Смена паспорта директора и учредителя кого уведомлять

Сегодня мы постараемся раскрыть тему: "Смена паспорта директора и учредителя кого уведомлять". Уточнить актуальность информации на 2020 год, а также задать интересующие вопросы вы можете дежурному юрисконсульту.

Как оформить смену директора организации в 2019 году

Порядок смены руководителя организации регламентируется положениями ГК РФ и законом 129-ФЗ от 08.08.01. Нормативные акты обязывают компанию обновлять информацию о действующем директоре ООО. Фирма должна уведомить регистрирующий орган о кадровой перестановке в письменном виде. Несоблюдение установленного правила грозит административным штрафом и невозможностью управления текущей деятельностью предприятия.

Порядок назначения нового руководителя фирмы

Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 относит утверждение главы компании к компетенции собственников. Единственному учредителю достаточно составить письменное решение о назначении, указать дату и персональные данные нового руководителя. Если фирма принадлежит нескольким лицам, потребуется созвать собрание и оформить протокол об утверждении кандидата на должность директора.

В 2019 году этот документ удостоверяется нотариально (ст. 67.1 ГК РФ). Исключения составляют случаи, когда в уставе общества предусмотрен иной способ подтверждения подлинности. Альтернативой служат подписание протокола всеми учредителями, видео- или аудиофиксация хода собрания. В статье этот метод приведен в качестве самостоятельного варианта. Однако на практике нередко его применяют в комбинации.

Следующим шагом становится оформление договора. В постановлении № 21 от 02.06.15 Верховный Суд России признал обязательным заключение трудового соглашения с топ-менеджером. Управленцы признаны наемными работниками, имеющими право на получение зарплаты. Процедура официального возложения полномочий включает издание кадрового приказа о назначении генерального директора. Образцом служит форма Т-8, утвержденная распоряжением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.04.

В день подписания трудового соглашения новый руководитель принимает дела у уволенного предшественника. Если бывший топ-менеджер уклоняется от передачи, ценности, штампы и документы истребуют через суд (постановление 19 ААС № 19АП-9045/17 от 01.02.18). В случае исчезновения или смерти прежнего директора вступление в должность сопровождается инвентаризацией и документальной ревизией. Процедура позволяет оценить состояние компании. Ведомости и акты становятся отправной точкой. Новый руководитель фирмы не несет ответственности за ошибки или виновные действия предшественника.

Заключительным этапом процедуры становится государственная регистрация в едином реестре. Документы о смене генерального директора ООО необходимо направить в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Комплект включает (ст. 17 закона 129-ФЗ):

  • форму Р14001;
  • один экземпляр решения (протокола) о назначении руководителя;
  • копию паспорта нового топ-менеджера.

Поскольку изменения не касаются учредительных документов, государственная пошлина в бюджет не платится (приказ Минфина России № 169н от 30.09.16).

Сейчас в уставах ООО не прописывают данные директоров. Если же корректировать основной регламент организации необходимо, в инспекцию подают заявление Р13001. Пошлина перечисляется лишь при отправке извещения на бумажном носителе. Избежать расходов в этом случае можно, направив документы в электронном виде. С 2019 года онлайн-регистрация стала бесплатной (ст. 333.35 НК РФ).

Подтверждением успешной смены руководителя становится лист записи в ЕГРЮЛ с актуальными данными. Его высылают на email через 5 рабочих дней после обращения (ст. 8 закона 129-ФЗ). Вновь назначенный директор может беспрепятственно действовать от имени ООО после государственной регистрации. Основанием становится устав. Доверенность оформлять не требуется.

Как уведомить налоговую инспекцию о смене паспорта директора (смене паспортных данных директора): особенности процедуры

По запросу из ЕГРЮЛ на руки директору организации может быть дана выписка о смене адреса директора, о смене паспорта директора, смене паспортных данных директора фирмы. Руководитель организации пишет запрос в произвольной форме самостоятельно, заверяет его корпоративной печатью. Через 5 рабочих дней он сможет получить выписку из ЕГРЮЛ. Если потребуется срочная выписка, подготовленная за 1 рабочий день, в таком случае нужно будет оплатить госпошлину.

После получения документа о смене паспорта директора, смене паспортных данных директора Вашей организации в регистрирующем органе (в налоговой инспекции, в Москве – ИФНС № 46) руководителю необходимо сообщить в банк, в котором открыт расчётный счёт юридического лица о том, что произошла смена его паспортных данных. Это просто необходимо сделать в том случае, когда у руководителя сменилась фамилия, имя или отчество. Как это сделать?

Извещения в государственные фонды и банки

Заполнения формы Р14001 в случае смены паспорта директором может оказаться недостаточно. В договорах об обслуживании банковского счета финансовые организации нередко предусматривают обязанность по уведомлению. Соглашением на компанию возлагается ответственность за своевременное раскрытие сведений обо всех контролирующих лицах. Поскольку генеральный директор относится к этой категории, банк нужно письменно известить о новом паспорте. В противном случае у службы безопасности возникнут вопросы к клиенту, а законность операций по счету поставят под сомнение.

А вот сообщать о замене удостоверения личности руководителя во внебюджетные фонды не требуется. Сведения в ЕГРЮЛ являются открытыми. Кроме того, налоговые инспекции самостоятельно направляют новые данные в ПФР, ФОМС и ФСС РФ.

В завершение отметим, что несвоевременное внесение правок в государственный реестр создаст немало проблем. Нотариусы отказываются удостоверять сделки. Контрагенты опасаются заключать договоры. Сбои в системе межведомственного взаимодействия могут стать препятствием для реорганизации, ликвидации, внесения правок в учредительные документы. Директор не сможет выступить от лица компании в суде, таможенной службе и иных структурах.

Смена паспорта учредителя ООО, что делать если изменились паспортные данные участника или директора – форма Р14001 образец заполнения заявления в 2020 году

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

Читайте так же:  План внутреннего финансового аудита администрации

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Вы можете воспользоваться все той же формой Р14001, отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2020-2020 году

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

Два руководителя в ООО: коротко о множественности директоров

В 2014 году в ГК РФ появились новые нормы. Учредители получили право назначать сразу нескольких топ-менеджеров при условии внесения соответствующих разделов в устав.

Согласно статьям 53, 65.3 ГК РФ возглавлять компанию могут два и более директора одновременно. Они управляют ООО совместно или действуют независимо друг от друга. Порядок взаимодействия в обоих случаях разъяснил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 23.06.15.

Руководители действуют независимо друг от друга

Директора управляют компанией совместно Каждый топ-менеджер обладает правами и обязанностями единоличного исполнительного органа. Сделки признаются действительными при подписании хотя бы одним руководителем. Решения принимают самостоятельно, а отчет предоставляют только общему собранию собственников ООО Специалисты решают вопросы сообща. Их действия согласованы и направлены на достижение максимального экономического эффекта. Соглашения приобретают юридическую силу при наличии подписей всех директоров ООО. Отчет учредителям предоставляется совместно

Аналогичную оценку статусу дает и ФНС России. Позиция контролирующей службы изложена в письме № 2668/03-16 от 22.07.16.

Множественность директоров актуальна, если компания принадлежит не одному, а нескольким учредителям. Каждый собственник получает возможность назначить своего управленца. В этом случае обеспечение интересов гарантировано даже миноритарным собственникам.

Назначение нескольких глав требует особого оформления. Если в уставе ООО не было прописано такой возможности, необходимо внести правки. Новую редакцию учредительного документа утверждают на общем собрании участников и регистрируют в территориальной инспекции. В налоговый орган направляют:

  • протокол или решение единоличного собственника;
  • новую редакцию устава;
  • форму Р13001.

Поскольку изменения вносятся по правилам ч. 1 ст. 17 закона 129-ФЗ, заявителю придется заплатить государственную пошлину. При подаче документов на бумажных носителях она составит 800 рублей. Электронная регистрация будет бесплатной.

Если в уставе компании уже присутствуют положения об управлении двумя и более руководителями, в регистрирующий орган направляется извещение по форме Р14001. Образец документа ведомственными приказами не утвержден. Бланк при смене директоров заполняют по общим правилам.

По тому же принципу осуществляют и кадровое оформление. В отношении каждого руководителя составляют приказ о назначении. Со всеми директорами нужно заключить трудовые договоры.

Необходимость смены паспортных данных

Согласно российскому законодательству, смена документа, удостоверяющего личность, необходима, если:

  • Заканчивается период действия паспорта при достижении возраста 25 и 45 лет.
  • Человек вносит изменения в поле «отчество», «имя» или «фамилия».
  • Физическое лицо меняет гражданство или пол.
  • Произошло повреждение документа.
  • Гражданином по каким-либо причинам был утерян паспорт.

Не заменяют документ при внесении поправок в сведения о браке, детях и месте жительства.

Смена паспорта генерального директора ООО раньше предполагала, что ему придется обратиться в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и банки, которые обслуживают организацию. Но в 2017 году этого делать уже не нужно.

В июне 2011 года необходимость сообщать госреестру об изменениях данных в паспорте отменили (закон № 169-ФЗ). Федеральная миграционная служба (ФМС) сама подает информацию об изменениях в налоговую, где вносятся поправки в ЕРГЮЛ.

Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию. Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ. Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.

Читайте так же:  Выгода учредителя ооо

Что касается зарубежных граждан, которые ведут предпринимательскую деятельность в России, то они проводят смену документов согласно требованиям своей страны. При этом не стоит забывать оповещать налоговиков из РФ о ходе событий.

Смена паспорта учредителя ООО, что делать если изменились паспортные данные участника или директора — форма Р14001 образец заполнения заявления в 2020 году

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Директор сменил паспорт нужно ли сообщать в налоговую 2020

Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2020 год.

Учредив фирму и/или став ее руководителем важно не забывать про массу моментов, связанных как с хозяйственной деятельностью компании (сроки подачи отчетности, документооборот и прочее), так и с изменением индивидуальных сведений о себе, как о физическом лице.

У директора поменялся паспорт

Срок, в который нужно уведомить налоговую инспекцию о том, что у руководителя поменялся паспорт, равен пяти рабочим дням. Если в течение этого времени вы не успеете сдать уведомительные бумаги в регистрирующий орган, то на вас могут наложить административный штраф (5000 рублей).

Но если для обычного человека получение нового документа — простая формальность, то генеральный директор обязан не просто получить новый паспорт, но и уведомить об этом регистрирующие организации, банк, бюджетные и внебюджетные фонды, перед которыми предприятие отчитывается.

Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2019 году

Если директор – иностранец…

В законе 129-ФЗ упоминается об автоматическом обновлении реестра применительно к руководителям, имеющим гражданство РФ. Как поменять паспортные данные иностранного топ-менеджера ООО, в нормативных актах не разъясняется. Фактически сведения об удостоверении личности таких лиц поступают в органы миграционного контроля. Сбор информации производится при въезде иностранца на территорию страны (визы, постановка на учет по месту прибытия и т. д.). Однако механизмы передачи данных в налоговые службы регламентами не закреплены.

Если компанию возглавляет зарубежный специалист, ожидать автоматической актуализации ЕГРЮЛ не стоит. Подавать уведомление на бланке Р14001 придется самостоятельно. Образец заявления можно найти в приложении к приказу ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.12. Процедура будет регулироваться ст. ст. 17–18 закона 129-ФЗ.

Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО

Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:

Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.

Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.

Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.

Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать

  • у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
  • изменение фамилии, имени, отчества;
  • смена пола;
  • смена гражданства;
  • паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
  • при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Случаи замены удостоверения личности

Паспортные данные граждан России могут обновляться в разных ситуациях. Перечень оснований закреплен п. 12 правительственного постановления № 828 от 08.07.97:

  • достижение 20 и 45 лет;
  • смена имени, пола, даты или места рождения, отчества, фамилии;
  • внесение в удостоверение личности ложных, неполных либо неточных сведений;
  • непригодность паспорта к использованию (повреждение, износ);
  • уничтожение, потеря, похищение документа.

Список является открытым. Обратиться за новым удостоверением гражданин может и в иных случаях. Замена паспортов иностранцев производится по законам родного государства. Апатриды меняют свои документы в соответствии с международными актами.

Информацию о смене фамилий, имен или иных данных граждане передают в органы МВД РФ лично. Директора ООО не являются исключением. Статус руководителя юридического лица не накладывает на процедуру особого отпечатка. Согласовывать подачу заявления с учредителями хозяйственного общества не требуется.

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую

Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

  • Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то, что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2018-2019 (образец)».
  • Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).
Читайте так же:  Дивиденды акций газпромнефть сегодня

Что делать после смены паспортных данных?

Смена паспорта генерального директора ООО – процедура, ничем не отличающаяся от замены руководителя общества. Организация проходит все стадии государственной регистрации изменений. Вам необходимо:

1. Утвердить решение касательно изменений в ЕРГЮЛ и составить протокол от всех участников общества с указанием в нужной строке «изменение паспортных данных директора ООО».

Если на протяжении 3 дней после утверждения решения не будут внесены изменения в ЕРГЮЛ, директор будет обязан заплатить штраф в размере 5000 рублей.

Видео (кликните для воспроизведения).

2. Заполнить заявление по форме Р14001.

3. Заверить свою подпись на заявлении у нотариуса, имея при себе вышеназванные бумаги.

4. По истечении 6 рабочих дней получить сертификат и справку из ЕГРЮЛ.

5. Сообщить измененные данные паспорта в банк, где организация имеет расчетные счета. Их занесут в базу и юридическое дело учреждения. Если руководитель изменил свою фамилию, понадобится оформить новую банковскую карту.

При получении новых документов лучше уточнить у ИФНС, нужно ли самостоятельно сообщать новые данные заинтересованным инстанциям.

Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления Р14001

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

  • Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
  • Устав в последней редакции;
  • Решение/протокол о создании ООО;
  • Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Изменение паспортных данных гендиректора 2020

Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах. Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом.

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта: Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие. С 2011 года обязанность организаций уведомлять регистрирующие органы об изменении паспортных данных учредителей и руководителей отменена законом № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.

Как — уведомить ИФНС о — смене директора компании

Фамилия, имя, отчество и должность лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии) содержатся в ЕГРЮЛ подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) . И если такие сведения меняются, то фирма обязана уведомить об этом ИФНС.

За неподачу заявления по форме № Р14001 в срок новоиспеченному директору могут вынести предупреждение или оштрафовать его на 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Вместе с тем, если 3 рабочих дня, отведенные на уведомление ИФНС о смене руководителя, истекли более года назад, привлечь к ответственности проверяющие уже никого не смогу т ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Кого и как уведомлять о смене паспорта

С середины 2011 года органы, осуществляющие выдачу удостоверений личности, обязаны передавать сведения в налоговую службу (закон 227-ФЗ от 27.07.10). Информация направляется по межведомственным каналам в цифровой форме. На исполнение предписания отведено 5 рабочих суток (ст. 5 закона 129-ФЗ от 08.08.01). Ранее вопросом занимались сотрудники ФМС. После упразднения миграционной службы полномочие передали МВД РФ.

Читайте так же:  Ошибки регистрации юридических лиц

В 2019 году проблем с внесением изменений в ЕГРЮЛ при смене персональных данных генерального директора не возникает. Система взаимодействия госструктур работает без сбоев. Если же по каким-то причинам обновления реестра не произошло, руководитель вправе самостоятельно уведомить налоговую инспекцию.

Для этого потребуется заполнить титульную страницу и лист К формы Р14001. К уведомлению о смене паспортных данных директора придется приложить копию нового удостоверения личности.

Документы разрешается подать через онлайн-кабинет на сайте ФНС РФ. Этот способ доступен обладателям квалифицированной цифровой подписи. Налоговые инспекции также принимают извещения на бумажных носителях.

Нотариальное оформление требуется в случае отправки документов почтой или курьером. При личной явке руководителя ООО в многофункциональный центр или инспекцию подлинность подписи засвидетельствуют сотрудники. Процедура бесплатная. Пошлину за внесение сведений в реестр платить не нужно.

После регистрации

После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:

  • ИНН и справку из ОГРН.
  • Устав ООО.
  • Свидетельство ЕГРЮЛ.
  • Ксерокопию решения об образовании нового ООО.
  • Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.

Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.

Нужно ли уведомлять ИФНС о смене паспорта генерального директора

Информация о руководителе хозяйственного общества отражается в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Изменения персональных данных обязательно фиксируется в федеральной базе. Налоговый орган вносит правки в случае смены паспорта или переезда генерального директора. При этом процесс далеко не всегда требует подачи заявления. С 2011 года процедура автоматизирована.

Кого уведомить о смене директора

Формально информация о действующем руководителе фирмы является открытой. Получить сведения контрагенты, контролирующие службы и прочие заинтересованные лица могут из ЕГРЮЛ. Онлайн-выписки формируются за несколько секунд бесплатным сервисом ФНС РФ.

Более того, открытой является справочная база должностных лиц. Воспользовавшись программой налоговой службы, участники оборота могут получить данные о людях, возглавляющих сразу несколько организаций.

Смена директора в общем порядке не требует рассылки уведомлений деловым партнерам, оплаты госпошлины, извещения внебюджетных фондов. Однако сообщить контрагентам о назначении нового руководителя все же стоит. Это исключит задержки при заключении сделок, получении услуг и т. д. Уведомление составляется в произвольной форме. Прилагать к нему подтверждающие документы необязательно.

Вопрос: Иностранным гражданином получен новый паспорт. Нужно ли подавать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ об изменении паспортных данных директора и участника ООО, если он является иностранным гражданином?

Вопрос: Иностранным гражданином получен новый паспорт. Нужно ли подавать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ об изменении паспортных данных директора и участника ООО, если он является иностранным гражданином?

При получении нового паспорта физическим лицом — иностранным гражданином, являющимся учредителем и директором Общества с ограниченной ответственностью необходимо подать сведения для внесения в ЕГРЮЛ. Заявление о внесении таких изменений в реестр подается по форме N Р14001.

Единый государственный реестр юридических лиц в соответствии с пп. «д» и «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» включает в себя сведения о паспортных данных, как учредителя, так и директора.

Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ новые паспортные данные учредителей и руководителей в отношении российских гражданин, полученные от ФМС России (абз. 5 п. 4 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ).

О новом паспорте директора-учредителя, являющегося иностранным гражданином, обществу необходимо сообщить в регистрирующий орган самостоятельно, т.к. органы ФМС не сообщают сведения о паспортах, принадлежащих иностранцам.

С 04.07.2013 изменения в ЕГРЮЛ осуществляются по новым формам, в том числе N Р14001, утвержденным Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]

Такое заявление необходимо представить в регистрирующий орган не позднее трех рабочих дней в случае изменения паспортных данных (п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ).

Нарушение этого срока приводит к ответственности в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В качестве заявителя, вносящего изменения, в соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ, выступает руководитель общества.

Пресс-служба Межрайонной ИФНС
России N 7 по Белгородской области

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Вопрос: Иностранным гражданином получен новый паспорт. Нужно ли подавать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ об изменении паспортных данных директора и участника ООО, если он является иностранным гражданином?

Текст статьи размещен на сайте УФНС России по Белгородской области

Смена паспорта генерального директора ООО

Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.

Читайте так же:  Порядок регистрации устава ооо

Смена паспорта генерального директора ООО

Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.

Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию. Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ. Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2019 году

В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

  • актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
  • сведения об их месте жительства.

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ). На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.

Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений.

Процедура государственной регистрации изменений

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

Смена Паспорта Директора Уведомление Налоговой 2020

Правила заполнения формы Р14001

Инструкция по составлению извещения о назначении нового директора ООО приведена в приложении к распоряжению ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.12. Этим же документом утвержден образец формы Р14001. Скачать новый бланк предложено в бесплатных справочно-правовых системах, а также на сайте налогового ведомства.

Заполнению подлежат следующие страницы уведомления:

Если управлять обществом будут несколько директоров, страницу К придется составить на каждого из них.

Подписывать и подавать форму в налоговую инспекцию должен новый руководитель фирмы. Такой вывод следует из определения ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13. Опираясь на позицию суда, можно сделать вывод и относительно множественности управленцев. Если таковые, согласно уставу, действуют совместно, подписывать заявление придется всем. В случае с независимым руководством достаточно обращения в инспекцию только одному из директоров. Официальных пояснений по этому поводу регистраторы не дают.

Форму Р14001, протокол собрания учредителей и прочие документы о смене директора можно подать разными способами:

  • по интернет-каналам с применением квалифицированной цифровой подписи;
  • через многофункциональный центр;
  • почтовым отправлением при условии нотариального удостоверения подлинности подписей;
  • лично.

При этом стоит учесть, что онлайн-регистрация является приоритетным направлением. Налоговая служба окончательно перешла в цифровой формат. Итоговые документы (новую редакцию устава, листы записи ЕГРЮЛ) теперь отправляют на email фирмы. Получить их на бумажном носителе можно лишь по отдельному запросу.

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором

В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.

На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д.

Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС.

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001.

Источники

Смена паспорта директора и учредителя кого уведомлять
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here