегистрировать, иначе фискальные органы могут наложить на компанию штраф. Возникает вопрос — где все это фиксируется?

Следует сразу отметить, что учредительные документы трогать не придется и менять там ничего не нужно. Не нужно платить и государственную пошлину. Единственное, за что придется заплатить, так это за услуги нотариуса, который должен заверить форму заявления в ИФНС о смене генерального директора ООО.

Изменения вносятся в двух местах — в налоговой и в банке. В налоговой вносятся новые сведения в единый реестр, а в банке, помимо уведомления, фиксируется подпись нового директора.

Смена генерального директора ООО в Москве состоит из последовательности довольно простых шагов. Рассмотрим все по порядку.

    Первый шаг всего процесса — созыв собрания учредителей (собственников). Главный вопрос повестки дня — про смену генерального директора. Если все проходит нормально, то принимается соответствующее решение, которое оформляется письменно в виде протокола собрания. Необходимо, чтобы все участники этот протокол подписали. Если участник у ООО один, то достаточно подготовить его единоличное решение о назначении или смене директора.

В принципе, по закону ни протокол, ни решение предоставлять в налоговую не обязательно, это касается как Москвы, так и регионов. Но все равно — на всякий случай лучше эти документы подготовить.

Протокол (решение) общего собрания участников (учредителей) составляется в относительно произвольной форме, но в любом случае он обязательно должен содержать некоторые необходимые элементы.

Прежде всего в повестке дня должно быть отмечено, что собрание созывается для решения о прекращении полномочий предыдущего генерального директора ООО и о назначении нового. Кроме того, должно быть указано, что соответствующие документы о смене руководителя должны быть сданы в регистрирующий орган, в данном случае в налоговую инспекцию.

Помимо этого в протоколе (решении) должны быть указаны стандартные данные — место и время проведения собрания (например, Москва, 1 июля 2015 года), фамилии участников с их собственноручными подписями. Можно (но не обязательно) указать паспортные данные учредителей. Но это на ваше усмотрение.
Написание заявления о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью по формеР14001. Это так называемая новая форма, он была утверждена введена в обращение в 2013 году. В налоговую можно подавать заявления о смене руководителя как по старой форме, так и по новой — пока принимают оба варианта, но все же лучше использовать новую.

Здесь существует тонкий момент, который следует учитывать. Заполнять форму нужно с учетом общих правил оформления документов. В противном случае ваши документы могут быть не приняты сотрудником налоговой, а что еще хуже — документы примут, а потом через некоторое время вам их вернут обратно.

Форму можно заполнять как авторучкой от руки, так и на компьютере — кому как удобнее. Главное нигде не ошибиться и заполнить все необходимые поля. В незаполненных полях лучше поставить прочерки. На этойстранице сайта налоговой службы находится как сама форма Р14001, так и требования к оформлению заявления. Помимо этого там можно скачать специальную программу создания всех необходимых для общения с ИФНС документов.

После того, как вы заполнили форму, ее нужно заверить у нотариуса. В Москве это можно сделать в любой нотариальной конторе, также это могут сделать специалисты нашей компании.

Нужно успеть сообщить в налоговую о смене директора в течение трех дней с момента принятия решения на собрании, иначе ИФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей.
Следующий этап — сдача подготовленного заявления в налоговую инспекцию. В комплект документов, помимо заявления по форме Р14001, должен входить протокол общего собрания учредителей или решение одного участника.

Заявитель при подаче документов в ИФНС должен присутствовать лично. Раньше правила позволяли подавать документы как старому, так и новому генеральному директору. Сейчас же заявителем может быть только новый руководитель компании. Это единственный случай во всем процессе регистрации смены генерального директора ООО, когда директору нужно где-то присутствовать лично.

Видео (кликните для воспроизведения).

В Москве пакет документов сдается в межрайонную МИФНС № 46. Она находится по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2.

Читайте так же:  Открытие аптеки с нуля бизнес план

После того, как вы сдадите в окошко все документы, вам должны выдать расписку. В расписке указываются ФИО заявителя, полное наименование ООО, перечень сданных документов, фамилия ответственного лица ИФНС, Весь процесс внесения изменений обычно занимает у налоговой шесть рабочих дней. Если вы в этот срок не придете, документы будут вам отправлены на почтовый адрес организации, поэтому лучше не опаздывать. Забирать документы может не заявитель, а любой человек — главное, чтобы у него была правильно оформленная и не просроченная доверенность.

На руки вам выдадут выписку из единого реестра и свидетельство о внесении изменений в реестр. Очень важно сразу же проверить все полученные документы на ошибки. Если вы их обнаружите, то документы можно тут же сдать на исправление. Это делается в течение шести рабочих дней.
Последнее, что нужно сделать, это разобраться с банком. Для начала нужно узнать в своем банке, какие именно документы им необходимы, так как у каждого банка свои порядки.

В любом случае, совершенно необходимы следующие документы:

  • полученные в ИФНС свидетельство о внесении изменений и выписку из единого реестра;
  • приказ о назначении нового генерального директора;
  • протокол (решение) общего собрания учредителей.

Помимо этого нужно заверить новые банковские карточки с образцами подписи нового директора. Когда отправитесь в банк, не забудьте взять с собой печать ООО. Новые банковские карточки необходимо заверить у нотариуса, хотя сегодня многие банки сами предоставляют такую услуги, когда соответствующий сотрудник сам заверяет подписи директора.

Если ваше ООО использует систему банк-клиент или что-то подобное, не забудьте поменять права и пароли доступа (электронные ключи).

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Как проходит смена директора?

Процесс всегда осуществляется по одному и тому же алгоритму. Ни один из этапов нельзя пропустить.

Смена руководителя юридического лица осуществляется так:

1.Подбор нового гендиректора.

Назначить на руководящую должность можно стороннего человека или учредителя предприятия. В любом случае проводится собрание и оформляется протокол о смене – о назначении нового руководителя и освобождения от полномочий предыдущего. Собирая пакет документации, надо помнить, что новый гендиректор обязан самостоятельно заверить документы у нотариуса и подать их в налоговую инспекцию.

2. Проведение кадровых мероприятий по смене.

Смена директора подразумевает его увольнение с занимаемой должности. Заявление, приказ и расторгнутый контракт подшиваются в личное дело. Важный нюанс – назначение нового гендиректора должно проводиться с даты регистрации изменения в налоговых органах. После регистрации смены директора оформляется приказ о вступлении на должность другого руководителя.

3. Подготовка и оформление документов для предоставления в налоговые органы.

Нужен протокол о собрании учредителей, а если он один, то решение об изменениях. Также необходима форма Р14001, в которой отражается информация о том, что снимаются полномочия с одного сотрудника и возлагаются на другого. После оформления этих документов надо посетить нотариуса. Новый гендиректор должен лично это сделать.

4. Обращение в налоговую инспекцию для подачи документов и получение их после регистрации.

Делается несколькими способами:

  • самостоятельно. Это делает новый директор предприятия. Получить документы можно через неделю после их подачи;
  • представителем. Для этого оформляется нотариальная доверенность на лицо, которое будет представлять интересы организации;
  • почтовым отправлением. Такой способ не очень удобный, поскольку есть риск, что на почте документы потеряются.

При выборе способа подачи и получения документации стоит внимательно проанализировать условия каждого. Самый надёжный вариант – воспользоваться услугами представителя. Это позволить быть уверенным в том, что документы будут поданы и получены вовремя. Обычно для этого требуется 6–7 дней. Плюс ещё в том, что не придётся тратить время на поездки в налоговые органы.

5. Переоформление документов и карточек по расчётным счетам.

После официального изменения гендиректора нужно уведомить об этом банк, в котором открыт р/с, и переоформить документы.

6. Оповещение контрагентов, партнёров и клиентов.

Это делается в информативных целях. Уведомление об изменениях может быть сделано в любые сроки. Делается это для того, чтобы избежать лишних вопросов, которые могут возникнуть у основных заказчиков и партнёров.

7. Уведомление внебюджетных фондов о смене директора.

Это делается автоматически. При подаче отчётности лучше предоставить письмо, которое информирует об изменении руководителя предприятия. Также рекомендуется подать копию выписки из ЕГРЮЛ или решение о регистрации изменений.

Читайте так же:  Методика аудиторской проверки учета дебиторской задолженности

Процесс довольно долгий и сделать всё самостоятельно непросто. Придётся потратить много времени и сил для получения необходимых документов. Оптимальный вариант – воспользоваться услугами юридической фирмы.

Причины смены гендиректора

Уволить руководителя можно добровольно и принудительно. Смена генерального директора в ООО осуществляется:

  1. По собственному желанию. Единственный вариант добровольного ухода с должности. Гендиректор вправе написать заявление и уволиться. Но есть один нюанс – собственников предприятия о своём решении нужно предупредить не за 2 недели, как другие сотрудники, а за месяц.
  2. Смена по инициативе учредителей. Участники ООО могут принять решение о смене руководителя даже если нет никаких нарушений. В таком случае гендиректору выплачивается компенсация, которая равняется 3 месячным заработкам. Важный нюанс – увольнение невозможное, если директор в отпуске или на больничном.
  3. Из-за смены владельцев имущества. Новый собственник вправе попросить руководителя покинуть занимаемую должность в течение 3 месяцев. Особенность в том, что смена собственников – это, по сути, реорганизация, при которой одно или несколько предприятий могут исчезать. Гендиректора компании, которую ликвидируют, можно уволить.

Смена директора ООО часто происходит из-за того, что учредители недовольны результатами трудовой деятельности.

К причинам увольнение можно отнести:

  1. Совершение действий, которые принесли финансовый урон. Это приводит к утрате доверия со стороны работодателя.
  2. Невыполнение трудовых обязанностей.
  3. Принятие решений, которые повлекли за собой неправомерное использование материальных активов.

Чаще всего смена директора происходит из-за собственного желания сотрудника или изменений в составе собственников юридического лица.

Какие органы необходимо уведомлять?

В первую очередь необходимо проинформировать ИФНС. Важно обратиться в налоговую инспекцию для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Рекомендуется подать протокол собрания, на котором было принято решение о назначения нового гендиректора. Но делать это стоит только в том случае, если нет проблем с датой вступления на должность.

Обратиться в налоговую нужно на протяжении трех дней после вступления на должность нового руководителя. Если этого не сделать, то придётся оплатить штраф – в среднем 5 тысяч рублей. Хотя представители налоговых органов могут вынести предупреждение.

ИФНС регистрирует изменения на протяжении 5 рабочих дней с момента подачи документов. Для того чтобы убедиться в том, что всё сделано, рекомендуется обратиться в налоговую за выпиской из ЕГРЮЛ.

Важно уведомить банковское учреждение о том, что должность директора занимает другой человек. Именно гендиректор имеет право подписи на платёжках, поэтому важно заменить карточки. Сроки, в которые это нужно сделать, не установлены нормативно.

Обычно в банковские учреждения необходимо предоставить:

  • протокол или решение о смене гендиректора;
  • паспортные данные нового руководителя;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Карточка с образцом подписи нового гендиректора заверяется нотариусом или сотрудником банка.

Важно изменить ключ, дающий доступ к счетам. Не все придают этому значения, но такие действия обеспечат дополнительную безопасность.

Важно учитывать некоторые нюансы. До момента оформления карточки проведение платежей через банк невозможно. Пока не предоставлено подтверждение полномочий нового директора, платёжки будут проводиться в соответствии со старой карточкой.

При возникновении подозрений о том, что в период оформления карты предыдущий руководитель будет снимать и переводить деньги со счетов, важно принять соответствующие меры. Для этого пишется официальное письмо председателю банку с просьбой не проводить платежи. Должна быть подпись нового генерального директора и копия протокола или решения о назначении.

Важно учитывать, что в банке просьбу могут проигнорировать. Платёжные документы будут проводиться. Представители ООО не смогут предъявить претензии, поскольку сотрудники банка действовали согласно инструкциям.

Важно уведомить об изменениях деловых партнёров. Информацию можно отправить на электронную почту или разослать по факсу. Сделать это рекомендуется в любом случае, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

Внебюджетные фонды – например, ПФР или ФСС, а также органы статистики об изменениях директора информирует налоговая инспекция.

Смена генерального директора

Единый государственный реестр юридических лиц содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Лицо имеющее право без доверенности действовать от имени организации — это как правило руководитель этой организации.

В зависимости от организационно-правовой формы название должности руководителя может быть: директор, генеральный директор, президент, председатель, ректор, главный врач и т.д.

Вышестоящий орган (собрание, совет, департамент, участники …) может принять решение о назначении нового руководителя.

Это решение оформляется в письменной форме с указанием срока прекращения полномочий старого руководителя и начала полномочий нового руководителя.

Решение о назначении нового руководителя оформляется в простой письменной форме (если иное не установлено законом) и это может быть:

  • решение единоличного участника,
  • протокол общего собрания участников,
  • протокол общего собрания акционеров,
  • протокол совета директоров (наблюдательного совета),
  • протокол общего собрания членов (товарищей),
  • приказ,
  • распоряжение.

Смена руководителя на предприятии влечет за собой обязанность регистрировать изменения в реестре (ЕГРЮЛ) — исключать из реестра старого руководителя и вносить сведения о новом руководителе.

Срок регистрации этих изменений в соответствии с действующим законодательством составляет 3 дня.

Такие изменения регистрируются путем подачи заявления по Форме Р14001 в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве).

Заявителем при данном виде регистрации может выступать только действующий руководитель (если иное не предусмотрено законом).

Подпись заявителя на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.

Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

  1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
  3. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
  4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
  5. Решение о назначении руководителя — оригинал.

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.

1. При заполнении регистрационных документов рекомендуется использовать документальную выписку из реестра (информация в электронных выписках может отличаться).

2. Для заверения подписи заявителя у нотариуса необходимо предоставить последнему выписку из ЕГРЮЛ не позднее 30 дней.

3. После успешной регистрации необходимо дополнительно получить актуальную выписку из единого государственного реестра юридических лиц для предоставления в банк и другие организации.

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Читайте так же:  Является ли учредитель должностным лицом в ооо

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Какие нужны документы?

Смена руководителя ООО должна начинаться с подготовки пакета документации. Это позволит сэкономить время и упростить весь процесс.

Для смены директора юридического лица важно предоставить паспортные данные нового руководителя, а также дату его вступления на должность. Необходима информация о прекращении полномочий предыдущего гендиректора.

Но это далеко не все документы, которые надо подготовить. В налоговые органы нужно предоставить регистрационную форму Р14001. Это заявление о том, что вносятся изменения в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 заверяется нотариусом. Для этого необходимо подготовить пакет документов, которые подтверждают, что предприятие работает и смена гендиректора проходит законно.

Для заверения формы Р14001 необходимо предоставить:

  • свидетельство ОГРН и ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • решение или протокол о смене.

Большинство нотариусов умеет самостоятельно смотреть выписку из ЕГРЮЛ, поэтому ходить за ней нет необходимости. Но этот момент лучше уточнить.

Есть одно негласное правило. Протокол о назначении нового гендиректора обычно не подают для того, чтобы избежать штрафов. Особенно это актуально при проблемах с датой назначения директора. В других случаях всё же рекомендуется подавать протокол.

Что мы предлагаем?

Обойтись без услуг опытного юриста при смене генерального директора будет довольно сложно. Это объясняется тем, что для правового оформления процедуры нужно понимать множество нюансов и тонкостей.

Заниматься всем самостоятельно не стоит, поскольку можно не знать о некоторых особенностях процесса. К сожалению, это не освобождает от ответственности. А цена ошибки может быть высокой, поэтому рисковать не стоит. Тем более что стоимость услуг невысокая – от 6 тысяч рублей.

Наши специалисты сделают всё, чтобы клиенты минимально участвовали в процессе смены директора.

Заказывая услуги, вы получаете:

  • консультацию по всем вопросам, которые связаны со сменой руководителя;
  • подготовку всех нужных документов;
  • сдачу и получение документации в соответствующих органах.

Со стороны клиентов требуется предоставление:

  • свидетельства о регистрации предприятия;
  • подтверждения присвоения ИНН;
  • устава компании;
  • данных нового гендиректора.

После завершения процесса вы получите:

  • лист, подтверждающий внесение информации в ЕГРЮЛ;
  • выписку из реестра юридических лиц;
  • решение о назначении нового руководителя.

Мы предоставляем подобные услуги давно, поэтому имеем большой опыт в работе с нестандартными ситуациями.

Обращаясь к нам, можете быть уверены в 100% результате.

Видео (кликните для воспроизведения).

Акция! При любых регистрационных действиях, составление заявки на регистрацию товарного знака — БЕСПЛАТНО! Вопросы по телефону: 8 (926) 911-88-21

Источники

Смена генерального директора руководителя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here